Openbare besluitenlijst college Reg.Nr.: IN17-03496 Datum collegevergadering: 01-08-2017 Aanwezigen: Mevr. C.M.M. Noordman, secretaris Mevr. P.J.E. van de Loo, loco-burgemeester Dhr. M.J. van Schuppen, wethouder Dhr. J.H.E. Verheijen, wethouder Mevr. A.M. Wijnands, wethouder Afwezig: Dhr. A.G.T. van Aert, burgemeester openbare besluitenlijst college / 01-08-2017 Nummer Onderwerp Advies Beslissing Pfh Openbaar 001 IN17-03402 Notulen B&W vergadering van 25 juli 2017 Notulen vaststellen. Conform AvA Ja 002 Ingekomen stukken Geen stukken. N.v.t. AvA Ja 003 IN17-03480 Uitnodigingen Bespreken en voor kennisgeving aannemen. Conform AvA Ja 004 IN17-03268 Slimme mobiliteitsoplossingen voor doelgroepenvervoer in Zuidoost Brabant 1. In navolging van de eerder ingenomen bestuurlijke 1 standpunten van 29 mei 2017 en 23 juni 2017 in te stemmen met de nota 'SLIMME MOBILITEITS- OPLOSSINGEN IN ZUIDOOST-BRABANT VOOR DOELGROEPENVERVOER EN OV uitwerking projectorganisatie' inclusief de bijbehorende bijlagen en daarmee akkoord te gaan met: a. inrichting van een regionale projectorganisatie Slimme mobiliteitsoplossingen Zuidoost Brabant die uitvoering geeft aan de in de nota opgenomen projectopdracht; Op 25 juli heeft het college conform besloten. AW ja Pagina 1 van 11 *IN17-03496*
005 IN17-03119 Vaststellen beleidsnotitie ondergeschikte horeca 006 IN17-03431 Raadsinformatiebrief voortgang invoering nieuwe afval inzamelmethodiek 007 IN17-03482 Jaarstukken en begroting WSD (rekening 2016, begroting 2018 met meerjarenraming 2019-2021) b. invulling van de projectorganisatie conform de minimumvariant in bijlagen 8 en 9 van de nota; c. de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst; d. de inrichting van een Klankbordgroep zoals voorgesteld in de nota en bijbehorend huishoudelijk reglement; e. voor de projectkosten in 2017 en 2018 een verdeelsleutel op basis van inwoneraantal toe te passen; f. de totale kostenbegroting t/m 2018 ad 436.510 en het aandeel van de gemeente Best hierin van 23.076,- totaal (respectievelijk) 8.646,- in 2017 en 14.430,- in 2018; g. opdracht aan Bizob te verstrekken om samen met het ambtelijk Kernteam namens de 21 deelnemende gemeenten de inkoop van de bemensing van de projectorganisatie te verzorgen. In te stemmen met de raadsinformatiebrief nieuwe afval inzamelmethodiek. 1. Geen aanvullende opmerkingen te plaatsen bij de jaarstukken 2016 en de meerjarenbegroting 2018 van de WSD. 2. De zienswijze ter accordering voor te leggen aan de gemeenteraad. Pagina 2 van 11 Aangehouden AvA Ja Conform PvdL Ja Conform en het college mandateert de portefeuillehouders Van de Loo en Wijnands de teksten van de raadsinformatiebrief en de concept zienswijze aan te passen waarbij onder meer de termijn voor de raad om te reageren op de concept zienswijze wordt verlengd PvdL Ja
008 IN17-03471 Zonnepanelenproject regio Zuidoost Brabant 009 IN17-03157 Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Best 2018 In te stemmen met het raadsvoorstel Zonnepanelen project Zuidoost Brabant. 1. In te stemmen met bijgaand raadsvoorstel en het concept van de Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Best 2018 en deze ter besluitvorming voor te leggen aan de Gemeenteraad, waarmee: één sterk adviesorgaan wordt geregeld voor het hele sociale domein verbinding wordt gelegd tussen de verschillende (beleids- terreinen van het sociale domein op basis van de uitgangspunten welke de raad op 6 maart 2017 heeft vastgesteld; de inspraak van cliënten en hun vertegenwoordigers wordt geregeld conform de wettelijke bepalingen in de WMO, de Participatiewet en de Jeugdwet; de participatie laagdrempelig en in een vroeg stadium mogelijk wordt gemaakt; de onafhankelijkheid van het adviesorgaan wordt gewaarborgd. 2. Onder voorbehoud van instemming van de raad met voorliggende verordening de Adviesraad Sociale Voorzieningen en de Adviesraad WMO per 1 januari 2018 op te heffen. 