Provincie LIMBURG Arrondissement HASSELT Stadsbestuur GENK Uittreksel uit het register der beraadslagingen van de gemeenteraad Vergadering van 16 oktober 2014 Aanwezig: de heren Dullers, voorzitter; Dries, burgemeester; mevr. Quintens, Çaglar, mevr. Nagels, Dhoore, Bruno, Swartenbroekx, Vandebrouck, Gerits, schepenen; Anthonissen, Vangeneugden, Grouwels, mevr. Steyvers, mevr. Laporte, Vandeurzen, Arts, Lantmeeters, Dewitte, mevr. Kutuk-Yildiz, Janssens, mevr. Parthoens, Gieraerts, Bollen, mevr. Dillen, mevr. Kempeneers, Kayacan, Valkeneers, Knevels, Trippaers, mevr. Vrancken, Cacciatore, Cucchiara, Kilic, Mercken, mevr. Bobbaers, mevr. Booms, Houtmeyers, Iri, raadsleden en Haeck, secretaris. Retributie voor de huur van de infrastructuur, de dienstverlening, de apparatuur en diversen met ingang van 1 november 2014 voor: - ruimtes stadhuis Genk, - Casino Modern, - 't Kliniekske, - de Bibliotheek Genk (polyvalente zaal 'De Ontdekking', leslokaal 'Het Portaal'), - Kapel Minderbroedersklooster. DE RAAD: Gelet op de financiële toestand van de stad Genk; Gelet op de geldende budgetonderrichtingen ter zake; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal gemeentelijk cultuurbeleid van 6 juli 2012; Gelet op het positief advies inzake de wijzigingen in het huurreglement van het stadhuis en het Casino Modern door de cultuurraad in haar vergadering van 12 mei 2014; Overwegende dat er vanwege receptieve gebruikers en stadsdiensten een stijgende vraag is naar gepaste en betaalbare infrastructuur; Overwegende dat de dienst Organisatie en Onthaal een hoge benuttingsgraad van de infrastructuur in haar stedelijke gebouwen wil bewerkstelligen; Overwegende dat de uitbreiding van de infrastructuur met de verhuur van de Kapel in het Minderbroedersklooster tot gevolg heeft dat er bijkomende tarieven en reglementering dienen te worden gehanteerd, conform de tarieven voor de rest van de stedelijke infrastructuur; 1
Overwegende dat de Dienst Organisatie en Onthaal en de Bibliotheek in functie van transparantie hun huurvoorwaarden voor de vergaderzalen op het vlak van tarieven op elkaar wil afstemmen; Akkoord te gaan met de verdere uitwerking van de aanpassing van het huurreglement van de infrastructuur van het stadhuis en het Casino Modern, t Kliniekske, de Kapel Minderbroedersklooster en de infrastructuur van de bibliotheek (polyvalente zaal De Ontdekking en leslokaal Het Portaal zoals hieronder voorgesteld; Gelet op het huishoudelijk en tariefreglement stadhuis Genk, Casino Modern, t Kliniekske, Kapel Minderbroedersklooster en bibliotheek Genk dat aan de gemeenteraad van 16 oktober 2014 wordt voorgelegd; Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: Artikel 1 Het retributiereglement voor de huur van de infrastructuur, de dienstverlening, de apparatuur en diversen ruimtes stadhuis Genk en Casino Modern wordt met ingang van 1 november 2014 opgeheven. Artikel 2 Met ingang van 1 november 2014 worden voor de ruimtes stadhuis Genk, Casino Modern, t Kliniekske, de Kapel Minderbroedersklooster en de bibliotheek Genk (polyvalente zaal De Ontdekking en leslokaal Het Portaal de infrastructuur, de dienstverlening, de apparatuur en diversen ter beschikking gesteld volgens de hierna vermelde tarieven. Artikel 3 Huurtarieven : Bij de tarieven voor de huur van de schouwburg van het