INFORMATIEBROCHURE AANWERVINGSPROCEDURE GEMEENTE MELLE functie: GESUBSIDIEERDE CONTRACTUELE WERKMAN NIVEAU E1-E3 1
Inschrijvingsformulier selectieprocedure geco werkman niveau E1- E3 Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : E- mail: Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: gesubsidieerde contractuele werkman niveau E1- E3 met voltijdse prestaties Ondergetekende verklaart hierbij door het gemeentebestuur in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Om in aanmerking te komen als gesubsidieerde contractueel moet je voldoen aan één van de voorwaarden voldoen aan de vereisten om als gesco in dienst te treden bij een lokaal bestuur toepassing koninklijk besluit nr.474. Dit moet geattesteerd worden door de VDAB op de dag voor de indiensttreding. Zonder dit attest is geen indiensttreding mogelijk als gesubsidieerde contractueel. op de dag van indiensttreding moet je uitkeringsgerechtigde en volledig werkloos geweest zijn gedurende ten minste 6 maanden binnen de laatste 12 maanden voor de indiensttreding op de dag voor de indiensttreding ingeschreven zijn bij de VDAB als niet werkende werkzoekende sedert ten minste 6 maanden voor de indiensttreding op de dag voor de indiensttreding ingeschrevene zijn bij de VDAB als niet- werkzoekende werkzoekende en ofwel tewerkgesteld worden in een knelpuntberoep ofwel behoren tot de kansengroepen op de dag voor de indiensttreding OCMW- steun (leefloon of financiële maatschappelijke hulp) genieten 2
Bij twijfel informeer of je in aanmerking komt informeer je best bij je VDAB kantoor. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae een getuigschrift van goed gedrag en zeden (niet ouder dan 3 maanden) Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier in de hierboven voorgestelde volgorde en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. U dient dit sollicitatieformulier uiterlijk op woensdag 17 april 2013 (datum poststempel geldt als bewijs) op het adres van het gemeentebestuur Melle t.a.v. de personeeldienst Gemeenteplein 1 9090 Melle 3
Functieomschrijving: WERKMAN Afdeling/dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Evaluator Ploegbaas Ev Uitvoerend E1- E3 Ploegbaas Afdeling wonen en werken technische uitvoeringsdiesnt en preventie Hoofddoel van de functie Instaan voor het onderhoud, het herstel, de aanleg en de plaatselijke organisatie van taken op het vlak van (volgens specialisatie): gemeentelijke gebouwen en/of groen- begraafplaats en/of wegenwerken en rioleringen en/of sportdienst en/of wagen- en machinepark en/of containerpark De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve wijze. 4
Specifieke bevoegdheden Bevoegd Lid van het managementteam Kasbevoegdheid (ontvangen van kasgelden) Dagelijks personeelsbeheer Bevoegd inzake toezicht en controle op vergunningen Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden naar klanten toe vriendelijk antwoorden op vragen en indien nodig doorverwijzen Resultaatsgebieden op het vlak van organisatieprocessen en interne controle werkopdrachten efficiënt en kwaliteitsvol uitvoeren uitvoeren van logistieke en technische taken correct gebruik van materiaal, materieel, producten en machines instaan voor het onderhoud van het materiaal, materieel, producten en machines informatie en ervaringen uitwisselen met verantwoordelijke en collega s melden van problemen aan de verantwoordelijke Resultaatsgebieden vanuit het financiële perspectief Kosten- efficiënt omgaan met de middelen Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Openstaan voor verbetering deelnemen aan vorming Hieronder volgt ter verduidelijking een oplijsting van specifieke taken. Het behoort tot de bevoegdheid van uw verantwoordelijke deze oplijsting in een functioneringsgesprek aan te passen. Specifieke taken Instaan voor het onderhoud, het herstel en de aanleg wat betreft gemeentelijke, groen- en begraafplaats, wegen- en rioleringswerken, sportterreinen, wagenpark en machines, containerpark uitvoeren van specifieke toegewezen taken zoals: rattenbestrijding, sneeuwruimen, ijzelbestrijding, logistieke ondersteuning bij feestelijkheden, verkiezingen, wielerwedstrijden, begrafenisplechtigheden, rijden met schoolbus 5
