VLAAMSE HERALDISCHE RAAD. HANDLEIDING Vaststelling van het wapen van privépersonen en instellingen

Vergelijkbare documenten
Vaststelling van het wapen van privépersonen en instellingen

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het advies van de inspectie van Financiën, gegeven op 21 augustus 2017;

Brussel, 23 maart Mijnheer de minister-president,

Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2007 tot uitvoering van het decreet van 5 mei 2006 houdende de erkenning van de Vlaamse Gebarentaal

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op de wet betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen, gecoördineerd op 10 mei 2015, artikel 56, 61 en 88;

Dit besluit regelt een aangelegenheid bedoeld in artikel 128 van de Grondwet krachtens artikel 138 van de Grondwet.

Titel. Inhoudstafel Tekst Begin

Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de erkenning van beoefenaars van paramedische beroepen

ERKENNING ALS EXAMENCENTRUM KOELTECHNIEK

1 Decreet : het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap;

(B.S.18.V.1997) 1. Hoofdstuk I. Definities en toepassingsgebied

IV.4 PA/E/S IBO MB Dit is een gecoördineerde versie. De datum van de laatste versie is steeds de datum van het laatste wijzigingsbesluit

4 lokale PPS-projecten : PPS-projecten van de lokale besturen en van de ervan afhangende rechtspersonen;

ONTWERP VAN DECREET. houdende vaststelling van het wapen en de vlag van de provincies, gemeenten en districten. Stuk 1070 ( ) Nr.

Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de erkenning van de beroepstitel van vroedvrouw

HOOFDSTUK I Algemeen. Artikel 1 Dit decreet regelt een aangelegenheid als bedoeld in artikel 107quater van de Grondwet.

DECREET STRATEGISCHE ADVIESRADEN goedgekeurd door het Vlaams Parlement op 9 juli 2003 HOOFDSTUK I. Definities en toepassingsgebied.

Gelet op het Jachtdecreet van 24 juli 1991, inzonderheid op de artikelen 7, 11 en 12;

De VLAAMSE RAAD heeft aangenomen en Wij, EXECUTIEVE, bekrachtigen hetgeen volgt

ONTWERP VAN DECREET TEKST AANGENOMEN DOOR DE PLENAIRE VERGADERING

Het VLAAMS PARLEMENT heeft aangenomen en. Wij, REGERING, bekrachtigen hetgeen volgt :

Extracten van het wetboek van vennootschappen

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, gegeven op 4 juli 2017;

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, gegeven op 8 juli 2016;

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, gegeven op 12 juli 2016;

(van toepassing vanaf ) HOOFDSTUK I. - Definities.

1 raadgevende comités : de raadgevende comités bij de intern verzelfstandigde agentschappen van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin;

VR DOC.0399/2

Op de voordracht van de Minister van Ruimtelijke Ordening, Uitrusting en Vervoer,

BESLUIT VAN DE VLAAMSE REGERING VAN 17 MAART 1998

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VLAAMSE TOEZICHTCOMMISSIE VOOR HET ELEKTRONISCHE BESTUURLIJKE GEGEVENSVERKEER

Reglement voor de Toekenning van een Rollend Fonds aan Erkende Plaatselijke Jeugdwerkinitiatieven

AANVRAAG TOT INSCHRIJVING VAN EEN RECHTSPERSOON (Terug te sturen per aangetekend schrijven ter attentie van de voorzitter van de Uitvoerende Kamer)

BESLUIT van de VLAAMSE REGERING van 15 SEPTEMBER 1998 betreffende de adviserende beroepscommissie inzake gezins- en welzijnsaangelegenheden

Decreet van 20 december 2013 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 22 december 2000 betreffende de amateurkunsten

Goedkeuring te hechten aan het hiernavolgende Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten.

VR DOC.0887/2BIS

MEMORIE VAN TOELICHTING

BELGISCH STAATSBLAD Ed. 2 MONITEUR BELGE

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het koninklijk besluit van 10 juli 2006 betreffende het rijbewijs voor voertuigen van categorie B;

Huishoudelijk Reglement. De sociale zetel en het administratief secretariaat moeten niet op hetzelfde adres gevestigd zijn.

