MIXITY Awards 2017 INLEIDING - 2 benaderingen - Evenementen bestemd voor het grote publiek - Projecten die focussen op het werk achter de schermen FILOSOFIE Met de MIXITY Awards worden de beste initiatieven rond diversiteit bekroond die op het vlak van verenigingsleven, educatie, evenementen, cultuur en sport kunnen bijdragen aan de uitstraling van het Brussels Hoofstedelijk Gewest als een kosmopolitische en open regio. Keuzecriteria van de jury: Het originele en/of vernieuwende karakter Bijzondere aandacht aan uitwisselingen en/of deelname van verschillende doelgroepen en gemeenschappen m.b.t. etnische afkomst, en/of seksuele voorkeur, en/of religies, en/of personen met een handicap, en/of nationaliteiten, en/of ontmoetingen tussen generaties Jongere generaties de waarden van diversiteit bijbrengen Duurzaamheid van het project CATEGORIEËN Projecten moeten tussen 1 oktober 2014 en 31 oktober 2016 zijn gerealiseerd 1. "MIXITY TOF EVENT": bekroont een evenement met een publiek karakter in het Brussels Hoofstedelijk Gewest. Deze prijs zal aan een kleine vereniging (minder dan 3 werknemers) worden toegekend. 2. "MIXITY TOF EVENT": bekroont een evenement met een publiek karakter in het Brussels Hoofstedelijk Gewest. Deze prijs zal aan een middelgrote of grote vereniging (3 werknemers en meer) worden toegekend. 3. "MIXITY BEST PRACTICE: bekroont dagelijks inhoudelijk werk achter de schermen rond diversiteit in het Brussels Hoofstedelijk Gewest. Deze prijs zal aan een kleine vereniging (minder dan 3 werknemers) worden toegekend. 4. "MIXITY BEST PRACTICE: bekroont dagelijks inhoudelijk werk achter de schermen rond diversiteit in het Brussels Hoofstedelijk Gewest. Deze prijs zal aan een middelgrote of grote vereniging (3 werknemers en meer) worden toegekend. 5. "CORPORATE MIXITY PROJECT": bekroont een onderneming die, met of zonder inzet van het personeel, meewerkt aan maatschappelijk mecenaat rond diversiteit in het Brussels Hoofstedelijk Gewest. Naast deze vijf categorieën bekroont een "publieksprijs" de categorie MIXITY TOF EVENT; een tweede publieksprijs bekroont de categorie MIXITY BEST PRACTICE. MIXITY Awards fasen - Juni 2016: Aankondigen wedstrijd en online zetten van de formulieren. - Van 3 juni tot 31 oktober 2016: Ontvangen van kandidaatstellingen. Fase 1 - November 2016: Een jury maakt een preselectie van 50 projecten (10 projecten per categorie). - December 2016: Aankondigen van 50 voorgeselecteerde projecten. Toekennen van financiële beurzen van 3000 euro aan de 40 voorgeselecteerde projecten voor MIXITY TOF EVENT & MIXITY BEST PRACTICE. Er is geen sprake van een geldprijs binnen de categorie CORPORATE MIXITY PROJECT. - Januari tot februari 2017: Promotie van de 40 projecten (MIXITY TOF EVENT & MIXITY BEST PRACTICE) via media en sociale netwerken. - Maart 2017: Publieksstemming. Toekennen van twee publieksprijzen op basis van de 40 voorgeselecteerde projecten (1 publieksprijs voor de 10 MIXITY TOF EVENT kleine vereniging & 10 MIXITY TOF EVENT middelgrote of grote vereniging; 1 publieksprijs voor de 10 MIXITY BEST PRACTICE 1
kleine vereniging & 10 MIXITY BEST PRACTICE middelgrote of grote vereniging. Er is geen publieksstem binnen de categorie CORPORATE MIXITY PROJECT). De 2 winnaars zullen worden bekend gemaakt tijdens de Avond van de MIXITY Awards in mei 2017. Fase 2 - Maart 2017: Uit de 50 projecten (alle categorieën) nomineert de jury 15 projecten (3 projecten per categorie). - Maart 2017: Bekendmaken van de 15 genomineerde projecten op basis van de stemming van de jury & toekennen van een twee reeks financiële beurzen van 5000 euro aan de 12 genomineerden voor MIXITY TOF