Verruimende bepalingen Het is de bedoeling om via de functiebeschrijving een beeld te vormen van de functie en de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten opgedragen door de leiding en die niet in dit document zijn opgesomd waaronder ook het verrichten van ondersteunende taken aan collega s en andere diensten. Functieprofiel Competentievereisten Kerncompetenties Samenwerken Betrokken zijn en kwalitatief handelen Loyauteit Type- en niveaugerelateerde competenties mondeling en schriftelijke communicatie informatie verwerken en begrijpen repetitieve taken uitvoeren problemen identificeren continue verbetering Kennisvereisten elementaire kennis van de specifieke regelgeving in verband met de afdeling kennis van het gebruik van de machines en het materieel binnen de dienst vakmanschap let betrekking tot de toegewezen specialiteit basiskennis van de werking van het bestuur in zijn geheel 6
BIJLAGEN Ter verduidelijking vindt u op de hierna volgende pagina s het selectieprogramma en een uittreksel uit de rechtspositieregeling van het bestuur. De gemeente Melle waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert. Al onze functies staan open voor mannen en vrouwen en je huidskleur, geslacht, leeftijd of handicap,, spelen geen rol.. Sommige woorden in de vacatures staan echter in de mannelijke vorm, omdat dit makkelijker te lezen is. U MAG DE HIERNAVOLGENDE BLADZIJDEN EN DE FUNCTIEBESCHRIJVING BEHOUDEN! 7
E- Niveau gesubsidieerd contractueel Voor de aanwerving in contractuele betrekkingen, die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden geldt het volgende. De selectie en preselectie worden uitgevoerd door een examencommissie. 1. De preselectie gebeurt op basis van het ingediende curriculum vitae. Enkel de kandidaten die door preselectie door de examencommissie geschikt worden bevonden worden uitgenodigd deel te nemen aan de selectie. 2. de selectie bestaat uit een praktische proef en een gestructureerd sollicitatiegesprek. de praktische proef: Het gesprek: is erop gericht om de technische vaardigheden van de kandidaat te meten. toetst onder andere de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie, zoals de motivatie, de belangstelling, de referenties en de inzetbaarheid van de kandidaten. De selectieprocedure resulteert in een lijst van geschikt bevonden kandidaten, gerangschikt volgens geschiktheid. 8
Uittreksel uit de rechtspositieregeling gemeente Melle + salarisschalen GEMEENTE MELLE Afdeling 1. De algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden Artikel 5 1. Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het passend gedrag vermeld in punt 1, wordt getoetst aan de hand van een recent (niet ouder dan 3 maanden) uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3, moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. 2. De volgende statutaire functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur: - gemeentesecretaris; - financieel beheerder. Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de volgende landen: België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, IJsland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden of de Zwitserse Bondsstaat. Voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur. 1 Artikel 6. 1. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1 voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 1 9
2 slagen voor de selectieprocedure. GEMEENTE MELLE 2. Het personeelslid dat tewerkgesteld is in een deeltijdse functie nadat het geslaagd is voor selectieproeven, is vrijgesteld van nieuwe selectieproeven wanneer de wekelijkse prestaties binnen die functie uitgebreid worden of wanneer de functie voltijds wordt. In afwijking van 1,2, kan een kandidaat die eerder heeft deelgenomen aan een gelijkwaardige selectieprocedure, die niet ouder is dan drie jaar voor een functie in dezelfde graad als de vacante functie, gedeeltelijk of volledig vrijgesteld worden van de deelname aan de selectie, als hij daarvoor al slaagde of geschikt bevonden werd. Voor de nieuwe selectie gelden in dat geval de resultaten die de kandidaat behaalde voor de eerder afgelegde overeenstemmende proeven. De kandidaat vraagt de vrijstelling aan. