FIFTY - ONE INTERNATIONAL CLUB GEEL DISTRICT 102 BELGIË - NOORD Verslag statutaire vergadering nr. 719 van 28-05-2015 Lokaal De Ganserik - Geel Voorzitter Jan Van Looke Protocolchef Jos Kempen Gastspreker Besloten vergadering Aantal leden 35 1 Algemeenheden 1.1 Gegevens over de leden: P: aanwezig E: verontschuldigd T: te laat verontschuldigd A: afwezig V: verlof D: vrijgesteld C: compensatie H: ereaanwezigheid B: ereaanwezigheid buiten statistiek P E T A V D C H B 1 Bogaerts Walter 1 1 2 Cools Jos (D) 1 1 3 Daems Karel (D) 1 4 Daems Leander 1 1 5 Dejaegher Yvan 1 6 Delanote Marc 1 1 7 Delmotte Marc 1 1 8 De Pooter Filip 1 1 9 D'Haeyer Paul 1 2 10 Dewindt Wim (V) 1 1 11 Fransen Ivo 1 12 Gevers Louis 1 13 Gys Mich 1 14 Kempen Jos 1 1 15 Lievens Clem 1 16 Mallants Guido 1 17 Moortgat Luc 1 18 Notelteirs Jean-Pierre 1 19 Ooms Rom (D) 1 1 20 Schurmans Jef 1 1 21 Segers Luk 1 1 22 Trauwaert Etienne 1 23 Van Bael Karel 1 2 24 Van Dam Patrick 1 25 Van Den Broeck Jef (Sr) 1 26 Van Dyck Patrick 1 27 Vangeel Jan 1 1 28 Van Looke Jan 1 2 2 29 Verbeeck Jan 1 30 Verellen Karel 1 2 31 Verhaegen Jef 1 1 32 Verlooy Bert 1 33 Willems Jef 1 34 Wouters Emiel 1 35 Ysebaert Roger 1 2 TOTALEN 19 10 0 1 0 5 0 6 19 P E T A V D C H B FOC Geel SV719 p. 1/8
1.2 Uitgebrachte bezoeken 1.2.1 Compensaties nihil 1.2.2 Ere-aanwezigheden 08-05 F.O.-Lokeren : 700 e SV = Jan Van Looke 24-05 F.O.I. 40 e Congres in Bergen = Jan Van Looke 26-05 Rotary Geel : 50 jaar = Wim Dewindt 26-05 Rotary Geel : 50 jaar = Walter Bogaerts Ere-aanwezigheden buiten statistiek : Op 27/04 : het tuinfeest Lente lam Lions Taxandria : Luk S. + Roger Y. + Jef S. + Jos K. + Paul Op 01/05 : Kempen Fietst : Paul+Jos C.+ Jan VG + Filip + Karel VB + Jan VL Op 08/05 : Toneelvoorstelling Leo Club Zuiderkempen : Marc Delanote + Roger Y. Op 16/05 : Toneelvoorstelling Leo Club Zuiderkempen : Karel VB + Jan VL + Jef V. + Karel V. Al onze aanwezigheden hier met of zonder dame. Jan VL wij blijven voor U zoeken hoor!!! Op 18/05 : Circus Picolini SAIO door Marc Delmotte Op 24/05 : St. Oda door Karel V. 1.3 Statistiek : Clubaanwezigheid: P C aantalleden V D U. 100 % = 63.33 % Totale aanwezigheid: P C H aantalleden D U. 100 % = 83.33 % 1.4 Genodigden : * N.V.T. ( Besloten vergadering ) 1.5 Bezoekers van andere clubs : N.V.T. ( Besloten vergadering ) 1.6 Totaal aanwezigen op de vergadering : 21 Aantal leden 21 Genodigden 0 FOC Geel SV719 p. 2/8
1.7 Menu : * Ceasar Salade ( t.t.z. veel sla en weinig Ceasar ) * Kipfilet met aspergesaus ( t.t.z. veel saus en weinig asperges ) met kroketjes * Parfait van framboos. * Koffie 2 Toekomstige activiteiten 11-06 SV 720 = XXL vergadering over het postrevalidatiecentrum To Walk Again 25-06 SV 721 = Gewone SV voorlopig zonder spreker 25-06 etentje bij Louis in Kasterlee voor de dames. HET GAAT NU VERDER OVER EEN BESLOTEN EN DERHALVE EEN MET GESLOTEN DEUREN VERGADERING! FOC Geel SV719 p. 3/8
3 Samenvatting van de vergadering 3.1 Opening van de vergadering De protocol chef Jos K. opent de vergadering omstreeks 20.30u Samen met de voorzitter Jan heffen wij het glas op de vriendschap, de achting, de verdraagzaamheid en de Fifty-One. De voorzitter heet de aanwezige leden van harte welkom. 3.2 Briefwisseling volgende vergaderingen Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. Ontvangen briefwisseling : Geboortekaartje van Marie, flinke kleindochter van Mich Gys Huwelijksaankondiging van Laura en Stef = wel degelijk de zoon van de Clem Lievens! F.O. Lange Nelle : 29-05 de 400 e SV F.O. Aarschot : 31-05 een champagne aperitiefconcert F.O.Antwerpen Brabo : 14-06 een wandeling door het polderdorpje Lillo F.O.Lokeren : 06-09 een old timer rondrit F.O.Knokke Heist : 31-10 een Award happening F.O.Oostende : 31-10 de Nacht van de Magie in het Kursaal van Oostende. Fifty-One District : 02-09-2017 een Oldtimer dag in het kader F.O. 51 jaar Verder zijn er nog een aantal bedankbrieven/kaarten/mails binnengekomen van de organisaties welke een bedrag hebben mogen ontvangen in het kader van de D.A.G. of voor onze aanwezigheid op hun event. O.a. van de Saio Ursulinen De Oogst Leo Club Zuiderkempen. 