Overlegcomité Vlaams Audiovisueel Fonds Vergadering 11 april 2008 Verslag Aanwezig Voor het Fonds: Pierre Drouot,, Karla Puttemans,, Siebe Dumon (verslag) Voor de sector: Pieter De Graeve (Scenaristengilde), Rudi Vandenbossche (fictie Gilde van Belgische Regisseurs), Peter Bouckaert (VFPB), Jan Roekens (Documentair Platform), Ives Agemans (animatieregisseurs), Edith Doove (mediakunst), Dirk Dewit (BAM) Verontschuldigd Christian De Schutter, Hans Everaert, Stijn Coninx, Viviane Van Fleteren Afwezig Peter Krüger 1. Verslag vorige vergadering (door Karla Puttemans) Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Jaarverslag (door Karla Puttemans) De voorstelling van het jaarverslag vindt plaats op dinsdag 22 april 2008, om 14 u in de Beursschouwburg. 3. Uitbreiding samenwerking NFF (door Karla Puttemans) De samenwerkingsovereenkomst met het Nederlands Fonds voor de Film is recent uitgebreid. Ook lange documentaires die geschikt zijn voor theatrical release, en korte en middellange animatiefilms, komen voortaan in aanmerking voor minoritaire steun binnen het Breda-akkoord. Op 26 mei valt de eerste deadline voor majoritair Nederlandse documentaires bij het VAF. Dit jaar zullen nog twee documentaires kunnen gesteund worden a rato van max. 50.000. Omdat het NFF een beperkter animatiebudget heeft ( 700.000) wordt de samenwerking m.b.t. de animatiefilm opgestart in de tweede helft van 2008. Er zal dit jaar dus één animatieproject gesteund worden binnen het Breda-akkoord. Vanaf volgend jaar zijn er dat twee, a rato van max. 30.000. 4. Vorming (door Siebe Dumon) De samenwerking met het Internationaal Kortfilmfestival Leuven voor de vertoning van de wildcardcompetitie en de uitreiking van de wildcards wordt verdergezet in 2008.
Deze namiddag worden nieuwe deelnemers geselecteerd voor het ontwikkelingsatelier. We voorzien een contactmoment om de eerste editie in stijl af te ronden, en de tweede editie met evenveel stijl op te starten. Op deze bijeenkomst zullen we deelnemers, animatieproducenten, coaches en juryleden uitnodigen. Deelnemers krijgen de kans om hun project te pitchen, en alle betrokkenen kunnen hun ervaringen uitwisselen. Het pilootproject voor opleiding van jonge animatoren in gevestigde studio s wordt binnenkort geëvalueerd. Bij gunstige evaluatie wordt dit initiatief breder bekendgemaakt en ingericht. Op Cartoon Movie vonden one-to-one meetings plaats tussen Vlaamse, Duitse en Franse animatieproducenten en distributeurs. De uitbreiding met Frankrijk werd positief onthaald. We overwegen om elk jaar een wisselende vierde partner te betrekken (Spanje, Italië, Engeland, ). Het VAF sloot vorig jaar een samenwerkingsovereenkomst af met het NIAf, opdat elk jaar één Vlaming geselecteerd zou worden voor de NIAf-werkplaats. Daarnaast zouden VAF en NIAf gezamenlijke workshops organiseren. Dit laatste zullen we echter terugschroeven, omdat in de praktijk blijkt dat het zwaartepunt van de organisatie bij het NIAf blijft liggen, en dat het VAF voornamelijk financiële ondersteuning biedt. In plaats daarvan kunnen Vlaamse deelnemers een VAF-studiebeurs krijgen voor deze workshops. Op flandersanimation.be noteren we gemiddeld 1.500 single hits per maand. Om dit aantal op te drijven, vroegen we internationale animatiesites om een link naar flandersanimation.be te plaatsen. Binnenkort sturen we ook een mailing uit naar internationale animatieprofessionals om de site te promoten. Mensen die een portfolio aangemaakt hebben op flandersanimation.be, kunnen