3. In te stemmen met de geschetste sollicitatie- en selectieprocedure (BL17-10306) ten aanzien van de toekomstige leden en voorzitter van de Adviesraad Sociaal Domein met als belangrijkste elementen: Een onafhankelijke selectiecommissie van 3 leden De commissie wordt benoemd door het college De commissie brengt advies uit aan het college voor Pagina 3 van 11 naar 15 september. Conform PvdL Ja Conform waarbij het aanvullend advies van de ASV wordt betrokken bij de definitieve versie van het raadsvoorstel en het college mandateert de wethouders Van de Loo en Wijnands om de tekst van het raadsvoorstel en de bijlage m.b.t. de reactie van het college op ingekomen adviezen aan te passen. PvdL/ AW Ja
010 IN17-03153 Aanvraag vangnetuitkering Buig 2016 011 IN17-03309 Raadsvoorstel over de ongewijzigde vaststelling van bestemmingsplan 'Eindhovenseweg-Zuid 77' 012 IN17-03122 Principeverzoek bouwen 16 appartementen Lidwinahof ong. te Best en aankoop deel van de weg Hartenvier 013 IN17-03137 Raadsvoorstel uitgangspuntennotitie Bed & breakfast en andere kleinschalige overnachtingsvoorzieningen 1 december 2017. De conceptaanvraag vangnetuitkering 2016 vast te stellen en hiermee een vangnetuitkering Participatiewet 2016 aan te vragen. Het raadsvoorstel met kenmerk IN17-03312 betreffende bestemmingsplan Eindhovenseweg-Zuid 77 aan de gemeenteraad voor te leggen en hierbij de raad voor te stellen: 1. Geen exploitatieplan vast te stellen voor de gronden waarop het bestemmingsplan Eindhovenseweg-Zuid 77 betrekking heeft. 2. Met inachtneming van het ontwerpbestemmingsplan Eindhovenseweg-Zuid 77, het bestemmingsplan Eindhovenseweg-Zuid 77 met identificatienummer NL.IMRO.0753.bpeindhwegzuid77-VG01 en ondergrond Herziening Eindhovenseweg zuid 77 def.dgn ongewijzigd vast te stellen. 1. In te stemmen met de uitgangspunten voor Bed & breakfast en andere kleinschalige overnachtingsvoorzieningen en het voorstel hierover aan de raad voor te leggen. 2. Na vaststellen van de uitgangspunten de Beleidsregels Bed & breakfast 2014 in te trekken en tot deze vertaald zijn naar nieuwe bestemmingsplannen, aanvragen te toetsen op deze uitgangspunten. Pagina 4 van 11 Conform PvdL Ja Conform MvS Ja Aangehouden MvS Ja Conform MvS Ja 014 IN17-03203 Nota van uitgangspunten Aangehouden MvS Ja
voor bestemmingsplan Buitengebied Best 015 IN17-03397 Subsidieplafonds 2018 1. Het subsidieplafond 2018 voor subsidieverstrekking voor vrijwilligersorganisaties op het gebied van Wmo vast te stellen op 101.500. 2. Het subsidieplafond 2018 voor subsidieverstrekking voor vrijwilligersorganisaties op het gebied van sport vast te stellen op 52.800. 3. Het subsidieplafond 2018 voor subsidieverstrekking voor vrijwilligersorganisaties op het gebied van maatschappelijke evenementen vast te stellen op 30.500. 4. Het subsidieplafond 2018 voor subsidieverstrekking voor vrijwilligersorganisaties op het gebied van amateurkunsten vast te stellen op 51.500. 5. Het subsidieplafond 2018 voor subsidieverstrekking voor organisaties op het gebied van toerisme en recreatie vast te stellen op 15.200. 6. Het subsidieplafond 2018 voor subsidieverstrekking voor organisaties op het gebied van erfgoed vast te stellen op 7.100. 7. Het subsidieplafond 2018 voor het welzijnsfonds vast te stellen op 20.300. 016 IN17-03422 Toekomstig kermisterrein 1. De Notitie Toekomstige Pleinenkermis Best vast te stellen. 2. In te stemmen met het raadsvoorstel Toekomstig kermisterrein. Conform JV Ja Conform met dien verstande dat de ingangsdatum 2019 wordt in plaats van 2018. Aanvullend besluit het college de initiatiefnemer van een nog te realiseren project aan het Dorpsplein hierover schriftelijk JV Ja Pagina 5 van 11
