Beste tennisvrienden, Het tennisseizoen 2015 is weer begonnen. Veel leden doen weer mee met de voorjaarscompetitie. Het lijkt nog heel ver weg maar toch is men bij de KNLTB al weer bezig met de voorbereidingen van de najaarscompetitie 2015. Dit betekend dat iedereen zich vanaf nu kan opgeven voor deze najaarscompetitie. Aangezien het organiseren van een competitie veel voorbereiding vergt is de sluitingsdatum door de KNLTB vastgesteld op 1 juni 2015. Dus, geef jullie nu al op voor de najaarscompetitie! Aangezien wij als wedstrijdcommissie, alle teams die zich opgeven nog moeten aanmelden bij de KNLTB is de sluitingsdatum voor alle leden van onze vereniging vastgesteld op 21 mei 2015. De Najaarscompetitie wordt in het algemeen gespeeld in afdelingen van acht ploegen, waarin een halve competitie wordt gespeeld (zeven speeldagen). Er zijn wat wijzigingen doorgevoerd vanuit de KNLTB voor de najaarscompetitie. Hieronder staat een opsomming daarvan: Er zal meer aandacht worden besteed aan het verkorten van de reisafstanden. In de avondcompetities geldt bij iedere partij een wedstrijdtiebreak (10 punten) als vervangende beslissende (derde) set. Voor junioren die niet op zondag kunnen (of mogen) spelen, bieden wij met ingang van de Najaarscompetitie 2015 de competitiesoort Gemengd 11 t/m 17 jaar (ME-JE-GD-MD-JD) op zaterdag aan. De overige jeugdcompetitiesoorten worden op zondag aangeboden. Dit jaar kunt u kiezen tussen twee soorten Heren- en Damescompetitie op zaterdag: een vorm met 4 enkels en 2 dubbels of 2 enkels en 3 dubbels. Uit onderzoek is gebleken dat er bij de 17+ en 35+ competitiesoorten in het najaar bijna geen verschillen waren op het gebied van leeftijd. Om versnippering en daarmee de kans op grotere reisafstanden te voorkomen, zullen we in de editie van 2015 alleen 17+ aanbieden. De competitiedata: Speeltijden: Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag :10 uur :13 uur :19 uur : Variabel tussen 10.00 14.00 uur : Variabel tussen 10.00 14.00 uur blz. 1 van 7
Dispensatie: 2 keer spelen in een week: Sinds enkele jaren is het mogelijk om ook in de najaarscompetitie dispensatie aan te vragen om in 2 competitiesoorten te mogen uitkomen. Ook het spelen voor 2 verenigingen in een bepaalde competitie is met dispensatie mogelijk. Meer informatie hierover is te ver krijgen en/of aan te vragen via de competitieleider. Leeftijdsdispensatie: in de juniorencompetitie t/m 17 jaar mag per ploeg per speeldag maximaal een speler worden opgesteld die senior is, mits deze speler in 2014 niet de 19-jarige leeftijd bereikt. Aanvullende opmerkingen 1. Aan alle deelnemers zal een door het bestuur nog vast te stellen competitiebijdrage gevraagd worden. 2. De commissie wedstrijdtennis wijst er met nadruk op, dat het terug trekken van een reeds ingeschreven ploeg na 1 juli wordt beboet met 115,00. Terugtrekking van een reeds ingeschreven ploeg na publicatie zal worden beboet met 225,00. De kosten zijn voor het team. 3. Uitsluitend volledig ingevulde inschrijfformulieren worden in behandeling genomen! 