Ik kies bewust Nederland Varkens Overeenkomst Dierenarts Varkenshouder Versie 2.8 mei 2012 1
De ondergetekenden: 1. Naam Dierenarts:. UDN:.. Adres : Postcode en plaats : Werkzaam vanuit DierenArtsPraktijk: DAP: no. Als vervanger treden op van bovengenoemde dierenarts: Naam:.. UDN: Handtekening:. Naam:.. UDN: Handtekening:. en 2. Naam:.. Adres:.. Postcode en plaats:.. UBN nummer Hierna te noemen de varkenshouder, Locatieadres 1: Straat:. Postcode en plaats: Aard van het bedrijf: gesloten / vermeerdering / vleesvarkens Aantal varkens: zeugen:.. vleesvarkens: Locatieadres 2: Straat:.. Postcode en plaats: Aard van het bedrijf: gesloten / vermeerdering / vleesvarkens Aantal varkens: zeugen:.. vleesvarkens:. (indien meer dan 2 locaties op één UBN deze specificeren op een bijlage) verklaren het navolgende te zijn overeengekomen: Versie 2.8 mei 2012 2
Artikel 1: Doelstelling overeenkomst 1. Partijen stellen zich ten doel op een economisch en maatschappelijk verantwoorde wijze te komen tot een verhoging van het diergezondheidsniveau door middel van een verantwoord gebruik van receptplichtige diergeneesmiddelen waarbinnen het toedienen van vaccins aan varkens tegen bedrijfsgebonden dierziekten, hierna genoemd: vaccins, door de varkenshouder wordt toegepast. 2. Borging van betrouwbaarheid en inzicht in de samenwerking tussen varkenshouder en dierenarts doordat partijen gezamenlijk een systeem voor veterinaire kwaliteitsbewaking voor bovenbedoelde bedrijven opzetten onder de randvoorwaarden zoals beschreven in de navolgende artikelen en de bijlage Doelstelling en Werkinstructie Artikel 2: Openbaarmaking 1. Alle partijen worden gehouden aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens. 2. Voor beide partijen geldt dat verstrekking van gegevens geschied, conform de eisen van IKB Nederland Varkens (IKBNV). Voornoemde gegevens kunnen zijn o.a. Voedsel Keten Informatie (VKI), verordening (EG) nr. 853/2004 bijlage II sectie III (zie bijlage 3.i), onderzoekresultaten van dierziekten, hoeveelheden en soorten van vaccins en medicijnen. Doorgifte van hoeveelheden en soorten van vaccins en medicijnen is verplicht. De dierenarts neemt de verplichting op zich deze gegevens aan IKBNV direct of via een derde ter beschikking te stellen. De varkenshouder blijft eigenaar van zijn gegevens ook bij doorgifte door en/of een derde dient het eigendomsrecht te worden gewaarborgd. Opzegging van deze doorgifte/machtiging moet schriftelijk gebeuren door de deelnemer bij de regelinghouder of Certificerende Instantie. Artikel 3: De samenwerking 1. De uitoefening van de diergeneeskunde bij de varkenshouder en diens gehouden varkens vindt uitsluitend plaats door een erkende Dierenarts die partij is bij de overeenkomst. De samenwerking is voor de veterinaire dienstverlening en de levering van receptplichtige diergeneesmiddelen en vaccins voor de duur van de geldigheid van deze overeenkomst en voor betreffende diersoort. De dierenarts wordt geïnformeerd over diergeneeskundige dienst-verlening door derden. Ter ondersteuning stellen zij samen een bedrijfsgezondheidsplan op. 2. Een varkenshouder dient zich te beperken tot één overeenkomst per UBN. Binnen deze overeenkomst mag wel een andere dierenarts van dezelfde DierenArtsenPraktijk op het varkensbedrijf werkzaam zijn, mits dit tijdelijk is en aantoonbaar gebeurt onder de verantwoordelijkheid van de in deze overeenkomst genoemde Dierenarts. Artikel 4: De eisen voor de Dierenarts Beide partijen committeren zich aan de volgende eisen voor de Dierenarts: 1. De dierenarts werkt volgens de GVP-code Gids voor Goede Veterinaire Praktijk (GVP) of een regeling dat hieraan aantoonbaar gelijk is. De begeleiding van de gezondheidszorg van de IKB Nederland Varkens mag uitsluitend uitgevoerd worden door een erkende Dierenarts of zijn vervanger waarmee de overeenkomst is afgesloten. 