KONINKLIJK BESLUIT VAN 11 MEI 2007

VR DOC.0332/2BIS

VR DOC.0286/2BIS

REGLEMENT VAN ORDE VAN DE COMMISSIE ZORGVULDIG BESTUUR

SUBSIDIARITEIT. Gelet op artikel 92bis, 1, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen ;

Gelet op het auditoraatsrapport van de Kruispuntbank ontvangen op 12 mei 2005; A. CONTEXT VAN DE AANVRAAG EN ONDERWERP ERVAN

Renovatie van. kleinschalige sportinfrastructuur van lokale overheden. Subsidiereglement 2013

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 15 december 2006 betreffende de uitvoering van het Vlaamse inburgeringsbeleid;

KONINKLIJK BESLUIT VAN 11 MEI 2007

MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Belgisch Staatsblad dd

MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP

HOOFDSTUK I. Definities. Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :

Wet van 2 oktober 2017 vergunning voor het exploiteren van een onderneming voor camerasystemen.

vertegenwoordigd door: Charles H. Price II, Ambassadeur van de Verenigde Staten van Amerika bij het Koninkrijk België;

voor de vaststelling van ruimtelijke uitvoeringsplannen, vermeld in artikel 3, de toepasselijke procedureregels van de Vlaamse Codex Ruimtelijke

Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, artikel 20;

PROTOCOL TOT WIJZIGING VAN DE OVEREENKOMST EN VAN HET PROTOCOL TUSSEN DE REGERING VAN HET KONINKRIJK BELGIË DE REGERING VAN DE REPUBLIEK INDIA

Koninklijk besluit van 29 januari 1998 tot goedkeuring van het stagereglement van het Beroepsinstituut van Boekhouders

Bijlage XVII. Subsidiëring van de infrastructuur in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf

11 JUNI Koninklijk besluit tot vaststelling van de procedure betreffende de erkenning van de bijzondere beroepstitel van ziekenhuisapotheker

HOOFDSTUK I. Definities. Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :

DECREET. houdende toekenning van een hinderpremie aan kleine ondernemingen die ernstige hinder ondervinden van openbare werken in het Vlaamse Gewest

De minister president van de Vlaamse Regering Vlaams minister van Buitenlands Beleid en Onroerend Erfgoed NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING

Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de voorwaarden waaronder investeringssubsidies kunnen worden toegekend aan toeristische logiezen

tot wijziging van verschillende decreten in het kader van de herstructurering van het agentschap Toerisme Vlaanderen

VR DOC.0369/2BIS

Wet van 13 juni 1999 betreffende de controlegeneeskunde (B.S Ed. 3)

MILIEUWETGEVING UIT HET BELGISCH STAATSBLAD

3 ministers : de Leden van het Verenigd College, bevoegd voor het beleid inzake Bijstand aan personen;

AANVRAAG TOT INSCHRIJVING OP DE LIJST VAN STAGIAIRS - BEROEPSERVARING

Besluit van de Vlaamse Regering tot regeling van de werking van de Mobiliteitsraad van Vlaanderen

Artikel 1. Voor de toepassing van dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder het begrip:

BEKENDMAKING MELDINGSAKTE

INDIVIDUELE TEGEMOETKOMINGEN - OUDEREN

Reglement renteloze leningen aan verenigingen

AANVRAAG TOT INSCHRIJVING OP DE LIJST VAN STAGIAIRS - BEROEPSERVARING

Reglement op de subsidiëring van de tewerkstelling van sportcoördinatoren

Aandachtig de onderrichtingen als bijlage gevoegd bij dit formulier lezen alvorens dit formulier in te vullen.

LEIDRAAD ERKENNINGSAANVRAAG

55500 BELGISCH STAATSBLAD MONITEUR BELGE

Inhoudstafel Tekst Begin

Advies van de Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt. van 19 januari 2015

De VLAAMSE RAAD heeft aangenomen en Wij, EXECUTIEVE, bekrachtigen hetgeen volgt:

Ontwerp van decreet. houdende de stimulering van een inclusief Vlaams ouderenbeleid en de beleidsparticipatie van ouderen

Subsidiereglement Bedrijf en buurt

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 15 januari 2018;

LEIDRAAD ERKENNINGSAANVRAAG

LEIDRAAD ERKENNINGSAANVRAAG

VLAAMS PARLEMENT DECREET. houdende oprichting van een Kinderrechtencommissariaat. van Kinderrechtencommissaris. Artikel 1

Publicatieblad van de Europese Unie L 170/7

Aanvraag van een planologisch attest

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op artikel 20 van de bijzondere wet tot hervorming der instellingen van 8 augustus 1980;

GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JOOST-TEN-NODE PREMIES VOOR DE RENOVATIE VAN WONINGEN GELEGEN OP HET GRONDGEBIED VAN DE GEMEENTE SINT-JOOST-TEN-NODE

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op de Bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, artikel 20;

VR DOC.0237/16

VLAAMSE OVERHEID [C 2014/35524] 4 APRIL Besluit van de Vlaamse Regering houdende de digitalisering van het ruimtelijke vergunningenbeleid

TITEL I OPRICHTING VAN EEN INTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP "INTERNE AUDIT VAN DE VLAAMSE ADMINISTRATIE"

AB 1996 no.64 KvK 10 MEI 2011 ================================================================

Transcriptie:

VLAAMSE HERALDISCHE RAAD HANDLEIDING Vaststelling van het wapen van privépersonen en instellingen

Inhoud I. Inleiding... 4 II. Begrippen en definities... 5 III. Aanvraag in stappen... 7 III.1 Aanvraag... 7 III.2 Onderzoek door de Vlaamse Heraldische Raad... 8 III.3 De wapenbrief... 9 III.4 Publicatie en registratie... 9 IV. Tekst van decreet en besluit... 10 3

I. Inleiding Deze handleiding beschrijft de procedure tot vaststelling van wapens voor privépersonen en instellingen. Alvorens in te gaan op de verschillende stappen van de aanvraagprocedure, verduidelijkt deze handleiding enkele belangrijke begrippen (deel II). Om een oud of een nieuw wapen aan te vragen als privépersoon of als instelling, moeten een aantal stappen doorlopen worden (deel III). De eerste stap is de samenstelling van het aanvraagdossier. De handleiding biedt een overzicht van de stukken die elk aanvraagdossier moet bevatten (III.1). Als een aanvraagdossier volledig is neemt de Vlaamse Heraldische Raad de aanvraag in behandeling (III.2). De definitieve uitvoering van een wapen wordt door de Vlaamse Heraldische Raad goedgekeurd (III.3). Daarna wordt het wapen officieel geregistreerd in het wapenregister (III.4). Deze handleiding is gebaseerd op de procedures zoals die beschreven zijn in de wetgeving. Het betreft meer bepaald het decreet van 3 februari 1998 houdende de vaststelling van het wapen van privépersonen en instellingen en het bijhorende uitvoeringsbesluit. Het decreet en het besluit vindt u achteraan in de handleiding (deel IV). Aanvragen voor een wapen kunnen ingediend worden bij het secretariaat van de Strategische Adviesraad voor Ruimtelijke ordening en Onroerend erfgoed (SARO) op onderstaand adres: Koning-Albert II-laan 19 bus 24 1210 Brussel saro@vlaanderen.be tel: 02/553.83.26 4

II. Begrippen en definities Instellingen Alle privaat- en publiekrechtelijke rechtspersonen, andere dan natuurlijke personen en met uitzondering van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, gemeenten, provincies en districten, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaamse gewest of in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, die wegens hun activiteiten beschouwd moeten worden uitsluitend tot de Vlaamse Gemeenschap te behoren. Nieuw wapen Een wapen is nieuw wanneer niet kan worden bewezen dat het ten minste honderd jaar geleden publiekelijk werd gevoerd. Een nieuw wapen beantwoordt aan volgende voorwaarden: - het moet heraldisch en inhoudelijk verantwoord zijn; - het verschilt van wapens van andere privépersonen, instellingen, openbare besturen; - als buitenversierselen van wapens van privépersonen mogen helm, wrong, dekkleden, helmteken en leuze voorkomen; wapens van instellingen krijgen aangepaste buitenversierselen; in geen geval zijn adellijke versierselen als helmkroon, rangkroon, banier, wapenmantel of wapenkreet toegelaten. Oud wapen Van een oud wapen kan de aanvrager bewijzen dat het minstens honderd jaar voor aanvraag publiekelijk werd gevoerd door één of meer rechtstreekse voorouders in mannelijke lijn. De aanvragende instelling bewijst dat zijzelf of haar rechtsvoorgangers ten minste honderd jaar geleden het wapen publiekelijk voerden. De erkenning van een oud wapen doet geen afbreuk aan de rechten die derden ten opzichte van hetzelfde wapen zouden laten gelden. Overdraagbaarheid De heraldische gebruiken stellen dat een oud wapen mag gevoerd worden door de begunstigde en zijn naam- dragende afstammelingen, zowel mannelijke als vrouwelijke, waarbij enkel de mannelijke het wapen kunnen overdragen. Voor een nieuw wapen luidt de standaardformulering dat het wapen mag gevoerd worden door de begunstigde en zijn naamdragende afstammelingen. Privépersoon Iedere natuurlijke persoon die tot de Vlaamse Gemeenschap behoort. Wapenbrief De wapenbrief wordt uitgevoerd op A3 formaat. Hij bevat de wapentekening, de tekst van het besluit, de wapenbeschrijving. Hij is gedateerd en gewaarmerkt met de droogstempel van de Vlaamse Heraldische Raad, en voorzien van de handtekeningen van de Minister-president, de bevoegde Vlaamse minister, de voorzitter en de secretaris van de Vlaamse Heraldische Raad. De uitvoering kan zowel digitaal als manueel zijn, of een combinatie van beide. Op één van de volgende pagina's is een wapenbrief afgebeeld. Wapenregister De Vlaamse Overheid neemt in een wapenregister een kleurenreproductie op van elke wapenbrief. Dit register is in te kijken op https://heraldiek.onroerenderfgoed.be/lijst 5

