VOLUIT VOLUNTAS KRANTJE JG. 28 NR. 3 Afgiftekantoor: 2170 Merksem, Van Heybeeckstr. Erkenningsnr.: P 902048 P.B. frankeermerk: BC 5762 Periodiciteit: driemaandelijks Periode: okt-nov-dec 2012 Uitgever: Glen Aerts (Voluit vzw) Adres: Terlindenhofstraat 150 bus 2 te 2170 Merksem Tel.: 03/647.02.88 E-mail: info@voluntas.be of info@voluitvzw.be Website: www.voluntas.be of www.voluitvzw.be Vakantiereis voor individuen, koppels en gezinnen met een handicap naar Brissac, Zuid-Frankrijk, 6 tot 13 april 2013 Andere hoofdpunten: kerstmarkt, datums speelpleinwerking in kerstvakantie, datum nieuwjaarsreceptie, periode Turkijereis, details Plantrekkersweekend aan zee mei 2013 Voluntas vzw, centrum voor gezinnen en personen met een handicap: erkend door Provincie Antwerpen & Stad Antwerpen Voluit vzw, ambulante dienst vrijetijdszorg voor gezinnen en personen met een handicap: erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap Vrijwillige Inzet vzw, autonome vrijwilligersorganisatie: erkend door de Vlaamse Overheid, Zorginspectie
Inhoudsopgave Kerstmarkt in t Kwadraat Speelpleinwerking in kerstvakantie & lijst datums speciale activiteiten (o.a. nieuwjaarsreceptie en Turkijereis!) Plantrekkersweekend aan zee mei 2013 Special: vakantiereis naar Brissac, Zuid-Frankrijk Editoriaal Het voornaamste onderdeel van deze editie van ons krantje is uiteraard de special over onze Frankrijkreis in de paasvakantie. Alle info en formulieren om in te schrijven voor de reis zijn hier terug te vinden. De vroegboekperiode is kort, dus snel zijn is de boodschap! Maar we hebben nog meer te bieden. Op 15 december a.s. organiseren we samen met Buurthuis Stroboertje een kerstmarkt in Bouckenborghpark (Merksem). Allen daarheen! We geven verder nog een overzicht van de datums van speciale activiteiten (zoals de nieuwjaarsreceptie & Turkijereis 2013) en de data van de speelpleinwerking (kerstvakantie). In mei 2013 tot slot gaan we terug op Plantrekkersweekend. Nieuwe locatie: Oostduinkerke aan Zee! Veel leesgenot en alvast prettige feestdagen! Glen Aerts, projectmedewerker VRIJWILLIGERS GEZOCHT! Om onze werking verder te kunnen uitbouwen zijn we dringend op zoek naar bereidwillige mensen die ons een handje willen komen toesteken. Welke taken? Animator (al dan niet met attest) op onze speelpleinwerking De Roetsj voor kinderen en jongeren met een beperking - op sommige schoolvakantiedagen Begeleider op onze vrijetijdszorgactiviteiten voor personen met een beperking - op zaterdagen buiten schoolvakanties, af en toe op vrijdagavond Secretariaatswerk - 3 dagdelen per week Boekhouding - 3 dagdelen per week SeMoCo oefenprogramma doen met de kinderen in ons IBO (Initiatief Buitenschoolse Opvang) SeMoCo oefeningen ter ondersteuning van ouders die dit programma thuis willen doen. Hiervoor wordt opleiding voorzien door onze kinesisten. Begeleider tijdens onze vakantiereizen voor gezinnen en personen met een handicap in paas en herfstvakantie (van 6 tot 13 april 2013 naar Zuid-Frankrijk, van 26 oktober tot 2 november 2013 naar Turkije). Wil je hierover meer weten? Neem dan contact op met Glen Aerts - projectmedewerker en bel 03/647.02.88 of mail naar info@vrijwilligeinzet.be. UW FINANCIELE STEUN IS MEER DAN NODIG EN WELKOM! Koken kost geld dit gezegde gaat ook op voor onze werking. Om onze activiteiten verder te zetten en waar mogelijk zelfs uit te bouwen is uw financiële steun van harte welkom. U kan uw gift storten op onze rekening IBAN: BE30 2200 3605 2411 met BIC GEBABEBB en mededeling GIFT. Wij zijn gemachtigd U een fiscaal attest af te leveren voor elke gift vanaf 40 euro. Dank aan al diegenen die ons in het verleden steunden! 2