stadhuis en van het Casino Modern is ook één theatertechnicus, verwarming, stroom en onderhoud inbegrepen. Hierbij dient een variabele kost geteld te worden. Variabele kost: - inzetten van extra theatertechnici: zie tarieven personeel - huur van alle materialen: zie tarieven huur materiaal De hieronder vernoemde prijzen gelden per dagdeel = 4 uur. De tentoonstellingsruimte van het Casino Modern wordt enkel per dag/week verhuurd. De fotogalerij van het stadhuis enkel per week. Er worden verschillende tarieven gehanteerd afhankelijk van de aard van de organisator en van de activiteit. Tarief A: Genkse verenigingen en organisaties, individuele personen en scholen uit Genk; Tarief B: verenigingen en organisaties, individuele personen en scholen buiten Genk; Tarief C: organisaties en initiatieven met een commercieel karakter. INFRASTRUCTUUR RUIMTES STADHUIS SCHOUWBURG STADHUIS Tarief A Tarief B Tarief C Activiteit met inkom 100,00 200,00 580,00 Activiteit zonder inkom 65,00 130,00 290,00 2
Repetities 15,00 30,00 130,00 Opbouw decor 15,00 30,00 130,00 FOTOGALERIJ STADHUIS Tarief A Tarief B Tarief C Verhuurprijs per week 50,00 50,00 100,00 BUFFET FOYER STADHUIS MET Tarief A Tarief B Tarief C ACTIVITEIT IN DE SCHOUWBURG Buffet voor drankverkoop 25,00 50,00 100,00 Per bijkomend dagdeel 12,50 25,00 50,00 Buffet voor receptie 12,50 25,00 50,00 FOYER STADHUIS + BUFFET ZONDER ACTIVITEIT IN DE SCHOUWBURG Tarief A Tarief B Tarief C Met buffet voor drankverkoop 40,00 80,00 200,00 Met buffet voor recepties 25,00 50,00 125,00 Per bijkomend dagdeel 12,50 25,00 60,00 VERGADERZALEN STADHUIS Tarief A Tarief B Tarief C Zaal 1 8,00 15,00 40,00 Zalen 2-3-6-7(leskeuken)-8-11 6,00 10,00 30,00 Zaal 4 (polyvalente zaal) met tribune 20,00 40,00 90,00 INFRASTRUCTUUR CASINO MODERN SCHOUWBURG CASINO MODERN Tarief A Tarief B Tarief C Activiteit met inkom 100,00 200,00 580,00 Activiteit zonder inkom 65,00 130,00 290,00 Repetities 15,00 30,00 130,00 Opbouw decor 15,00 30,00 130,00 TENTOONSTELLINGSRUIMTE Tarief A Tarief B Tarief C CASINO MODERN Dagprijs 25,00 70,00 140,00 Weekprijs 100,00 280,00 560,00 CAFE CASINO MODERN Tarief A Tarief B Tarief C Huur Buffet/keukenruimte 40,00 80,00 180,00 Per bijkomend dagdeel 12,50 25,00 60,00 Mobiele toog 25,00 25,00 112,00 3
DIENSTVERLENING PERSONEEL STADHUIS EN CASINO MODERN maandag - zaterdag zon-/feestdagen Na 24 u Technicus 25,00 /uur 40,00 /uur 40,00 /uur Horecapersoneel 25,00 /uur 40,00 /uur 40,00 /uur Onderhoudspersoneel 25,00 /uur 40,00 /uur 40,00 /uur HUUR APPARATUUR RUIMTES STADHUIS EN CASINO MODERN (Behoudens anders vermeld gelden de prijzen per dagdeel = 4 u) Klank- en lichtinstallatie voor kleine opstelling 40,00 (activiteit vindt plaats voor het voordoek) Klank- en lichtinstallatie voor grote opstelling (volledig podium) 80,00 Extra microfoon 5,00 Draadloze microfoon 25,00 Headset 25,00 Extra monitorsetje voor de schouwburg 12.50 Beamer schouwburg 50,00 Vleugelpiano (stemmen incl.) per huurperiode (enkel schouwburg 90,00 stadhuis) T.V. + video of dvd 5,00 Volgspot (schouwburg) 18,50 Cd-speler 5,00 Minidiskspeler (enkel in schouwburg) 5,00 Dvd-speler 5,00 Mobiel klanksetje voor vergaderzalen stadhuis 12.50 Beamer (in vergaderzalen/foyer stadhuis) 15,00 Filmscherm in de vergaderzalen stadhuis 0,00 Spreekgestoelte 0,00 Staantafel (inclusief tafelrok) 