Voorbeeld van een wapenbrief 6

III. Aanvraag in stappen III.1 Aanvraag De aanvrager stelt een volledig dossier samen. De inhoud hiervan verschilt naargelang het wordt ingediend door een privépersoon (a) of door een instelling (b). De samenstelling van het aanvraagdossier verschilt tevens naargelang het een aanvraag betreft van een nieuw wapen of een erkenning van een oud wapen. (a) Aanvraag door een privépersoon: Het aanvraagdossier voor een nieuw wapen bevat: - Een gekleurde tekening (schets) van het gewenste wapen en een zo degelijk mogelijke beschrijving van het gewenste wapen. De Vlaamse Heraldische Raad stelt de uiteindelijke beschrijving of blazoenering op in de gebruikelijke heraldische terminologie. - Een motivering: de aanvrager van een nieuw wapen licht zijn keuze ook inhoudelijk toe: symboliek, figuren, kleurenkeuze, eventueel met verwijzing naar biografische of genealogische gegevens. - Een afschrift van geboorteakte, een getuigschrift van goed zedelijk gedrag en een bondig curriculum vitae. Het aanvraagdossier voor een oud wapen bevat: - Een gekleurde afbeelding (schets of foto) van het oude wapen en een zo degelijk mogelijke beschrijving van het oude wapen. - De bewijstukken dat het wapen minstens 100 jaar geleden publiekelijk werd gevoerd door de voorouders en van de afstamming in mannelijke lijn. De gevraagde bewijsstukken zijn toegevoegd in een voor eensluidend verklaard afschrift. - Een afschrift van geboorteakte, een getuigschrift van goed zedelijk gedrag en een bondig curriculum vitae. 7

(b) Aanvraag door een instelling: Het aanvraagdossier voor een nieuw wapen bevat: - Een gekleurde tekening (schets) van het gewenste wapen en een zo degelijk mogelijke beschrijving van het gewenste wapen. De Vlaamse Heraldische Raad stelt de uiteindelijke beschrijving of blazoenering op in de gebruikelijke heraldische terminologie. - Een motivering: de aanvrager van een nieuw wapen licht zijn keuze ook inhoudelijk toe: symboliek, figuren, kleurenkeuze, eventueel met verwijzing naar biografische of genealogische gegevens. - Een voor eensluidend afschrift van de statuten, de samenstelling van de raad van bestuur, een afschrift van de bevoegde instantie tot aanvraag van het wapen. Het aanvraagdossier voor een oud wapen bevat: - Een gekleurde afbeelding (schets of foto) van het oude wapen en een zo degelijk mogelijke beschrijving van het oude wapen. - De bewijstukken dat het wapen minstens 100 jaar geleden publiekelijk werd gevoerd door dezelfde instelling of haar rechtsvoorgangers. De gevraagde bewijsstukken zijn toegevoegd in een voor eensluidend verklaard afschrift. - Een voor eensluidend afschrift van de statuten, de samenstelling van de raad van bestuur, een afschrift van de bevoegde instantie tot aanvraag van het wapen. III.2 Onderzoek door de Vlaamse Heraldische Raad Als het aanvraagdossier volledig en ontvankelijk is, meldt het secretariaat dit aan de aanvrager en vraagt hem de betaling van een voorschot van 250 euro. Dit voorschot dekt de helft van de totale administratieve kosten. De totale administratieve kosten bedragen 500 euro voor een nieuw wapen. Voor de erkenning van een oud wapen bedraagt de administratieve kost 250 euro. Indien meerdere verwante privépersonen gelijktijdig hun aanvraag indienen met betrekking tot hetzelfde wapen, wordt de administratieve kost per bijkomende aanvraag, met de helft verminderd (125 euro per bijkomende aanvrager voor een nieuw wapen). Indien een aanvraag wordt ingetrokken of, om welke reden ook, niet tot een goed einde wordt gebracht, wordt het betaalde voorschot niet teruggestort. Na ontvangst van het voorschot neemt de Vlaamse Heraldische Raad de aanvraag in behandeling en onderzoekt of het wapenschild in overeenstemming is met de 8

