CHECKLIST IEDER AANVRAAGDOSSIER omvat: (*) AANKRUISEN WELKE DOCUMENTEN ZIJN TOEGEVOEGD een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (contactgegevens duidelijk invullen: tel/gsm EN mailadres dienen opgegeven) + checklist: aankruisen van de documenten die in uw aanvraagdossier zitten + bijlage 1: duidelijke situatietekening (vb. door aanduiding van uw zaak + terras op een stratenplan of kadasterplan); + bijlage 2: gedetailleerd inplantingsplan op schaal 1/50 of 1/100 met: o de afmetingen van de ingebruikname van het openbaar domein (= terraszone) o tekenen van ALLE terrasconstructies en meubilair op het plan (+ alle uitrustingen, zoals verlichtings- en verwarmingselementen of technische leidingen, aankondigingsborden, groenelementen e.d. en hun eventuele verankeringspunten moeten expliciet vermeld zijn in de aanvraag) o aanduiding van alle hindernissen aanwezig in een zone van minimum 2 meter rond de gevraagde oppervlakte (vb. het aanwezige straatmeubilair, de technische infrastructuur - nutsvoorzieningen e.d.); o Let op: hou rekening met de bereikbaarheid van alle openbare en algemene (nuts)voorzieningen en de verplichte vrije doorgangen zoals bv. vrije doorgang van 1,5 m naar inkom van de zaak en eventuele andere ingangen zoals van bovenliggende appartementen; en afhankelijk van de breedte van het voetpad, voldoende vrije loopzone voorzien is voor voetgangers, rolstoelgebruikers e.a., = meestal 1,5 m vrije zone; + bijlage 3: 3 kleurenfoto s van de gevraagde inname op het openbaar domein (= terras + uw zaak) en de onmiddellijke omgeving (= aangrenzend pand en openbare wegenis) = foto s met 1 vooraanzicht en 2 zijaanzichten - de foto s mogen ook digitaal worden doorgezonden + bijlage 4: plaatsbeschrijving van het openbaar domein met vermelding van eventuele gebreken (gestaafd door foto s). Indien deze plaatsbeschrijving ontbreekt, wordt het openbaar domein in goede staat geacht; 1
+ bijlage 5: gedetailleerde opgave van alle terraselementen met beschrijving van de gebruikte voorwerpen en materialen (eventueel verduidelijkt door technische tekening, materiaalstalen, attesten, foto s en/of afbeeldingen), het aantal, de vorm, de aard, de kleur(en), de materialen en afmetingen van alle voorwerpen en hun eventuele verankeringen van de terraselementen; dit moet toelaten een duidelijk beeld te vormen van de beoogde inname; + bijlage 6: attest/polis van verzekeringsmaatschappij (of makelaar) van afsluiting van o een verzekeringspolis voor de verplichte verzekering EN o indien de totale voor het publiek toegankelijke oppervlakte (incl. terrassen) minstens 50 m2 bedraagt van de Objectieve Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid (OBA) van de uitbater bij Brand en Ontploffing (wet van 30 juli 1979) = Dit attest dient te vermelden a/ polis verplichte verzekering + polis Objectieve Burgerlijke Aansprakelijkheid (OBA) van de uitbater bij Brand en Ontploffing (wet van 30 juli 1979) + b/ omschrijving: naam/adres zaak en terras + c/ geldig voor minimum het jaar 2017. Navolgende bijlagen dienen uiteraard enkel toegevoegd, indien van toepassing voor uw zaak: + bijlage 7: Ingeval van plaatsing van een gemeenschappelijk windscherm tussen aanpalende terrassen: een door beide exploitanten ondertekende verklaring waaruit blijkt dat beide partijen onderling akkoord zijn (zie art. 24 van het reglement) + bijlage 8: Ingeval van plaatsing van een (nieuw) zonnescherm: een kopie van het attest waaruit blijkt dat het textiel van het zonnescherm minimum klasse C-s1 is(zie art. 25 van het reglement) + bijlage 9: Ingeval van plaatsing van verwarmingselementen: een kopie van een geldig attest afgeleverd door erkend controleorganisme (zie art. 27 van het reglement) of bewijs dat de verwarmingstoestellen CEE gekeurd zijn en ze gehangen worden/zijn volgens de voorschriften van de constructeur. Indien de aanvrager een in principe niet vergunbare verhoogde vloer wenst aan te brengen: een uitdrukkelijke melding+ motivering hiervan in de aanvraag (op lijst van bijlage 5) en aanduiding op het inplantingsplan (bijlage 2) (zie art. 29 van het reglement) (*) Indien u reeds een vergunning kreeg en GEEN enkele wijziging aanbracht t.o.v. vorige aanvraag (bv. grootte terras, gewijzigde terraselementen: terrasconstructie (bv. windschermen), terrasmeubilair (bv. parasols), wijziging