INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 24 januari 2017 om 19.30 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRvB 24 januari 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Luc Deschamps, Patrick Hoste, Bea Roos, Marc Boterdaele, Marten De Jaeger, Fons De Neve, Marc Depreitere, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Patrick De Wulf, Jacques De Zutter, Sofie Landuyt, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Van Biervliet, Willy Van Hove AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Patrick De Greve, Karel Hubau VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: Filip Huysman, Hendrik De Waele, Johan Francque, Luc Lampaert, Dirk Poriau, Luc Van De Kerckhove, Philippe Van Steenberghe VERONTSCHULDIGD: Steven Van de Putte, Bart Van Caenegem, Mia Pynaert, Trees Van Eykeren SECRETARIS: Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. AGENDAPUNTEN: 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 20 december 2016. 2. Kennisgeving bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 4. Goedkeuring kasverslagen + uitgavenstaat VISA. 5. Bouw loods en magazijn stand van zaken. 6. Optimalisatie afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/09) stand van zaken. 7. Volmachtdragers financiële verrichtingen wijziging beslissing raad van bestuur dd. 27 maart 2013 8. Oriënterend bodemonderzoek IVM-afvalenergiecentrale (bestek nr. 2017/02) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 9. Leveren van natriumbicarbonaat (bestek nr. 2012/36) verlenging overeenkomst 10. Verwerving verbrandingsschroot afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/04) verlenging overeenkomst 11. Leveren van compostbakken (bestek nr. 2016/26) gunning. 12. Aankoop vrachtwagen (bestek nr. 2016/38) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 13. Aankoop walking floor aanhangwagen (bestek nr. 2017/01) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 14. Reinigen en desinfecteren van luchtgroepen, luchtkanalen en roosters (bestek nr. 2016/39) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. VRvB 24 januari 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 2
15. Uitvoeringsplan huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen: vraag VVSG Interafval tot mogelijke deelname IVM aan tussenkomst bij de Raad van State 16. Uitvoeringsplan: voorbereiding denkdag 23 maart 2017 stand van zaken. 17. Inzameling en verwerking KGA: voorbereiding nieuwe marktbevraging bespreking. 18. Eindrapport zwerfvuilproject 2015/2016 kennisgeving. 19. Aanstelling operator. 20. Aanwerving onderhoudsmecanicien vastlegging functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden, statuut/bezoldiging, selectie van de kandidaten. 21. Varia. - Viering 35 jaar IVM - Signalisatie en verlichting bij verlaten IVM-terrein VRvB 24 januari 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 3
1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 20 december 2016. Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 20 december 2016 wordt goedgekeurd. 2. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de maandresultaten van december en het jaaroverzicht 2016 betreffende de verbranding, de elektriciteitsproductie, de groencompostering en de gft-ophaling. Verder wordt een overzicht gegeven van de evolutie van de aanvoer van 2010 tot en met 2016. 4. Goedkeuring kasverslagen + uitgavenstaat VISA. De kasverslagen, alsook de VISA uitgavenstaten worden goedgekeurd. 5. Bouw loods en magazijn stand van zaken. Beslist wordt mr. Van Parys te mandateren om aan de raadsman van Antea Belgium nv voor te stellen de vergoeding voor het niet-betwist gedeelte te aanvaarden en een eindafrekening te vragen. De voorgestelde meerkosten voor de optimalisatie van de AEC zullen apart behandeld worden. Verder beslist de raad van bestuur akkoord te gaan met de door Stadsbader nv voorgestelde bemiddelaar. 6. Optimalisatie afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/09) stand van zaken Meegedeeld wordt dat er één offerte werd ingediend die op conformiteit zal worden onderzocht. 7. Volmachtdragers financiële verrichtingen wijziging beslissing raad van bestuur dd. 27 maart 2013 Naast de heren Koen Loete, Filip Huysman en Maarten De Smet, wordt ook de heer Steven Van de Putte aangeduid voor de uitvoering van financiële verrichtingen. 8. Oriënterend bodemonderzoek IVM-afvalenergiecentrale (bestek nr. 2017/02) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure, zonder bekenmaking, prijs te vragen voor de uitvoering van een oriënterend bodemonderzoek op de site van de IVM-afvalenergiecentrale. 9. Leveren van natriumbicarbonaat (bestek nr. 2012/36) verlenging overeenkomst De overeenkomst met Solvay nv (Brussel) voor de levering van natriumbicarbonaat, wordt verlengd voor één jaar. VRvB 24 januari 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 4