2. Van elk begeleidingsbezoek dient een bezoekverslag aanwezig te zijn in het logboek. Dit verslag dient voor de duur van de wettelijk voorgeschreven periode bewaard te worden, met een minimum bewaartermijn van 3 jaar. 3. De dierenarts begeleidt een varkensbedrijf volgens een vast schema. (zie bijlage bedrijfsbegeleiding Dierenarts). 4. Opslag op het bedrijf en instructie voor opslag van receptplichtige diergeneesmiddelen, inclusief vaccins, geschieden conform de door IKB Nederland Varkens opgestelde regeling 5. De dierenarts faciliteert de naleving van de logboekverplichting van de varkenshouder ondermeer door middel van het afgeven van recept/afleveringsbonnen waarbij ook de vaccins worden vermeld. 6. De levering van diergeneesmiddelen gebeurt alleen op recept/afleverbon. Op dit recept/afleverbon staat: 1) naam veehouder; 2) naam DAP; 3) datum van aflevering; 4) Versie 2.8 mei 2012 3
productnaam; 5) diersoort; 6) reden van toepassing; 7) toedieningwijze; 8) toedieningsduur; 9) dosering; 10) wachttermijn. 7. Bij levering dient de varkenshouder ervoor te zorgen dat er een etiket op het afgeleverde diergeneesmiddel zit. De Dierenarts zorgt voor de juiste omschrijving op het etiket. Op het etiket dienen de volgende gegevens duidelijk te zijn aangegeven: NAW Dierenarts; NAW Varkenshouder; datum afgifte. t.a.v. product: 1) productnaam; 2) naam/adres Reg. houder; 3) Reg. NL/batch nr.; 4) aantal eenheden; 5) vervaldatum; 6) bewaarcondities; 7) veiligheidsvoorschriften; 8) samenstelling werkzame bestanddelen Artikel 5: De eisen voor de Varkenshouder Beide partijen committeren zich aan de volgende eisen voor de varkenshouder: 1. De in de overeenkomst genoemde bedrijven zijn gecertificeerd op basis van de actuele normen van de regeling IKB Nederland Varkens. De Overeenkomst Dierenarts Varkenshouder maakt integraal onderdeel uit van deze regeling IKB Nederland Varkens. 2. Ter ondersteuning van het Bedrijfsgezondheidsplan kan gebruik gemaakt worden van het bedrijfsbehandelplan (standaard formulier IKB Nederland Varkens), zoals beschikbaar wordt gesteld door een managementprogramma of de dierenarts. Voor bedrijven die gebruik maken van de mogelijkheid om zelf te vaccineren is gebruik van dit behandelplan verplicht. 3. Anti-microbiele diergeneesmiddelen ten behoeve van een koppelbehandeling mogen in het kader van een bedrijfsbegeleiding op basis van een telefonisch consult worden aangevraagd en ontvangen, onder de voorwaarde dat indien de behandeling niet in zijn geheel aanslaat de dierenarts tussen 3 en 5 dagen na het instellen van de therapie de therapie evalueert. Indien zieke dieren binnen 5 dagen niet reageren op de ingestelde koppelbehandeling dient onverwijld door de dierenarts een klinische inspectie van de dieren op het bedrijf te worden uitgevoerd. 4. Receptplichtige diergeneesmiddelen, inclusief vaccins, mogen voor niet langer dan 1 maand zijn voorgeschreven. 5. Indien de varkenshouder zelf wil enten dient hij/zij in het bezit te zijn van een diploma, getuigschrift of certificaat "Adequaat Vaccineren". 6. De varkenshouder dient receptplichtige diergeneesmiddelen, inclusief vaccins, alleen op voorschrift/recept van de dierenarts te gebruiken en informeert zijn dierenarts daarover. 7. De aankopen en gebruik van niet-receptplichtige middelen, dienen te worden geregistreerd. Deze middelen dienen uitsluitend betrokken te worden via officieel erkende leveranciers, hij informeert zijn dierenarts daarover. 