EVENT & MIXITY BEST PRACTICE. Er is geen sprake van een geldprijs binnen de categorie CORPORATE MIXITY PROJECT. Fase 3 - April 2017: Dezelfde jury wijst 5 winnaars aan (1 project per categorie), de winnaars zullen worden bekend gemaakt tijdens de Avond van de MIXITY Awards in mei 2017. - Mei 2017 Avond van de MIXITY Awards: Bekendmaken van de 7 winnaars: 1 MIXITY TOF EVENT kleine vereniging: toekennen van een derde financiële beurs van 10000 euro aan de winnaar 1 MIXITY TOF EVENT middelgrote of grote vereniging: toekennen van een derde financiële beurs van 10000 euro aan de winnaar 1 MIXITY BEST PRACTICE kleine vereniging: toekennen van een derde financiële beurs van 10000 euro aan de winnaar 1 MIXITY BEST PRACTICE middelgrote of grote vereniging: toekennen van een derde financiële beurs van 10000 euro aan de winnaar 1 CORPORATE MIXITY PROJECT : geen geldprijs 1 PUBLIEKSPRIJS MIXITY TOF EVENT : toekennen van 7500 euro aan de winnaar 1 PUBLIEKSPRIJS MIXITY BEST PRACTICE : toekennen van 7500 euro aan de winnaar Prijzen: 40 voorgeselecteerde projecten x 3000 euro 120000 euro 12 genomineerden x 5000 euro 60000 euro 4 winnaars x 10000 euro 40000 euro 2 publieksprijzen x 7500 euro 15000 euro TOTAAL 235000 euro Aan de "CORPORATE MIXITY PROJECT" categorie is geen geldprijs verbonden. 2
MIXITY Awards 2017 WEDSTRIJDREGLEMENT Artikel 1: Doel In mei 2017 zal visit.brussels, in het kader van MIXITY.brussels 2017, de beste initiatieven rond diversiteit bekronen die op het vlak van verenigingsleven, educatie, evenementen, cultuur en sport bijdragen aan de uitstraling van het Brussels Hoofstedelijk Gewest. CATEGORIEËN Projecten moeten tussen 1 oktober 2014 en 31 oktober 2016 zijn gerealiseerd 1. "MIXITY TOF EVENT": bekroont een evenement met een publiek karakter in het Brussels Hoofstedelijk Gewest. Deze prijs zal aan een kleine vereniging (minder dan 3 werknemers) worden toegekend. 2. "MIXITY TOF EVENT": bekroont een evenement met een publiek karakter in het Brussels Hoofstedelijk Gewest. Deze prijs zal aan een middelgrote of grote vereniging (3 werknemers en meer) worden toegekend. 3. "MIXITY BEST PRACTICE: bekroont dagelijks inhoudelijk werk achter de schermen rond diversiteit in het Brussels Hoofstedelijk Gewest. Deze prijs zal aan een kleine vereniging (minder dan 3 werknemers) worden toegekend. 4. "MIXITY BEST PRACTICE: bekroont dagelijks inhoudelijk werk achter de schermen rond diversiteit in het Brussels Hoofstedelijk Gewest. Deze prijs zal aan een middelgrote of grote vereniging (3 werknemers en meer) worden toegekend. 5. "CORPORATE MIXITY PROJECT": bekroont een onderneming die, met of zonder inzet van het personeel, meewerkt aan maatschappelijk mecenaat rond diversiteit in het Brussels Hoofstedelijk Gewest. Naast deze vijf categorieën bekroont een "publieksprijs" bekroont de categorie MIXITY TOF EVENT gebaseerd op de laatste 20 geselecteerde projecten; een tweede publieksprijs bekroont de categorie MIXITY BEST PRACTICE gebaseerd op de laatste 20 geselecteerde projecten. Artikel 2: Organisatie De MIXITY Awards worden georganiseerd op initiatief van visit.brussels, het Brussels Agentschap voor Toerisme, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Koningsstraat 2-4. De organisatie en de prijsuitreiking kunnen door de organisatoren onderbroken, uitgesteld of geannuleerd worden, als de omstandigheden dit vereisen en/of in geval van overmacht. Artikel 3: Deelnemers De wedstrijd staat open voor elke rechtspersoon met maatschappelijke zetel in het Brussels Hoofstedelijk Gewest, ongeacht juridische vorm en grootte. Mogen dus deelnemen: vzw's, coöperatieve verenigingen, stichtingen, vakbonden, vennootschappen, overheidsbedrijven, privébedrijven, gemeenten, instellingen van openbaar nut, enzovoort. Mogen niet aan de wedstrijd deelnemen: natuurlijke personen. 3