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de vrijstelling en deelt ze schriftelijk mee aan de kandidaat en aan de selectiecommissie. Voor betrekkingen die voorbestemd zijn voor leden van het managementteam beslist de raad over de vrijstelling Artikel 7 2 Naast het beantwoorden aan de voorwaarden in artikel 6, moeten de kandidaten ook: 1 voor de functies in de basisgraden van niveau A, B en C voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie is gesitueerd 2 voor een functie in de hogere rangen van niveau A,B en C: a) voldoen aan de diplomavereiste die geldt in punt 1 b) een minimaal aantal jaren relevante beroepservaring hebben 3 voor een functie in de technische hogere rang niveau D, een minimaal aantal jaren relevante beroepservaring hebben Alleen de diploma s die per niveau vermeld worden in bijlage 1, van de rechtspositieregeling komen bij aanwerving in aanmerking. Afdeling 2. De specifieke aanwervingsvoorwaarden Artikel 8 De specifieke aanwervingsvoorwaarden per graad zijn opgenomen in de bijlage 4 aan deze rechtspositieregeling voor niveau E zijn geen specifieke aanwervingsvoorwaarden vastgelegd Artikel 9 In uitzonderlijke gevallen kan het college van burgemeester en schepenen van burgemeester en schepenen bij de vacantverklaring van een betrekking van niveau C beslissen om de diplomavereiste die als regel geldt voor dat niveau te schrappen. 10
Die schrapping kan, op voorwaarde dat : 1 de functie noch op basis van de functiebeschrijving, noch krachtens een reglementering van de hogere overheid en specifiek diploma vergt, en het algemene capaciteitsniveau en het potentieel van de kandidaten belangrijker zijn dan een diploma; 2 het wegvallen van de diplomavereiste gecompenseerd wordt door een vereiste inzake relevante beroepservaring; 3 de kandidaten slagen voor een specifieke selectieprocedure die naast een of meer functiegerichte competentietests ook een niveau- of capaciteitstest bevat. Voor de niveau- of capaciteitstest wordt de selectie door een erkend extern 3 selectiebureau uitgevoerd. De beslissing om geen diplomavereiste op te leggen, moet steunen op objectieve criteria, als : gegevens van de regionale overheid over schaarste op de arbeidsmarkt om bepaalde betrekkingen te vervullen; cijfergegevens die de ondervertegenwoordiging in de plaatselijke tewerkstelling aantonen van bepaalde, in de tewerkstellingsmaatregelen van de hogere overheden genoemde kansengroepen in relatie tot regionale indicatoren over de aanwezigheid van die kansengroepen in de werkloosheid; bepaalde functiespecifieke criteria Afdeling 3. De aanwervingsprocedure Artikel 10 1. Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf. De vacatures, met uitzondering van deze vermeld in hoofdstuk 4, worden ten minste via één persorgaan of tijdschrift bekendgemaakt. De vacature wordt daarnaast ook intern bekendgemaakt. 2. Het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voor de betrekkingen van gemeentesecretaris en financieel beheerder en voor de betrekkingen bestemd voor leden van het managementteam kiest de wijze van externe bekendmaking onder andere uit de volgende mogelijkheden, rekening houdend met de minimale regel van 1, tweede lid, en met de aard van de vacature: 1 nationaal verschijnende kranten of weekbladen; 2 regionaal verschijnende kranten of weekbladen; 3 gespecialiseerde tijdschriften van beroepsgroepen of beroepsorganisaties; 4 de (website van de) VDAB; 5 de gemeentelijke website; 6 zelf geproduceerde media (affiches, folders, bericht voor lichtkrant, infoblad); 7 de plaatselijke radio of een regionale televisiezender; 8 het Belgisch Staatsblad. Het vacaturebericht voor het persorgaan of tijdschrift bevat ten minste: 11
1 de naam van de betrekking en het (minimum en maximum) brutojaarsalaris; 2 de vermelding of de betrekking in statutair dan wel in contractueel dienstverband vervuld wordt; 3 de vermelding of de betrekking voltijds dan wel deeltijds vervuld wordt; 4 een beknopte weergave van de functievereisten op een wijze dat de kandidaten kunnen oordelen of ze in aanmerking komen; 5 de wijze waarop de kandidaturen worden ingediend, zijnde door een per aangetekende post verzonden of tegen ontvangstbewijs afgegeven sollicitatiebrief, vergezeld van een uitgebreid curriculum vitae, en de uiterste datum voor de indiening ervan; 6 de vermelding of al dan niet een wervingsreserve wordt vastgesteld en de duur daarvan; 7 de vermelding van het contactpunt voor meer informatie over de functie, de arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure; 8 de vermelding van de voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit meerekenbare diensten. Elke kandidaat krijgt een ontvangstmelding van zijn kandidatuur. 