017 IN17-03412 Vrijmaken budget t.b.v. inkoop perscontainer 018 IN17-02866 Toezichtinformatie Kinderopvang Best in 2016 019 IN17-03181 Uitkomsten cliëntervaringsonderzoeken Wmo en Jeugd 020 IN17-03344 Landelijke autorisatie GBA- V voor Zuidoost Brabant Tot aanschaf van een perscontainer voor de werf. Toezichtinformatie kinderopvang Best 2016 vast te stellen en dit aan te bieden aan de gemeenteraad. 1. Kennis te nemen van de uitkomsten en verbeterpunten naar aanleiding van het cliëntervaringsonderzoek Wmo en deze bekend te maken door middel van een publicatie via Best Informatief, bijgevoegde raadsinformatiebrief, publicatie op waarstaatjegemeente.nl en door het volledige rapport op de gemeentelijke website te plaatsen. 2. Kennis te nemen van de uitkomsten en verbeterpunten naar aanleiding van het cliëntervaringsonderzoek Jeugd en deze bekend te maken door middel van een publicatie via Best Informatief, bijgevoegde raadsinformatiebrief, verstrekking aan VWS en door het volledige rapport op de gemeentelijke website te plaatsen. Het college van B&W besluit om 1. De Gemeenschappelijke Regeling van de GGD Brabant Zuidoost als volgt te wijzigen: te informeren. Conform JV Ja Conform en het college mandateert de portefeuillehouder om deze informatie met een raadsinformatiebrief aan de raad aan te bieden. AW Ja Conform AW Ja Conform AW Ja A. Artikel 3, inzake de omschrijving van belang en doel van de GGD, komt als volgt te luiden: De GGD heeft tot doel een bijdrage te leveren aan de publieke gezondheidszorg, de ambulancezorg alsmede aan de bestrijding van onwettig schoolverzuim. Pagina 6 van 11
B. Artikel 4, inzake de taakomschrijving van de GGD, wordt gewijzigd als volgt: Toegevoegd wordt een sub e aan lid 1, dat luidt: Het houden van toezicht op en het registeren van leerplichtige leerlingen in de leeftijd van 5 tot 18 jaar, voortijdige schoolverlaters in de leeftijd van 18 tot en met 22 jaar die niet meer leerplichtig zijn, ter uitvoering van de Leerplichtwet 1969, artikel 118h van de Wet op het voortgezet onderwijs, artikel 8.3.2. van de Wet educatie en beroepsonderwijs en artikel 162b van de Wet op de expertisecentra. Ten behoeve van de uitvoering van deze taken heeft de GGD toestemming van de colleges om de gegevens van de 0 tot 4 jarigen en de oudergegevens van de 0 tot en met 22 jarigen te raadplegen. C. Artikel 5, inzake de omschrijving van bevoegdheden van de GGD, wordt gewijzigd als volgt: a. artikel 5, lid 5, komt als volgt te luiden: Voor zover nodig worden de collegebevoegdheden betreffende uitvoering van de taken als bedoeld in artikel 4, eerste lid, onder a tot en met d, en het tweede lid, onder verantwoordelijkheid van de colleges opgedragen aan het Dagelijks Bestuur van het openbaar lichaam op basis van een door elk college afzonderlijk vast te stellen extern mandaatbesluit. b. Toegevoegd wordt een lid 6 aan artikel 5, dat luidt: De colleges dragen hun bevoegdheden die horen bij het uitvoeren van de taken als bedoeld in artikel 4, lid 1, sub e, alsmede alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die daarmee gepaard gaan, met het vaststellen van de 3e wijziging van de gemeenschappelijke regeling, over aan het dagelijks Pagina 7 van 11
bestuur (delegatie). D. De toelichting op de Gemeenschappelijke regeling GGD Brabant-Zuidoost, wordt gewijzigd als volgt: In de artikelsgewijze toelichting op artikel 5 van de gemeenschappelijke regeling worden na de passage In de sporadische gevallen dat de GGD rechtens bindende besluiten moet nemen, doet zij dat, voor zover het gemeentelijke taken betreft, op basis van een expliciet mandaatbesluit. Dat is geregeld in het vijfde lid, de volgende volzinnen toegevoegd: speciale vermelding verdient het uitvoeren van taken door de GGD op het gebied van leerplicht en voortijdig schoolverlaten. De colleges van de gemeenten hebben met toestemming van hun raden besloten deze taken over te dragen aan het dagelijks bestuur van de GGD. De gemeenschappelijke regeling is met het oog hierop medio 2017 voor een derde maal gewijzigd. In tegenstelling tot de taken die de GGD uitvoert op grond van artikel 4, eerste lid, onder a tot en met d, en het tweede lid, van de gemeenschappelijke regeling, is in dit geval sprake van taakoverdracht, dus van delegatie. De colleges hebben aan het dagelijks bestuur van de GGD al hun bevoegdheden overgedragen die hen toekomen op grond van de Leerplichtwet, artikel 118h van de Wet op het voortgezet onderwijs, artikel 8.3.2. van de Wet educatie en beroepsonderwijs en artikel 162b van de Wet op de expertisecentra. Concreet komt die overdracht neer op het uitvoeren van de volgende taken: a. Het bespreken met de colleges van aangelegenheden die de coördinatie, planning en uitvoering van de taken op het gebied van de leerplicht Pagina 8 van 11