Artikel 4: Deelnemingsvoorwaarden Kandidaten moeten zich vooraf inschrijven via een formulier. De voor de MIXITY Awards ingediende projecten moeten zijn gerealiseerd tussen 1 oktober 2014 en 31 oktober 2016. Eenzelfde project mag slechts in één categorie worden ingediend. Het project moet in het Brussels Hoofstedelijk Gewest hebben plaatsgevonden en heeft een link met Brussel op het gebied van verenigingsleven, onderwijs, evenementen, sport of cultuur. Bij preselectie aanvaarden de kandidaten dat hun project op de website van www.mixity.brussels wordt voorgesteld en verbinden ze zich ertoe drie foto's af te leveren om hun project te illustreren. Bij nominatie verbinden de kandidaten zich ertoe fysiek aanwezig te zijn op de avond van de plechtige prijsuitreiking die zal plaatsvinden in mei 2017. De kandidaten verbinden zich ertoe eventuele vragen van de pers te beantwoorden op de avond van de plechtige prijsuitreiking die zal plaatsvinden in mei 2017. Artikel 5: Deelnemingsmodaliteiten Elke organisatie actief op het vlak van verenigingsleven, educatie, evenementen, sport of cultuur mag een kandidatuurdossier voor een project indienen. Hiertoe moet de kandidaat op de website www.mixity.brussels, via het tabblad "MIXITY Awards", het formulier invullen. Om zijn kandidatuur te vervolledigen, moet de kandidaat één van de categorieën kiezen en de volgende vragen beantwoorden: 1. Omschrijving van uw organisatie 2. Geselecteerde categorie voor kandidatuur 3. Samenvatting van het project 4. Beschrijving van het project 5. Op welke manier heeft het project met diversiteit te maken? 6. Op welke manier zorgt dit project/uw werk voor uitwisselingen tussen verschillende doelgroepen en/of gemeenschappen, meer specifiek op het gebied van etnische afkomst, en/of nationaliteit, en/of seksuele voorkeur, en/of religies, en/of personen met een handicap, en/of ontmoetingen tussen generaties. 7. Op welke manier draagt dit project/uw werk de waarden van diversiteit uit richting jongere generaties? 8. Op welke manier onderscheidt het project zich van andere projecten rond diversiteit? (het originele en/of vernieuwende karakter) 9. Hoe past uw project in een duurzame dynamiek? 10. Enkele foto s en het logo van uw evenement, project en/of organisatie opsturen. Videolinks opsturen (optioneel). Het kandidatuurformulier moet behoorlijk worden ingevuld, met duidelijke vermelding van de categorie. Als de kandidaat elke vraag voor de vermelde categorie coherent beantwoordt en voldoet aan de selectiecriteria gaat hij automatisch door naar de eerste fase van de procedure. De kandidatuuroproep loopt tot 31 oktober 2016. 4
Artikel 6: Procedure en Jury Om in de betreffende categorie te winnen, moet het project de stappen van de selectieprocedure doorstaan: de stemming door de jury. De hele procedure wordt gesuperviseerd door Luc Pauwels, gerechtsdeurwaarder. Alle betwistingen worden op soevereine wijze beslecht door de gerechtsdeurwaarder. 6.1: Voorselectie door publieksstemming fase 1 november 2016 Een jury van experts, uitgenodigd door visit.brussels, komt begin november 2016 samen om maximaal 50 projecten, verspreid over 5 voornoemde categorieën, te selecteren. Binnen elke categorie zijn er dus 10 voorgeselecteerde projecten. Elke laureaat ontvangt 3000 euro, uitgezonderd de CORPORATE MIXITY PROJECT categorie. 