8. De varkenshouder dient de afleveringsbonnen van diergeneesmiddelen inclusief vaccins voor de duur van de wettelijk voorgeschreven periode te bewaren. Artikel 6: Controle en borging Dierenarts en varkenshouder laten zich ieder jaar extern controleren door controle instelling (NEN ISO:17020) en op de naleving van de voorwaarden van deze overeenkomst en de regeling Zelfvaccinerende Varkenshouder door een gecertificeerde instelling (NEN ISO:17020) die is erkend door de Raad voor Accreditatie. Controle, borging en sanctionering sluiten aan bij de regeling IKBNV en de regeling GVP-IKB Varkenshouderij waarvan de dierenarts onderdeel uitmaakt. Artikel 7: Sanctionering en handhaving De dierenarts verliest alle rechten met betrekking tot deze regeling op het moment dat zijn Certificaat GVP-IKB Varkenshouderij wordt ingetrokken. De varkenshouder verliest alle rechten op het moment dat zijn IKBNV certificaat wordt ingetrokken. Alle rechten worden door beiden verloren indien de onderhavige overeenkomst niet wordt nagekomen. Artikel 8: Beroep Versie 2.8 mei 2012 4
Tegen een besluit, aangaande certificatie, kan een dierenarts / varkenshouder een beroepschrift indienen bij het College van Beroep van de certificatie instelling. Artikel 9: Ter vervanging Na ondertekening van deze overeenkomst komt een eventueel eerder gesloten overeenkomst tussen de dierenarts en varkenshouder, wat betreft het zelfenten, te vervallen. Artikel 10: Duur van de overeenkomst 1. De duur van deze overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd. 2. Partijen kunnen de overeenkomst alleen schriftelijk opzeggen. De betrokken partijen stellen onverwijld de certificerende instellingen van een opzegging in kennis. 3. De opzegtermijn voor deze overeenkomst is 10 dagen. Artikel 11: Wijziging overeenkomst 1. Indien Bestuur IKB Nederland Varkens besluit tot wijziging van deze overeenkomst, dan zal het Bestuur van IKBNV deze wijzigingen aan beide partijen kenbaar moeten maken. 2. De Varkenshouder / Dierenarts krijgt bij wijziging van de overeenkomst een overgangstermijn van minimaal 6 maanden om de bedrijfsvoorzieningen en/of procesvoering aan te passen aan de gewijzigde normen. Datum:... Plaats:. De varkenshouder:(handtekening)... De Dierenarts :(handtekening)... IKB Nederland Varkens: Voorzitter Mark Logtenberg: Versie 2.8 mei 2012 5
Bijlage 1 Bedrijfsbegeleiding Dierenarts DOELSTELLING 1. Dierenarts en Varkenshouder stellen zich ten doel op een economisch en maatschappelijk verantwoorde wijze te komen tot een hoger diergezondheid niveau. Dit door middel van toedienen van vaccins (UDD) tegen bedrijfsgebonden dierziekten, preventie en bestrijding van dierziekten met een verantwoord gebruik van onder andere receptplichtige diergeneesmiddelen. Om tot verantwoord gebruik te komen is het van belang ook gezien de maatschappelijke discussie om onderzoekresultaten van dierziektes, het verbruik van vaccins en receptplichtige diergeneesmiddelen vast te leggen in een database. Deze gegevens kunnen zowel intern als geanonimiseerd extern gebruikt worden om dit gebruik vast te stellen. 2. Uitgangspunt is het stoppen van het preventief en systematisch toedienen van antibiotica aan dieren. 3. Beide streven naar het uitfaseren van koppeltherapieën en deze zoveel mogelijk vervangen door behandeling van individuele dieren 4. Beide streven samen naar optimaal dierwelzijn, diergezondheid en voedselveiligheid. 5. Bedrijfsbegeleiding dient te gebeuren volgens de Gids voor Goede Veterinaire Praktijk of een regeling die hieraan aantoonbaar gelijk is. 6. De bedrijfsbegeleiding op een varkenshouderijbedrijf vindt minimaal één keer per maand plaats. 7. Een middel om dit doel te bereiken is gebruik te maken van een bedrijfsgezondheidsplan. Dit plan is opgenomen in de regeling IKBNV art.20.2 ¹ en dient te worden toegepast. WERKINSTRUCTIE VOORBEREIDING 1. Bezoekerslijst wordt door de dierenarts ingevuld (datum, naam, doel en paraaf). 2. Het verslag van het vorige bedrijfsbezoek wordt doorgenomen. 