3.3 Mededelingen : Jos Kempen heeft in zijn overdrukke agenda toch nog een minuscuul gaatje gevonden om een (werf) bezoek af te leggen op de toekomstige nieuwe locatie van onze club. Met zijn geoefend arendsoog en toen nog zonder krukken heeft hij vastgesteld dat er reeds stoelen aanwezig zijn, het restaurant gedeelte nagenoeg ook gebruiksklaar is maar de inkom nog niet afgewerkt is. Met datzelfde oog heeft hij kunnen inschatten dat er 1 grote tafel met 40 stoelen geplaatst kunnen worden. Een probleem stelt zich bij grotere vergaderingen, maar dat gaat de Jos wel oplossen hij gaat nog wel een offerte maken voor uitbreiding van de zaak! Paul D Haeyer geeft tekst en uitleg van zijn bezoek op 12/05 aan de 700 e van F.O.Aarschot. Er was een 1.5u durende receptie gevolgd door een verzorgd diner ( Hof te Rhode ) en dit voor een 100-tal aanwezigen waaronder vertegenwoordiging van het District, F.O. Leuven, F.O. Keerbergen en eentje van F.O. Geel. Als gastspreekster heeft Gwendolyn Rutten de vergadering een klein half uurtje onderhouden. Gezien het gevorderde uur en het bijna slaaptijd was voor de Paul heeft hij de koffie aan zich laten voorbijgaan en toch voldaan teruggekeerd naar de Barmhartige Stede. FOC Geel SV719 p. 4/8
Zoals reeds opgegeven in de ere-aanwezigen buiten statistiek zijn een aantal leden naar de toneelvoorstelling Lysistrata van de Leo Club Mol-Geel geweest. Puike voorstelling van deze jonge bende. Een aanrader voor volgend jaar, met een andere voorstelling wel te verstaan Op 01 mei zijn een aantal leden zeer sportief geweest, een enkeling iets minder, nietwaar J.VL? Paul D., Jos C., Jan VG en de Filip hebben 125 km gefietst in het kader van De Kempen Fietst ( en voor een goed verstaander, dus niet de Jos K.) Karel VB met Mai en Chris van den Ivo hebben verdienstelijk de 70 km rit uitgereden. De voorzitter Jan VL had naar eigen zeggen onderweg naar het event platte tube gereden, ketting er af, zijn zadel ergens kwijtgespeeld, kortom een echte pechdag en is daarom enkel met propere handen op de walking diner verschenen. Marc Delmotte heeft enige tijd geleden zijn narrenpak aangetrokken en heeft een bezoek gebracht aan het Circus Picolini. Door SAIO Geel werd een circus week georganiseerd en F.O. Geel heeft hiervoor de nodige fondsen vrijgemaakt. Marc heeft erg genoten van deze voorstelling en de enorme beleving bij de kinderen vastgesteld. Bovendien wist hij nog te vertellen dat de organisatoren op allerlei manieren onze club in de aandacht gebracht hebben. Op 24 mei is onze voorzitter op excursie geweest in Bergen voor deelname aan het Congres. Er waren daar 88 clubs vertegenwoordigd. Er werden o.a. felicitaties gegevens aan de verantwoordelijken voor de opmaak van de Directory??? Jan heeft hierop fel gereageerd door mede te delen dat er bij de druk bij onze club heel wat fouten gemaakt zijn. Denken we maar aan het comité, het nieuwe is niet opgenomen, niettegenstaande de Wim daar een keer of 5 voor gemaild heeft. En dan de J.P. die blijkbaar geen lid meer is van onze club. Hij is terug te vinden onder de leden van F.O. Leuven. Wie kan nog volgen? Er werd ook nog gesproken over de reserves die door D102 in de loop der jaren opgebouwd zijn voor de beruchte rechtszaak. Ook hier heeft onze club een ander standpunt en zal er door het comité later schriftelijk gecommuniceerd worden met het District. Ook over de door het District in onze regio aangeschreven adressen volgt er nog een schriftelijke reactie. Ook op 24 mei was ondergetekende op bezoek bij St.Oda in Overpelt, hij heeft er eerst de beeldentuin