ALGEMENE VOORWAARDEN VAN NCDR Algemene voorwaarden voor het gebruik van de NCDR database en website 1. Definities 1.1 De hierna met een hoofdletter aangeduide begrippen hebben de volgende betekenis: a. Database : De door het NCDR beheerde database(s) die online te raadplegen is via de Website; b. Ziekenhuismedewerker : De ziekenhuismedewerker die door het Ziekenhuis is aangewezen om de Database te gebruiken; c. Gebruiksvoorwaarden : deze algemene voorwaarden voor het gebruik van de NCDR databases; d. NCDR : de stichting Stichting National Cardiovascular Data Registry, statutair gevestigd te Utrecht en kantoorhoudende aan de Strawinskylaan 229 te (1077 XX) Amsterdam; e. Ziekenhuis : het ziekenhuis dat een overeenkomst is aangegaan met NCDR in verband met de registratie van klinische en technische gegevens in de Database, inclusief (maar niet beperkt tot) de Ziekenhuismedewerker; f. Website : de website die toegang biedt tot de Database www.ncdr.nl; 2. Toepasselijkheid 2.1 Deze Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik door het Ziekenhuis van de Database. Indien een schriftelijke overeenkomst bestaat tussen NCDR en het Ziekenhuis betreffende het gebruik van de Database, dan gelden tevens de voorwaarden, zoals opgenomen in de betreffende overeenkomst. 2.2 Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen, is de toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden uitgesloten. 2.3 NCDR behoudt het recht tot aanpassen, aanvullen of verwijderen van onderdelen van deze Gebruiksvoorwaarden. Wij adviseren het Ziekenhuis van tijd tot tijd de Gebruiksvoorwaarden op de Website te lezen om continu op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen of toevoegingen. 3. Gebruik Database en Website 3.1 Het Ziekenhuis mag de te raadplegen informatie en data uit de Database alsmede de informatie en data op Website, slechts binnen haar eigen organisatie gebruiken. Het is niet toegestaan zonder de expliciete schriftelijke toestemming van NCDR deze informatie of data te communiceren aan derden, aan derden ter beschikking te stellen, of anderszins openbaar te maken. 3.2 NCDR heeft het recht om het Ziekenhuis, zonder voorafgaande waarschuwing of aankondiging, de toegang tot de Database en/of de Website op elk moment tijdelijk te weigeren in het kader van veiligheid, voorkoming van fouten, onderhoudswerkzaamheden, technische aanpassingen en de reparatie van foutieve hardware en software. Indien dit 1
geschiedt dan zal NCDR op schriftelijk verzoek van het Ziekenhuis de door haar gewenste informatie op een andere wijze aan haar ter beschikking stellen. 3.3 NCDR is het recht voorbehouden om op elk moment, zonder berichtgeving vooraf, verbeteringen of aanvullingen aan te brengen ten behoeve van de informatie op de Website en het gebruik van de Database. NCDR mag voorts dergelijke informatie gedeeltelijk of geheel verwijderen van de Website en/of de Database. Mocht het Ziekenhuis incorrecte data of oneffenheden in de informatie aantreffen, dan verzoeken wij het Ziekenhuis direct contact met ons op te nemen. 4. Intellectueel Eigendomsrecht 4.1 Alle intellectuele eigendomsrechten (waaronder begrepen auteursrechten en databankrechten) op de Database en de Website, waaronder (maar niet beperkt tot) alle informatie en data uit de Database en/of op Website, berusten bij NCDR en/of haar licentiegever(s). 4.2 Indien naar het oordeel van NCDR aannemelijk is dat komt vast te staan dat de informatie en data uit de Database inbreuk maken op enig recht van een derde, is NCDR gerechtigd, naar eigen keuze, i) zorg te dragen dat het Ziekenhuis gebruik kan blijven maken van de geleverde data en informatie, of ii) de levering van de desbetreffende data of informatie te staken, of iii) naar het redelijke oordeel van NCDR gelijkwaardige data of informatie ter beschikking te stellen. Iedere verdergaande aansprakelijkheid, verplichting tot nakoming en verplichting tot schadevergoeding is hiermee uitgesloten. 5. Wachtwoord 5.1 Toegang tot de Database kan uitsluitend door een Ziekenhuismedewerker worden verkregen door in te loggen op de Website met een persoonsgebonden, niet-overdraagbaar en vertrouwelijk username en password (hierna: Toegangscodes ). De NCDR verstrekt deze Toegangscodes aan het Ziekenhuis. Het Ziekenhuis verstrekt deze Toegangscodes vervolgens aan een Ziekenhuismedewerker. Het Ziekenhuis neemt redelijke maatregelen om te voorkomen dat onbevoegden kennis kunnen nemen van de aan het Ziekenhuis verstrekte Toegangscodes. 