heraldische regels. Opmerkingen, vragen en suggesties worden door beide partijen steeds schriftelijk uitgewisseld. Na het definitief akkoord tussen aanvrager en Vlaamse Heraldische Raad over het ontwerp van tekening en de beschrijving, kiest de aanvrager een heraldische tekenaar uit de lijst van geaggregeerde tekenaars. Het secretariaat van de Vlaamse Heraldische Raad nodigt de aanvrager uit tot betaling van de resterende administratieve kosten (250 euro). Vervolgens geeft het secretariaat de gekozen tekenaar de opdracht de wapenbrief uit te voeren. De tekenaar bezorgt de factuur voor de kosten verbonden aan de opmaak van de wapenbrief rechtstreeks aan de aanvrager. De aanvrager betaalt deze factuur rechtstreeks aan de tekenaar. De kostprijs voor de wapenbrief bedraagt 350 tot 1000 euro, afhankelijk van de gekozen uitvoering. Deze kostprijs dekt het ereloon van de heraldische tekenaar en de afstand van auteursrechten op de tekening. III.3 De wapenbrief De Vlaamse Heraldische Raad keurt de uitvoering van de wapenbrief goed, waarna hij wordt ondertekend door de voorzitter, de secretaris, de bevoegde Minister en de Minister-president van de Vlaamse regering. De Vlaamse Heraldische Raad houdt jaarlijks rond 11 juli een plechtige uitreiking van de wapenbrieven. De aanvrager kan de wapenbrief ook afhalen op het secretariaat of het secretariaat verzoeken hem aangetekend toe te sturen. III.4 Publicatie en registratie De wapenbrief krijgt een volgnummer in de lijst van erkende en verleende wapens. Een kleurenreproductie ervan wordt opgenomen in het wapenregister. Het secretariaat van de Vlaamse Heraldische Raad staat in voor de publicatie van de tekst (niet de tekening) in het Belgische Staatsblad. De aanvrager of één van de rechthebbenden kan een gewaarmerkt afschrift in kleur bekomen van de wapenbrief. De aanvrager dient hiertoe een aanvraag in bij het secretariaat van SARO. Voor een gewaarmerkt afschrift in kleur vraagt het secretariaat een voorafbetaling van 50 euro per stuk. 9

