v.v. Uchta Sportpark De Hoeken Keizerstraat 102 4053 HK IJzendoorn ( 0344-642151 : www.uchta.nl Betreft: Uitnodiging Jeugdvoetbalkamp 9 t/m 11 juni 2017 IJzendoorn, 11 april 2017 Beste ouders/verzorgers, Net als voorgaande jaren staat ook dit jaar weer ons jeugdvoetbalkamp op de kalender. Deze 13 e editie vindt plaats van vrijdag 9 tot en met zondag 11 juni. Voor degene die het niet meer weten of die er dit jaar voor het eerst bij zijn, volgt een korte uitleg. Het jeugdvoetbalkamp wordt georganiseerd op ons eigen Sportpark De Hoeken en is dit jaar voor de jeugdleden vanaf de J9 t/m de J17. Gedurende het kamp zullen diverse activiteiten plaatsvinden die allemaal met voetbal te maken hebben. We starten op vrijdagavond met de sponsorloop en eindigen zondagmiddag rond de klok van 13.30 uur met een lunch en de prijsuitreiking. Het jeugdvoetbalkamp is verdeeld over drie dagen, waarbij we in grote legertenten zullen overnachten. De tenten zijn op leeftijd ingedeeld (J9-tent, J11-tent, J13-tent, J15-tent en J17-tent). Meisjes die deelnemen aan het kamp en ook willen overnachten, slapen in een eigen tent. Als uw kind wel graag wil deelnemen aan het voetbalkamp, maar liever niet blijft slapen dan is dat natuurlijk geen enkel probleem. We zien uw kind dan graag s morgens vóór het ontbijt weer terug bij Uchta. Uiteraard hebben wij begrip voor kinderen die op zondag uit geloofsovertuiging niet aanwezig zijn. Gelieve dit dan wel aan te geven op het aanmeldingsformulier. Het grootste gedeelte van de kosten voor het kamp wordt betaald door Uchta. m de overgebleven kosten te betalen, vragen wij een eigen bijdrage van 30,- per kind. Daarnaast kunnen we het voetbalkamp niet organiseren zonder de hulp van ouders. De meesten van u zullen zich de gezelligheid en saamhorigheid tijdens deze dagen herinneren, dus we hopen ook dit jaar weer op een grote opgaaf van vrijwilligers. De taken voor de vrijwilligers zijn zeer uiteenlopend. Te denken valt aan: het opbouwen en afbreken van de tenten op de donderdagavond en zondagmorgen, tellers bij de sponsorloop, begeleiders bij de spelactiviteiten, nachtdienst, slaapdienst in de tenten, hulp bij het klaarzetten van het ontbijt/lunch, vossen voor de vossenjacht op zaterdagavond, etc. Wij willen u vragen op het bijgevoegde aanmeldingsformulier aan te geven of uw kind zal deelnemen aan het voetbalkamp en uiteraard of u als ouder/verzorger bereid bent om te helpen. Pagina 1 van 5
Het Aanmeldingsformulier deelnemers (bijlage A) dient uiterlijk ZATERDAG 29 APRIL 2017 samen met het Aanmeldingsformulier vrijwilligers (bijlage B) én de eigen bijdrage van 30,- per kind in een gesloten envelop, voorzien van naam en team, ingeleverd te zijn bij de leider van het team waarin uw zoon/dochter voetbalt. Let op! Aanmelden na deze datum is vanwege organisatorische redenen helaas niet meer mogelijk. Lees voorafgaand het voetbalkampreglement goed door (bijlage C). Alle deelnemers van het voetbalkamp zijn verplicht een sponsorformulier in te leveren. Wanneer namens een team onvoldoende ouders/begeleiders zijn opgegeven voor de slaapdienst in de tent, kan het gehele team niet blijven slapen op het kamp. De ingevulde sponsorformulieren dienen vrijdag 9 juni bij aankomst op het sportpark bij de organisatie te worden ingeleverd. De formulieren worden na afloop van de sponsorloop verder ingevuld met het behaalde resultaat. De deelnemers krijgen het formulier dan aan het einde van het voetbalkamp weer terug om het geld bij de sponsors op te halen. De formulieren én het geld dienen uiterlijk VRIJDAG 16 JUNI ingeleverd te zijn bij de leider van het team van uw zoon/dochter. Inleveren van reeds ingezameld sponsorgeld is tijdens het voetbalkamp niet mogelijk. Uiteraard zou het leuk zijn als de kinderen tijdens het weekend aangemoedigd worden door ouders, opa s/oma s, vrienden/vriendinnen, broertjes/zusjes. Dus u bent van harte welkom op Sportpark De Hoeken om tijdens het voetbalkamp onder het genot van een lekker bakje koffie de kinderen aan te moedigen. Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn dan vernemen wij dat uiteraard graag. Met vriendelijke groet, rganisatie Voetbalkamp v.v. Uchta Helma Janssen, Ad van de Kolk, Dirk Verwoert, Arian van Elst, John Sanders, Theo Sanders, Bennie Hamersma en Mick Schuiling Pagina 2 van 5
