1. DEFINITIES Rechtsgronden van de Actie Spain in Detail Spanje in Detail 1.1 Actie: Betekent de actie Spain in Detail/Spanje in Detail georganiseerd door TURESPAÑA, waarbij de verloting is geregeld door deze rechtsgronden, op basis van deze voorwaarden en bepalingen (het "Reglement"). 1.2 Actiepagina: Betekent de webpagina die beschikbaar is voor deze Actie op het volgende internetadres: www.spainindetail.com. 1.3 Territoriale reikwijdte: De territoriale reikwijdte van de Actie zal het grondgebied zijn van België 1.4 Looptijd: De Looptijd van de Actie, gedurende welke aan deze Actie kan worden deelgenomen, start op 27 september 2016 om 12:00 uur en eindigt op 14 november 2016 om 12:00 uur (Spaanse tijd). Om in aanmerking te komen, moeten de inschrijvingen voor het einde van de Looptijd zijn ontvangen. 1.5 Klantenservice: Mocht er zich een incident voordoen tijdens de Actie dan kan de deelnemer contact opnemen met de klantenservice, e-mailadres rrss@tourspain.es. 2. ORGANISATOR 2.1 Deze Actie wordt georganiseerd door het Instituut voor Toerisme van Spanje (TURESPAÑA), gevestigd in de Calle Capitán Haya 41, 28020 Madrid en in samenwerking met het Spaans Bureau voor Toerisme in België (hierna genoemd, TURESPAÑA ). 2.2 De platformen Facebook, Twitter, Instagram of YouTube sponsoren, ondersteunen of beheren op geen enkele wijze deze Actie, noch zijn zij daarmee verbonden, zodat de deelnemer geen enkele relatie zal hebben met genoemde platformen. Deze platformen zijn vrijgesteld van aansprakelijkheid door de deelnemers aan de Actie. 3. DOEL VAN DE ACTIE Het doel is een actie genaamd "Spain in Detail / Spanje in Detail" die bedoeld is om het toerisme in Spanje te bevorderen door middel van het weggeven en het verloten van de in artikel 5 beschreven prijs onder deelnemers die woonachtig zijn in het grondgebied vastgesteld in artikel 1.3, die zich gedurende de looptijd van de Actie registreren op de Actiepagina en voldoen aan de voorwaarden en vereisten die zijn vastgelegd in dit Reglement. 1
4. WERKING VAN DE ACTIE 4.1 Wie geïnteresseerd is in deelname aan de Actie moet gedurende de Looptijd van de Actie: i. voldoen aan de eisen en voorwaarden van deelname die beschreven zijn in dit Reglement. ii. iii. zich voor de Actie inschrijven door het online registratieformulier op de Actiepagina (het "Inschrijfformulier") in te vullen, de gevraagde persoonlijke gegevens in te voeren, met inbegrip van de volledige naam zoals weergegeven op het sociale netwerk van waaruit er wordt geregistreerd, het emailadres zoals weergegeven op het sociale netwerk van waaruit wordt geregistreerd en het land van vestiging. De inschrijving voor de Actie is beperkt tot één (1) inschrijving per persoon. Onvolledige of onjuiste vermeldingen zullen ongeldig zijn en zullen worden beschouwd als ongeschikt. sterren of aandelen in de loting krijgen zoals hierna bepaald. 4.2 De deelnemers aan de Actie die het Inschrijfformulier hebben ingevuld, kunnen sterren verkrijgen die zullen worden gebruikt als aandelen in de loting. De sterren kunnen worden verkregen door de naam van de stad of de regio die verschijnt in de spelletjes op de Actiepagina goed en in de kortst mogelijke tijd aan te geven, waarbij een maximum van drie (3) sterren kan worden behaald door het correcte antwoord in minder dan 15 seconden te geven, twee (2) sterren door het correcte antwoord tussen de 16 en 30 seconden te geven en één (1) ster door het correcte antwoord in meer dan 31 seconden te geven. De tijdsmeting zal worden uitgevoerd door de softwareapplicatie van de Actiepagina. Gedurende de 17 tests die tijdens de Actie worden geopend, kunnen maximaal 51 sterren worden verkregen. Vervolgens kunnen op de volgende manieren extra sterren worden behaald: i. Door het delen van de applicatie vanuit de deelopties die zijn geactiveerd op de Actiepagina. Voor elke persoon die zich door middel van zijn persoonlijke link registreert, kunt u één (1) tot vijf (5) sterren krijgen [tot een maximum van 150 sterren gedurende de hele actie]. ii. Door de sociale profielen vermeld op de Actiepagina te volgen. Op deze manier zal één (1) extra ster verkregen kunnen worden. 4.3 Aan het einde van de Looptijd van de Actie worden de geldige aandelen in de loting opgenomen om de in Artikel 5 van het Reglement beschreven prijs te winnen ( Prijs ). 4.4 De loting zal via de computer plaatsvinden. Er zal contact worden opgenomen met de winnaar en 10 plaatsvervangers. - 2 -
