Notulen Convenantbijeenkomst Utrecht Onderweg naar 2016 15-05-2012 Hierbij ontvangt u het verslag van de convenantbijeenkomst Utrecht Onderweg naar 2016 op 15 mei 2012 j.l. Hartelijk dank voor uw aanwezigheid en participatie tijdens de bijeenkomst. Wij hopen dat u de avond interessant vond en dat wij u de volgende keer weer mogen ontvangen. De volgende netwerkbijeenkomst is op maandag 19 november 2012 bij Odin. Wanneer er wensen zijn voor de invulling van de volgende netwerkbijeenkomst, laat ze dan weten. Aanwezig: 1. v.v. Voorwaarts 2. Zwaluwen Utrecht 1911 3. PVC 4. Nieuw Utrecht 5. Edo 6. S.v. Kampong 7. De Dreef 8. VVJ 9. Odin 10. Hercules 11. Faja Lobi KDS 12. VSC 13. VVUA 14. V.V. de Meern 15. Odysseus 91 16. Sporting 70 17. DHSC 18. V.V. Hoograven 19. U.S.V. Elinkwijk 20. U.V.V. 21. DSO Ultrajectum KNVB: Guus Posthumus, districtsmanager. Dick Doornebosch, hoofdwedstrijdzaken) VSU: Conrad Alleblas, manager Shams Raza, coördinator breedtesport Martine Kemps, medewerker Nick Nuijten, medewerker/notulen) Projectleider Utrechts Totaalvoetbalplan: (Ciska Fessl) Afwezig:: Eminent Boys P.V.C.V. DWSV Domstad Majella RUC Sterrenwijk Rivierwijkers DESTO Magreb 90 Kismet DVSU HMS Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016 1/5
1. OPENING Conrad Alleblas opent de avond, heet iedereen welkom en geeft het woord aan Efrail Atak, voorzitter sv. Nieuw Utrecht. Efrail vertelt over hoe het sportcomplex tot stand is gekomen en hoe trots de vereniging is op het resultaat. Conrad blikt terug op de notulen van 29 november 2011. Wachtlijstproblematiek blijft een complexe uitdaging, de partijen van het Utrechts Totaalvoetbalplan komt hier komend seizoen op terug samen met de verenigingen wie het betreft. Het fruitinitiatief blijft onder de aandacht. 2. SPORTIVITEIT EN RESPECT Sportiviteit en Respect: Ciska feliciteert alle kampioenen binnen Utrecht. Zij geeft aan dat presteren leuk is, maar dat plezier en prestatie samen belangrijk zijn. Elk individu moet de kans krijgen om op zijn/haar niveau in Utrecht met plezier beter te leren voetballen. Vanuit de laatste netwerkbijeenkomst is een werkgroep Sportiviteit & Respect opgericht. Daaruit zijn diverse doelstellingen en activiteiten bedacht. Het handen schudden voor en na de wedstrijd was het eerste concrete initiatief. Iedereen is het er over eens dat gestaakte wedstrijden en excessen niet uit te bannen zijn, maar dat het een stuk minder moet kunnen in Utrecht. Tegelijkertijd zit hem daar ook de uitdaging, want hoe doen wij dat dan? Gerard Houterman gaat hier op in door de ontstane projecten uit de werkgroep Sportiviteit en Respect te presenteren. Een veilig en plezierig voetbalklimaat draagt bij aan het verenigingswezen. Dit merk je in ledenaantallen, vrijwilligers, sponsoren en in de sportieve prestaties! 3. DAADKRACHT EN INITIATIEF VANUIT DE UTRECHTSE VERENIGINGEN DOOR GERARD HOUTERMAN* (SPORTING 70) Sporting 70, VVU Ardahanspor en EDO-Utrecht nemen jullie mee in de projecten die bedacht zijn door de Utrechtse werkgroep Sportiviteit en Respect. Die werkgroep kwam op 4 maart 2012 met 23 verenigingen bijeen. Bovengenoemde drie verenigingen werkten de ideeën uit tot projecten. De projecten m.b.t. bestuurders, scheidsrechters, leden, trainers/coaches en ouders/toeschouwers worden gepresenteerd. Deze projecten zijn bijgevoegd als bijlage. Vragen naar aanleiding van de presentatie van de projecten die zowel individueel als collectief door de vereniging(en) opgepakt kunnen worden. Willem de Groot, PVC: De elf Algemene Utrechtse Afspraken worden gesproken door alle besturen en zijn een goede basis. Hou je daar aan, ook in de media. De verenigingen zelf moeten met dit thema aan de gang, maar hier mogen zeker gezamenlijk afspraken over gemaakt worden. De verenigingen moeten aan de gang met de 11 regels en de eigen