uitbater/eigenaar), hoeft u enkel het aanvraagformulier + checklist + bijlage 6 (verzekeringsattest OBA) binnen te brengen! Opgelet: - Er dient gedurende de vergunde periode een nieuwe vergunning te worden aangevraagd: o Bij wijziging van één van de elementen van het terras (oppervlakte, meubilair, constructies e.a.) dient een nieuwe vergunning te worden gevraagd. o Indien de vergunning voor het terras van rechtswege is vervallen ten gevolge van de heraanleg van gevel tot gevel, van de straat of het plein waar de horecazaak zich bevindt. - Bij aanvraag tot overdracht of hernieuwing van de vergunning, bij wijziging van uitbater, eigenaar en/of rechtspersoon, of bij naamswijziging van de zaak, volstaat - overeenkomstig art. 3 laatste lid van het reglement- een schrijven aan de dienst lokale economie (daisy.berben@niel.be of economie@niel.be) met expliciete vermelding dat het om een eerder vergunde en dus dezelfde inname van het openbaar domein gaat. Daarbij dient het verzekeringsbewijs zoals vermeld in punt 6 van huidig artikel te worden gevoegd. 2
Bijlage 1 - Situatietekening TOEVOEGEN = duidelijke situatietekening (vb. door markering van de zaak + terras op een stratenplan of aanduiding op het kadasterplan); 3
Bijlage 2 - Inplantingsplan TOEVOEGEN = gedetailleerd inplantingsplan op schaal 1/50 of 1/100 met: o de afmetingen van de ingebruikname van het openbaar domein (= terraszone) o tekenen van ALLE terrasconstructies en meubilair op het plan (+ alle uitrustingen, zoals verlichtings- en verwarmingselementen of technische leidingen, aankondigingsborden, groenelementen e.d. en hun eventuele verankeringspunten moeten expliciet vermeld zijn in de aanvraag) o aanduiding van alle hindernissen aanwezig in een zone van minimum 2 meter rond de gevraagde oppervlakte (vb. het aanwezige straatmeubilair, de technische infrastructuur - nutsvoorzieningen e.d.); o Let op: hou rekening met de bereikbaarheid van alle openbare en algemene (nuts)voorzieningen en de verplichte vrije doorgangen zoals vrije doorgang van 1,5 m naar inkom van de zaak en eventuele andere ingangen zoals van bovenliggende appartementen; en afhankelijk van de breedte van het voetpad, voldoende vrije loopzone voorzien is voor voetgangers, rolstoelgebruikers e.a., = meestal 1,5 m vrije zone; 4
Bijlage 3 3 kleurenfoto s TOEVOEGEN of digitaal doorsturen via mail = minstens 3 relevante kleurenfoto s van de gevraagde inname op het openbaar domein (= terras + uw gebouw) en de onmiddellijke omgeving (= aangrenzend pand en/of gebied) Voeg 3 kleurenfoto s toe van het betrokken pand toe waarop de openbare weg zichtbaar is. Zorg voor 1 vooraanzicht en 2 zijaanzichten. 5
Bijlage 4 Plaatsbeschrijving gebreken openbaar domein = plaatsbeschrijving van het openbaar domein met vermelding van eventuele gebreken Bij gebreken: omschrijf de gebreken schets een plannetje van waar deze gebreken zich juist bevinden voeg kleurenfoto s toe ter verduidelijking Indien de plaatsbeschrijving ontbreekt, wordt het openbaar domein in goede staat geacht; De foto s mogen bij voorkeur zelfs ook digitaal worden doorgezonden Volgende gebreken worden vastgesteld op het openbaar domein:........ Voeg een schets toe, met aanduiding van de gebreken + kleurenfoto s ter verduidelijking. Handtekening 6
Bijlage 5 Lijst met beschrijving van de terraselementen = Omschrijf ZEER gedetailleerd ALLE terraselementen: de terrasconstructies en terrasmeubilair d.w.z. het aantal, de vorm, de aard, de kleur(en), de materialen en afmetingen van alle voorwerpen en hun eventuele verankeringen van de terraselementen; dit moet toelaten een duidelijk beeld te vormen van de beoogde inname; - Verduidelijk eventueel door kleurenfoto s en/of afbeeldingen, technische tekening, materiaalstalen, attesten, De foto s mogen bij voorkeur zelfs ook digitaal worden doorgezonden TERRASCONSTRUCTIES: zie terrasreglement art. 24 25 26 27 28 29 36 en 37 Benaming Beschrijving materiaal, afmetingen, verankeringen, Terrasafscherming: art. 24 duidelijk vermelden wijze van eventuele verankering in de grond of andere Bv. windscherm Aluminium met bovenkant veiligheidsglas (zie foto) - totaal H: 2,00m - onderkant: H: 0,70 m ondoorzichtig/alu - bovenkant: H: 1,30 m alu-kader met doorzichtig veiligheidsglas Verankering in grond met alu-bouten (zie afbeelding) 2 kanten van 3 panelen Alugrijs 9006 Nieuw - plaatsing in de maand april 7