en voortijdig schoolverlaten betreffen; b. het uitoefenen van de bevoegdheden die de colleges toekomen op grond van de leerplichtwet, artikel 118h van de Wet op het voortgezet onderwijs, artikel 8.3.2. van de Wet educatie en beroepsonderwijs en artikel 162b van de Wet op de expertisecentra. c. alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die met de uitoefening van bevoegdheden als bedoeld onder b, gepaard gaan. Meest in het oog springende handeling is het aanbesteden en inkopen van een geautomatiseerd systeem waarin de gegevens worden geregistreerd en geraadpleegd, als bedoeld in de Leerplichtwet en de overige genoemde wetten. 2. Aan de raad voor te stellen om de Gemeenschappelijke Regeling van de Metropoolregio Eindhoven als volgt te wijzigen: A. Artikel 4 inzake de taakomschrijving van de Metropoolregio Eindhoven wordt als volgt gewijzigd: Onder vernummering van het tweede lid, onder e, tot lid 2, onder d, wordt het huidige lid 2, onder d, geschrapt. B. Artikel 5 inzake de omschrijving van de bevoegdheden van de Metropoolregio Eindhoven, wordt als volgt gewijzigd: Onder vernummering van lid 2, onder e, tot lid 2, onder d, wordt het huidige lid 2, onder d, geschrapt. C. De Toelichting op de Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Eindhoven als volgt te wijzigen: Pagina 9 van 11
Geschrapt wordt de volgende passage in het algemeen gedeelte van de toelichting: Als voorbeeld mag verder dienen de positie van de Metropoolregio als Regionaal bureau leerplicht in het kader van toezicht en registratie van kinderen/jongeren tot 22 jaar. Het innemen van die positie heeft te maken met eisen die het Rijk stelt bij het opzetten van een regionale leerlingenregistratie. Toegang tot de Brp (basisregistratie personen)-gegevens dient in die situatie verschaft te worden door een buiten gemeentelijk bestuursorgaan. De taak van de Metropoolregio blijft hier beperkt tot het uitoefenen van rechten in verband met het formele eigendom van de regionale voorziening. 3. Het raadsvoorstel inzake landelijke autorisatie GBA-V voor Zuidoost Brabant vast te stellen en aan de raad ter besluitvorming voor te leggen. 4. Onder voorbehoud van instemming door de gemeenteraad op 11 september 2017 van punt 3: 4.1 Het convenant Bestrijden schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten Zuidoost Brabant als bijgevoegd aan te gaan. 4.2 Wethouder Annegien Wijnands te machtigen namens het college het convenant te ondertekenen. 4.3 Het dagelijks bestuur van de GGD te machtigen om de wijzigingen als hier aan de orde door te voeren in de tekst en toelichting van de gemeenschappelijke regeling. 4.4 In te stemmen met het instellen van een bestuurscommissie Bestrijding schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten door het Algemeen bestuur Pagina 10 van 11
van de GGD Brabant-Zuidoost waarvan de bevoegdheden en samenstelling zijn geregeld in de concept-verordening op de bestuurscommissie Bestrijding schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten. 4.5 In te stemmen met de financiering van de aanloopkosten van 1.728. 021 Stand van zaken projecten De projecten te bespreken en voor kennisgeving aan te nemen: - Wethouder Van Schuppen informeert het college over geluidsberekeningen. - Wethouder Verheijen informeert het college over het voornemen om 17.000 in de TTR op te nemen voor de schaatsbaan. Een voorstel over de TTR wordt nog aan het college voorgelegd. Conform Coll. MvS JV Ja Gewijzigd vastgesteld in de vergadering van: 29-08-2017 De loco secretaris De loco burgemeester [ Ondertekening.Ondertekening1] [ Ondertekening.Ondertekening2] Philip Bosman John Verheijen Pagina 11 van 11