0,00 INFRASTRUCTUUR T KLINIEKSKE Er worden verschillende tarieven gehanteerd afhankelijk van de aard van de organisator en van de activiteit. Tarief A: Genkse verenigingen en organisaties, individuele personen en scholen uit Genk; Tarief B: verenigingen en organisaties, individuele personen en scholen buiten Genk. POLYVALENTE RUIMTE T KLINIEKSE Tarief A Tarief B Per dagdeel 10,00 20,00 INFRASTRUCTUUR KAPEL MINDERBROEDERSKLOOSTER KAPEL MINDERBROEDERSKLOOSTER Tarief Repetitieruimte per dagdeel 10,00 Toonmoment per dagdeel 20,00 4
INFRASTRUCTUUR BIBLIOTHEEK Bibliotheek Genk stelt volgende lokalen ter beschikking voor verhuur aan derden : - De Ontdekking (een polyvalente zaal voor maximum 100 personen); - Het Portaal (leslokaal voorzien van 15 internetpc s voor maximum 30 personen). De aard van de activiteit moet kaderen in de decretale opdracht van de openbare bibliotheek (zoals bijvoorbeeld : lezingen, presentaties en literaire, educatieve en/of culturele activiteiten). Er worden verschillende tarieven gehanteerd afhankelijk van de aard van de organisator en van de activiteit. Tarief A: Genkse verenigingen en organisaties, individuele personen en scholen uit Genk; Tarief B: verenigingen en organisaties, individuele personen en scholen buiten Genk; Tarief C: organisaties en initiatieven met een commercieel karakter. Het is niet mogelijk de infrastructuur te huren voor de organisatie van privéfeesten. De prijzen gelden per dagdeel van maximum 4 uur. Vanaf 5 uur wordt een tweede dagdeel aangerekend. DE ONTDEKKING - POLYVALENTE ZAAL Tarief A Tarief B Tarief C Activiteit zonder inkom per dagdeel:: 20,00 40,00 80,00 Activiteit met inkom per dagdeel 40,00 60,00 110,00 HET PORTAAL LESLOKAAL Tarief A Tarief B Tarief C Per dagdeel 20,00 40,00 80,00 Artikel 4 Bij niet betaling van de onbetwiste en opeisbare retributie wordt de aanmaningsprocedure opgestart (1 aanmaning zonder kosten, 2 aanmaning met aanrekening van de kosten voor de aangetekende zending), die leidt tot uitvaardiging van een dwangbevel door de financieel beheerder. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaarderexploot. (cfr. artikel 94 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen.) Bij niet betaling van de betwiste en opeisbare retributie wordt deze burgerrechtelijk ingevorderd. Artikel 5 Het stadsbestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of eventuele andere schadelijke gevolgen, die voortvloeien uit het gebruik van de infrastructuur en/of het uitleenmateriaal. Artikel 6 Door gebruik te maken van de infrastructuur, de dienstverlening en/of het ontlenen van materiaal van het Cultuurcentrum Genk, Casino Modern, t Kliniekske, de Kapel Minderbroedersklooster en de bibliotheek Genk (polyvalente zaal De Ontmoeting en het leslokaal Het Portaal aanvaardt de ontlener de bepalingen van dit reglement na te leven. Artikel 7 Afwijkingen op dit retributiereglement kunnen door het college van burgemeester en schepenen worden toegestaan mits voorafgaandelijke en gemotiveerde collegebeslissing. 5
Artikel 8 Dit retributiereglement wordt aan het toezicht van de hogere overheid onderworpen. NAMENS DE RAAD: De secretaris De voorzitter R. Haeck L. Dullers VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT: De secretaris De burgemeester R. Haeck W. Dries Bekendmaking : 21 oktober 2014 6