JAARVERSLAG 2015
Voorwoord De opzet van dit jaarverslag is om de feiten en cijfers van de Stichting Vrijwillige Terminale Thuiszorg Noordoost-Friesland (VPTZ-NOF) over het jaar 2015 overzichtelijk op een rij te zetten, zodat het verslag kan dienen als informatiebron voor onszelf en voor onze subsidieverleners. Steeds meer ernstig zieken willen de laatste fase van hun leven thuis doorbrengen. Thuis worden ze dag en nacht omringd en verzorgd door partner, kinderen, familieleden of vrienden. Het verzorgen van een geliefde in die periode is zwaar, als het levenseinde nadert wordt de zorg vaak intenser en intensiever, onze vrijwilligers staan klaar om mensen in hun laatste levensfase en hun naasten te ondersteunen. Als bestuur zijn we erkentelijk voor de onbaatzuchtige inzet van vrijwilligers en beide coördinatoren! J.E. Geursen - Smits, voorzitter
1. De stichting De Stichting Vrijwillige Terminale Thuiszorg Noordoost-Friesland is op 10 maart 1995 opgericht met het doel, bij te dragen aan de zorg voor en de begeleiding van terminale patiënten en hun naaste familie. Respect voor het leven is daarbij haar uitgangspunt, zonder binding aan een bepaalde levensbeschouwing. Het werkgebied van de stichting omvat de volgende gemeenten: Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland ca..
2. Het bestuur Samenstelling Per 31 december 2015 was de samenstelling van het bestuur als volgt: Voorzitter mw. J.E. Geursen - Smits De Woudhorne 7 9101 DD Dokkum Secretaris mw. H. Heeringa - Wiegman De Woudhorne 19 9101 DD Dokkum Penningmeester A. Brandsma Master de Grootstrjitte 3 9104 HP Damwâld Lid mw. J. Beintema - Quarré De Woudhorne 33 9101 DE Dokkum Lid W.G.M. Megens Verzetsstrijder 8 9102 DN Dokkum Activiteiten Het bestuur heeft in 2015 acht keer vergaderd. Een afvaardiging van het bestuur en één coördinator zijn in Drachten naar de regiovergaderingen van VPTZ Nederland geweest, in het voorjaar 2015 en in het najaar 2015. Er is in 2015 overleg geweest met de oud direkteur van Pasana, de heer Paul Renzema en met de heer A. van Bachum, zorgmanager verpleeghuis De Waadwente, met een bestuurslid van de Stichting Oase,de heer Klaas Visser, en met een ambtenaar van de gezamenlijke Sociale diensten van de gemeenten in Noord Oost Friesland. ( de heer R. Meekma ) Samenwerking en overleg met andere spelers in het palliatieve veld is belangrijk. Twee leden van ons bestuur hebben zitting in het Palliatief Netwerk NO Friesland. Dit Netwerk verzorgt cursussen en geeft voorlichting aan een ieder die in zaken rond het sterven werkzaam is of erin is geïnteresseerd,ook aan de bevolking in ons gebied, middels het 'Café Doodgewoon'. Het bestuur van het Netwerk wordt gevormd door afgevaardigden van alle instanties op palliatief gebied, met andere woorden onze 'verwijzers' en wijzelf zitten in dit bestuur, incl. een huisarts. Dit is ook belangrijk voor de bekendheid van onze Stichting en ons werk. Samenwerking was er ook tussen de andere Stichtingen voor VPTZ in Friesland. Onze coördinatoren hebben regelmatig overleg met de andere Stichtingen in Friesland, wat soms kan leiden tot een inzet in aanpalende gemeenten. Afgelopen jaar was er twee keer voorzittersoverleg.