4. De najaarscompetitie is een landelijke competitie. De bond streeft ernaar om ploegen zoveel mogelijk op regionaal/districtsniveau tegen elkaar te laten uitkomen. Inschrijven Senioren Inschrijven voor de Najaarscompetitie 2015 is mogelijk door onderstaand inschrijfformulier volledig in te vullen en uiterlijk 21 mei 2015 in te leveren bij Joeri Verlinden, Daalzicht 40 te Heel of bij voorkeur digitaal aan te leveren naar wedstrijdcommissie@tchelios.nl Let op je inschrijving is pas compleet na bevestiging van de competitieleider! Inschrijven Junioren Inschrijven voor de Najaarscompetitie 2015 is mogelijk door onderstaand inschrijfformulier volledig in te vullen en uiterlijk 21 mei 2015 in te leveren bij Milou Segers, Welweg 5 te Heel of bij Rutger Bakker, Teggert 11 te Heel. Digitaal kan ook via helios.jeugdcomp@gmail.com Namens de wedstrijdcommissie Milou Segers Rutger Bakker Joeri Verlinden blz. 2 van 7
INSCHRIJFFORMULIER NAJAARSCOMPETITIE 2015 Captain Naam Geboorted atum Samenstelling team Speelsterkte Bondsnummer E-mailadres Telefoon nummer Enkel Dubbel Let op: Uitsluitend volledig ingevulde inschrijfformulieren worden in behandeling genomen! Het team wil graag deelnemen aan de najaarscompetitie 2015 in de volgende categorie: Senioren o Gemengd dubbel 17+ op zaterdag (geboren voor 1 januari 1999) o Gemengd 17+ op zaterdag (geboren voor 1 januari 1999) 5 partijen: 1x DE, 1x HE, 1x DD, 1x HD, 1x GD o Gemengd dubbel 35+ op zaterdag (geboren voor 1 januari 1981) o Gemengd op zondag (alle leeftijden) 5 partijen: 1x DE, 1x HE, 1x DD, 1x HD, 1x GD o Gemengd dubbel 50+ op vrijdagmiddag (geboren voor 1 januari 1966) o Gemengd dubbel 17+ op vrijdagavond (geboren voor 1 januari 1999) o Gemengd dubbel 35+ op vrijdagavond (geboren voor 1 januari 1981) o Gemengd dubbel 17+ op donderdagavond (geboren voor 1 januari 1999) 1x DD, 1x HD, 2x GD o Heren 17+ op zaterdag (geboren voor 1 januari 1999) 4x HE, 2x HD o Heren dubbel 17+ op zaterdag (geboren voor 1 januari 1999) 4x HD o Heren dubbel 17+ op zaterdag ( geboren voor 1 januari 1999) 3x HD 2x HE o Heren op zondag (alle leeftijden) 4x HE, 2x HD o Heren dubbel 50+ op vrijdagmiddag (geboren voor 1 januari 1966) 4x HD o Heren dubbel 17+ op vrijdagavond (geboren voor 1 januari 1999) 4x HD o Dames 17+ op zaterdag (geboren voor 1 januari 1999) 4x DE, 2x DD o Dames 17+ op zaterdag ( geboren voor 1 januari 1999) blz. 3 van 7
2x DE, 3x DD o Dames dubbel 17+ op zaterdag (geboren voor 1 januari 1999) o Dames op zondag (alle leeftijden) 4x DE, 2x DD o Dames dubbel 17+ op donderdagmorgen (geboren voor 1 januari 1999) o Dames dubbel 17+ op donderdagavond (geboren voor 1 januari 1999) o Dames dubbel 50+ op vrijdagmiddag (geboren voor 1 januari 1966) o Dames dubbel 17+ op vrijdagavond (geboren voor 1 januari 1999) o Dames dubbel 35+ op vrijdagavond (geboren voor 1 januari 1981) Junioren o Gemengd 11 t/m 14 op zondag (geboren op of na 1 januari 2001 en voor 1 januari 2005) 1x ME, 1x JE, 1x MD, 1x JD, 1x GD o Gemengd 11 t/m 17 op zondag (geboren op of na 1 januari 1998 en voor 1 januari 2005) 1x ME, 1x JE, 1x MD, 1x JD, 1x GD o Jongens 11 t/m 14 op zondag (geboren op of na 1 januari 2001 en voor 1 januari 2005) 4x JE, 2x JD o Jongens 11 t/m 17 op zondag (geboren op of na 1 januari 1998 en voor 1 januari 2005) 4x JE, 2x JD o Meisjes 11 t/m 14 op zondag (geboren op of na 1 januari 2001 en voor 1 januari 2005) 4x ME, 2x MD o Meisjes 11 t/m 17 op zondag (geboren op of na 1 januari 1998 en voor 1 januari 2005) 4x ME, 2x MD o Gemengd 11 t/m 17 op zaterdag (geboren op of na 1 januari 1998 en voor 1 januari 2005)1x ME, 1x JE, 1x MD, 1x JD, 1x GD Sluitingsdatum opgave najaarscompetitie 2014: 21 mei 2015!! blz. 4 van 7
