SABAM Videografische Reproductierechten
Videografische Reproductierechten - Pagina 2 - ALGEMENE PRINCIPES Alleen de auteur van een literair of artistiek werk heeft het recht om het op welke wijze of in welke vorm ook te REPRODUCEREN of te laten reproduceren. Dit principe (artikel 1 van de wet van 30 juni 1994) vormt de wettelijke basis voor het reproductierecht. Onze wet en de internationale conventies die door België werden erkend verlenen de auteur dus het exclusieve recht om de reproductie van zijn werken toe te laten. Een recht toekennen is één ding. De auteur alle middelen ter beschikking stellen om dit recht ook daadwerkelijk te kunnen benutten is een andere zaak. Met andere woorden, hij heeft niet automatisch de mogelijkheden om een vergoeding te bekomen voor elk gebruik dat mogelijk gemaakt wordt door de technologische vooruitgang, de snelheid en de veelheid van de verspreidings- en reproductietechnieken. De auteurs hebben bijgevolg zelf deze mogelijkheden geschapen door het oprichten van en het toevertrouwen van hun beroepsbelangen aan organisaties die men auteursverenigingen noemt.
Videografische Reproductierechten - Pagina 3 - SABAM 3 REPERTOIRE VAN SABAM 4 BEHEER VAN HET REPRODUCTIERECHT 5 LICENTIE & INNING 5 DE SYNCHRONISATIERECHTEN 5 Films - Publicitaire Spots 6 Institutioneel gebruik van video s, dvd s en CD-Rom s 11 Radioprogramma's - Geluidsproducties 12 On-Line 13 DVD s van bestaande tv-programma s 14 Karaoke 14 DE DUPLICATIERECHTEN 15 Algemene Bepalingen 15 A. Kopieën van dvd s bestemd voor verkoop (Homevideo) 15 B. Kopieën van bedrijfsfilms/onderwijsfilms/promofilms 16 C. Muziek DVD s 16 Bijkomende Opmerkingen 17 Voorwaarden voor toelating tot sonorisatie 17 Naburige rechten 17 Het publiek domein 17 Het publiek uitvoeringsrecht 17
Videografische Reproductierechten - Pagina 4 - SABAM Sabam is de vereniging in België die, onder mandaat van de auteurs, in hun plaats handelt en de toelatingsvoorwaarden voor het gebruik van hun werken vaststelt. Omdat de meeste auteurs, componisten en uitgevers het beheer van hun werken hebben toevertrouwd aan Sabam, kan zij vrij gemakkelijk alle wettelijke toelatingen verlenen voor de reproductie van de werken van haar repertoire op elke geluids- of audiovisuele drager. REPERTOIRE VAN SABAM Als collectieve beheersvereniging van auteursrechten beheert Sabam het geheel van de diverse auteursrechten. Zowel wat muziek, schilderijen, toneel, fotografie, audiovisuele werken, enz. betreft, verdedigt Sabam de belangen van: - haar eigen leden - de leden van buitenlandse verenigingen die zij vertegenwoordigt De werken die tot het publiek domein behoren (70 jaar na het overlijden van de auteur) behoren uiteraard niet tot het maatschappelijk repertoire (= repertoire van SABAM), behalve indien zij bewerkt of gearrangeerd werden door een auteur of componist die lid is van Sabam of een door haar vertegenwoordigde vereniging. In dat geval maakt deze bewerking of dit arrangement opnieuw deel uit van het maatschappelijk repertoire, en geniet het, als nieuw werk, hierdoor de wettelijke bescherming. Wat is het reproductierecht? Het is het exclusief recht van de auteur om de materiële vastlegging van zijn werk door middel van procédés die toelaten het werk aan het publiek mee te delen, te verbieden of toe te staan. De verschillende punten waarover de toelating van de auteur moet gelden zijn de opname, de verveelvoudiging van de opname, de verspreiding van de exemplaren en het publiek gebruik of uitzending. Onder mechanisch reproductierecht worden alle reproducties verstaan, behalve deze op papier (grafische uitgave). Hieronder valt dus elke drager (wat ook de wijze van opname mag zijn) die toelaat een werk te beluisteren of te bekijken. Met andere woorden, elke vastlegging van een werk (zelfs indien het eigen werken betreft) op gelijk welke drager, dat door middel van een apparaat kan beluisterd of bekeken worden, moet beschouwd worden als een mechanische reproductie die onder het beheer van Sabam valt, indien de rechthebbenden lid zijn van de vereniging.