4.5 TURESPAÑA zal contact opnemen met de winnaar via de e-mail die hij/zij op het inschrijfformulier had ingevuld om mede te delen dat hij/zij gewonnen heeft, om te bevestigen dat hij/zij voldoet aan de voorwaarden tot deelname en om hem/haar te verzoeken de benodigde informatie en documentatie te verschaffen zodat de prijs uitgereikt kan worden. 4.6 Als een winnende deelnemer niet voldoet aan alle bepalingen van dit Reglement of nadat drie (3) keer is geprobeerd om hem/haar te bereiken op verschillende werkdagen op verschillende tijdstippen en hij/zij niet kon worden gelokaliseerd, dan wijst TURESPAÑA automatisch zijn/haar deelname af, zonder de noodzaak hem/haar daarvan op de hoogte te stellen en zal contact opnemen met de eerst gekozen plaatsvervanger. Als deze reserve niet voldoet aan alle bepalingen van dit Reglement of nadat drie (3) keer is geprobeerd om hem/haar te bereiken op verschillende werkdagen op verschillene tijdstippen, en hij/zij niet kon worden gelokaliseerd, dan wijst TURESPAÑA zijn/haar deelname af en zal met de derde gekozen reserve contact opnemen enzovoort. 4.7 De naam van de winnaar die de prijs heeft geaccepteerd, wordt binnen een termijn van 15 dagen vanaf de datum waarop de trekking heeft plaatsgevonden op de Actiepagina gepubliceerd. 5. PRIJS 5.1 De deelnemer die, in overeenstemming met dit Reglement, de winnaar is van de loting, heeft het recht om geheel gratis de prijs die hierna wordt beschreven, te verkrijgen: - Een verblijf van een weekend (vrijdag-zondag) in een Spaanse stad met een rechtstreekse vlucht vanuit België of Luxemburg naar keuze van de winnaar. Deze prijs is geldig voor twee personen in een 4 * hotel op basis van kamer en ontbijt ( 2 nachten) en eveneens is er een rechtstreekse heen- en terugvlucht naar de bestemming voor twee personen inbegrepen. - De winnaar kan kiezen uit welke Belgische luchthaven hij zijn vlucht wenst te nemen en eveneens kan hij bepalen in welke Spaanse stad hij zijn weekend wenst door te brengen. - De prijs is geldig vanaf 15 januari 2017 tot en met 30 juni 2017, buiten de schoolvakanties. - De einddatum om gebruik te maken van de prijs is afhankelijk van de beschikbaarheid van de vlucht en het verblijf. - De prijs is exclusief, zonder enige beperking: transportkosten naar de luchthaven en de stad van bestemming, persoonlijke uitgaven of andere voortvloeiende niet genoemde kosten. - 3 -
5.2 TURESPAÑA behoudt zich het recht voor om prijzen in te wisselen voor prijzen van gelijke waarde, als daar een goede reden voor is. 5.3 In voorkomende gevallen is de winnaar verantwoordelijk voor alle belastingen op nationaal, provinciaal of gemeentelijk vlak, alsmede de indiening van de bijbehorende aangifte, en van alle andere kosten of uitgaven met betrekking tot de prijs. Het is ook mogelijk dat, krachtens de lokale wetgeving, de winnaar verplicht is om bronbelasting over de prijs te betalen. In overeenstemming met de toepasselijke fiscale wetgeving op Spaans grondgebied, voert TURESPAÑA de betaling uit op de bijbehorende rekening ten gunste van de winnaar, die verplicht is zijn verkregen prijs, indien nodig, op te geven in zijn aangifte Inkomstenbelasting voor Particulieren. 5.4 Voor zover maximaal toegestaan door de geldende wetgeving, is TURESPAÑA niet verantwoordelijk voor onzorgvuldig of onrechtmatig gebruik van de prijs door de winnaar. 5.5 De prijs van deze Actie is onderworpen aan dit Reglement en kan niet worden vervangen door geld. De prijs die wordt toegekend kan niet ingewisseld, gewijzigd of vergoed worden op verzoek van de deelnemers aan de Actie. Als de winnende deelnemer de prijs weigert, zal er geen alternatief cadeau worden aangeboden. 