De Stichting had in 2015 28 vrijwilligers. In het begin van 2015 hebben er negen nieuwe vrijwilligers de starters cursus gevolgd en begin maart waren acht van hen, naast de andere vrijwilligers, ook inzetbaar. Naast inzetten overdag zijn vele van onze vrijwilligers bereid 's nachts bij onze cliënten te waken. Het afgelopen jaar hebben we afscheid genomen van drie van onze vrijwilligers. De verwachting, in begin 2015 uitgesproken, was dat de zorgvraag groter zou worden in verband met de vergrijzing en het bezuinigen op de zorg. In 2015 hebben echter juist minder, namelijk 37 cliënten en hun naasten een beroep gedaan op de mogelijkheden van onze organisatie. In 2014 was het aantal cliënten dat onze Stichting in de laatste levensfase heeft bijgestaan 51. Een daling van ruim 27% ten opzichte van 2014. In de tabel hieronder is er een overzicht geplaatst van het aantal overlijdens in ons werkgebied van de laatste 2 jaar. (bron opgaven gemeenten) Ten opzichte van 2014 is het aantal sterfgevallen afgenomen met 22, dit is ruim 4% Jaartal Ov erlijde ns in Ov erlijdens in Ov erlijdens in Ov erlijdens in Totalen Kollum erla nd Da ntum adiel Dongeradeel F erwerd'diel 2014 70 152 241 41 504 2015 70 166 206 40 482 Wat betreft de PR: in overeenstemming met het PR-plan zijn bepaalde doelgroepen voorzien van informatiemateriaal. Informatiemateriaal is aangevuld. Leden van het bestuur hebben zich ook ingezet om mondeling toelichting te geven over het werk van VPTZ, in de hoop hiermee vrijwilligers te kunnen werven en/of inzetten te kunnen genereren. Onze beide coördinatoren gaven het afgelopen jaar voorlichting bij o.m. vrouwenverenigingen, kerkgenootschappen en begrafenis verenigingen. Naast bekendheid was fondsenwerving ook een belangrijke taak van het bestuur. De kerken in onze regio kregen informatie over ons werk. Veel kerken hebben middels een donatie gereageerd, welke wij in dank hebben afgenomen. Het bestuur is vertegenwoordigd geweest bij de volgende organisaties: - Voorzittersoverleg VPTZ- Fryslân; - Overleg, regio Groningen, Friesland, Drenthe, georganiseerd door VPTZ-Nederland; - Netwerk Palliatieve Zorg Noordoost-Friesland; - Verpleeghuis De Waadwente (De Oase).
3. Coördinatoren en vrijwilligers De coördinatoren Mw. N. Kamminga-Feenstra Mw. Y. Schreurs-van der Meer De taak van de coördinatoren is, naast het organiseren van de ondersteuning van de terminale zorg voor mensen thuis of in een instelling, ook het regelen van scholing en bijscholing van de vrijwilligers en van de coördinatoren. Maandelijks organiseren de coördinatoren thema bijeenkomsten voor de vrijwilligers; jaarlijks wordt er een team-vormings-dag in de vorm van een uitstapje georganiseerd. Er is regelmatig overleg met collega s en met beroepskrachten van de thuiszorgorganisaties. Zowel bestuursleden als coördinatoren en vrijwilligers hebben deelgenomen aan de bijeenkomsten van Café Doodgewoon. Deze worden georganiseerd door het Palliatief Netwerk Noordoost- Friesland, rondom een thema over palliatieve zorg. Reserve-coördinator Mw. I. Regnerus-Kuiken In de vakantie tijd / of tijdens ziekte vervangt I. Regnerus de coördinatoren. Zij verzorgt ook het lief en leed van de organisatie. Zieken, jarigen, jubilarissen, etc. krijgen een kaartje namens de VPTZ-NOF. Aan het einde van 2015 is deze functie overgenomen door Mw. F. Pijnacker-de Boer en hebben we afscheid genomen van mevrouw Regnerus De vrijwilligers Samen met de coördinatoren vormen de vrijwilligers 'het hart van de onderneming : zij staan naast de terminale patiënt en de naasten, en doen wat goed en nodig is. Aan het eind van het jaarverslag waren de volgende vrijwilligers beschikbaar : Mw. G. de Boer Mw. S. Broers Mw. F. Compaan-de Vries Dhr. H. Faber Mw. A. Fokkens-de Groot Mw. M. Groeneveld-de Roos Mw. M. Hekstra Rintjema Mw. J. Hiemstra-Visser Dhr. J. van der Hoek Mw. A. Hoogstra Mw. D. van Hijum- Postma Mw. A. Idsardi-de Bruin Mw. B. Janssen Mw. G. Louissen Mw. B. Meijs Mw. H. Mollema Mw. J. Nouta Dhr. G. van der Ploeg Mw. F. Pijnacker-de Boer