Videografische Reproductierechten - Pagina 5 - BEHEER VAN HET REPRODUCTIERECHT LICENTIE & INNING Bij de vervaardiging van audiovisuele producties zal het regelmatig voorkomen dat aan de productie muziek toegevoegd wordt ter begeleiding of ondersteuning van het programma. De producent, de tussenpersoon, de publiciteitsregie en het publiciteitsagentschap dienen op dat moment rekening te houden met de wettelijke verplichtingen. Het bedrag aan rechten kan, indien men niet eerst informatie ingewonnen heeft bij SABAM, het geplande productiebudget sterk beïnvloeden. Men dient dus bij het bepalen van dit budget, en meer bepaald voor de postproductie, rekening te houden met de vergoeding voor de reproductierechten. Verderop zal uitvoerig ingegaan worden op de te volgen procedure voor het verkrijgen van de nodige toestemmingen voor de reproductie van muziekwerken in audiovisuele producties alsook in publicitaire spots. DE SYNCHRONISATIERECHTEN Concreet betekent synchronisatierecht dat de componist of zijn vertegenwoordiger, de uitgever, het recht heeft de toelating te verlenen of te weigeren, om een muziekwerk of een deel ervan waarvan hij titularis is, te gebruiken in een geluidsband van bv. : - fictie- en bioscoopfilms van korte, gemiddelde of lange speelduur, die vertoond worden in zalen of via de televisie, - documentaire bioscoopfilms, die vertoond worden in zalen of via de televisie, - alle audiovisuele- en multimedia produkten met een commercieel en/of publicitair karakter, die bestemd zijn voor om het even welk publiek, - bioscoopfilms of documentaires van om het even welke categorie, die gerealiseerd worden door amateurs, - om het even welke producties met opvoedkundig karakter, - om het even welke andere producties van niet-commerciële aard.
Videografische Reproductierechten - Pagina 6 - FILMS PUBLICITAIRE SPOTS VIDEOPRODUCTIES DVD CD-ROM Drie soorten muziek komen in aanmerking: A. originele muziek, B. reeds bestaande muziek (verkrijgbaar bij de platenhandel), C. illustratiemuziek (zgn. library- of stock music) A. ORIGINELE MUZIEK De producent vraagt aan een componist om originele muziek te schrijven. Er is op dat moment sprake van een bestelling, die ook als dusdanig rechtstreeks wordt vergoed. Zij houdt echter geen enkele afstand van rechten in ten voordele van de producent. Het origineel werk wordt door de componist gedeponeerd bij SABAM, indien hij door deze vereniging vertegenwoordigd wordt. Een modelcontract is beschikbaar. B. REEDS BESTAANDE MUZIEK De producent wenst gebruik te maken van één of meerdere reeds bestaande werken (al dan niet fragmentarisch) die opgenomen werden op gewone handelsplaten. Hij dient daarvoor vooraf bij SABAM de toelating aan te vragen en te bekomen. Dit kan door middel van een eenvoudige brief of met een speciaal formulier (verkrijgbaar op aanvraag), en moet minimaal volgende informatie bevatten: - de titels van de muziekwerken en de namen van de componisten, - de duur van de gekozen fragmenten, - het gebruik van deze muziek (gezongen of instrumentale versie, visuele interpretatie, background of featured), - de herkomst van de opname (zelf gerealiseerd of van bestaande geluidsdragers), - titel van de film, - aard van de film (langspeel- of kortfilm) en de voorziene exploitatievoorwaarden (bioscopen, festivals, televisie, gebied van verspreiding,...) - voor publicitaire spots is het van belang alle exploitatievoorwaarden te preciseren (produkt, klant, media, aantal passages, periode, storyboard, tekst, enz...), - voor de langspeelfilms: evaluatie van het budget, naam van de regisseur, scenarist en hoofdacteurs, synopsis, scènebeschrijving wanneer men de muziek hoort,... - genre van de film (komedie, politiefilm,...).
Videografische Reproductierechten - Pagina 7 - WAAROM? Of het werk nu op de voor- (featured) of achtergrond (background) wordt gebruikt, al dan niet integraal gereproduceerd, kan SABAM niet automatisch toestemming verlenen voor haar reproductie op een drager waarvan de bestemming of inhoud, inbreuk zou kunnen plegen op de morele rechten van de scheppende kunstenaars. Deze laatsten zijn dus de ENIGEN die zonder meer de aanwending van het werk in een afgeleide vorm en bestemming kunnen verbieden ofwel hun financiële voorwaarden bepalen. TERMIJNEN: SABAM dient (geval per geval- zowel in binnen- als buitenland) de rechthebbenden te raadplegen. Bij sommige uitgevers moet de onderhandeling rechtstreeks gebeuren. Het is daarom belangrijk om vroeg genoeg de aanvraag in te dienen, in ieder geval vóór het afsluiten van het productiebudget. TARIEVEN (zonder BTW): Worden vastgesteld door de rechthebbenden (componisten, auteurs, uitgevers).