5.2 Het Ziekenhuis dient binnen haar organisatie een Ziekenhuismedewerker en een plaatsvervangend Ziekenhuismedewerker aan te wijzen en de contactgegevens van deze personen aan NCDR door te geven. 5.3 Het Ziekenhuis is verplicht de door NCDR aan het Ziekenhuis verstrekte Toegangscodes geheim te houden. NCDR is niet aansprakelijk voor misbruik van Toegangscodes en mag ervan uitgaan dat een Ziekenhuismedewerker die zich aanmeldt met Toegangscodes van een Ziekenhuismedewerker ook daadwerkelijk die Ziekenhuismedewerker is. Zodra het Ziekenhuis weet of reden heeft te vermoeden dat Toegangscodes in handen zijn gekomen van onbevoegden, dient het Ziekenhuis NCDR daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen, onverminderd de eigen verplichting van het Ziekenhuis om direct zelf doeltreffende maatregelen te treffen. Nadat het Ziekenhuis NCDR op de hoogte heeft gesteld zal NCDR onmiddellijk de toegang voor de desbetreffende onbevoegde Ziekenhuismedewerker stopzetten om vervolgens een nieuwe tijdelijk wachtwoord naar de gedupeerde Ziekenhuismedewerker te sturen. Als een Ziekenhuismedewerker gebruik maakt van een toegewezen wachtwoord op een onrechtmatige manier of een wachtwoord zonder 2
autorisatie doorgeeft aan (een) derde(n), wordt het Ziekenhuis volledig verantwoordelijk gehouden voor alle schade ontstaan uit dit onrechtmatig gebruik van het wachtwoord. Het Ziekenhuis dient alle schade en kosten gelieerd aan dit onrechtmatig gebruik te vergoeden aan NCDR. 5.4 Bij wijzigingen in het personeelsbestand die betrekking hebben op het gebruik van de Database door het Ziekenhuis dient zij NCDR direct te berichten van dergelijke wijzigingen. 5.5 NCDR heeft het recht om toegang tot de Database stop te zetten als het Ziekenhuis gedurende een periode van meer dan 6 (zes) maanden geen gebruik heeft gemaakt van de Database. Mocht dit gebeuren, dan kan het Ziekenhuis te allen tijde nieuwe Toegangscodes aanvragen via de Ziekenhuismedewerker of de plaatsvervangende Ziekenhuismedewerker. 5.6 Via de Website kan het Ziekenhuis online de Gebruikershandleiding van de NCDR raadplegen. In deze handleiding is nadere informatie opgenomen omtrent onder meer het gebruik van de Database en de wijze van aanlevering van data door het Ziekenhuis aan de NCDR. 6. Garanties 6.1 Het Ziekenhuis staat ervoor in dat Ziekenhuismedewerkers slechts op een door NCDR aangewezen wijze gebruik van de Database en Website zullen maken en nooit bewust de veiligheidsmaatregelen aangegeven door NCDR zullen negeren of op andere wijze onrechtmatig toegang tot de Database en/of de Website zullen (trachten te) verkrijgen of verschaffen aan derden (cracking en/of hacking). 6.2 Het Ziekenhuis garandeert dat er door Ziekenhuismedewerkers geen regels die verbonden zijn aan het gebruik van de Database en/of de Website, waaronder (maar niet beperkt tot) de Gebruiksvoorwaarden en de overeenkomst tussen het Ziekenhuis en NCDR, zullen worden overtreden. 6.3 Het Ziekenhuis dient maatregelen te nemen om beschadiging van de Database en/of Website door computervirussen, Trojaanse paarden, wormen, tijdbommen of andere programmaroutines die bedoeld zijn om computersystemen, computerprogramma s of websites te beschadigen, op een nadelige manier te beïnvloeden, te verstoren in hun normale werking of controle daarover te geven, te voorkomen. 7. Privacy 7.1 Het Ziekenhuis is ervan op de hoogte dat de NCDR persoonsgegevens van Ziekenhuismedewerkers verwerkt. De NCDR verzamelt alleen persoonsgegevens van de Ziekenhuismedewerkers die op vrijwillige basis zijn verstrekt tijdens het aanmaken van een account, het invullen van een online formulier of het verzenden van een e-mail. Door het verstrekken van zijn/haar persoonsgegevens geeft de Ziekenhuismedewerker aan de NCDR de toestemming deze persoonsgegevens op te slaan in een centraal bestand van de NCDR dat is voorzien van adequate beveiligingsmaatregelen. Deze persoonsgegevens worden door de NCDR gebruikt met het oog op het beheer van de Databases en de administratie van het gebruik van de Databases. NCDR verwerkt deze persoonsgegevens (i) voor de uitvoering van de overeenkomst tussen NCDR en het Ziekenhuis, waaronder mede begrepen maatregelen om de dienstverlening aan het Ziekenhuis te verbeteren en (ii) om misbruik van de Database en/of de Website en andere illegale activiteiten te voorkomen. 3