Bijlage A Aanmeldingsformulier deelnemers voetbalkamp: Naam speler:... Leeftijd:. Team/Elftal:. Telefoonnummer in geval van nood:.. E-mail: Ja, mijn zoon/dochter komt naar het voetbalkamp en zal gebruik maken van het volledige programma. Ja, mijn zoon/dochter komt naar het voetbalkamp maar zal niet blijven slapen. Ja, mijn zoon/dochter komt naar het voetbalkamp maar is zondag i.v.m. geloofsovertuiging niet aanwezig. Nee, mijn zoon/dochter zal niet deelnemen aan het voetbalkamp. (evt. reden ) Indien uw zoon/dochter gebruik maakt van medicijnen of als er sprake is van andere voor ons belangrijke situaties van medische aard (bijvoorbeeld een allergie, ADHD of epilepsie) dan vernemen vernemen wij dat graag door dit onderstaand aan te geven Ja mijn zoon/dochter gebruikt medicijnen of heeft andere klachten van medische aard waar de organisatie rekening moet houden (graag toelichten) Deze lijst dient samen met Aanmeldingsformulier vrijwilligers (Bijlage B) én de eigen bijdrage uiterlijk 29 april in een gesloten envelop, voorzien van naam en team, ingeleverd te worden bij de leider van het team van uw zoon/dochter. Pagina 3 van 5
Bijlage B Aanmeldingsformulier vrijwilligers voetbalkamp: Naam ouder: uder/verzorger van:. Team/Elftal:. Telefoonnummer in geval van nood: E-mail:.. Wij vragen u in het onderstaande voorlopige programma aan te kruisen bij welke periode(n) u graag zou willen helpen: Periode 1 donderdag 8 juni 18:00-21:00 uur Tenten opbouwen Periode 2 A vrijdag 9 juni 18:00-20:00 uur Sponsorloop Periode 2 B vrijdag 9 juni 18:00-20:00 uur Bardienst Periode 3A vrijdag/zaterdag 22:30-07:30 uur Nachtdienst in bestuurskamer Periode 3B vrijdag/zaterdag 22:30-07:30 uur Slaapdienst in de tenten Periode 4 zaterdag 10 juni 07:00-08:30 uur Helpen met ontbijt Periode 5 zaterdag 10 juni 08:30-12:00 uur chtendprogramma Periode 6 zaterdag 10 juni 12:00-13:30 uur Helpen met lunch Periode 7 A zaterdag 10 juni 13:30 16:00 uur Middagprogramma Periode 7 B zaterdag 10 juni 13:30 16:00 uur Bardienst Periode 8A zaterdag 10 juni 22:30 00:00 uur Vossenjacht (vos) Periode 8B zaterdag 10 juni 22:30 00:00 uur Vossenjacht (groepsbegeleider) Periode 9 A zaterdag/zondag 23:00 07:30 uur Nachtdienst in bestuurskamer Periode 9 B zaterdag/zondag 23:00 07:30 uur Slaapdienst in de tenten Periode 10 zondag 11 juni 07:00 08:30 uur Helpen met ontbijt Periode 11 zondag 11 juni 08:30 11:30 uur chtendprogramma Periode 12A zondag 11 juni 11:00 13:00 uur Tenten afbreken / pruimen terrein Periode 12B zondag 11 juni 12:00 14:00 uur Bardienst Deze lijst dient samen met Aanmeldingsformulier deelnemers (Bijlage A) én de eigen bijdrage uiterlijk 29 april in een gesloten envelop, voorzien van naam en team, ingeleverd te worden bij de leider van het team van uw zoon/dochter. Pagina 4 van 5
Bijlage C Reglement Voetbalkamp v.v. Uchta m het voetbalkamp zo goed en leuk mogelijk te laten verlopen hebben we een aantal regels opgesteld waar iedereen zich aan dient te houden. Lees de regels vooraf even door zodat iedereen weet wat er van hem/haar wordt verwacht: Tassen (incl. kleding) blijven gedurende het voetbalkamp in de aangewezen kleedkamers. Het meenemen van energie-/powerdrankjes (redbull, bullit, goldenpower etc.) is niet toegestaan en deze zullen dan ook worden ingenomen indien we deze aantreffen. Eten en drinken in de tenten is niet toegestaan, ter voorkoming dat er geknoeid wordt op andermans spullen. Restanten van etenswaren en lege flesjes/blikjes die weggegooid moeten worden, worden in de gereed staande containers gedaan en niet op de grond, dus houd het park schoon. Geen elektrische apparaten in de slaaptenten in verband met brandveiligheid. Het meenemen van kostbare goederen naar het voetbalkamp is geheel voor eigen risico. De organisatie van het voetbalkamp kan niet aansprakelijk worden gesteld voor zoek geraakte goederen. Mobiele telefoons zijn dit weekend niet nodig en zijn alleen bij hoge uitzondering toegestaan. De leden van het organisatieteam zijn het hele weekend bereikbaar voor evt. noodgevallen. - Ad vd Kolk 06-50643796 - Dirk Verwoert 06-55885741 - Arian van Elst 06-21200086 - John Sanders 06-57985297 - Theo Sanders 06-48726091 - Mick Schuiling 06-52115317 - Bennie Hamersma 06-24499463 - Helma Janssen 06-23103838 Net zoals thuis, wordt er ook op het voetbalkamp niet met etenswaren gegooid of geknoeid. Na het ontbijt/lunch/avondeten ruimt iedereen zijn of haar eigen spullen op en gooit het afval in de gereed staande containers. Het rijden met scooters op het terrein van Uchta is tijdens het jeugdvoetbalkamp niet toegestaan i.v.m. de veiligheid van alle deelnemers. Vanwege renovatie is veld 1 gedurende het gehele kamp verboden terrein. Wanneer het na de afgesproken tijdstippen niet na twee keer waarschuwen door de organisatie of nachtdienst niet stil is in de tenten, wordt het gehele team geacht rondjes te gaan lopen rondom het veld. We gaan ervan uit dat iedereen zich gedraagt volgens de normale regels. Bij herhaaldelijk waarschuwen worden de ouders van de betreffende deelnemer ingelicht en zullen maatregelen worden genomen. Maar, de belangrijkste regel is: VEEL PLEZIER HEBBEN MET ELKAAR. Laten we er met z n allen een leuk, sportief en geslaagd voetbalkamp van maken! Pagina 5 van 5