Videografische Reproductierechten - Pagina 8 - C. ILLUSTRATIEMUZIEK Een zevental uitgevers verdelen catalogi met muziek die speciaal gecreëerd werd voor muzikale illustratie. Deze muziek wordt library music of stock music genoemd. Zij is meestal niet verkrijgbaar bij de platenhandel. Een lijst van deze verdelers is verkrijgbaar. TERMIJNEN: Bij gebruik van library music dient SABAM de rechthebbenden niet meer te raadplegen. Het gebruik wordt dus eenvoudiger en sneller geregeld, eenvoudig door het SABAM aanvraagformulier in te dienen (beschikbaar op onze website via de online aangiftemodule e-licensing of op www.sabam.be documenten downloaden productie audio-video). TARIEVEN (ZONDER BTW): Zijn vastgesteld door SABAM in overleg met de uitgevers en gelden voor: 1. video - films - tv - radio - audioprogramma's, multimediaproducties voor exploitatie binnen de E.U. (verhoging van de tarieven met 33% voor een bijkomend land en met 200% voor wereldwijd). Deze tarieven worden jaarlijks geïndexeerd. 2. radio-tv-bioscoop spots (publicitair of promo) voor een exploitatie binnen België. Deze tarieven worden jaarlijks geïndexeerd. BELANGRIJK Deze tarieven omvatten eveneens de rechten van de platenproducent. Bijgevolg dient er geen andere aanvraag tot deze producenten te worden gericht. BIOSCOOP Commerciële films Niet-commerciële films Publicitaire spots (per jaar) Lokale publiciteit (per jaar) 46 17 170 85 Per muziekwerk, per fractie van 30 of een deel hiervan. BILLBOARDS* (per jaar) 57 28
Videografische Reproductierechten - Pagina 9 - TELEVISIE A. TRADITIONELE NETTEN (O.M. VRT, KETNET/CANVAS, VTM, KA2, VT 4, VIJFTV, RTBF, RTL/TVI, AB3, AB4, BRF) Kort- of langspeelfilms, documentaires, Publicitaire spots Promotie spots feuilletons, TV-reeksen 72 570 253 Per muziekwerk, per fractie van 30 of een deel hiervan. Per muziekwerk, per jaar, per fractie van 30 of een deel hiervan, per zender. Per muziekwerk, per jaar, per fractie van 30 of een deel hiervan, per zender Per bijkomende zender: supplement van 20% BILLBOARDS * 190 85 Per bijkomende zender: supplement van 20% Kort- of langspeelfilms, documentaires, feuilletons, TV-reeksen TELEVISIE B. REGIONALE NETTEN Publicitaire spots Promotie spots 17 85 46 Per muziekwerk, per fractie van Per muziekwerk, per jaar, per Per muziekwerk, per jaar, per fractie van 30 of een deel 30 of een deel hiervan. fractie van 30 of een deel hiervan, per zender hiervan, per zender Per bijkomende zender: supplement van 20% BILLBOARDS * 39 20 Per bijkomende zender: supplement van 20% * BILLBOARDS: Buiten publiciteitsblokken: korte spots waarin de sponsor van een bepaald programma wordt vermeld. Binnen publiciteitsblokken: spots tot maximum 10 sec. zonder dynamische beelden
Videografische Reproductierechten - Pagina 10 - TELEVISIE C. DOELGROEP TELEVISIE 50% van het tarief "Nationale Publiciteit" (Televisie, traditionele netten), m.a.w. 285, per muziekwerk, per fractie van 30 of een deel hiervan, per jaar voor één TV-omroep, + 20% per bijkomende zender. FILM - VIDEO - AMATEURS Met elk van deze verenigingen van amateurcineasten werd een bijzondere overeenkomst afgesloten. Wie meer informatie wil, kan zich tot hen wenden: - Centrum voor Beeldexpressie (CvB) Boomsesteenweg 333 bus 3 2610 Wilrijk www.beeldexpressie.be - Fédération des Cinéastes Vidéastes Francophones de Belgique (FCVFB) Rue Lossignol 34 1401 Baulers www.fcvfb.be - Diaporama Club België (DCB) Park te Poldere 5, bus 7-9840 De Pinte leo.vansteenbergen@skynet.be - Leuvense Filmgroep Stippelberg 214 2260 Westerlo jos.hoeyberghs@kynet.be - Vlaamse Amateur Cineasten vzw (VAC) Speeltuinlaan 8 2640 Mortsel www.vac-film.be - Vidéo Wall asbl Charreau de Dréhance 48 5500 Dinant - www.video-wall.be - Fédération de Cercles Photographiques asbl. (FCP) Rue des Sapins 4 4122 Plainevaux www.fcp-asbl.be