3. De bepalingen van 1 en 2, zijn niet van toepassing als het college van burgemeester en schepenen en voor betrekkingen bestemd voor leden van het managementteam, de gemeenteraad bij de vacantverklaring dient een beroep te doen op een bestaande wervingsreserve die geldig is voor de vacature. De bepalingen van 1 en 2, zijn evenmin van toepassing als de wekelijkse prestaties van een deeltijdse betrekking in de personeelsformatie uitgebreid worden of als die betrekking omgezet wordt in een voltijdse betrekking. Als er meerdere personeelsleden deeltijds werken in een betrekking van dezelfde graad, richt het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voor leden van het managementteam een oproep tot die personeelsleden voor de vervulling van de extra uren en maakt het zijn keuze op basis van een vergelijking van de kandidaturen en de titels en verdiensten van de kandidaten. Artikel. 11 Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen, verlopen minstens vijftien kalenderdagen. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel. De datum van verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. De datum van de poststempel geldt als datum van verzending. De datum van ontvangst, meegedeeld in de ontvangstmelding, geldt als datum van indiening van de kandidaturen. 4 12
Artikel 12 Aan elke aanwerving gaat een selectieprocedure vooraf. Artikel 13 1. Tenzij anders bepaald, moeten de kandidaten voor de deelname aan de selectieprocedure voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de (algemene en bijzondere) aanwervingsvoorwaarden, de selectie uitgezonderd. Ze leveren het bewijs hiervoor overeenkomstig de bepalingen van 2 en 3. 2. De kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan de diplomavereiste uiterlijk op de datum vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Deze datum valt samen met de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen. Een gewone kopie van het diploma volstaat als bewijsstuk voor deelname aan de selectieprocedure. Eensluidend verklaarde afschriften worden alleen gevraagd aan de kandidaten die geslaagd zijn voor de selectie. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de geldigheid van de voorgelegde diploma s. De kandidaten die niet aan de diplomavereiste voldoen worden definitief uitgesloten van de selectieprocedure. Het college van burgemeester en schepenen deelt die weigering zonder uitstel schriftelijk mee. 3. Het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voor betrekkingen die bestemd zijn voor leden van het managementteam kan bij de vacantverklaring bepalen dat laatstejaarsscholieren en - studenten toegang krijgen tot de selectieprocedure. In dat geval worden laatstejaarsscholieren of - studenten toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vier maanden, te rekenen vanaf de uiterste inschrijvingsdatum voor het indienen van de kandidaturen, zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente. 4 De kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan alle aanwervingsvoorwaarden, de selectie en medische geschiktheid uitgezonderd, binnen de opgelegde termijn en uiterlijk op de datum van aanstelling. Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de geldigheid van de voorgelegde bewijzen. Op basis van die beoordeling wordt beslist welke kandidaten definitief tot de selectieprocedure worden toegelaten. De kandidaten die geweigerd worden, worden daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht met vermelding van de reden voor de weigering. Voor de deelname aan de selectieprocedure volstaat een kopie of een gewoon afschrift. 13