IV. Tekst van decreet en besluit (officieuze coördinatie) 3 FEBRUARI 1998. Decreet houdende vaststelling van het wapen van privépersonen en instellingen. HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen Art.1er. Dit decreet regelt een gemeenschapsaangelegenheid. Art. 2. In dit decreet wordt verstaan onder: 1 privé-personen : ieder natuurlijk persoon; 2 instellingen : de privaat- en publiekrechtelijke rechtspersonen andere dan natuurlijke personen, en met uitzondering van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, gemeenten, provincies en districten, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaamse Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, die wegens hun activiteiten beschouwd moeten worden uitsluitend tot de Vlaamse Gemeenschap te behoren. 3 oud wapen : een heraldisch wapen waarvan kan worden bewezen dat het ten minste honderd jaar geleden publiekelijk werd gevoerd; 4 nieuw wapen : een heraldisch wapen waarvan niet kan worden bewezen dat het gedurende ten minste honderd jaar publiekelijk werd gevoerd; 5 de commissie : de Vlaamse Heraldische Raad; 6 de lijst: de lijstvan erkende en verleende wapens zoals opgesteld en bijgehouden door de Vlaamse regering. HOOFDSTUK II. - Bijzondere bepalingen Afdeling I. - Oude wapens Art. 3. 1. Op aanvraag van een belanghebbende privépersoon of instelling kan de Vlaamse regering, nadat ze de Raad heeft geraadpleegd, het recht erkennen om een oud wapen te voeren. 2. De belanghebbende privé-persoon of instelling moet het bewijs leveren dat het betrokken wapen ten minste honderd jaar voor de datum van zijn aanvraag door één of meer van zijn voorouders in rechtstreekse mannelijke lijn, respectievelijk door de instelling of haar rechtsvoor- gangers publiekelijk werd gevoerd. 3. Het recht om een erkend oud wapen te voeren wordt vererfd volgens de heraldische gebruiken. 4. De erkenning door de Vlaamse regering van het recht om een oud wapen te voeren doet geen afbreuk aan de rechten die derden eveneens ten opzichte van het betrokken wapen zouden kunnen laten gelden. Afdeling II. - Nieuwe wapens Art. 4. 1. De Vlaamse regering kan, nadat ze de Raad heeft geraadpleegd, op eigen initiatief een privé-persoon of een instelling het recht verlenen om een nieuw wapen te voeren. 2. Op aanvraag van een belanghebbende privé-persoon of instelling kan de Vlaamse regering, nadat ze de Raad heeft geraadpleegd, het recht verlenen om een nieuw wapen te voeren. 3. De in 1 en 2 bedoelde verleningen bepalen de vorm van het nieuwe wapen. Bij verleningen aan privé- personen worden ook de lijst van personen die het recht hebben om het wapen te voeren en de wijze van vererving, eventueel in de vrouwelijke lijn, bepaald. 10

4.De in 1en 2 bedoelde nieuwe wapens moeten aan de volgende voorwaarden voldoen : 1 ze moeten heraldisch verantwoord zijn; 2 het mogen geen wapens zijn die al toebehoren aan andere privé-personen of instellingen; 3 de buitenversierselen van het wapen mogen geen gouden helmkroon, rangkroon, banieren, wapenmantel of wapenkreet bevatten. HOOFDSTUK III. - Gemeenschappelijke bepalingen Art. 5. Om voor de erkenning of verlening in aanmerking te komen moeten de wapens in overeenstemming zijn met de reglementering vastgelegd door de Raad. Art. 6. 1. De erkenning van een oud wapen zoals vermeld in artikel 3 en de verlening van een nieuw wapen zoals vermeld in artikel 4 moeten worden ingeschreven in de lijst van erkende en verleende wapens. 2. De Vlaamse regering bepaalt, nadat ze de Raad heeft geraadpleegd, de wijze waarop de inschrijving wordt vastgesteld en bijgehouden. 3. De in 1 vermelde erkenningen en verleningen worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. 4. De Vlaamse regering bepaalt, nadat ze de Raad heeft geraadpleegd, de wijze waarop de erkenning ofverlening wordt gewijzigd, opgeheven of ingetrokken. Art. 7. 1. De Vlaamse regering bepaalt, nadat ze de Raad heeft geraadpleegd, de wijze waarop de aanvragen worden ingediend, en welke bijkomende documenten eventueel nog bij de aanvraag moeten worden gevoegd. 2. De Vlaamse regering bepaalt de vergoeding voor de administratieve kosten voor de erkenning ofverlening en de inschrijving ervan in de lijst. 3. De Vlaamse regering bepaalt de wijze waarop afschriften en uittreksels uit de lijst worden afgegeven en de vergoeding die ervoor wordt aangerekend. Art. 8. Aan de erkenning of verlening van een wapen zijn geen andere voordelen of voorrechten verbonden dan het recht om het wapen te voeren. HOOFDSTUK III/1 - Vlaamse Heraldische Raad Art. 8/1. Er wordt een Vlaamse adviescommissie voor heraldiek opgericht onder de benaming Vlaamse heraldische Raad. Art. 8/2. De Vlaamse Regering : 1 bepaalt de samenstelling, organisatie en werking van de Vlaamse heraldische Raad; 2 benoemt de leden en plaatsvervangers van de Vlaamse Heraldische Raad; 3 stelt de nodige middelen ter beschikking van de Vlaamse Heraldische Raad; 4 stelt een huishoudelijk reglement vast na de Vlaamse Heraldische Raad te hebben gehoord. Art. 8/3 Het secretariaat van de Vlaamse Heraldische Raad wordt uitgevoerd door het secretariaat van de strategische adviesraad opgericht bij het decreet van 10 maart 2006 houdende de oprichting van de Strategische Adviesraad Ruimtelijke Ordening Onroerend Erfgoed. De Vlaamse Regering kan daarover nadere regels bepalen. Art. 8/4. De Vlaamse Heraldische Raad verstrekt adviezen in de gevallen en rekening houdend met de termijnen vermeld in dit decreet. HOOFDSTUK IV. - Slotbepalingen Art. 9. Onverminderd de toepassing van de straffen die in het Strafwetboek of in andere wetten of decreten zijn opgenomen, wordt de persoon die onrechtmatig een erkend of verleend wapen voert, gestraft met een geldboete van ten minste honderd en ten hoogste vijftigduizend frank. Art. 10. De Vlaamse regering kan, nadat ze de Raad heeft geraadpleegd, burgerlijke wapens die geregistreerd werden door het Heraldisch College van de Vlaamse Vereniging voor Familiekunde, op 11