6.2: Selectie van de genomineerden door de jury fase 2 maart 2017 De jury kiest drie genomineerden binnen elke categorie uit de 50 voorgeselecteerde projecten. De 15 genomineerden worden dus uitgekozen waarbij elk van hen (met uitzondering van de 3 genomineerden in de CORPORATE MIXITY PROJECT categorie) nogmaals een bedrag ontvangt, ditmaal 5000 euro. 6.3: Selectie van de winnaars door de jury fase 3 april 2017 De jury kiest de winnaar uit de drie genomineerden binnen elke categorie. De 5 winnaars worden dus uitgekozen waarbij elk van hen (met uitzondering van de winnaar van de CORPORATE MIXITY PROJECT categorie) nogmaals een bedrag ontvangt, ditmaal 10000 euro. In mei 2017 worden de winnaars bekendgemaakt tijdens een gala-avond met prijsuitreiking. De beslissingen worden genomen na deliberatie en rekening houdend met de selectiecriteria. Tegen de beslissingen kan geen bezwaar worden gemaakt en ze moeten niet worden gemotiveerd. De leden van de jury verbinden zich ertoe de deliberaties geheim te houden. 6.4 Samenstelling van de jury De jury is samengesteld uit vertegenwoordigers uit het Brusselse verenigingsleven alsook uit leden van visit.brussels. visit.brussels behoudt zich het recht voor de samenstelling van de jury te wijzigen in geval van onbeschikbaarheid van een lid. 6.5 Weging van de stemmen Elk jurylid brengt 1 stem uit die geldt voor 1 punt. De punten worden opgeteld om de winnaar per categorie te bepalen. Bij gelijk aantal punten zal de jury opnieuw stemmen op de twee projecten die hetzelfde aantal punten hebben gekregen. Hierbij wordt geen rekening gehouden met het project dat op de derde plaats kwam. 5
6.6: Publieksprijs In maart 2017, los van de resultaten en de stemming van de jury, kan het publiek zijn stem uitbrengen i.v.m. de 20 projecten voorgeselecteerd binnen de 2 categorieën van MIXITY TOF EVENT ; en binnen de 20 voorgeselecteerde projecten binnen de 2 categorieën van MIXITY BEST PRACTICE. Er is geen sprake van een publieksstem binnen de categorie CORPORATE MIXITY PROJECT. De twee winnaars ontvangen een bedrag van 7500 euro. 6.6.1: Voorselectie door publieksstemming Het publiek kan van 1 tot 31 maart 2017 in de MIXITY TOF EVENT en MIXITY BEST PRACTICE categorieën voor zijn favoriete project stemmen. Om te stemmen moet het publiek naar de website www.mixity.brussels gaan, naar het tabblad "MIXITY Awards". Reglement van publieksstemming: Er wordt slechts één stem per persoon aanvaard. De organisatoren behouden zich het recht voor een kandidaat uit te sluiten in geval van misbruik of vals spel. De organisator behoudt zich het recht voor de organisatie te wijzigen, de stemming op gelijk welk moment en zonder voorafgaande kennisgeving op te schorten of te beëindigen in geval van overmacht of elke andere uitzonderlijke, door hem niet voorziene gebeurtenis, meer bepaald in het geval van een slechte werking van internet, een ander probleem met de telecommunicatienetwerken, de computers, de internetleveranciers en de servers, dit zonder dat de deelnemers of andere personen op een schadevergoeding aanspraak kunnen maken. De organisator behoudt zich het recht voor om de vermoedelijk frauduleuze stemmen niet in aanmerking te nemen. Worden inzonderheid als fraude beschouwd (niet-uitputtende lijst): - het beroep doen op online community websites (van het type "foudeconcours.com" of aanverwante websites) - het gebruik van eenzelfde IP-adres voor een verdacht aantal stemmen voor eenzelfde project. Onder voorbehoud van grove of opzettelijke fout kunnen noch de organisator, noch diens personeel, noch derden op wie voor de stemming een beroep wordt gedaan, aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade van gelijk welke aard dan ook die door deelname aan de stemming veroorzaakt zou worden of die uit de organisatie