bezocht en vervolgens deelgenomen aan de walking diner en de daarop volgende kunstveiling. De veilingmeester van dienst was Stijn Meuris, er werden een 61-tal beelden, aquarellen, schilderijen e.a. geveild voor een totale opbrengst van 17.510. De belangrijkste schenkers van kunstwerken waren o.a. Hannes D Haese ( zoon van Begga D Haeze = weduwe dr. Le Compte ) Odile Kinart, en vele andere Limburgse kunstenaars. De hoogste prijs werd afgeklopt op 3.500 voor een bronzen beeldje van M.De Ceulaer & G.Luyten. Voorzitter Jan komt dan plotseling aanzetten met een grote briefomslag en tovert er enkele Fifty One attributen uit. Deze zijn bestemd voor ons kersvers officieel nieuwe lid Patrick Van Dam. Deze laatste is echter zo overrompeld om zoveel cadeautjes ineens te krijgen dat hij overmand door emoties nog moeilijk zijn woorden terug kan vinden. Vervolgens deelt de voorzitter ook mede dat de aanvraag voor kandidatuur van Wim Beyens naar de gouverneur verstuurd gaat worden. Wim zal dus voortaan genodigde van de club worden. De transfert van Jaak Pieters van FO-Diamant naar onze Club mogen wij ook binnen afzienbare tijd verwachten. De voorzitter interne zaken zal de clubleden hierover nog bevragen. 3.4 Voordracht Door het besloten karakter van de vergadering is er geen echte voordracht, maar enkele leden hebben toch nog wel iets belangrijks mede te delen. Wim komt met een voorstel om volgend jaar zeker een eikel agendapunt op de AV van D102 of FOI te brengen. Het drukwerk voor het bulletin en de directory kosten momenteel handen veel geld en het voorstel zou zijn om deze nog enkel digitaal te versturen en dan het deel van de betaalde lidgelden ter beschikking te stellen van de DAG van de betrokken club. Voor degenen FOC Geel SV719 p. 5/8
die dit nog op papier willen blijft alles ongewijzigd. Vervolgens brengt Wim ook het hangend juridisch geschil bij FOI ten berde. Ook hier zijn er verschillende standpunten, hierover zullen er ook nog stappen ondernomen worden. Daarna brengt Paul ook nog een overzicht van de voorbije ( 28-02-2015 ) en de toekomstige ( 05-03-2016 ) Charity Biking Cup. In vorige verslagen zijn we hier al op teruggekomen maar hieronder toch nog enkele items. -De feedback van de deelnemers leverde een score op van 4,37/5. Dus schitterend! -Er werd een netto resultaat geboekt van ca. 9.200! -De pronostiek werd gewonnen door Louis Gevers Lieve Gys en Tine Vangeel. Er moet echter naar de toekomst bijgestuurd te worden, de workload voor de stuurgroep is veel te hoog en daarom is er een eerste werkgroep vergadering voorzien op 09-06-2015. De deeldomeinen te behandelen : -Werving & communicatie -Vergunningen, verzekering, lokalen, parcours, externe hulp -Inschrijvingen -Wedstrijdreglement, organisatie, leiding -Tent en overige inrichting -Catering -Sponsorwerving en return -Website -Algemene coördinatie Volgende spreker van de avond is Patrick Van Dam. Samen met Paul en Patrick Van Dijck hebben zij de voor- en nadelen onderzocht van de oprichting van een VZW voor onze club. De voornaamste reden is de BTW problematiek. Aangezien nogal wat activiteiten van onze club onder de BTW wetgeving ressorteren lijkt het opportuun een VZW op te richten voor deze die vallen onder de DAG. Inkomsten hoger dan 15.000 zijn immers aan BTW afdracht onderworpen. Voor de overige club activiteiten kunnen we gewoon onder ons huidig systeem blijven opereren. Na deze voortreffelijke uiteenzetting krijgt het trio het mandaat van de vergadering om dit verder uit te werken en af te handelen. Gelukkig hebben we binnen onze club ook een Chinese vrijwilliger gevonden die deze pietlullige, minuscule bijkomende administratie voor zijn rekening wil nemen. Bedankt Patrick Van Dam! En Paul krijgt weerom het woord en presenteert ons zeer overzichtelijk de financiële situatie van onze club. Kort samengevat kunnen we stellen dat de Paul het met de centjes allemaal netjes voor mekaar heeft ( maar wie zou daar durven aan te twijfelen.. ). Tussen al deze pleidooien door laat de Rom ons weten dat hij op 14-04-1965 getrouwd is en nog steeds zéér gelukkig met zijn Nicole onlangs deze 50 e verjaardag gevierd heeft. Daarom voorziet hij de dorstige vrienden met een traktatie. Proficiat Nicole & Rom, doe er minstens nog zoveel jaartjes bij. FOC Geel SV719 p. 6/8