normen en waarden binnen de vereniging. Frank Jansen, DHC: Bestuur moet onderling goede afspraken maken binnen de vereniging. Zolang dit niet gebeurd heb je daar als vereniging niets aan. Ciska: Verenigingen hebben allemaal hun eigen wensen en eigen prioriteiten in wat zij belangrijk vinden. Verenigingen kunnen hier zelf aandacht aan geven en mee aan de slag, doe dit vooral met hulp en inbreng van eigen leden, dit vergroot het draagvlak. Jan van Schaik, erelid VSU: Ik ging altijd rond bij de verenigingen. Dit gebeurt binnen Utrecht niet meer, alleen nog in de buiten plaatsen. Als het gaat om afspraken maken, is dit de eerste afspraak. Ga bij elkaar op visite. Ciska: Begin van het seizoen informeel bbq en? Ongeveer 70% staat hier positief tegenover. EDO Utrecht werkt samen met VVU Ardahanspor dit initiatief uit. Efrail Atak, Nieuw Utrecht: Bestuur moet elkaar kunnen vertrouwen, spelers spelen vaak opeens bij andere clubs. Het is steeds moeilijker om een vereniging te sturen. Als wij geen goede afspraken maken dan gaat dit ten koste van de verenigingen. Ook is het van belang dat de bestuursleden hun taken goed oppakken. Carel Dieperink, UVV: Er moet een zwarte lijst komen van spelers die overstappen. Overschrijvingen van spelers kunnen gecontroleerd worden door de clubs. Er kan telefonisch contact ontstaan met clubs onderling. Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016 2/5
Wegens de wet op privacy op persoonsgebonden gegeven is dit lastig uit te voeren. Odin geeft het advies te bellen naar de vereniging waar vandaan de overschrijving plaats vindt. Willem de Groot, PVC: Teveel spelers spelen zonder pasjes, dit beïnvloed hele competities en dus moeten verenigingen zelf hier wat aan doen. Roland Holding, Elinkwijk: Spelers die van buiten Utrecht, hoe gaan wij daar mee om? Zij kennen onze initiatieven als handen schudden niet. Ciska: In meerdere steden in ons district zijn gedagsconvenanten, waarbij op maat aan dit thema gewerkt wordt. De komende seizoenen werken wij samen in de stad Utrecht. Verenigingen om Utrecht heen kopiëren vanzelf onze initiatieven. Betreft handen schudden, de leider van de thuispartij zal dit voor de wedstrijd bij de gastpartij aan moeten geven en organiseren met de scheidsrechter. Martin van de Brand, Odin: Het is belangrijk om bij de basis te beginnen, spelers spelen te vaak zonder spelerspas. Regels van de KNVB moeten eerst worden nagestreefd. Handje schudden is een mooi symbool maar de basis is belangrijk. Henny Lievers, VVJ: Handen schudden is een start, er zullen altijd problemen zijn ivm spelerspasjes, scheidsrechters. Maar er moet echt gewerkt worden aan normen en waarden op en om de voetbalvelden. De tuchtcijfers van Utrecht liggen veel te hoog, het is 5 voor 12. Dus zullen wij samen moeten werken om het plezier te bevorderen. Ciska: Probeer mensen verantwoordelijk te maken, verdeel de taken goed binnen de vereniging. Ga vooral verder met jullie eigen acties omtrent sportiviteit en respect. We willen er allemaal aan werken en kunnen samen bepaalde initiatieven goed oppakken. Max Schalekamp, Zwaluwen: Focus ligt te vaak op wat er niet goed gaat. In de media staan alleen het negatieve nieuws terwijl er ook veel goed gaat in Utrecht. Ciska: Mee eens, er gaat veel goed en dat moeten wij ook laten zien. Het is van belang dat verenigingen ook het goede nieuws delen met de media. Efrai Atak, Nieuw Utrecht: Waar blijft de KNVB- toolkit voor bestuurders, scheidsrechters, trainer/coaches? Ciska: deze is eind 2012 beschikbaar voor verenigingen. Win Snooy, Hercules: Ook de lagere teams zijn erg belangrijk. Maar onderscheid moet zeker gemaakt worden met standaardelftallen.!! Afspraak: Bijeenkomst Project Contact Bestuur Doelgroep bestuurders Op woensdag 3 oktober vindt een bijeenkomst plaats waarbij elke vereniging 1 