van de stemming zou voortvloeien. Ze kunnen evenmin verantwoordelijk worden gehouden voor de wijzigingen, opschortingen en annulaties vermeld in het vorige punt. De organisator mag in geen enkel geval verantwoordelijk worden gehouden voor de slechte opstelling of vermelding van de gegevens verstrekt door de deelnemers die resulteert in een verkeerd of onbekend e- mailadres, postadres of telefoonnummer van de deelnemers. Een e-mail wordt verstuurd naar zowel de voorgeselecteerde als de niet-voorgeselecteerde kandidaten. Artikel 7: Selectiecriteria Bij de beoordeling van de projecten neemt de jury de volgende criteria in aanmerking (ongeacht de categorie): Het originele en/of vernieuwende karakter Bijzondere aandacht aan uitwisselingen en/of deelname van verschillende doelgroepen en gemeenschappen m.b.t. etnische afkomst, en/of seksuele voorkeur, en/of religies, en/of personen met een handicap, en/of nationaliteiten, en/of ontmoetingen tussen generaties 6
Jongere generaties de waarden van diversiteit bijbrengen Duurzaamheid van het project Artikel 8: Prijsuitreiking De 7 prijzen worden uitgereikt tijdens een officiële plechtigheid die zal plaatsvinden in mei 2017. Een politicus mag geen winnend project vertegenwoordigen tijdens de plechtigheid van de MIXITY Awards en mag de facto zelf ook geen Award in ontvangst nemen. Artikel 9: Beheer van de persoonsgegevens De verwerking van de gegevens met betrekking tot de deelname aan de wedstrijd of de stemming gebeurt door de vzw visit.brussels in overeenstemming met de bepalingen van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer en met de bepalingen van de wet van 11 maart 2003 betreffende bepaalde juridische aspecten van de diensten van de informatiemaatschappij. De organisator deelt de deelnemers mee dat hun persoonsgegevens opgeslagen en bewaard worden in de gegevensbank van visit.brussels. De verzameling en de verwerking van de gegevens zijn bedoeld om het goede verloop van de procedure te kunnen garanderen. Iedere deelnemer beschikt over het recht van toegang, wijziging, rechtzetting of verwijdering van zijn/haar gegevens. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door contact op te nemen met de verantwoordelijke voor de verwerking, via het volgende postadres: vzw visit.brussels, Koningsstraat 2-4 - 1000 Brussel of via het volgende e- mailadres: mixityawards@visit.brussels. Als de deelnemer op het inschrijvingsformulier uitdrukkelijk heeft aangegeven dat zijn gegevens voor marketingdoeleinden (zoals het ontvangen van e-mails met informatie over producten en diensten van de organisator) gebruikt mogen worden door de organisator of, in voorkomend geval, door elke vennootschap die partner is van of gelinkt is aan visit.brussels zal de organisator de gegevens van de deelnemers ook voor deze doeleinden bewaren en gebruiken. De deelnemer heeft evenwel het recht, op elk ogenblik, zijn toestemming in te trekken. Hiertoe kan hij een bericht sturen naar het volgende postadres: vzw visit.brussels, Koningsstraat 2-4 - 1000 Brussel of naar het volgende e- mailadres: mixityawards@visit.brussels. Artikel 10: Aanvaarding van het reglement Er kan geen bezwaar worden gemaakt tegen de beslissingen die op de diverse selectieniveaus zijn genomen. Alle betwistingen die voortvloeien uit deze wedstrijd worden op soevereine wijze beslecht door de optredende gerechtsdeurwaarder. De organisatoren wijzen elke aansprakelijkheid af in geval van geschillen in verband met een intellectueel of industrieel eigendomsrecht, gezien de verbintenissen aangegaan door de kandidaten. Deelname aan de MIXITY Awards houdt de aanvaarding van dit reglement in. 7