COMPETITIEREGLEMENT NAJAARSCOMPETITIE 2015 Betekenis Dit reglement stelt regels voor de organisatie en het verloop van de najaarscompetitie van Tennisvereniging T.C. Helios te Heel. Artikel 1. De KNLTB organiseert de najaarscompetitie. T.C. Helios neemt deel aan de volgende competities: - Landelijke najaarscompetitie 2015 Artikel 2. Het Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) Competitiereglement 2015 en het KNLTB Regio Zuid Regiocompetitieboek 2015 zijn van toepassing. Artikel 3. De competitie omvat de volgende spelsoorten: het enkelspel (vrouwen en mannen), het dubbelspel (vrouwen en mannen) en het gemengd dubbelspel. Het aantal wedstrijden per competitiedag is afhankelijk van de competitiesoort waarin je speelt (damesteam, herenteam of gemengde team). Artikel 4. De data van de najaarscompetitie staan vermeld op de website van de KNLTB en op het inschrijfformulier. Artikel 5. Iedere deelnemer aan de najaarscompetitie dient op de te spelen competitiedagen beschikbaar te zijn. Artikel 6. Aan de najaarscompetitie nemen uitsluitend leden van T.C. Helios deel. Wanneer een team niet compleet is kan een speler van een andere vereniging een speciaal competitielidmaatschap aanvragen, dit dient in overleg te gaan met het bestuur. Artikel 7. Iedere competitiewedstrijd op zaterdagmorgen en zondag wordt gespeeld om twee gewonnen sets. Bij de stand 6-6 wordt een tiebreak gespeeld (bij elke set van toepassing). De regels kunnen tussentijds nog aangepast worden door de KNLTB. In avondcompetities zijn verenigingen waarbij vanwege gemeentelijke verordeningen of waar vanwege het beleid van die vereniging om 23.00 uur het licht uit moet verplicht bij iedere partij tijdens thuiswedstrijden een wedstrijdtiebreak (10 punten) als vervangende beslissende (derde) set te spelen. Deze verenigingen dienen dit te vermelden bij het digitaal invoeren van de wedstrijddetails in het veld opmerking. Artikel 8. De inschrijving dient te geschieden middels het inschrijfformulier dat vroegtijdig door de technische commissie per email aan alle leden wordt verstrekt. De inschrijving sluit uiterlijk op 24 mei 2014 Artikel 9. Een deelnemer mag zich voor maximaal 2 competitiedagen inschrijven. Voor de betreffende deelnemer wordt dispensatie aangevraagd. De dispensatieregels en -voorwaarden die van toepassing zijn, worden opgesteld door de KNTLB en zijn leidend. Artikel 10. De teams worden door de KNLTB ingedeeld in een klasse volgens de op hun KNLTB-spelerspas vermelde speelsterkte. blz. 5 van 7
Artikel 11. Het team behoort uit minimaal 4 spelers te bestaan, bij voorkeur meer spelers om uitval te voorkomen. Artikel 15. Ben met een compleet team op tijd aanwezig, d.w.z. uiterlijk 30 minuten voor aanvang van de wedstrijden en spreek bij uitwedstrijden zelf het vertrektijdstip af. Het team is zelf verantwoordelijk voor de compleetheid van het team. Indien een team niet compleet is, kan dit financiële consequenties hebben voor TC Helios en kunnen eventueel verhaald worden bij het betreffende team. Artikel 17. TC Helios stelt per team de benodigde blikken tennisballen beschikbaar. Deze tennisballen mogen de