Eensluidende verklaarde afschriften worden alleen gevraagd aan de kandidaten die geslaagd zijn voor de selectie. 5. In afwijking van 2 worden kandidaten die aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen behalve aan de voorwaarde van een aanvullende opleiding tot de selectieprocedure toegelaten, als de aanwervingsvoorwaarden bepalen dat ze het attest of getuigschrift van de aanvullende opleiding voor de afloop van de proeftijd moeten behalen. Hoofdstuk 3. De selectieprocedure Afdeling 1. Algemene regels voor de selecties Artikel 14 Elke selectie wordt uitgevoerd op basis van selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken. De selectiecriteria en de selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving. Voor functies van dezelfde graad zijn de selectietechnieken gelijkwaardig. Artikel 15 1. De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie. Voor de decretale graden, de functies van niveau A, B en C, met uitzondering van de vervangingsovereenkomsten en de contracten bepaalde tijd, worden de selecties uitbesteed aan een erkend extern selectiebureau. 5 Het selectiebureau voert de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht. Voor de samenstelling van de selectiecommissies gelden de volgende algemene regels: 1 de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; 2 elke selectiecommissie bestaat uit ten minste twee leden; 3 ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen gemeentebestuur; van het minimumaantal externe leden kan uitzonderlijk vanwege de specificiteit van de functies en op voorwaarde van uitdrukkelijke motivering worden afgeweken. 4 de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5 de leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur; 6 bij afloop van de selectie- activiteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. 14
2. Onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. Met toepassing van het eerste lid komen in aanmerking voor deelname aan een selectiecommissie : 1 deskundigen in de personeelsselectie; 2 personen extern aan de gemeente, die daartoe wegens hun professionele activiteit en specialisatie geschikt bevonden worden; 3 personeelsleden van andere overheden, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, en, binnen de grenzen van het aantal interne commissieleden, personeelsleden van het eigen bestuur, met een graad die minstens van een hogere rang is dan de vacante functie 3. Psychotechnische proeven en persoonlijkheidstests worden, voor de functies waarvoor dit voorzien is, afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die daartoe bevoegd is en erkend is in overeenstemming met het decreet van 13 april 1999 met betrekking tot de private arbeidsmarktbemiddeling in het Vlaamse Gewest en het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juni 2000 ter uitvoering van dat decreet. Artikel 16 De leden van de selectiecommissies respecteren de volgende gedragsregels en wettelijke voorschriften bij selecties: 1 onafhankelijkheid; 2 onpartijdigheid; 3 non- discriminatie op grond van zogenaamd ras of huidskleur, nationaliteit of etnische achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezondheidstoestand, voorkomen, handicap, geloof of levensbeschouwing, burgerlijke staat, politieke overtuiging, zoals bepaald in de non- discriminatiewetgeving; 4 respect voor de vertrouwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en voor hun private levenssfeer; 5 geheimhouding van de vragen en, als dat van toepassing is, respect voor de anonimiteit van de proeven; 6 verbod op belangenvermenging; Bij familieverwantschap tot en met in de tweede graad tussen een lid van de selectiecommissie en een kandidaat, worden de passende maatregelen getroffen om de onpartijdigheid van de selectieprocedure te garanderen. Artikel 17 In de gevallen waarin de selecties in eigen beheer uitgevoerd worden de selectiecommissies geleid door een voorzitter. De voorzitter wordt in zijn taak bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectie- activiteiten en aan de beoordeling van de kandidaten. De secretaris is een vastbenoemd personeelslid van de gemeente. De voorzitter, de leden en de secretaris van de selectiecommissie worden nominatief aangesteld door de aanstellende overheid van het personeelslid. 6 15