KERSTMARKT IN T KWADRAAT Toegang gratis, allen welkom!! Locatie: Bouckenborghpark (Bredabaan 561b, 2170 Merksem) Wanneer: zaterdag 15/12/2012 van 13:00 tot 18:00 Aanbod: Kraampjes met hartige hapjes, soep, verwarmende drankjes, kerstartikelen Infostandjes Optreden streetband met kerstmuziek Intrede Kerstman: elk kindje ontvangt lekker snoep! Creatieve workshop (ook voor personen met een handicap) Tombola Georganiseerd door Merksemse verenigingen: Voluit vzw (vrijetijdswerking) Buurthuis Stroboertje (ondersteuning wijk, sociale hulpverlening) Voor wie: iedereen uit Merksem en omstreken die wil genieten van dit fijn evenement Meer info: Voluit vzw: tel. 03/647.02.88 of info@voluitvzw.be Buurthuis Stroboertje: gsm 0497/912.118 of didierantwerpen@mobistar.be I.s.m. Stad Antwerpen 3
Speelpleinwerking in kerstvakantie Speelpleinwerking De Roetsj voor kids en tieners bij Voluntas staat voor jou weer paraat tijdens de vakantie. Er zijn aangepaste activiteiten voor kinderen met een handicap van 6 t/m 25 jaar, en kinderen zonder een handicap van 6 t/m 15 jaar. De Voluntas-lokalen zijn prachtig gelegen en rolstoeltoegankelijk. We beschikken over een eigen speelplaats, veilig weg van het drukke verkeer. Het zwembad en park met verschillende mogelijkheden, liggen op een boogscheut. Ervaren en creatieve begeleiding zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. De activiteiten starten om 9:00. Voor een goed verloop van onze activiteiten vragen wij iedereen ten laatste om 9:30 aanwezig te zijn! Tegen 16:30 kunnen de ouders de kinderen terug ophalen. Er is voorbewaking vanaf 8:00 en nabewaking tot 17:30. (Gelieve bij de inschrijving op te geven of u gebruik wenst te maken van de voor en/of nabewaking.) CONTACTEER ONS VOOR MEER PRAKTISCHE INFO EN INSCHRIJVINGEN! In de herfstvakantie van 2012 waren de speelpleinthema s: beroepen, Halloween en leefmilieu. Ter illustratie enkele van de activiteiten: brandweerkazerne bezoeken, recyclagepapier maken, spel en sportactiviteiten verwant aan leefmilieu (o.a. rijden op een fiets die energie opwekt om een blender fruit te laten persen tot sap), Halloween disco, Halloween soep maken, film. Datums kerstvakantie Ma 24/12/2012 Wo 26/12/2012 Do 27/12/2012 Vr 28/12/2012 Wo 02/01/2013 Do 03/01/2013 Vr 04/01/2013 Hou onze site www.voluntas.be in t oog voor gedetailleerdere info (Vrijetijdscentrum -> Vakantieopvang: speelplein De Roetsj) Lijst datums speciale activiteiten 15/12/2012 Kerstmarkt (meer info in dit krantje) 26/01/2013 Nieuwjaarsreceptie in de namiddag (meer info in volgend krantje) 06/04/2013 tot 13/04/2013 Vakantiereis naar Brissac, Zuid-Frankrijk (zie special in dit krantje) 09/05/2013 tot 12/05/2013 Plantrekkersweekend naar Oostduinkerke aan Zee (meer info in dit krantje) 26/10/2013 tot 02/11/2013 Vakantiereis naar Alanya, Turkse Rivièra (meer info in volgend krantje) Hou onze site www.voluitvzw.be in t oog voor gedetailleerdere info! 4