teams na afloop houden. Artikel 18. Iedere competitiespeler dient in het bezit te zijn van een geldig spelerspasje, anders is deelname aan de competitie niet toegestaan. Artikel 19. Zorg voor aanvang van de wedstrijd(en) voor de controle van de spelerspasjes en het invullen van de formulieren. Artikel 20. Als het team thuis speelt, dient het KNLTB competitieformulier na afloop (dus dezelfde dag) ingeleverd te worden bij Anouk Schoenmakers (Burg. Bongaartslaan 33 in Heel). Artikel 21. Indien een competitiedag op de geplande dag geen doorgang kan vinden (bijvoorbeeld i.v.m. het weer) dient de wedstrijddag op de eerstvolgende inhaaldag ingehaald te worden. Artikel 22. Een wedstrijddag verplaatsen (op eigen initiatief of op verzoek van de tegenstander) is niet toegestaan. Hiervoor dienen jullie contact op te nemen met verenigingscompetitieleider Joeri Verlinden. Artikel 23. De uitslagen en standen worden op de website van de KNLTB gepubliceerd. Via de site www.knltb.nl kunnen de uitslagen en standen worden bekeken. Artikel 24. Ieder team is verplicht in te loggen op mijnknltb.nl voor meer informatie over de te spelen competitiedagen en tegenstanders. Op mijnknltb.nl staat o.a. informatie over de aanvangstijden, de contactpersonen van de verenigingen, verwijzingen naar clubgegevens (route en site).. Artikel 25. Contactgegevens verenigingscompetitieleider: Joeri Verlinden, Daalzicht 40, 6097 EM Heel, telefoonnummer 06-23688856, e-mail joeriverlinden@live.nl Artikel 26. Een deelnemer dient zich tijdens een competitiedag/-wedstrijd correct te gedragen, zowel op als buiten de blz. 6 van 7
tennisbaan. Stel je netjes voor aan de tegenstanders, gedraag je sportief. Bedenk dat je een visitekaartje van TC Helios bent. Artikel 27. Indien er ongeregeldheden, misdragingen etc. geconstateerd worden kan de technische commissie en/of het bestuur overgaan tot schorsing, waarschuwing en/of uitsluiting. Artikel 28. Indien er een overcapaciteit van het aantal teams per speeldag ontstaat, dan hebben bestaande teams (team met minimaal 3 dezelfde spelers als in het seizoen 2014) voorrang wanneer ze de inschrijving binnen 2 weken na versturing hebben ingeleverd. Mocht er dan nog een overcapaciteit ontstaan op een speeldag dan geldt de toelating op volgorde van tijdstip van inschrijving. Dit geldt in het algemeen alleen voor de vrijdagavond (maximaal 6 inschrijvingen). Op zaterdag en zondag is het over het algemeen voldoende plek. Wil je dus zeker zijn van het spelen van competitie dan kan dit een goede optie zijn. Artikel 29. Omdat het steeds moeilijker is om de kantine tijdens de competitie bezet te krijgen, is het mogelijk dat een thuisspelend team verantwoordelijk is voor de kantine. Dit team heeft dan de verantwoordelijkheid over het bedienen van onze gasten en zorgen er op het einde van de dag voor dat de kantine schoon achter gelaten word. Hierbij is het ook mogelijk dat niet ieder team een keer verantwoordelijk is voor de kantine, of dat teams 2 speelronde verantwoordelijk zijn voor de kantine. Tijdens het uitreiken van de competitiepapieren word dit kenbaar gemaakt. Artikel 30. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de technische commissie. Dit reglement is vastgesteld door de technische commissie van TC Helios op 26-04-2015. blz. 7 van 7