bestuurder met beslissingsbevoegdheid afvaardigt. Er worden afspraken gemaakt over genoemde aandachtspunten als: spelerspasjes, geroyeerde leden, wegschrijven rode- en gele kaarten, partijdige scheidsrechters etc. Ook wordt er een contactlijst opgesteld, waardoor verenigingen makkelijker contact met elkaar opnemen wanneer er een incident plaatsvindt. Afspraak: komend seizoen worden de verschillende projecten die bedacht zijn door de Utrechtse werkgroep Sportiviteit en Respect uitgevoerd. Dat gebeurt door: enkele centrale bijeenkomsten voor verschillende doelgroepen, centraal georganiseerde cursussen, eigen verenigingsinitiatieven en 1 op 1 ondersteuning. Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016 3/5
5. VERENIGING IN BEDRIJF (EELCO KOOT, PROJECTLEIDER VERENIGING IN BEDRIJF) Aan dit Hogeschool Utrecht project doen 11 Utrechtse verenigingen mee en richt zich op vier pijlers; Missie& Visie, Sfeer en Sportiviteit, vrijwilligermanagement en communicatie. Tien HBO-studenten richten zich bij de verenigingen op deze pijlers. Rabobank en andere sponsors zijn zeer geïnteresseerd in dit project. Daarom is het van belang om veel stemmen te krijgen vanuit de voetbalwereld. Belangrijk is dat clubs gaan nadenken over de verzakelijking en maatschappelijke ontwikkelingen binnen de samenleving. Bij dit project werkt de Hogeschool samen met de verenigingen, de VSU, KNVB, USBO en het Mulierinstituut. Alle informatie en tools worden gedeeld met de andere Utrechtse verenigingen. 6. RONDJE LANGS DE VELDEN Introductie door Guus Posthumus, manager van de KNVB District West I: Herken de kracht van het Utrechtse, denk met elkaar mee om het voetbal te verbeteren. De KNVB is er voor jullie. Er zijn drie afdelingen: Ondersteuning Clubbesturen, Voetbaltechnische zaken en Wedstrijdzaken. Dick Doornebosch, hoofd wedstrijdzaken KNVB District West I: Wij bieden graag service. Daarbij moeten wij met 1,2 miljoen leden rekening houden, waardoor wij met gemiddelden werken. Daardoor zal niet altijd iedereen tevreden zijn. Het voetballen, daar doen wij het voor, dat is belangrijk. De KNVB organiseert dit. Ik hoor graag jullie vragen hierover het komende uur. Alle verenigingen krijgen in het rondje langs de velden de mogelijkheid om iets mee te delen, te vragen of een signaal af te geven. Daar komen interessante en goede vragen/mededelingen in naar voren. Hierbij alleen de vragen/mededelingen die een groot deel van de verenigingen aangaat: Frank Jansen, DHSC: Wedstrijden werden naar mei geschoven, waardoor er toernooien niet meer door konden gaan. Als deze wedstrijden doordeweeks waren gespeeld, hadden wij dit probleem niet gehad. Dick: Er is een nieuw schema opgesteld, we willen verenigingen tegemoet komen om meer wedstrijden te kunnen spelen. Midweeks voetbal is not done omdat verenigingen dit niets vinden ivm kader, ouders etc. De informatie van de speeldagen staat in de speeldagenkalender, deze wordt breed gecommuniceerd. Henny Lievens, VVJ: De teamopgave moet per 1 juni, maar spelers mogen tot 15 juni overschrijven. Hoe pakken wij dit aan? Dick: Advies, tot half juni de tijd om teaminschrijvingen toe te sturen. De digitale wedstrijdformulieren lopen nog niet goed genoeg, zodra de problemen zijn opgelost, gaan alle formulieren digitaal, dus ook de B-categorie. Dit zal even wennen zijn en wij zullen geduld moeten hebben. Frits van Leusden, Voorwaarts: Hoe staat het met de afhandeling van tuchtzaken/excessen. Dit duurt erg lang. Dick: Dit probleem hadden wij aan het begin van het seizoen. Er was nieuw beleid bepaald, omtrent de excessen. Dit leverde veel zaken op, West I en II bestaat uit ondeugende jongens. Onze bezetting kon dit niet tijdig verwerken. Toen dit probleem gesignaleerd werd is de formatie van 2 naar 4 fte uitgebreid. In het begin hebben wij dus gefaald, maar