De werking van de selectiecommissie wordt geregeld door het reglement opgenomen in bijlage 5 aan deze rechtspositieregeling. Artikel 18 De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming (in alfabetische volgorde) 7 van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991. Artikel 19 8 De algemene regels voor de selectietechnieken zijn: a) voor functies van niveau A bevat de selectie ten minste een psycho- technische proef, een assessment en een mondelinge proef; b) voor functies van niveau B bevat de selectie ten minste een schriftelijke proef, een assessment en een mondelinge proef; c) voor de functies van niveau C, rang Cx, bevat de selectie ten minste een psycho- technische proef en een mondelinge proef; d) voor de functies van niveau C, rang Cv, bevat de selectie ten minste een schriftelijke proef, een psycho- technische proef en een mondelinge proef; e) voor de functies van niveau D, rang Dx bevat de selectie ten minste een praktische proef, een psycho- technische proef en een mondelinge proef; f) voor de andere functies van niveau D en E bevat de selectie ten minste een praktische proef afgestemd op de functie en een mondelinge proef; g) voor alle functies bestaat de selectie uit selectietechnieken die de algemene inzetbaarheid van de kandidaten toetsen Afdeling 2. Het verloop van de selectie Artikel 20 Het college van burgemeester en schepenen stelt de concrete selectieprocedure vast voor de aanvang ervan en zorgt voor de organisatie van de selecties. Artikel 21 1. Binnen de grenzen van de algemene bepalingen in afdeling 1, bepaalt het college en de gemeenteraad voor betrekkingen bestemd voor leden van het managementteam: 1 de selectiecriteria; 2 de keuze van de selectietechniek(en); 3 het verloop van de selectie, met inbegrip van de timing; 4 het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure en, in voorkomend geval, het minimale resultaat om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure; Om als geslaagd te worden 16
beschouwd, moeten de kandidaten voor elk examengedeelte zestig procent van de punten behalen. Indien een examengedeelte meer dan één proef omvat, moeten zij bovendien vijftig procent van de punten behalen op elk van die proeven. 2. Als het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voor betrekkingen bestemd voor leden van het managementteam kiest voor een combinatie van de aanwervingsprocedure en de bevorderingsprocedure en de gelijktijdige toepassing daarvan, worden de externe en de interne kandidaten onderworpen aan dezelfde selectieproeven. Eventuele schriftelijke kennisproeven met dezelfde inhoud worden op hetzelfde tijdstip afgenomen. Voor de toepassing van artikel 9,3 behelst de selectieprocedure, naast een of meer functiegerichte competentietests, ook een niveau- of capaciteitstest, die onderzoekt of de kandidaten in staat zijn te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. De kandidaten moeten zowel voor de niveau- of capaciteitstest als voor de functiegerichte competentietest(s) slagen. Artikel 22 De kandidaten worden van het verloop van de selectieprocedure op de hoogte gebracht. De kandidaten worden ten minste veertien kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Artikel 23 De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. Artikel 24 De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - - - - - - - Hoofdstuk 4 - Afdeling 1. De aanwervingsprocedure en de selectieprocedure voor aanwerving in sommige betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden Artikel 32 Voor de aanwerving in contractuele betrekkingen, die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden geldt het volgende. 1 De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de algemene en de specifieke aanwervingsvoorwaarden, met inbegrip van de diplomavereiste 17
en de specifieke vereisten afhankelijk van de tewerkstellingsmaatregel en dit op de uiterste datum voor indiening van de kandidaturen. 2 de preselectie en de selectie wordt uitgevoerd door een selectiecommissie, die samengesteld is met eerbiediging van volgende principes: - de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; - elke selectiecommissie bestaat uit ten minste twee interne personeelsleden; - de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; - de leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur; 3 De preselectie gebeurt op basis van het curriculum vitae. 4 De selectie bestaat uit een gestructureerd sollicitatiegesprek op basis van het curriculum vitae. Het gesprek toetst onder andere de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie, zoals de motivatie, de belangstelling, de referenties en de inzetbaarheid van de kandidaten. 5 De selectieproef vermeld onder 4 ) kan voorafgegaan of gevolgd worden door een praktische en/of schriftelijke proef die de vaardigheden toetst op het niveau van de functie. 