Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Dickens in bronkhorst poppenspel, straattoneel zangkoren en kerstmarkt Soort evenement zie boven Gegevens evenement - data Data waarop activiteit gepland staat Datum Begintijd Eindtijd Opbouw 16-12-2016 12 20 Dag 1 17-12 9 19 Dag 2 18-12 9 19 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Afbouw 19-12 9 18 Gegevens evenement - locatie Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam bovenstraat Huisnummer 2 Postcode 7226LM Page 4/13
Woonplaats Soort locatie Bronkhorst Evenemententerrein Openbare weg Evenement - soort ondergrond Verhard Gegevens evenement - publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? 5000 1200 Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen Gegevens evenement - etenswaar Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? Page 5/13
Wie verzorgt de catering? In eigen beheer Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Hoeveel marktkramen worden er geplaatst? 15 Hoeveel kermisattracties worden er geplaatst? 1 Stuurt u een indelingskaart van markt en/of kermis mee. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de deze kaart(en) mee stuurt. Gegevens evenement - vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Gegevens evenement - parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 400 Gegevens evenement - parcours of route Page 6/13
Is er sprake van een parcours of route? Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Gegevens evenement - verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Aantal verkeersregelaars 9 Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de verkeersinstructie is beschikbaar via http://www.verkeersregelaarsexamen.nl/. Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen. Gegevens evenement - muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht? koren en jachthoornblazers Gegevens evenement - vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Page 7/13
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement Omschrijving Aantal Kramen markkramen 15 Podium Tenten Hekken 2 Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.: Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ehbo Page 8/13
Onderkomen evenement Waar wordt het evenement gehouden? In een bestaand gebouw Is voor het gebouw een gebruiksmelding of brandveiligheidsvergunning verleend? Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Page 9/13
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 17-12-2016 09:19 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 18-12-2016 09:19 Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl. Verkeersmaatregelen - af te sluiten wegen Worden er wegen afgesloten? Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten? Weg Weg 1 bovenstraat Gedeelte van de weg Weg 2 onderstraat Weg 3 Weg 4 Weg 5 Weg 6 Worden er nog meer wegen afgesloten? Verkeersmaatregelen - stop- en/of parkeerverboden Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? Op welke wegen en gedeelten van wegen wordt een stop- of parkeerverbod ingesteld? Weg Gedeelte van de weg Weg 1 onderstraat Page 10/13
Weg 2 Weg 3 bovenstraat molenstraat Weg 4 Weg 5 Weg 6 Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod opgeven? Verkeersmaatregelen - overig (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.) Worden er nog andere maatregelen genomen? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor Page 11/13
gemeentelijke subsidie voor het evenement. Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Aantal dranghekken 0 Aantal verkeershekken 4 Aantal vlaggenmasten 0 Aantal vlaggen 0 Locatie aflevering onderstraat/bovenstraat Datum aflevering 16-12-2016 Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 9 De hesjes liggen voor u klaar vanaf twee werkdagen vóór het evenement. De hesjes moeten binnen drie werkdagen ná het evenement teruggebracht worden. Mee te sturen bijlagen Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt. Stuurt u bijlagen digitaal mee? Stuurt u bijlagen per post na? Page 12/13
Voorziet u elk document s.v.p. van uw naam, postcode en huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'. U kunt de bijlagen sturen naar: Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Bronckhorst. Welke bijlagen stuurt u na per post? 2. Indelingskaart markt en/of kermis -- naar boven -- Page 13/13