individuele aanvraag van de belanghebbende privé-personen en als ze overeenstemmen met de bepalingen van dit decreet, erkennen binnen twee jaar na de inwerkingtreding van dit decreet. Kondigen dit decreet af, bevelen dat het in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt. Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 februari 1998 houdende vaststelling van het wapen van privépersonen en instellingen. HOOFDSTUK I INDIENING VAN EEN AANVRAAG ART. 1. De Vlaamse Heraldische Raad, hierna Raad te noemen, stelt een handleiding op waarin de behandeling van een aanvraag van het recht om een wapen te voeren, toegelicht wordt. Het secretariaat van de Raad stelt die handleiding kostenloos ter beschikking van de geïnteresseerden. ART. 2. De aanvrager richt zijn verzoekschrift tot het erkennen van een oud wapen of tot het verlenen van een nieuw wapen aan de voorzitter van de Commissie en stuurt dit per aangetekend schrijven naar het secretariaat van de Commissie. ART. 3. 1. Ingeval de aanvrager een privé-persoon is, moet deze een volledig afschrift van zijn geboorteakte en een getuigschrift van goed zedelijk gedrag, beide afgegeven op gezegeld papier, samen met een korte levensbeschrijving bij zijn aanvraag voegen. Ingeval de aanvrager een instelling is, moet deze een [kopie (verv. B.V.R. 23 april 2004, art. 23, I: 31 maart 2004)] van de statuten van de instelling, de actuele samenstelling van het bestuursorgaan en de door dat orgaan genomen beslissing tot het indienen van de aanvraag bij zijn aanvraag voegen. Ingeval de aanvrager een Vlaamse onderwijsinstelling is, moet de aanvraag uitgaan van de inrichtende macht, waarvan de samenstelling en de beslissing tot het indienen van de aanvraag, bij de aanvraag worden gevoegd. 2. De aanvrager moet bij zijn aanvraag een ontwerp- schets in kleur van het wapen voegen. 3. Ingeval de aanvraag de erkenning van een oud wapen betreft, moet de aanvrager een dossier met [... (geschr. B.V.R. 23 april 2004, art. 23, I: 31 maart 2004)] documenten overleggen waaruit eenduidig blijkt dat één of meer van zijn voorouders in rechtstreekse mannelijke lijn, respectievelijk de instelling of haar rechtsvoorgangers, het betrokken wapen ten minste honderd jaar geleden publiekelijk gevoerd hebben. Ingeval de aanvraag de verlening van een nieuw wapen betreft, moet de aanvrager een motivering voor de inhoud en de kleurenkeuze van het betrokken wapen indienen. 4. Ingeval de aanvraag het verlenen van een nieuw wapen aan een privé-persoon betreft, moet de aanvrager de lijst van personen die recht hebben om het wapen te voeren en de wijze van vererving, eventueel in vrouwelijke lijn, vermelden in de toelichting. ART. 4. De secretaris van de Raad meldt de ontvangst van het aanvraagdossier aan de aanvrager. ART. 5. Indien de aanvraag door de Raad ontvankelijk wordt verklaard, vraagt de secretaris om de helft van de vaste dossierrechten te betalen. De behandeling van de aanvraag door de Raad start pas nadat aan dit verzoek is voldaan. HOOFDSTUK II REGISTRATIE VAN HET WAPEN ART. 6. Zodra de Raad een aanvraag goedgekeurd heeft, legt de secretaris van de Raad een ontwerpversie 12