Videografische Reproductierechten - Pagina 11 - INSTITUTIONEEL GEBRUIK VAN VIDEO'S, DVD S & CD-ROM S Men dient hier eenzelfde onderscheid te maken tussen de verschillende soorten muziek (origineel, reeds bestaand, illustratiemuziek). De werkwijze is eenvoudig: de producent van de video, DVD of CD-ROM wendt zich rechtstreeks tot SABAM en vult het aanvraagformulier in. A. originele muziek: zie hoger (pagina 6) B. reeds bestaande muziek: zie hoger (pagina 6-7) C. illustratiemuziek: Tarieven (zonder BTW): VIDEOGRAM, DVD, CD-ROM Producties voor vorming of informatie gericht naar een bepaalde sector (bv. intern voor bedrijf, school, vereniging). 29 Producties met een promotioneel karakter gericht op een extern, vrij toegankelijk publiek 48 Indien de productie ook op een website wordt geplaatst : supplement van 20% Per muziekwerk, per fractie van 30 of deel hiervan. De duplicatierechten voor de kopieën zijn inbegrepen tot en met 50 exemplaren. BELANGRIJK Bij gebruik van werken uit catalogi van één enkele producent worden de vergoedingen degressief berekend: - per fractie van 30 seconden: tot 5 minuten, - per fractie van 1 minuut : vanaf de 5de tot de 10de minuut, - per fractie van 2 minuten : vanaf de 10de tot de 20ste minuut, - per fractie van 4 minuten : vanaf de 20ste minuut.
Videografische Reproductierechten - Pagina 12 - Tarieven low cost : Totale duur van de muziek in verhouding tot de totale duur van de AV-productie Percentage op het productiebudget dat in aanmerking wordt genomen om de vergoeding te bepalen Minimum vergoeding 90-100 % 10% 150 80-90 % 9% 135 70-80 % 8% 120 60-70 % 7% 105 50-60 % 6% 90 10 50 % 5% (minimum) 75 Voor low-budget producties, d.w.z. producties waarvan het totaal budget maximum 10.000 bedraagt, kan een low cost tarief toegepast worden na evaluatie door SABAM van de productiekosten. Een dubbel van het detail van de productiekosten dient daarom bij de aanvraag gevoegd te worden. Het 'low cost' tarief kan uitsluitend worden toegepast wanneer de aanvraag vóór de realisatie van de productie bij SABAM is ingediend. RADIOPROGRAMMA'S - GELUIDSPRODUCTIES Opnieuw dient een onderscheid te worden gemaakt tussen de verschillende soorten muziek (origineel, reeds bestaand, illustratiemuziek). De procedure is dezelfde als voor audiovisuele producties. A. originele muziek: zie hoger (pagina 6) B. reeds bestaande muziek: zie hoger (pagina 6-7) C. illustratiemuziek:
Videografische Reproductierechten - Pagina 13 - Tarieven (zonder BTW): RADIO Normaal Nationale programma publiciteit 14 290 - per jaar/per regie - per bijkomende regie + 20% 92 Regionale Publiciteit Lokale publiciteit Promotie - per jaar 23 (max. 2 radio's) 46 (van 3 tot 7 radio's) - per jaar 117 - per jaar - per regie Per muziekwerk, per fractie van 30 of deel hiervan AUDIO Per jaar Interne vorming Promo-extern gebruik Publicitair (per jaar) 21 35 130 Per muziekwerk, per fractie van 30 of deel hiervan ON - LINE A. originele muziek: zie hoger (pagina 6) B. reeds bestaande muziek: zie hoger (pagina 6-7) C. illustratiemuziek: Gewoon gebruik als achtergrondmuziek: 55, per muziekwerk, per fractie van 30 of deel hiervan. Gebruik voor publicitaire doeleinden (spotje): 270, per muziekwerk, per fractie van 30 of deel hiervan. Voor de publieke uitvoering dient een bijkomende toelating bekomen te worden!