7.2 Persoonsgegevens van de Ziekenhuismedewerkers van de online Databases worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd door de NCDR. De NCDR houdt zich hierbij aan de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens (hierna: "WBP") hieraan stelt. 7.3 Op basis van de WBP heeft de Ziekenhuismedewerker recht op inzage en eventuele correcties van de op hem/haar betrekking hebbende persoonsgegevens. Tevens heeft de Ziekenhuismedewerker het recht op elk moment bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn/haar persoonsgegevens. Hiertoe kan de Ziekenhuismedewerker een schriftelijke aanvraag tot inzage, correctie en/of verzet richten aan de NCDR. Een dergelijke aanvraag kan eveneens aan het NCDR worden gericht door een e-mail te sturen naar het adres: bureau@ncdr.nl. 7.4 De NCDR zal de persoonsgegevens van de Ziekenhuismedewerker niet aan derden verstrekken zonder de voorafgaande toestemming van de Ziekenhuismedewerker, tenzij zij daartoe gehouden is op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak. 8. Aansprakelijkheid 8.1 NCDR besteedt de groots mogelijke zorg aan de betrouwbaarheid en actualiteit van de informatie en data uit de Database. Onjuistheden en/of onvolledigheden kunnen echter niet worden voorkomen. NCDR is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuistheden of onvolledigheden in de informatie en data uit de Database. 8.2 De Website bevat (mogelijk) hyperlinks naar externe websites, homepages of internetadressen. NCDR levert deze hyperlinks alleen als extra dienst. De relevante beheerders of leveranciers van deze externe websites, homepages of internetadressen zijn zelf aansprakelijk voor de inhoud van dergelijke externe websites, homepages of internetadressen. Het feit dat op de Website een link naar een externe website, homepage of internetadres bestaat, wil niet zeggen dat de inhoud hiervan is gecontroleerd of goedgekeurd door NCDR. 8.3 NCDR zal de toegang tot de Database leveren in overeenstemming met de technische mogelijkheden die op dat moment gelden. Vanwege unieke technische omstandigheden inzake het internet, is het niet mogelijk de toegankelijkheid van de Database te garanderen. 8.4 Onverminderd hetgeen elders in enige overeenkomst tussen NCDR en het Ziekenhuis is bepaald, is NCDR nimmer aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade van het Ziekenhuis of derden, verband houdend met of voortvloeiend uit het gebruik van de Database en/of de Website, waaronder mede begrepen gevolgschade, gederfde omzet en winst, verlies van gegevens en immateriële schade. 8.5 Het Ziekenhuis vrijwaart NCDR voor alle aanspraken van derden, uit welken hoofde dan ook, ter zake van vergoeding van schade, kosten of rente, verband houdende met of voortvloeiend uit het gebruik van de Database en/of de Website. 8.6 De voorgaande leden van dit artikel 8 zijn niet van toepassing indien en voorzover de desbetreffende schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van NCDR of zijn werknemers. 4
9. Geheimhouding 9.1 Alle door de NCDR verstrekte gegevens, waaronder (maar niet beperkt tot) de gegevens die raadpleegbaar zijn in de Database, zijn vertrouwelijk. Het Ziekenhuis garandeert dat zij alle van de NCDR ontvangen gegevens geheim zal houden, tenzij een wettelijke plicht openbaarmaking van die gegevens gebiedt. Indien het Ziekenhuis vertrouwelijke gegevens ontvangt, zal zij deze slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze verstrekt zijn. Deze bepaling blijft ook van kracht, nadat de overeenkomst tussen het Ziekenhuis en de NCDR is geëindigd. 9.2 Na beëindiging van de overeenkomst tussen het Ziekenhuis en de NCDR, om wat voor reden dan ook, dient het Ziekenhuis alle vertrouwelijke informatie die door de NCDR aan haar ter beschikking is gesteld, uiterlijk 10 (zegge: tien) dagen na datum van beëindiging terug te leveren en alle bij haar in het bezit zijnde vertrouwelijke bestanden te vernietigen, een en ander met uitzondering van de informatie en data die tijdens de looptijd van de overeenkomst door de NCDR uit de Database en/of op de Website ter beschikking zijn gesteld. 10. Toepasselijk recht en bevoegde rechter 10.1 Op de Gebruiksvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. 10.2 Alle geschillen die tussen partijen ontstaan met betrekking tot de Gebruiksvoorwaarden en het gebruik van de Database en/of de Website zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam. 5