van de wapenbrief voor aan de aanvrager voor commentaar. Het begeleidend schrijven bevat: 1 het voorlopig advies van de Raad, hetgeen de aanvrager toelaat te beslissen over het al dan niet handhaven van zijn aanvraag; 2 een lijst waaruit de aanvrager een keuze kan maken van door de Raad geaggregeerde heraldische tekenaars. Na ontvangst van het antwoord en het vereffenen van het verschuldigde saldo van de administratieve kosten, krijgt de gekozen tekenaar de opdracht van de secretaris van de Raad om de wapenbrief uit te voeren volgens het door de aanvrager gekozen model. De secretaris van de Raad geeft aan de wapenbrief een volgnummer in het wapenregister. De afgewerkte wapenbrief wordt door de secretaris van de Raad ter goedkeuring voorgelegd aan de Vlaamse regering en nadien wordt de wapenbrief voor registratie gewaarmerkt door de voorzitter en door de secretaris van de Raad. De wapenbrief kan vervolgens door de aanvrager bij de secretaris van de Raad worden afgehaald of wordt op verzoek van de aanvrager bij een per post aangetekende brief toegezonden. ART. 7. Een reproductie in kleur van de wapenbrief, gewaarmerkt door de voorzitter en door de secretaris van de Raad, wordt in numerieke volgorde ingebonden in een officieel wapenregister. HOOFDSTUK III VERGOEDING VOOR DE ADMINISTRATIEVE KOSTEN ART. 8. De administratieve kosten bestaan enerzijds uit de vaste dossierrechten en anderzijds uit de kosten voor het vervaardigen van de wapenbrief. ART. 9. De vaste dossierrechten dekken de administratieve behandeling van de aanvraag vanaf het indienen tot en met het uitreiken van de wapenbrief na inschrijving in het wapenregister van de Raad en na publicatie in het Belgisch Staatsblad. De vaste dossierrechten worden driejaarlijks vastgesteld door de Vlaamse regering. Voor de periode gaande van 1 januari 1999 tot en met 31 december 2001 bedragen ze 20 000 Belgische frank of 500 euro. Ingeval van erkenning van een oud wapen of van een door het Heraldische College van de Vlaamse Vereniging voor Familiekunde vóór 21 maart 1998 geregistreerd wapen worden de vaste dossierkosten met de helft verminderd. De overgangsregeling voor het indienen van de aanvraag verstrijkt op 31 maart 2001. Voor de aanvragen van meerdere verwante privé-person- en, die gelijktijdig hun aanvraag indienen en met betrekking tot hetzelfde wapen, worden de vaste dossierkosten met de helft verminderd, per bijkomende aanvraag. ART. 10. De kosten voor het vervaardigen van de wapenbrief dekken het ereloon van de heraldische tekenaar en de kosten verbonden aan het materiaal dat deze hiervoor heeft moeten aanwenden. In het ereloon is eveneens een afstand van auteursrechten op de heraldische tekening vervat. De aanvrager krijgt voor zijn wapenbrief de keuze tussen meerdere uitvoeringswijzen. Een eenvormig tarief voor elk van deze uitvoeringsmogelijkheden, geldig voor één kalenderjaar, wordt jaarlijks door de secretaris van de Raad onderhandeld met de door de Raad geaggregeerde heraldische tekenaars en aan de functioneel bevoegde minister ter goedkeuring voorgelegd. ART. 11. Ingeval de Vlaamse regering op eigen initiatief een privé- persoon of een instelling het recht verleent om een nieuw wapen te voeren, worden de administratieve kosten gedragen door de Vlaamse regering. 13

HOOFDSTUK IV AFSCHRIFTEN EN UITREKSELS UIT DE REGISTERS ART. 12. Volledige afschriften in kleur uit het wapenregister van de Raad, gewaarmerkt door de secretaris van de Raad, kunnen door hem afgegeven worden op schriftelijke aanvraag van belanghebbenden en na voorafgaandelijke vergoeding voor administratieve behandeling. Deze vergoeding wordt driejaarlijks vastgesteld door de Vlaamse regering. Voor de periode gaande van 1 januari 1999 tot en met 31 december 2001 bedraagt ze 2 000 Belgische frank of 50 euro per wapenbrief. ART. 13. De Vlaamse minister, bevoegd voor de monumenten, is belast met de uitvoering van dit besluit. 14