Videografische Reproductierechten - Pagina 14 - DVD S VAN BESTAANDE TV-PROGRAMMA S Tarief synchronisatierechten voor de gebruikte muzikale werken in bestaande televisieprogramma s die op DVD worden gereproduceerd: A. ORIGINELE MUZIEK rechtstreekse deal met componist B. BESTAANDE MUZIKALE WERKEN UIT HET ALGEMEEN REPERTOIRE - in de generiek, per aflevering: 250 voor de begingeneriek en 250 voor de eindgeneriek, zelf indien het om hetzelfde werk gaat. - die tussenin gebruikt worden: 100 per track, ongeacht de duurtijd C. ILLUSTRATIEMUZIEK 48,00 per track, ongeacht de duurtijd en het gebruik (generiek of tussenin) KARAOKE Karaoke bestaat meestal uit audio (de instrumentale versie van een nummer), en video (beelden die de sfeer van het liedje oproepen) en de grafische reproductie van de tekst op het scherm. De producent dient de toelatingen te bekomen voor het synchronisatierecht (beelden) en het grafisch reproductierecht (tekst). Bovenop de vergoeding verschuldigd voor het bekomen van bovengenoemde toelatingen, is een duplicatierecht verschuldigd per geëxploiteerd exemplaar. Dit duplicatierecht bedraagt 8% op de kleinhandelsprijs van de DVD. Gelieve ons hiervoor een Aanvraag tot reproductie op geluidsdrager toe te sturen.
Videografische Reproductierechten - Pagina 15 - DE DUPLICATIERECHTEN Algemene bepalingen De rechten op de kopieën van cinematografische films nodig voor de exploitatie van de film in de filmzalen zijn begrepen in de synchronisatierechten. Er dienen hiervoor dus geen bijkomende duplicatierechten geregeld te worden. Wat de videogrammen betreft, kunnen de toelatingen tot duplicatie van bestaande programma s in de meeste gevallen pas verstrekt worden nadat men de rechthebbenden geraadpleegd heeft. De hierna vermelde tarieven gelden dus slechts onder dit voorbehoud. A) KOPIEËN VAN DVD S BESTEMD VOOR VERKOOP OF VERHUUR AAN HET PUBLIEK VOOR PRIVE-GEBRUIK, MET REPERTOIRE VAN SABAM (Homevideo) De toelatingen worden verleend onder volgende voorwaarden: - indien de film muziekwerken van het SABAM-repertoire bevat, bedraagt het percentage van de vergoeding 3,5% van de groothandelsprijs. Dit wordt berekend in functie van de muziekduur ten opzichte van de totale duur van de film, en rekening houdend met een minimumvergoeding per exemplaar van 0,11. - indien naast de muziek, ook de realisatie en het scenario door SABAM worden beheerd, bedraagt het percentage van de vergoeding 6,10% van de groothandelsprijs, rekening houdend met een minimumvergoeding per exemplaar van 0,19.
Videografische Reproductierechten - Pagina 16 - B) KOPIEËN VAN BEDRIJFSFILMS/ONDERWIJSFILMS/PROMOFILMS Muziek Vergoeding per ex. muziekduur tot 4 0,10 8' 0,20 16' 0,30 30' 0,45 60' 0,62 90' 0,80 120' 1 C) MUZIEKDVD S Het percentage van de vergoeding bedraagt 8% van de kleinhandelsprijs rekening houdend met een minimumvergoeding per exemplaar (zie brochure Fonografische reproductierechten).
Videografische Reproductierechten - Pagina 17 - Bijkomende opmerkingen Voorwaarden toelating tot sonorisatie De voorwaarden vermeld op het aanvraagformulier om toelating tot sonorisatie maken integraal deel uit van de voorwaarden opgenomen in deze brochure. Naburige rechten Wanneer muziek wordt overgenomen van handelsplaten of CD s, is behalve de toestemming waarvan hoger sprake, ook de toestemming vereist van de platenfirma voor het gebruik van de opname en van de betrokken uitvoerend artiest. Het publiek domein Er wordt nogal eens verondersteld dat het gebruik van korte fragmenten onder de 30 vrij van auteursrecht zou zijn. Dit is onjuist. Volgens de auteurswet is een werk enkel vrij van auteursrechten wanneer dat werk tot het publiek domein behoort, d.w.z. wanneer de langstlevende auteur ten minste zeventig jaar overleden is. Daarenboven kan er ook nog sprake zijn van een auteursrechtelijk beschermde bewerking of arrangement. Het publiek uitvoeringsrecht Terwijl de aanvraag tot toestemming van reproductie ten laste valt van de producent en tevens een verantwoordelijkheid is voor ieder die aan de realisatie van een AV-productie deelneemt, moet de persoon of organisatie die de AV-productie in het openbaar vertoont of laat vertonen (bijv. televisie) de toestemming voor de publieke uitvoering van het werk bezitten. Deze toestemming dient te worden aangevraagd via onze Frontoffice (info@sabam.be).