momenteel lopen wij op schema en handelen wij de excessenzaken binnen de tijd af. Wanneer je het als vereniging niet eens bent met de uitslag van de tuchtcommissie raad ik aan om in beroep te gaan. Jan Boessenkool, VSU: Is dit excessenbeleid ook nog te nuanceren? Guus: Dit beleid is door de verenigingen bepaald in de regiovergaderingen. De KNVB voert uit wat de leden wensen. Het excessenbeleid werd door een ruime meerderheid toegejuicht, dus is de KNVB harder gaan straffen. Wanneer verenigingen dit niet goed vinden, moeten zij naar de regiovergaderingen komen en dit aankaarten. Er zijn wel in de laatste regiovergaderingen nuances besproken, met name richting jeugdleden. Zij zullen in zaken mogelijk anders gestraft gaan worden dan seniorenleden. Albert Klingenberg, Kampong: Controleert de KNVB straffen? Dick: Alleen wanneer er signalen zijn dat degene die bestraft zijn toch spelen. Wij gaan er vanuit dat de verenigingen de straffen accepteren en er zorg voor dragen dat de rotte appels uit onze sport verbannen worden. Wanneer wij signalen krijgen dat dit niet zo is, dan sturen wij waarnemers. Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016 4/5
Rene Sloof, PVC: 7 tegen 7 voetbal op een half veld voor 45+ is een geweldig initiatief, maar wordt er ook gekeken om het op een heel veld te spelen? Dick: Dit gebeurt al bij veteranenvoetbal, wij willen jullie hierin zeker ondersteunen en een oproep doen op de site om in regio Utrecht ook meer aan veteranenvoetbal te doen. Gerard Houterman, Sporting 70: Iedereen zegt ja tegen excessenbeleid, maar hoe meer schorsingen er komen hoe meer clubs hier laconiek mee omgaan. Dick: Nogmaals, dit beleid is er niet om voetballers te pesten, maar we willen dat het voetbal loopt en gezellig is. Dit is door de verenigingen zelf besloten. Ook de spelerspasjes zijn er gekomen omdat jullie dit willen. Iedereen wilt dat het leuk is op en om de velden, dat hebben wij net weer gehoord, dus verenigingen moeten daar zelf hun verantwoordelijkheid in nemen. Waar mogelijk ondersteunen wij. Guus: Wij kunnen het niet bolwerken om als KNVB langs de velden te gaan en te controleren. Wanneer daar mankracht op gezet moet worden, moeten wij bij de verenigingen aankloppen om dit te financieren. Dit is altijd een uitdaging: Hoe kan de KNVB een zo hoog mogelijk serviceniveau leveren met de contributie die wij van de leden vragen? Er zijn veel verschillenden meningen als het gaat over de tuchtcommissie van de KNVB. Verschillende verenigingen (Zwaluwen, Nieuw Utrecht) vinden dat de tuchtcommissie te vaak, te snel beslissingen maakt. Andere verenigingen (Sporting 70) zijn weer blij met de zakelijke en snelle afhandeling van de tuchtcommissie. Gerard Houterman, Sporting 70: Kunnen spelers van de A- categorie met dispensatie spelen? Dick: Nee, anders kan er onjuist worden gehandeld door spelerswisseling van verenigingen en zo ontstaan er oneerlijke competities. De bekercompetitie zetten wij meer op de kaart, vanaf het nieuwe seizoen voetballen gelijkwaardige teams tegen elkaar. Ferry Bontrop, Voorwaarts: KNVB slaat plank mis door scheidsrechters niet gratis uit te nodigen voor een wedstrijd van het Nederlands elftal, er is meer aandacht nodig voor scheidsrechters. Guus: Scheidsrechters verdienen inderdaad meer aandacht, komend seizoen zal die aandacht er komen. Contactgegevens: VSU: Conrad Alleblas c.alleblas@sportutrecht.nl Shams Raza s.raza@sportutrecht.nl 06-12785238 Martine Kemps m.kemps@sportutrecht.nl 030-2840778 Nick Nuijten n.nuijten@sportutrecht.nl 06-44182366 KNVB: Dick Doornebosch dick.doornebosch@knvb.nl 020-4879162 Guus Posthumus guus.posthumus@knvb.nl 020-4879156 Hogeschool Utrecht: Eelco Koot Eelco.koot@hu.nl Utrechts Totaalvoetbalplan: Ciska Fessl Ciska.fessl@knvb.nl 06-22945515 Convenantbijeenkomst Utrecht onderweg naar 2016 5/5