6 De selectieprocedure resulteert in een lijst van geschikt bevonden kandidaten, gerangschikt volgens geschiktheid. 7 Het college van burgemeester en schepenen kiest een kandidaat uit de lijst van de geschikt bevonden kandidaten en motiveert uitdrukkelijk haar keuze op basis van een vergelijking van de titels en verdiensten in het licht van het competentieprofiel voor de functie. De kandidaten worden op de hoogte gebracht van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Afdeling 1 Algemene bepalingen Artikel 40 De proeftijd beoogt de integratie van het op proef aangestelde statutaire personeelslid in het gemeentebestuur en de inwerking in zijn functie en stelt het college van burgemeester en schepenen in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie te verifiëren. De leidinggevende van het op proef aangestelde personeelslid maakt onder de eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris de concrete afspraken voor de actieve inwerking van het personeelslid in zijn functie en zijn integratie in de gemeentelijke diensten. 18
Artikel 41 Het vast aangestelde personeelslid op proef krijgt de informatie en de vorming die nodig is voor de uitoefening van de functie waarin het is aangesteld. De afspraken voor de inwerking van het statutair personeelslid en de evaluatiecriteria die van toepassing zijn voor de beoordeling van de proeftijd, worden schriftelijk aan het personeelslid meegedeeld. Afdeling 2. De duur van de proeftijd en de evaluatie tijdens de proeftijd Artikel 42 1. De duur van de proeftijd voor statutairen is: 1 voor functie van niveau E: zes maanden; 2 voor functies van niveau D: zes maanden; 3 voor functies van niveau C: acht maanden; 4 voor functies van niveau B: tien maanden; 5 voor functies van niveau A: twaalf maanden. De duur van de proeftijd voor de gemeentesecretaris en de financieel beheerder is twaalf maanden. 2. Voor de berekening van de duur van de proeftijd worden in aanmerking genomen: 1 elke periode waarin het op proef aangestelde personeelslid effectief prestaties heeft verricht; 2 de afwezigheden in het kader van het jaarlijks vakantieverlof en voor deelname aan vormingsactiviteiten. De proeftijd wordt verlengd als het totale aantal afwezigheden, met uitzondering van die vermeld in 2, punt 2, meer is dan : 1 vijfentwintig werkdagen voor een proeftijd van tien maanden of meer; 2 twintig werkdagen voor een proeftijd van acht maanden; 3 vijftien werkdagen voor een proeftijd van zes maanden; 4 tien werkdagen voor een proeftijd van vier of vijf maanden 3. Als de voorwaarden bepalen dat de kandidaten tijdens de proefperiode een attest of getuigschrift kunnen behalen, dan wordt de proeftijd vastgesteld in de bijzondere aanwervingsvoorwaarden rekening houdend met de normale studieduur die nodig is om die akte te behalen. Artikel 43 De diensten die een kandidaat ononderbroken tot de datum van zijn statutaire aanstelling op proef in tijdelijk verband heeft vervuld in dezelfde functie als de functie waarin hij 19
aangesteld wordt, worden in aanmerking genomen voor de proeftijd, op voorwaarde dat het personeelslid daarvoor een gunstig evaluatieresultaat heeft gekregen. Artikel 44 Het vast aangestelde personeelslid op proef wordt geëvalueerd door dezelfde leidinggevenden die ook instaan voor de periodieke evaluaties. Artikel 45 1.Als de proeftijd voor de helft verstreken is, wordt met het statutaire personeelslid een tussentijds evaluatiegesprek gevoerd. In het tussentijdse evaluatiegesprek wordt een stand van zaken opgemaakt over de mate waarin de inwerking van het personeelslid in zijn functie vordert en de mate waarin het personeelslid voldoet aan de functievereisten. Zo nodig worden bijsturingen afgesproken. Het tussentijdse evaluatiegesprek heeft de waarde van een formeel communicatiemoment en komt niet in de plaats van de eindevaluatie van de proeftijd. De eindevaluatie van de proeftijd vindt in elk geval plaats voor de afloop van de proeftijd. 2. 