3. Bevindingen opgedaan bij tussentijdse bedrijfsbezoeken worden doorgenomen. 4. De afgenomen diergeneesmiddelen sinds het vorige begeleidingsbezoek worden doorgenomen. 5. De sectie- en laboratoriumuitslagen sinds het vorige begeleidingsbezoek worden bestudeerd en beoordeeld. 6. De benodigde receptplichtige diergeneesmiddelen inclusief vaccins worden afgeleverd, voorzien van duidelijke etikettering en ondersteund door een duidelijke verklaring omtrent gebruik (dieren, dosis, duur) en de wettelijke wachttijd. 7. In het bedrijfsdossier wordt aangegeven wanneer de laatste keer de benodigde werkzaamheden zijn uitgevoerd in het kader van: de klinische inspectie besmettelijke dierziekten bloedmonstername voor Salmonella, SVD en de Ziekte van Aujeszky 8. Doornemen van uitvalpercentage en/of de technische resultaten. 9. Er wordt gewerkt volgens de voorschriften voor aangifteplichtige dierziekte. Wanneer verantwoordelijke (varkenshouder of medewerker) verschijnselen van een aangifteplichtige dierziekte signaleert, moet hij/zij de volgende maatregelen nemen: Hij/zij waarschuwt onmiddellijk de dierenarts; Hij/zij beëindigt onmiddellijk de contacten met andere varkensbedrijven; Hij/zij laat geen bezoekers meer op zijn bedrijf toe met uitzondering van zijn/haar eigen dierenarts en officiële dierenartsen; Versie 2.8 mei 2012 6
PRIORITEITENSTELLING In overleg met de varkenshouder wordt vastgesteld aan welke zaken tijdens het begeleidingsbezoek aandacht zal worden besteed. Deze kunnen onder andere bestaan uit de volgende items: Knelpunten, vastgesteld tijdens het vorige begeleidingsbezoek; Prioriteiten, die door hem of collegae van de DAP zijn gemeld; Bespreken van de wijzigingen in de lijst diergeneesmiddelen na afgifte van een nieuwe lijst; Indien op het bedrijf gezondheidsafwijkingen worden geconstateerd, dient in ieder geval een plan van aanpak te worden opgesteld en uitgevoerd. KLINISCHE BEOORDELING Na het omkleden wordt een rondgang gemaakt over het bedrijf waarbij, a) Een klinische beoordeling van de dieren plaats vindt en de benodigde handelingen worden uitgevoerd zoals: * vaccinaties en bloedmonsternames * euthanasie van niet levensvatbare dieren * selectie van dieren voor verder onderzoek. b) Er wordt gelet op niet diergebonden factoren zoals: * algemene hygiëne en kadaverafvoer * huisvesting en voeding; * veterinaire handelingen, die varkenshouder zelf verricht; * controle op medicijnen (bewaren, vervaldata, check medicijnenlogboek varkenshouder) EVALUATIE EN PLANNING 1. Invullen van het medicijnenlogboek van de varkenshouder, indien tijdens het bezoek door de dierenarts diergeneesmiddelen zijn toegediend. 2. Checken van de registraties door de varkenshouder in het kader van de gezondheidszorg. 3. Doornemen van het bedrijfsgezondheidsplan en behandelplan. Evaluatie minimaal 1x per jaar. 4. Evaluatie gebruik diergeneesmiddelen en niet-receptplichtige diergeneesmiddelen. 5. Schrijven van het verslag van het begeleidingsbezoek waarbij een afschrift van het begeleidingsverslag achterblijft op het varkensbedrijf ten behoeve van de IKB administratie van de varkenshouder. Het verslag bevat minimaal: bevindingen, adviezen en eventuele behandelingen. verslaglegging van prioriteiten. wijzigingen in de behandelstrategie. 6. Afspraak maken voor het volgende bezoek. ¹ Het deelnemende bedrijf dient te beschikken over een Bedrijfsgezondheidplan, welke gebaseerd is op de meest recente versie Werkgroep Veterinair Antibioticum Beleid. Jaarlijks wordt dit plan geëvalueerd. Dit plan bevat: a) inventarisatie van aandoeningen en gebruik van middelen; b) actieplan o.a. managementmaatregelen om aandoeningen en gebruik van antibiotica terug te dringen; c) evaluatie actieplan effect meting en bijsturing Versie 2.8 mei 2012 7