Vooraf : Dit document werd door het bestuur van de vzw Basket Betekom opgesteld om de leden van de club te informeren betreffende enkele afspraken en gedragsregels die gelden binnen de club. Met dit document komt de club tevens tegemoet aan enkele eisen opgenomen in de wet betreffende de rechten van de vrijwilligers. I. INFORMATIEF Clubgegevens : Naam : Basket Betekom Juridisch statuut : vereniging zonder winstoogmerk (vzw). Identificatienummer 6714/96 Bijlage Belgische Staatblad, met statutaire aanpassingen in 2016 VZW opgericht door : Van Weert Dirk, (voorzitter) Van Vlasselaer Michael (secretaris) Vanderstappen Achille (penningmeester) Theys Jozef, (bestuurscommisaris) Branders Roger, (ondervoorzitter) Aangesloten bij de Vlaamse Basketballiga (VBL) onder stamnummer 1419. Maatschappelijke zetel : Tumkensberg 71, 3130 Betekom Sociale doelstelling : Organisatie en promotie van de basketbalsport in al haar vormen. In clubverband zal dit voornamelijk gebeuren door de organisatie van opleidingen en wedstrijden voor zowel jongeren als volwassenen. Actuele clubbestuur Voorzitter : Johan Verbruggen, Domstraat 30,3128 Baal Secretaris : Christel De Neef, Tumkensberg 71, 3130 Betekom Penningmeester : Dirk Salien, Remerstraat 20 A, 3128 Baal Ondervoorzitter: August Janssens, Tumkensberg 71, 3130 Betekom
Aansluiting bij de club/vzw De vereniging telt werkende en niet-werkende leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging. De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. De niet-werkende leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. Door ondertekening van lidmaatschapskaart van de Vlaamse Basketballiga (VBL) met vermelding vzw Basket Betekom (1419) als club treedt men toe tot de club/vzw. Lidgeld Jaarlijks te betalen voor 15 augustus. Bedrag wordt jaarlijks bepaald door het bestuur. Vanaf het seizoen 2012-2013 bedraagt het lidgeld 200,- euro. Voor het tweede, derde,...lid van eenzelfde gezin bedraagt het 160,- euro. Mede dankzij onze evenementen kunnen we dit zo houden. Verzekering Door aan te sluiten bij de club en betaling van het lidgeld is elk lid gedekt door de verzekering van de Vlaamse Basketballiga (VBL). Kostenvergoeding De medewerkers van Basket Betekom vzw zijn allen vrijwilligers en ontvangen geen vergoeding voor hun prestaties. Gemaakte onkosten ten voordele van de (werking van) club en gemaakt met toestemming van het clubbestuur worden terugbetaald door de penningmeester na voorlegging van de nodige documenten ter staving ervan. Omgang met vertrouwelijke informatie (geheimhoudingsplicht) De leden van Basket Betekom vzw worden geacht respectvol om te springen met alle vertrouwelijke informatie die zij hebben verkregen uit hoofde van hun functioneren binnen de club of uit hoofde van hun functie binnen de club of het bestuur ervan. Indien een lid meent toch iemand te moeten aanspreken betreffende de verkregen vertrouwelijke informatie zal het zich tot de voorzitter wenden.
Website Op de website van de club www.basketbetekom.be kan alle informatie omtrent werking van de club, contactpersonen, bestuursleden, ploegen, ed. worden teruggevonden. II. GOED OM WETEN Bestuur Basket Betekom wordt geleid door een clubbestuur dat zorg draagt voor de algemene organisatie van de club en de ingerichte activiteiten. Sportzaal De trainingen en thuiswedstrijden van de diverse ploegen gaan door in sporthal De Tumkens aan de Pastoor Pitetlaan te Betekom. Omwille van plaatsgebrek in De Tumkens wordt er voor de ouders uitgeweken naar de sportzaal van de SJIB in Betekom. Coaches Elke ploeg staat onder leiding van een door het bestuur aangestelde coach. Mbt de jeugdploegen wordt aangestipt dat het de coach is die zorg draagt voor het goed functioneren van het hem of haar toevertrouwde team. Hij/zij volgt het sportieve beleid dat uitgeschreven werd door onze jeugdcoördinator. Ploegafgevaardigde Voor elke ploeg zal door het hoofdbestuur minstens één ploegafgevaardigde worden aangesteld. Deze persoon zal samen met de coach zorgen voor een goede omkadering van de ploeg : zorg voor wedstrijdformulier, organisatie klaarzetten/afruimen terrein, ontvangst scheidsrechters, doorgeven informatie aan/van spelers en ouders, regeling allerhande items, enz.