5.6 De prijs is niet overdraagbaar. Het is verboden om de prijs door te verkopen. 5.7 De verplichtingen van TURESPAÑA met betrekking tot de prijsuitreiking eindigen met de overhandiging van de Prijs aan de winnende deelnemer. 5.8 Voor zover toegestaan door de wet die van toepassing is, is TURESPAÑA niet verantwoordelijk voor enig verlies of vertraging door een onderbreking, een tijdelijk gebrek aan beschikbaarheid of permanent functioneren, een transmissie probleem, verlies van informatie, fraude, storing van het netwerk, software storingen, mislukken van de toegang, de communicatie of antwoord of wijziging van de Actie vanwege technische problemen of problemen van een andere aard buiten haar controle. 5.9 Het is evenmin de verantwoordelijkheid van TURESPAÑA als het onmogelijk is om de winnaar over zijn prijs te informeren, als het op de Actiepagina geregistreerde e-mailadres onjuist of onvolledig is, of omdat het opgegeven e- mailadres niet geraadpleegd wordt door de winnaar, is verwijderd of zodanig geconfigureerd dat de mails die door TURESPAÑA zijn verzonden als ongewenste mails (spam) gezien worden. 6 Voorwaarden voor deelneming 6.1 Er kunnen alleen meerderjarige personen deelnemen aan de Actie in overeenstemming met de wetgeving van het grondgebied overeenkomstig clausule 1.3. - 4 -
6.2 TURESPAÑA behoudt zich het recht om te controleren of alle deelnemers voldoen aan de voorwaarden voor deelname tijdens of na de Actie en dit kan reden zijn voor wijziging van de lijsten van winnaars. Bovendien zal de identiteit en het legaal verblijf van deelnemers gecontroleerd worden door middel van officiële documenten (identiteitskaart, paspoort, rijbewijs, woonplaatsvergunning, enz.). 6.3. De deelname aan de actie is gratis. Om in aanmerking te komen voor de prijs is het niet nodig om een aankoop te doen. 6.4 Personen die hebben meegewerkt aan de organisatie van de actie, alsook de werknemers van TURESPAÑA of zijn geassocieerde ondernemingen, noch eerste graad familieleden van werknemers van bovenvermelde organisaties mogen deelnemen aan de Actie. 6.5. De uitdrukkelijke aanvaarding van deze grondslagen is een noodzakelijke voorwaarde voor de deelname aan de wedstrijd alsook voor het ontvangen van de prijs. Het wordt aangenomen dat de deelnemer de voorwaarden aanvaardt bij het registreren in overeenstemming met de procedure die in de huidige voorwaarden zijn vastgelegd. 6.6 De niet-naleving door iedere deelnemer van de voorwaarden die zijn vastgelegd in het Reglement betekent de automatische annulering van een dergelijke deelname. Ook zal een valse vermelding of tekenen van valse identiteit, fraude of misbruik resulteren in onmiddellijke diskwalificatie van de deelnemer en, in zijn geval, de verplichting tot teruggave van de prijs, als deze al werd uitgereikt. 6.7 TURESPAÑA behoudt zich het recht de Actie te wijzigen, te schorsen of te annuleren indien zij dit rechtvaardig vindt of indien er onvoldoende deelnemers zijn om het te ontwikkelen en om beslissingen te nemen die nodig waren gebaseerd op dezelfde noden (tenzij lokale wetten verbieden). Elke schorsing, intrekking of wijziging zal worden aangekondigd via dee Actiepagina. 7. Rechten van afbeelding 7.1 De winnaar van de Actie geeft toestemming aan TURESPAÑA om zijn afbeelding te gebruiken en hergebruiken voor gelijk welke aard (met inbegrip van beeld en naam), ter gelegenheid van hun status als winnaar van de Actie, met inbegrip van de exploitatie, reproductie, publicatie, transformatie en openbare communicatie (evenals beschikbaarstelling voor het publiek) van uw afbeelding (of naam) voor gelijk welk medium of ondersteuning met inbegrip van, maar niet beperkt tot geschreven media, audiovisuele media, digitale, pers, radio, Internet, sociale netwerken, enz. - 5 -