Benaming Beschrijving materiaal, afmetingen, verankeringen, Zonnescherm: art. 25 Benaming Beschrijving materiaal, verankering, Aantal Soort Opmerking Verlichtingselementen: art. 26 Benaming Beschrijving materiaal, verankering, gas/elec/ Verwarmingselementen: art. 27 Aantal Soort Opmerking Benaming Beschrijving materiaal, afmetingen, verankeringen, Vloerbedekking: art. 28 8
Benaming Beschrijving materiaal, afmetingen, verankeringen, Verhoogde vloeren: art. 29 TERRASMEUBILAIR: zie terrasreglement art. 30 31 36 en 37 Benaming Beschrijving materiaal, afmetingen, vorm, verankering, Parasols: art. 30 - duidelijk vermelden wijze van eventuele verankering in de grond of andere Bv. ronde parasol met doorsnede van 4 m, betonnen voet 2 beige Benaming Beschrijving materiaal, afmetingen, vorm, verankering, Andere dan parasols: art. 31 (tafels, stoelen, banken, enz.) Bv. rechthoekige tafel van 60x1,20 m, metalen voet, bovenblad in teakhout 8 stuks Blad grijsbruin, onder zwart 9
ANDERE : zie terrasreglement art. 32-35 Benaming Beschrijving materiaal, afmetingen, verankering, Menu- en aankondigingsborden: art. 32 Benaming Beschrijving materiaal, afmetingen, verankeringen, Decoratie en groenelementen: art. 33 10
LOGO en/of RECLAME: waarop is/wordt eventueel een logo of reclame geplaatst - conform art. 37 van het terrasreglement Logo of reclame Waar geplaatst? op Opmerking Vb. Naam zaak Of Naam bepaald bier Zonnescherm op afhangende smalle flap Parasol: op afhangende flap van parasol Sobere wijze en kleur Discrete grootte AANVRAAG tot eventuele AFWIJKING conform art. 7 en bv. art. 36 van het terrasreglement: door de kwaliteitscommissie kan een beperkte of tijdelijke afwijking worden overwogen, mits uitdrukkelijke aanvraag EN grondige motivering van de aanvrager Gevraagde afwijking Gedetailleerde omschrijving Aantal Kleur Grondige motivering Opmerkingen: Handtekening:. 11
Bijlage 6 Attest of polis verplichte verzekering OBJECTIEVE burgerlijke aansprakelijkheid ATTEST STEEDS TOEVOEGEN met minimum geldigheidsduur voor het lopende kalenderjaar, hier 2015!! = attest/polis van verzekeringsmaatschappij (of makelaar) van afsluiting van een verzekeringspolis voor de verplichte verzekering incl. de Objectieve Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid (OBA) van de uitbater bij Brand en Ontploffing (wet van 30 juli 1979) indien de totale voor het publiek toegankelijke oppervlakte (incl. terrassen) minstens 50 m2 bedraagt Attest dient te vermelden: a/ polis verplichte verzekering + polis Objectieve Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid (OBA) van de uitbater bij Brand en Ontploffing (wet van 30 juli 1979) b/ vermelding naam/adres zaak en buitenterras c/ geldig voor minimum het jaar 2017. 12
Bijlage 7 Akkoordverklaring exploitanten tot gemeenschappelijk windscherm Deze bijlage dient uiteraard ENKEL toegevoegd, INDIEN VAN TOEPASSING voor uw zaak: = Bij plaatsing van een gemeenschappelijk windscherm tussen aanpalende terrassen dient een door beide exploitanten ondertekende verklaring opgemaakt waaruit blijkt dat beide partijen onderling akkoord zijn (zie art. 24 van het reglement) Ondergetekenden, Uitbater/eigenaar (naam en hoedanigheid): Van de zaak (naam).. Gevestigd (adres).. En Uitbater/eigenaar (naam en hoedanigheid): Van de zaak (naam).. Gevestigd (adres)... Verklaren hierbij akkoord te gaan tot het plaatsen van een gemeenschappelijk windscherm tussen onze aanpalende terrassen; Omschrijving windscherm: Datum:. Namen en handtekeningen van beide betrokkenen:. En 13
Bijlage 8 Kopie inzake brandveiligheid materiaal (nieuw) zonnescherm Deze bijlage dient uiteraard ENKEL toegevoegd, INDIEN VAN TOEPASSING voor uw zaak: = Ingeval van plaatsing van een (nieuw) zonnescherm dient een kopie van het attest waaruit blijkt dat het textiel van het zonnescherm minimum klasse C-s1 is (zie art. 25 van het terrasreglement) Bijlage 9 Attest verwarmingselementen Deze bijlage dient uiteraard ENKEL toegevoegd, INDIEN VAN TOEPASSING voor uw zaak: = Ingeval van plaatsing van verwarmingselementen dient kopie van een geldig attest afgeleverd door erkend controleorganisme (zie art. 27 van het terrasreglement) of bewijs dat de verwarmingstoestellen CEE gekeurd zijn en ze gehangen worden/zijn volgens de voorschriften van de constructeur. 14