binnenkort ook een animatiefilm uploaden en toevoegen aan hun portfolio. Pieter De Graeve vroeg of de premie binnen het scenarioatelier opgetrokken kon worden. Dit was sowieso al een denkpiste, aangezien de strengere selectienormen meer budgettaire ruimte creëren. Dit wordt voorgelegd op de eerstkomende Raad van Bestuur. Vergelijkingen met de fictiewildcards zijn echter naast de kwestie. De verdeelsleutel die daar gehanteerd wordt ( 12.000 in scenariofase - 48.000 in productiefase) is in zekere zin artificieel. In realiteit wordt die 12.000 zelden volledig in de scenariofase geïnvesteerd, maar wordt een deel van het budget doorgesluisd naar de productiefase, of worden tijdens de scenariofase meerdere scenario s ontwikkeld. Er staan een aantal VAF-campussen en opleidingsinitiatieven op de agenda: infodag Vlaamse steunprogramma s (IBBT, IWT, Agentschap Economie, F.I.T., CultuurInvest, VAF) op 24 april 2008; VAF-campus EDN / TV-Guide op 16 mei 2008 (i.s.m. DocVille) De pitching workshop door Sibylle Kürz vindt plaats van 23 t.e.m. 25 september 2008. Erik Lamens trekt zich terug als coördinator van Idee 08. Een stagiair van het Filmfestival Gent zal ingeschakeld worden om de opvolging te verzekeren. Voorziene kost voor de organisatie van Idee 08 is 2.000. Peter Bouckaert suggereert om een virtuele filmmarkt op te starten, waaraan speeddatings gekoppeld zouden kunnen worden. 2
5. Onderzoek (door Siebe Dumon) Door het vertrek van de betrokken projectcoördinator bij Vlerick, werd de economische impactstudie voorlopig opgeschort. Er wordt een nieuwe partner gezocht. Het Cultuurinvest-luik werd wel verder opgevolgd door de VFPB en Hans Everaert. We constateren dat Vlaamse films die goed scoren bij het Vlaams publiek, in Nederland doorgaans geen voet aan de grond krijgen. Binnen de imago-studie die TNS op dit moment in opdracht van het VAF voert, wordt een deelonderzoek voorzien om na te gaan hoe dit komt. 6. Promotie (door Pierre Drouot) De generieke campagne voor de Vlaamse film wordt verdaagd tot na de zomervakantie. Peter Bouckaert vraagt om haast te zetten achter dit project. Pierre Drouot antwoordt dat het Flanders Imageteam met zeer weinig personeel werkt en al het mogelijke doet. Daarnaast zijn het vooral externe factoren dit het project vertragen. 7. Stand van zaken omroepen (door Pierre Drouot en Karla Puttemans) Het VAF werkt op een aantal terreinen samen met VRT, VMMa en RTBf. Een aantal initiatieven werden reeds opgestart. Voor de Faits Divers Doc werden een 50-tal projecten ingediend. Na een eerste preselectie door een externe jury zijn er nog 20 projecten in de running. VAF en VTM bespreken binnenkort de definitieve 1 e selectie (voor ontwikkeling). Het VAF en de RTBf hebben gezamenlijk een oproep gelanceerd voor projecten die een documentaire collectie zullen vormen, en die door beide organisaties worden gefinancierd. Deze collectie zal bestaan uit zes documentaires van 52 met als overkoepelende thematiek België. Er is getracht om een Vlaamse zender bij dit project te betrekken, maar dat bleek niet mogelijk. Aankoop van de collectie door een Vlaamse zender, kan eventueel wel. Met Canvas zijn er gesprekken opgestart over een gemeenschappelijk te financieren documentairereeks. 8. Stand van zaken CultuurInvest (door Pierre Drouot) CultuurInvest is juridisch niet voorzien als overnemer van de garanties die in het kader van Tax Shelter financiering geboden moeten worden. Een kant en klare oplossing om CultuurInvest in te schakelen, is er dus nog niet, maar de gesprekken vorderen stap voor stap. Bij CultuurInvest lijkt de nodige goodwill om in film te investeren, in elk geval nog steeds aanwezig. Peter Bouckaert wijst erop dat het Tax Shelter systeem een federaal mechanisme is, maar dat 2/3 de van de middelen momenteel worden aangewend door de Franse Gemeenschap. 9. Benelux-denktank (door Pierre Drouot) 3