9 Na een evaluatiegesprek stelt de evaluator (stellen de evaluatoren) de tussentijdse evaluatie van de proeftijd vast in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat afdoende onderbouwt. Het resultaat van de tussentijdse evaluatie is gunstig of ongunstig. Met het statutaire personeelslid op proef dat een ongunstig evaluatieresultaat heeft gekregen voor de tussentijdse evaluatie van de proeftijd worden afspraken gemaakt over de verbetering van het functioneren met het oog op de eindevaluatie van de proeftijd. Artikel 46 Na een evaluatiegesprek stelt de evaluator (stellen de evaluatoren) de eindevaluatie vast in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat op afdoende wijze onderbouwt. Artikel 47 Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is ofwel gunstig ofwel ongunstig. Het statutaire personeelslid op proef dat na het verstrijken van de proeftijd op grond van het ongunstige resultaat van de eindevaluatie niet in aanmerking komt voor de vaste aanstelling in statutair verband, wordt ontslagen. Het ontslag wordt gegeven in overeenstemming met de bepalingen van artikel 155. 9 Aangepast bij raadsbesluit 22.06.209 20
Artikel 48 GEMEENTE MELLE 1.De evaluator/evaluatoren kan/kunnen een verlenging van de proeftijd voorstellen, als uit de eindevaluatie blijkt dat de duur van de proeftijd niet volstaat om tot een gefundeerd evaluatieresultaat te komen. In voorkomend geval wordt het voorstel van verlenging gemotiveerd. De verlenging kan niet geweigerd worden. De verlenging kan eenmaal voor maximaal de duur van de proeftijd worden toegepast. Als een verlenging voorgesteld wordt, wordt de duur van de verlenging naargelang van het geval bepaald binnen de grenzen van de toegelaten maximumduur. 2. Het college van burgemeester en schepenen en voor leden van het managementteam, de gemeenteraad, beslist over de duur van de verlenging van de proeftijd. Het statutaire personeelslid op proef wordt voor de afloop van de verlengde evaluatieperiode opnieuw geëvalueerd. Als uit de evaluatie blijkt dat het personeelslid niet in aanmerking komt voor de vaste aanstelling in statutair verband, wordt het ontslagen in overeenstemming met de bepalingen van artikel 155. Artikel 49 Na afloop van de proeftijd behoudt het statutaire personeelslid op proef zijn hoedanigheid van op proef aangesteld personeelslid, tot het college van burgemeester en schepen en voor leden van het managementteam de gemeenteraad beslist over de vaste aanstelling of het ontslag. Artikel 50 Voor zover dat verenigbaar is met de bepalingen van de Arbeidsovereenkomstenwet of met specifieke wettelijke voorschriften voor de aanstelling van personeelsleden in een tewerkstellingsmaatregel, wordt het contractuele personeelslid onderworpen aan een proeftijd. Onder dat voorbehoud wordt de duur van de proeftijd zo mogelijk afgestemd op die voor statutaire personeelsleden van hetzelfde niveau. Voor zover dat verenigbaar is met de Arbeidsovereenkomstenwet of met specifieke wettelijke voorschriften voor de aanstelling van personeelsleden in een tewerkstellingsmaatregel wordt het contractuele personeelslid tijdens de proeftijd ingewerkt en begeleid op dezelfde wijze als het statutaire personeelslid op proef en heeft het contractuele personeelslid aanspraak op dezelfde vorming. Artikel 51 Het eventuele ontslag van het contractuele personeelslid op proef na een ongunstig geëvalueerde proeftijd, wordt door de aanstellende overheid gegeven in overeenstemming met de voorschriften van de Arbeidsovereenkomstenwet of, in voorkomend geval, andere, specifieke wettelijke voorschriften voor het ontslag. 21
E- Niveau GEMEENTE MELLE Deze bedragen zijn geïndexeerde brutobedragen op jaarbasis. salarisschalen E1 E2 E3 Minimum 13.250 13.550 14.200 Maximum 15.000 15.650 16.550 Verhoging 1x1x100 1x1x150 1x1x150 3 10 x2x100 7x2x150 12x2x150 1x2x150 1x2x100 1x2x400 3x2x100 6x2x150 4x2x150 1x2x200 0 13.250 13.550 14.200 1 13.350 13.700 14.350 2 13.350 13.700 14.350 3 13.450 13.850 14.500 4 13.450 13.850 14.500 5 13.550 14.000 14.650 6 13.550 14.000 14.650 7 13.650 14.150 14.800 8 13.650 14.150 14.800 9 13.800 14.300 14.950 10 13.800 14.300 14.950 11 13.900 14.450 15.100 12 13.900 14.450 15.100 13 14.000 14.600 15.250 14 14.000 14.600 15.250 15 14.100 14.750 15.400 16 14.100 14.750 15.400 17 14.250 14.850 15.550 10 Aangepast bij raadsbesluit 16.11.2009 22
18 14.250 14.850 15.550 GEMEENTE MELLE 19 14.400 15.000 15.700 20 14.400 15.000 15.700 21 14.550 15.150 15.850 22 14.550 15.150 15.850 23 14.700 15.300 16.000 24 14.700 15.300 16.000 25 14.850 15.450 16.150 26 14.850 15.450 16.150 27 15.000 15.650 16.550 23