3.5 Verjaardagen : 15-05 Rom Ooms 16-05 Emiel Wouters 20-05 Luc Moortgat 20-05 Jan Verbeeck 24-05 Karel Van Bael 29-05 J.P. Notelteirs 29-05 Etienne Trauwaert De aanwezige jarigen hebben een traktatie van de Club ontvangen en de dorstige leden werden hiervoor ook beloond. 3.6 Rondvraag : Iedereen was positief over het Enquête/Geef Je Mening document en voor de enkeling die dit nog niet ingevuld had was er de mogelijkheid dit nog tijdens de vergadering te doen. Onze ijverige en ambitieuze Wim ( zou hij volgend jaar één of meerdere functies binnen onze club ambiëren? ) heeft deze laatste lijsten ter plaatse verwerkt zodat er op het einde van de vergadering hieromtrent nog een mooi overzicht verscheen. Enkele opmerkelijke uitspraken : -Leander : is het thuiszitten blijkbaar beu en wil graag terug zéér actief lid van deze club worden. Weeral een kandidaat voor een functie! -J.P. : deelt ons mede dat hij recent herbenoemd is als plaatsvervangend rechter in Westerlo en er ook nog een termijn van 4 jaar gaat aan toevoegen in het Uitvoerend comité van de BVB. En daar zijne verjaardag met de minuut nadert roept hij alvast de garçon. -Jan VG : had het over een te lang voorspel (? ), voor alle duidelijkheid en ter info aan Tine, het ging wel over de vele ingekomen briefwisseling. -Karel VB : heeft zijn laatste uren bij de bank geklopt. Veel vrije tijd in het vooruitzicht en weerom een kandidaat bij de volgende verkiezingen.. -Luk S. : een beetje nostalgisch en hij herinnert ons aan de besloten vergaderingen in het verleden waar er vooraf geen agendapunten waren. Met soms verrassingen alom en meestal een verzekerde ambiance. -Clem : nog even over de huwelijksaankondiging waar velen zich geen raad mee wisten, het gaat wel degelijk over zijne zoon en hij verwacht ons op 13-06 in grote getale in het Felix Pakhuis. - Wim : heeft deze man toch een slecht karakter of is hij zo bij de hand? Hij stelt voor om de leden binnen de club met een slecht geheugen in de VZW onder te brengen. Bij een BTW controle kunnen ze dan zeggen ich habe es nicht gewusst... Verder vond hij dat er vanavond nogal wat gesproken werd over leden met een einde loopbaan, herbenoemingen, grootvaders, huwelijken. Waar een besloten vergadering allemaal niet goed voor is. -Jan Verbeeck : komt nog even terug op de Dag in de Zoo op 06/06 en geeft een korte toelichting bij de flyer over het golf event op 08 augustus. -Etienne : ook hij deelt ons mede dat hij binnen enkele 10-tallen minuten jarig is. Maar hij zal op zijn verjaardag echter in de kliniek in Leuven vertoeven. Givi is helaas hervallen in die kwalijke ziekte en zal er de vrijdag geopereerd worden. Wij wensen met ons allen een spoedig herstel toe aan Givi en dat ze samen met haar familie en vrienden deze zware beproeving weer mag overwinnen! FOC Geel SV719 p. 7/8
3.7 Slot : De voorzitter Jan bedankt alle sprekers voor hun uiteenzetting en de aanwezigen voor hun luisterbereidheid. Hij bedankt ook de dames ( Chris-Ine-Debby-Tine-Mai-Irene-Nicole-Ann-Mia en Trees ) die vanavond onze club vertegenwoordigd hebben op Everyone Beautiful t.v.v. Avalympics en waarbij Chris de cheque van 2.000 mocht overhandigen. De protocol chef Jos sluit de vergadering iets later af dan dat we van hem gewoon zijn en dit omstreeks 23.30 uur en wenst elkeen een behouden thuiskomt. 31 mei 2015 Karel Verellen, Secretaris F.O.-Geel. FOC Geel SV719 p. 8/8