Twee jaar geleden vond in Kopenhagen een Think Tank plaats, op initiatief van Henning Camre, toenmalig directeur van het Deens Film Instituut. Doel van de Think Tank is om de efficiëntie van de Europese film te maximaliseren. In opvolging van de oorspronkelijke Think Tank worden intussen in verschillende regio s denktanks georganiseerd m.b.t. de Europese film. De vier Beneluxfondsen plannen een Benelux-denktank van 18 tot 20 juni 2008. Deze zal plaatsvinden in Amsterdam. Per regio zullen 10 à 15 professionals uitgenodigd worden om deel te nemen aan de bijeenkomst. Wordt vervolgd. 10. Cannes: bezoek minister Anciaux (door Pierre Drouot) Minister Anciaux komt op vrijdag 16 mei aan in Cannes, en zal daar zijn tot zondag 18 mei. Hij zal het Producers Network en de tax shelter bijeenkomst kunnen bijwonen. 11. Aanvragen MEDIA-steun (MEDIA Desk) (door Pierre Drouot) Pierre Drouot verzoekt de sector om Nathalie Goethals steeds op de hoogte te brengen als er een steunaanvraag wordt ingediend binnen het MEDIA programma. 12. Flanders Film Office (door Pierre Drouot) Op 25 april 2008 komen de film cities samen om een stand van zaken op te maken. Ofwel wordt het initiatief hierna afgeblazen, ofwel wordt er nog een poging ondernomen om ook bij Minister Ceysens de door haar voorgangster voorziene financiering te bekomen. 13. Varia en rondvraag Dirk De Wit geeft een update m.b.t. de dvd-box die op vraag van Minister Anciaux samengesteld werd om Vlaamse kunstenaars te promoten in het buitenland. Er werd een divers palet aan filmmakers en producties opgenomen in het pakket. De drie belangrijkste selectiecriteria waren: 1) de productie werd opgemerkt op meerdere buitenlandse festivals; 2) de productie dateert van 2006, 2007 of 2008; 3) de auteur in kwestie heeft een eigen signatuur. Dirk De Wit informeert de leden van het overlegcomité over het project BOM- Vlaanderen (Behoud en Ontsluiting Multimedia Vlaanderen). Minister Ceysens maakte een kleine 5 mio vrij voor een haalbaarheidsstudie i.v.m. de problematiek van de digitalisering van audiovisuele en multimediale archieven. Dirk meldt dat het BAM een werkgroep met culturele vertoners opstartte (vnl. arthousebioscopen en filmclubs, culturele centra en festivals). Doel is om na te denken over de mogelijkheden van digitale projectie, en nieuwe marketingmodellen. Pierre Drouot meldt dat het VAF na de zomer verhuist naar een andere locatie in Brussel. Karla Puttemans polst bij de leden van het Overlegcomité of er interesse is om in het najaar sectorhearings te organiseren. De respons is positief. 4
Peter Bouckaert meldt dat op initiatief van de Franstaligen een overleg tussen het federale niveau en de Gemeenschappen werd opgestart waarop de verschillende kabinetten die met film in aanraking komen, uitgenodigd werden. Ook Vlaamse partners werden hierbij betrokken. Op zich is dit een lovenswaardig initiatief, maar de eerste vergadering verliep vrij chaotisch, o.m. doordat er teveel aanwezigen waren. Peter Bouckaert zal daarom voorstellen dat zowel Franstaligen als Vlamingen een beperkt aantal personen afvaardigen naar deze vergaderingen. 5