Mw. A. Raap-de Jong Mw. Y. Pesman Mw. T. Raap Mw. I. Regnerus-Kuiken Mw. J. Riepma-Arends Mw. B. van Schaik Mw. A. Slomp-Ludolphie Mw. H. Smids-Keegstra Mw. K. Theunissen Mw. F. van der Veen-Annema Dhr. E. van der Wal In 2015 hebben een aantal vrijwilligers afscheid genomen: Mw. M.Dijkstra Mw. Y. Pesman Mw. I. Regnerus-Kuiken (reserve-coördinator) In februari 2015 hebben we 8 nieuwe vrijwilligers mogen verwelkomen. Ze hebben de basistraining in deze maand gevolgd onder leiding van mw. Ingrid Gelink. Mw. G. de Boer Mw. S. Broers Mw. F. Compaan-de Vries Mw. A. Hoogstra Mw. B. Janssen Mw. Y. Pesman Mw. B. van Schaik Dhr. E. van der Wal Dit jaar hebben alle vrijwilligers kunnen deelnemen aan een praktische les, verzorgd door een verpleegkundige (mw. J. Hoekstra). Op de maandelijkse thema bijeenkomsten zijn, naast de gebruikelijke uitwisselingen van ervaringen, verschillende onderwerpen aan de orde gekomen, o.a.: Excursie naar crematorium Andringa-state (Marssum). Muziektherapie. Dhr. Van der Meer over rouwbegeleiding en rouwverwerking. Op 13 oktober gingen we met 16 vrijwilligers naar de Vrijwilligers-dag in Zwolle. Dankzij de grote betrokkenheid en inzet van de vrijwilligers hebben we er voor veel terminaal zieke mensen en hun familie kunnen zijn.
4. Financiën Voor het eerst, na een aantal jaren, laat de exploitatierekening een positief saldo zien van maar liefst 2700,- En dit, terwijl juist het aantal uren betaalde coördinatie verhoogd is van 20 naar 22 uur. De redenen van dit positief saldo zijn divers: in de eerste plaats was de rijkssubsidie dit jaar door het stijgende aantal inzetten in de afgelopen jaren ruim 4000,- hoger. We kregen verder een vergoeding, voor al eerder gemaakte kosten, van de opvolgers van de zorggroep Pasana. De grootste meevaller was echter de daling van het geschatte bedrag aan reiskosten met maar liefst 3000,- Dit, doordat het aantal inzetten in het kalenderjaar 2015 vergeleken met de vorige jaren ongeveer 20% lager was, terwijl ook de duur van deze inzetten gemiddeld veel korter was. Natuurlijk geeft dit dalende aantal inzetten ook reden tot zorg. Immers, de verwachting, uitgesproken in het vorige jaarverslag, was dat dit aantal alleen maar zou stijgen! We blijven echter hopen dat deze daling van tijdelijke aard is! Het is al bijna vanzelfsprekend, maar ook dit jaar werd de stichting weer royaal ondersteund door het Oasefonds dat alle opleidingskosten voor vrijwilligers en coördinatoren voor haar rekening nam. Natuurlijk ook nu weer onze grote dank hiervoor! Onze dank gaat ook uit naar de Stichting Vrienden van VPTZ NOF. Dankzij de vele giften van kerkelijke instanties en particulieren was deze stichting ook nu weer in staat ons ruimhartig te ondersteunen. Langs deze weg daarom ook onze grote dank aan deze kerkelijke instanties en particulieren! Verder noemen wij in dit verband de gift van de stichting derden en de gift van de commissie dorpsfeest Ferwert, waardoor onze vrijwilligers o.a. weer warm verzorgd kunnen worden. Verdere gegevens vindt u in de bijlagen.