7.2. Deze toestemming omvat het gebruik van de naam en het imago voor enig doel in het kader van deze promotie (of commercieel, promotioneel of ander) in elk medium, analoge of digitale, met inbegrip van gebruik in alle media, wereldwijd, gratis en voor de maximale periode van duur van rechten. 8. Gegevensbescherming 8.1 In overeenstemming met de bepalingen van de organische wet 15/1999 van 13 december, van de bescherming van gegevens van persoonlijke aard (LOPD) en Koninklijk Besluit 1720 / 2007, 21 december, die zijn goedkeuring geeft aan de verordening van ontwikkeling van de LOPD (verordeningen), deelt men de deelnemers aan de Actie mede dat de gegevens in het registratieformulier zullen worden opgenomen in een bestand dat onder verantwoordelijkheid valt van TURESPAÑA, met domicilie op de Calle Capitán Haya, 41 28020 Madrid, met als doel het beheren van uw deelname aan de Actie, met inbegrip van trekking, contact opnemen met de winnaar en het controleren of het voldoet aan de voorwaarden om deel te nemen en te winnen, de uitreiking van de prijs, het gebruik van de afbeelding in de context van haar bekendmaking van de winnaar en beheren van fiscale verplichtingen voor de uitreiking van de prijs. 8.2 We geven u kennis dat alle velden met een sterretje (*) in het registratieformulier moeten worden ingevuld, met als gevolg dat het ontbreken van een van de gegevens het onmogelijk zal maken voor de behandeling van uw gegevens met het bovengenoemde doel alsook uw deelname aan de Actie. 8.3. Daarnaast, in die gevallen waar uitdrukkelijk het corresponderende voorgemaakte vakje wordt aangekruist op het registratieformulier in verband met de zending van commerciële communicatie door gewone middelen, elektronische of gelijkaardig (inclusief via elektronische post) geeft u toestemming aan TURESPAÑA u periodiek van nieuws, producten en diensten van TURESPAÑA die behoren tot de toerismesector in kennis stellen. 8.4 Wij informeren u dat u deze toestemming te allen tijde kan annuleren, zonder uw besluit te moeten rechtvaardigen, en dit via gelijk welk kanaal te communiceren aan TURESPAÑA. Het is in dit geval duidelijk dat de intrekking van de toestemming voor deelname aan de Actie voor dezelfde periode de onmogelijkheid geeft om door te gaan aan de deelname van deze promotie. Ook informeren wij u dat u uw rechten van toegang, correctie, verzet en annulering mag uitoefenen door een schriftelijke mededeling, samen met een kopie van uw nationale identiteitsbewijs of een gelijkwaardig document, met vermelding van het recht dat u wenst uit te oefenen door te sturen naar het adres Calle Capitán Haya, 41 28020 Madrid, Spanje, van. Aan de andere kant stemt u toe om TURESPAÑA elke wijziging van uw persoonlijke gegevens te communiceren zodat de gegevens te allen tijde zijn bijgewerkt en geen fouten - 6 -
bevatten. U verklaart dat de aan ons verstrekte gegevens juist en waarheidsgetrouw zijn. 8.5 TURESPAÑA verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens absoluut vertrouwelijk te beheren in overeenstemming met de doeleinden omschreven in deze clausule en op elk gewenst moment de nodige technische en organisatorische maatregelen te nemen om te zorgen voor de beveiliging van uw gegevens en te voorkomen van wijziging, verlies, behandeling of onbevoegde toegang, rekening houdend met de stand van de technologie, de aard van de gegevens die zijn opgeslagen en de risico's waaraan zij worden blootgesteld, allemaal in overeenstemming met de bepalingen van de verordening. 9 VOORWAARDEN 9.1 Tenzij verboden door de wet, zullen alle problemen en vragen met betrekking tot de interpretatie, de geldigheid en de afdwingbaarheid van de huidige voorwaarden, of de rechten en verplichtingen van de deelnemer en TURESPAÑA inzake de Actie, beheerst en geïnterpreteerd overeenkomstig Spaans gewoonterecht, met weglating van strijdigheid van wetten of keuze van rechtsregels die ze dwingen de wetten van een andere plaats toe te passen. Tenzij bij de wet verboden, zijn de rechtbanken van de stad Madrid stad alleen bevoegd tot het behandelen van geschillen, eisen en fundamenten van klachten ontstaan of in verband met deze promotie. 9.2. De voorwaarden zullen beschikbaar zijn op de Actiepagina - 7 -