Trainingen beginnen stipt op het afgesproken uur. Wees tijdig aanwezig om je om te kleden. 5 minuten voor aanvang sta je in basketbalkledij (T-shirt, korte broek, basketschoenen) op het terrein. Bij een thuiswedstrijd dien je minimum 45 minuten voor aanvang aanwezig te zijn. Bij een uitwedstrijd ben je 5 minuten voor het afgesproken vertrekuur aanwezig op de afgesproken plaats (in principe parking van de sporthal). Wedstrijden worden gespeeld in de ter beschikking gestelde teamkledij. De sportzaal wordt enkel betreden met sportschoenen. Doe je sportschoenen pas aan in de kleedkamer en draag ze slechts voor zaalsporten; zo blijven je schoenen en het terrein proper. Breng telkens wasgerief mee zodat je na elke training en wedstrijd een douche kan nemen. Slechts de aangeduide kleedkamer wordt gebruikt. De aanwezige materialen worden met respect gebruikt, afval gaat in de afvalemmer, deuren worden rustig geopend en gesloten. Na gebruik wordt de kleedkamer ordelijk en zindelijk nagelaten. 25 minuten na het beëindigen van training of wedstrijd dient de kleedkamer te zijn verlaten. Slechts drank in een goed afsluitbaar flesje mag worden meegebracht. Blikjes zijn uit den boze. Wie drank morst in de sportzaal zal het nodige doen om dit op te ruimen. Wens je je eigen bal mee te brengen naar de training dan kan dit indien deze conform is met de technische regels. Zet er duidelijk je naam of initialen op. Voor alle materiaal van de club of de sporthal wordt zorg gedragen. De ballen laten we tijdens trainingen of wedstrijden niet rondslingeren in de sporthal maar worden op een door de coach aangeduide plaats verzameld. Materiaal van andere sportclubs blijft onaangeroerd. Voor en na een training of wedstrijd helpen de spelers met het aanhalen en wegzetten van de nodige materialen (ballen, kegels, stoelen, ). Lege flesjes en ander afval worden in de afvalbak gedeponeerd.
Met team- en clubgenoten wordt op een correcte manier omgegaan. Pestgedrag wordt niet getolereerd. Plezier maken mag, maar de sporthal is geen speeltuin. Tijdens de trainingen en wedstrijden wordt er 100% aandacht en inzet verwacht. Aanwezig zijn op de trainingen is een vereiste om kunnen deel te nemen aan de wedstrijden. Het is noodzakelijk om de coach of ploegafgevaardigde tijdig te verwittigen indien je niet aanwezig kan zijn op training of op een wedstrijd. Een training of wedstrijd wordt nooit verlaten zonder de toestemming van coach. De coach, de ploegafgevaardigde en de leden van het bestuur stellen alles in het werk om het alle jeugdspelers naar hun zin te maken. Het is dan ook gepast dat je het nodige respect betoont voor hun inzet voor de club. De coach is verantwoordelijk voor het team. Zijn of haar beslissingen dienen dan ook te worden aanvaard. Wens je toch een sportief probleem aan te kaarten, dan zal dit nooit tijdens maar steeds na een training of na een wedstrijd gebeuren. Stel je loyaal op ten opzichte van je medespelers. Ook wie op de bank zit maakt deel uit van het team. Toon interesse in de wedstrijd, moedig je teamgenoten aan en bewijs dat je klaar bent om in de wedstrijd te stappen. Een negatieve houding bij een niet-selectie of bij een vervanging is uit den boze. Ten opzichte van scheidsrechters, tegenpartij, tafelofficials en supporters dien je je waardig te gedragen. Ongepast gedrag zal worden gesanctioneerd door het bestuur.
7 regels voor sportouders 1. FOCUS VOORAL OP HET PROCES EN NIET ALLEEN OP HET RESULTAAT. 2. ZET GEEN DRUK OP HET KIND MAAR LAAT HEM OF HAAR ZELF EEN GROEITEMPO VINDEN. 3. LEER KINDEREN HET VERSCHIL TUSSEN SPORTIEF EN PERSOONLIJK VERLIES. 4. BELEEF ALS OUDER DE TRAINING PASSIEF EN LAAT DE INSTRUCTIES OVER AAN DE TRAINER. 5. RESPECTEER DE TRAINER IN ZIJN ROL EN SPREEK HEM NIET TEGEN, OOK NIET BUITEN DE CLUB. 6. MOTIVEER UW KIND ZELF BESLISSINGEN TE MAKEN EN DE GEVOLGEN TE ACCEPTEREN. 7. GENIET VAN HET PLEZIER EN DE GROEI VAN UW KIND EN BLIJF HEM OF HAAR ALTIJD AANMOEDIGEN. Johan Verbruggen Voorzitter Basket Betekom