10. Verwerving verbrandingsschroot afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/04) verlenging overeenkomst De overeenkomst met van Gansewinkel nv (Mol) voor de verwerving van het verbrandingsschroot van de IVM-afvalenergiecentrale wordt verlengd voor 8 maanden. 11. Leveren van compostbakken (bestek nr. 2016/26) gunning. De levering van 2.000 compostbakken in het kader van de preventie van afvalstoffen in het IVMsamenwerkingsgebied, wordt gegund aan ECOH-oh! Distribution bvba (Laakdal). 12. Aankoop vrachtwagen (bestek nr. 2016/38) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Bij wijze van een open offerteaanvraag zal overgegaan worden tot de aankoop van een vrachtwagen. 13. Aankoop walking floor aanhangwagen (bestek nr. 2017/01) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Bij wijze van een open offerteaanvraag zal overgegaan worden tot de aankoop van een walking floor aanhangwagen. 14. Reinigen en desinfecteren van luchtgroepen, luchtkanalen en roosters (bestek nr. 2016/39) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Bij wijze van een onderhandelingsprocedure, zonder bekendmaking, zal prijs gevraagd worden voor het reinigen en desinfecteren van luchtgroepen, luchtkanalen en roosters in de kantoren van het exploitatiegebouw, het administratief gebouw en het onthaalgebouw van de IVM-afvalenergiecentrale. 15. Uitvoeringsplan huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen: vraag VVSG Interafval tot mogelijke deelname IVM aan tussenkomst bij de Raad van State Beslist wordt op te treden als tussenkomende partij bij de Raad van State in de zaak Coberec tegen het Vlaams Gewest (vraag tot vernietiging Vlaams afvalplan) en daartoe aan te sluiten bij het gemeenschappelijk initiatief van Interafval binnen de schoot van VVSG vzw. VVSG/Interafval wordt gemachtigd hiervoor een raadsman aan te stellen en de nodige juridische stappen te ondernemen. 16. Uitvoeringsplan: voorbereiding denkdag 23 maart 2017 stand van zaken. De raad van bestuur gaat er mee akkoord dat het voorgelegde voorstel verder wordt uitgewerkt en gefinaliseerd tegen de vergadering van het directiecomité van 7 februari e.k. en het definitief programma ter goedkeuring aan de raad van bestuur van 21 februari 2017 wordt voorgelegd, en intussen een save the date wordt verstuurd. 17. Inzameling en verwerking KGA: voorbereiding nieuwe marktbevraging bespreking. Beslist wordt een brief aan de colleges van burgemeester en schepenen van de deelnemende gemeenten/steden te richten met de vraag om akkoord voor de inzamelwijze (recyclagepark en/of wijk) en de vraag naar interesse voor de inzameling van KGA van landbouwers. Het bestek wordt voorbereid en ter goedkeuring aan de raad van bestuur van 21 maart 2017 voorgelegd. VRvB 24 januari 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 5
18. Eindrapport zwerfvuilproject 2015/2016 kennisgeving. Kennis wordt genomen van het eindrapport van het zwerfvuilproject 2015 2016 dat vóór eind januari e.k. ter goedkeuring bij OVAM moet worden ingediend, teneinde de toegekende subsidie te kunnen ontvangen. 19. Aanstelling operator. Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie, wordt deze niet in het verslag opgenomen. 20. Aanwerving onderhoudsmecanicien vastlegging functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden, statuut/bezoldiging, selectie van de kandidaten. Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie, wordt deze niet in het verslag opgenomen. 21. Varia. - Viering 35 jaar IVM Een woord van dank wordt gericht aan de organisatoren van de zeer geslaagde viering 35 jaar afvalverbranding. - Signalisatie en verlichting bij verlaten IVM-terrein Gewaarschuwd wordt voor de minimale signalisatie en verlichting ter hoogte van de werken aan de tunnel bij het verlaten van het IVM-terrein. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VRvB 24 januari 2017 overzichtslijst besluiten Pagina 6