VERSLAG VERGADERING DONDERDAG 4 MEI 2017 Plaats Aanwezig Verontschuldigd Grote Benedenzaal - Administratief centrum - Augustijnenlaan 30, Herentals Liese Bergen (schepen van sport), Leo Goris, Firmin Ryken, Rudi Smets, Piet Thys, Christel Tiebos, Elke Van Goubergen, Peter Van Grieken (voorzitter) Peter Allaerts, Renilde Beyens (Sport Vlaanderen), Albert Corthout, Inge Fornoville, Krista Janssen (afdeling sport, jeugd & internationale samenwerking), Muriel Poortmans, José Rutten, Wim Verwerft (afdelingshoofd sport, jeugd en internationale samenwerking) Toelichting project erfgoedkampioenen kampioenenerfgoed: Jeroen Janssens (erfgoedcel Kempens Karakter). Het invulformulier wordt bezorgd aan de sportverenigingen. 1. Notulering verslag vorige vergadering Verslag vergadering 6 april 2017. Het verslag werd goedgekeurd. Er zijn nog steeds computerproblemen: De bijlagen komen aan in de vorm van winmail.dat. Dit bestand kan niet geopend worden. Instelling server zal wellicht aangepast moeten worden om het probleem te verhelpen. Of alles in PDF versturen, dan is er meestal geen probleem. Liese Bergen zal de IT-dienst hierover aanspreken. 2. Inkomende briefwisseling Stadskrant bijdrage Diftar voor verenigingen Actie: sportverenigingen op de hoogte brengen Nieuwe datum kampioenenhuldiging 2018: 23/03/2018 ISB - Vlaams Tijdschrift voor Sportbeheer nr. 258 april/mei 2017 2.2. mails van: 18/04: Jason X-treme Rock n Roll optreden kampioenenhuldiging 2018 20/04: Ovam groenevent awards (doorgestuurd sportclubs) 3. Uitgaande briefwisseling 3.1. brieven aan: 11/04: Wim Verwerft kaartje beterschap 19/04: verenigingen uitnodiging infoavond ThreeAndMore Actie: Bedankbrief Walter Geuens voor medewerking aan de huldiging. 1
3.2. mails aan: 11/04: Clubs, RVB verslag bestuursvergadering 6 april 2017 4. Felicitatiebrieven F09: AC Herentals verschillende Belgische, Vlaamse en provinciale kampioenen F10: Lotte Steynen - Belgisch kampioene recurve indoor bij de dames cadetten. 5. Trofeeën + stock geschenken - SMBC internationaal Short Mat Bowls tornooi 20/21 mei 2017: 18 geschenken De SR beslist om 18 Powerbanks te schenken. Leden van de SR zijn uitgenodigd op het tornooi. - Sportdienst scholenveldloop 26 september 2017: 24 gouden, 24 zilveren, 24 bronzen medailles Akkoord SR 6. Kasverslag De uitgaven en ontvangsten worden overlopen. 7. Schepencollegebeslissingen/DC AGB S & R/Gemeenteraad/RVB De collegebeslissingen, directiecomité AGB S & R worden overlopen. Rudi kaart het probleem aan van het parkeren aan Sport Vlaanderen als er diverse evenementen gelijktijdig plaatsvinden. Tijdens het weekend van 01/05/17 had AC Herentals een wedstrijd, er was een judotornooi in Sport Vlaanderen en een tornooi van SK Herentals. AC Herentals zal hierover ook een brief schrijven aan het Schepencollege. 8. Werkgroepen 8.1. WG statuten, huishoudelijk reglement (Peter V.G., Piet, Muriel, Rudi, Wim) / 8.2. WG algemene vergadering, huldiging (Firmin, Christel, Albert, Peter A., Walter G., Peter V.G.) Algemene vergadering Donderdag 14/12/2017 Aula Sport Vlaanderen Spreker: mail voorstel Sport Vlaanderen OK + Jeroen Janssens van de erfgoedcel uitnodigen. 2
Kampioenenhuldiging 2018 Nieuwe datum: vrijdag 23 maart 2018 Actie: Nieuwe datum herbevestigen Jason X-treme Rock n Roll. 8.3. WG sportbeleidsplan, communicatieplan, beleidsaanbevelingen, subsidiereglementen (José, Piet, Wim, Peter V.G., Leo) Schoolsportsubsidies: Interpellatie van Liese Bergen in verband met een vraag van Patrick Heremans van KOSH. KOSH is nu 1 grote campus en krijgt daardoor minder subsidies. Volgens het nieuwe reglement wordt een school op basis van het aantal leerlingen gesubsidieerd (opdeling in groepen). Het advies van de SR werd echter nooit aan het college voorgelegd en goedgekeurd. Het reglement herbekijken heeft echter weinig zin aangezien het nog maar max. voor 1 jaar geldig zou zijn. Liese Bergen stelt voor om het mee te nemen naar de volgende legislatuur (meenemen in omgevingsanalyse volgende bestuurgroep) en naar de toekomst een reglement te formuleren dat de activiteit subsidieert en niet de school. Deze gegevens kunnen gemakkelijk via de clubfiche teruggevonden worden. Om elke school afzonderlijk te subsidiëren zit er eigenlijk niets anders op dan met scholennummers te werken. Iedere school heeft een persoonlijk nummer. De lijst zal opgevraagd worden. Voor nu blijft dus het oude reglement geldig. 