STICHTING VPTZ NOORDOOST FRIESLAND DOKKUM Exploitatierekening 2015 uitgaven 2014 2015 inkomsten 2014 2015 Coördinatiekosten 32358,20 34323,34 Subsidie 38966,38 43142,19 Deskundigheidsbev.coörd. 570,00 125,00 Rente 204,74 153,27 Bestuurskosten 837,33 186,82 Overige inkomsten 30,80 Verzekeringspremies 169,49 169,49 verg. reisk. Oasefonds 1000,00 Werving vrijwilligers/coördinat. 559,02 158,00 Verg.kstn.werving 0,00 Training en scholing vrijwilligers 1816,75 2041,71 Verg. Oasefonds 2786,75 2116,71 Reis-/onkosten vrijwilligers 9422,29 6016,70 Vergoed. Pasana 2014 0,00 714,14 Kantoor- en overige kosten 110,62 787,16 Bijdr.tekort St.Vriend. 3000,00 2500 Organisatiekosten 487,13 962,13 Giften 409,32 Bankkosten 212,99 217,79 Kosten publiciteit (folders) 968,00 Batig saldo 2700,97 Nadelig saldo 176,63 46543,82 48657,11 46543,82 48657,11
(nieuwe inzetten : subsidiabel : 44 ; niet subsidiabel : 7) maand aantal ochtend middag avond nacht nieuwe aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal inzetten dagdelen uren dagdelen uren dagdelen uren dagdelen uren januari 4 15 60 24 192 februari 1 1 4 7 26 13 104 maart 5 6 22 45 345 april 3 43 372 mei 2 13 104 juni 2 22 176 juli 2 4 16 4 16 4 16 9 72 augustus 3 9 72 september 4 1 5 4 16 21 193 oktober 4 4 12 4 14 37 290 november 3 1 4 2 8 2 8 37 284 december 4 14 106 37 10 36 39 151 10 40 287 2310 Totaal aantal dagdelen: ochtend 10 middag 39 avond 10 nacht 287 346 Totaal aantal uren: ochtend 36 middag 151 avond 40 nacht 2310 2537
Verdeling inzetten 2015 over de gemeenten: Dantumadeel 11 Dongeradeel 12 Ferwerderadeel 6 Kollumerland 7 Leeuwarderadeel 1 Totaal 37 Reden beëindiging inzet: Aanvraag binnengekomen via: overlijden 31 thuiszorg etc 35 opname Oase 2 familie 2 overname familie 2 stopgezet 2 Totaal 37 Totaal 37 Kerngegevens 2009 t/m 2014 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 aantal hulpuren 2.320 2.322 2.228 2.033 3.717 3.607 2.537 aantal dagdelen 349 696 724 346 aantal aanvragen 39 39 41 41 44 51 37 aantal inzetbare vrijwilligers per 1/1 20 25 25 25 25 28 28 Opmerkingen: Het totaal aantal dagdelen dat inzet gepleegd is daalde het afgelopen jaar fors. Ten opzichte van 2014 zelfs met meer dan 50%! Het aantal ingezette uren daalde t.o.v. 2014 met bijna 30% Gemiddeld werden de vrijwilligers 13 dagdelen ingezet. Per inzet werd gemiddeld ruim 9 dagdelen en 70 uur hulp geboden. Het afgelopen jaar waren er slechts weinig lange inzetten. Wel waren er veel korte inzetten.