8.4. WG tornooien (Firmin) Volleybaltornooi vrijdag 25 augustus 18.30 tot 23 uur. 9. Sportregio overleg en vorming Verslag van maart 2017 10. Adviezen Voorstellen budget 2018 Actie: op agenda juni plaatsen Huursubsidies: kunnen 100% uitbetaald worden. Liese Bergen kijkt het reglement na om te zien of de Titans al dan niet in aanmerking komen. Hun aanvraag werd in 2015 gedaan, slaat op de periode 2016 met uitbetaling in 2017. Sinds februari 2017 zijn zij niet meer erkend als club van de Herentalse SR. Zij zijn echter wel nog actief bezig. Liese Bergen: Hockey Artemis zou tijdens de braderij hockey willen laten spelen op een speciale ondergrond. Kost: 20.000. Zij vragen of Herentals hierin wil sponsoren. De braderij wordt georganiseerd door VZW Thals. HBC heeft vorig jaar zijn houten vloer zelf moeten betalen. Advies van de SR: negatief 11. Dynamo Project Een vrijwilligersvriendelijke sportclub anno 2017 workshop voor sportclubs op 6 februari, 20 maart, 14 juni, 4 oktober en 11 december 2017, telkens van 19 tot 22 uur 3
Inschrijvingen: via sportdienst Herentals: AC Herentals en Locorotondo via Vlaamse Basketballiga: Basketbalclub Berlaar via voetbalfederatie : Kon. Witgoor Sport Dessel en KSK & #039 s Gravenwezel-Schilde via gymnastiekfederatie : Nova Keurturnen Turnhout en Volharding Balen geen organisatie : Lenig en Gezwind 12. ThreeAndMore Presentatie in t Schaliken op donderdag 8 juni 2017 om 20 uur voor alle verenigingen (sport, jeugd, cultuur ). ThreeAndMore donderdag 8 juni: - Momenteel hebben 9 verenigingen ingeschreven met in totaal 15 personen. Er werd een herinneringsmail gestuurd naar de verenigingen. - Met de uitbaters van de toog werd contact opgenomen en zij zullen de toog uitbaten. - Een artikel werd bezorgd aan de dienst communicatie om te publiceren in de stadskrant. Dit werd niet gepubliceerd omdat dit voor een specifieke doelgroep is en daarom moeten we de communicatie zelf doen. Een artikel werd wel in de nieuwsbrief van de stad gepubliceerd en de communicatiedienst zorgt voor de uitnodiging van de pers. - De huur van t Schaliken is gratis. - ThreeAndMore heeft een projector nodig en een scherm. Ook in de foyer is een scherm aanwezig, we moeten dan wel zelf voor de beamer zorgen. Gezien het aantal inschrijvingen best in de foyer laten doorgaan? - Vestiaire? Leden SR, Schepen van Sport en Schepencollege uitnodigen. Praktische afspraken: Ontvangst spreker: Peter Van Grieken en Liese Bergen Aanwezigheid gewenst vanaf 19.00-19.30 in functie van de plaats Moet de benedenzaal opgesteld worden? alleen stoelen voorzien Indien boven: technieker voorzien Drank enkel NA de presentatie voorzien Peter neemt nog contact op met ThreeAndMore om e.e.a. af te spreken. 4
Contactgegevens raad van bestuur sportraad Voorzitter Van Grieken Peter Daalakker 47 014-23 20 22 peter.vangrieken@pandora.be Secretaris Tiebos Christel Madrigaalstraat 6A 0497-82 25 58 christel.tiebos@skynet.be Schatbewaarder Rutten José Zavelstraat 25 014-22 17 80 jose.rutten4@skynet.be Ondervoorzitter Ryken Firmin Boerenkrijglaan 82 014-21 85 17 firmin.ryken@skynet.be Feestleider Corthout Albert Scheppersstraat 20 014-21 99 79 Lid Thys Piet Koulaak 49 0475-519 578 pthys@skynet.be Lid Poortmans Muriel Larikslaan 14 0475-261 293 muriel.poortmans@skynet.be Lid Van Goubergen Elke Poederleeseweg 65 0495-241 740 elke.van.goubergen@telenet.be Lid Allaerts Peter Vossenberg 48 0497-470 018 allaerts.peter@telenet.be Lid Goris Leo Ghandiplein 1/102 0485-151 508 Leo.goris51@telenet.be Lid Smets Rudi Sint Waldetrudisstr. 59 014-21 69 80 rudi.smets@brandweervlaanderen.be Lid Fornoville Inge Galgeveld 1 inge.fornoville@herentals.be Schepen van Liese Bergen Spekmolenstraat 53 0486-02 16 89 schepen.liese.bergen@herentals.be sport Administratie Stadsbestuur Herentals sportdienst Augustijnenlaan 30 014-28 52 50 info@herentals.be Burelen De Vossenberg Wim Verwerft Krista Janssen Markgravenstraat 93 014-28 52 50 sportdienst@herentals.be Sport Vlaanderen Beyens Renilde Vorselaarsebaan 60 014-85 95 10 sportraad-herentals@pandora.be 5