Plantrekkersweekend mei 2013 Tijdens het Hemelvaartweekend (van 09/05/2013 tot 12/05/2013) gaan we opnieuw op Plantrekkersweekend. Omdat we er al een aantal jaren heel tevreden over zijn, gaan we opnieuw naar Vakantiehuis Fabi HOLA! Wacht s even. Wordt het niet tijd dat we voor de afwisseling eens ergens anders naartoe gaan? JA! In mei 2013 gaan we naar de andere kant van ons Vlaamse landje: Oostduinkerke! We gaan in groep met de trein naar zee. Als alternatief kan je echter ook zelf voor je vervoer (laten) zorgen. Precieze timing staat nog niet vast, maar we hebben gereserveerd van de 1ste dag om 14:00 (dus heenreis in voormiddag en middag) tot de laatste dag om 14:00 (dus terugreis in late namiddag). We verblijven in het vakantiedomein Hoge Duin, meer bepaald in De Kajuit van het Bivakhuis Hoge Duin. Het Bivakhuis is een vrij nieuw gebouw en scoort keigoed op vlak van toegankelijkheid. De ligging van het domein is zalig: je komt buiten en je kan direct beginnen wandelen in de duinen (niet onlogisch gezien de naam van het domein). We plannen verscheidene activiteiten & uitstappen: Strandjutten Waterpret in Sunparks, vlak bij onze verblijfplaats! Met de Kusttram de Vlaamse kust verkennen Wandelen in het Zwin Knutselen met de Vlaamse Kust in het achterhoofd (schelpjes,...) Karaokefeestje Verhalen van vertelster Nicky In de duinen wandelen en spelen, enzovoort! We doen ons uiterste best om de prijs van dit weekendje zo veel mogelijk te drukken. Vrijwilligers zullen bijvoorbeeld koken voor de groep. Precieze prijs moet nog worden bepaald, maar we zullen waarschijnlijk onder de prijs van het vorige weekendje kunnen geraken! We hebben gereserveerd voor een groep van maximum 30 personen. Aangezien we ook een paar kookvrijwilligers voorzien, mikken we op 21 deelnemers en 9 vrijwilligers (een kleine afwijking van deze indeling is mogelijk en afhankelijk van hoeveel zorgbehoefte er is bij de deelnemers). In elk geval raden we u aan om zo snel mogelijk in te schrijven voor Plantrekkersweekend 2013. Contacteer ons voor meer info en hou onze site www.voluitvzw.be in het oog! Klik in het menu op Activiteitenkalenders -> Actueel. Meer info over het vakantiedomein op bivak.hogeduin.be. 5
SPECIAL: vakantiereis voor individuen, koppels en gezinnen met een handicap; Brissac, Zuid-Frankrijk; 6 tot 13 april 2013 Tijdens de paasvakantie 2013 gaan wij terug volledig VOLUIT! In 2013 organiseren wij terug vakantiereizen! Onze 1 ste reis gaat door van zaterdag 06/04/2013 tot zaterdag 13/04/2013. Bestemming: Brissac, Zuid-Frankrijk. Deze keer huren we een prachtig kasteel voor onze groep: het Château-Villarel (surf naar www.chateau-villarel.com voor uitgebreide info). Brissac ligt op 40 minuten van de stad Montpellier, halte station van de TGV. Reisleidster Nicky heeft geprospecteerd in verschillende residenties, maar Château-Villarel bleek duidelijk het beste aanbod te hebben: Prachtige verblijfsaccommodatie: verschillende soorten gîtes (appartementen, studio s en kamers: voor elk wat wils, maar privacy gegarandeerd voor iedereen). Enkele tweepersoonskamers zijn aangepast voor rolstoelgebruikers (inclusief aangepaste badkamer). Uitstekende verhouding prijs/kwaliteit. Tal van mogelijkheden voor activiteiten en uitstappen in de prachtige omgeving. Ook Montpellier met monumentaal historisch centrum ligt in de buurt. Uitstap naar de Middellandse Zee is mogelijk (1 uurtje rijden). Ontdek er alles over in deze special. Hopelijk mogen wij u allen begroeten voor een ontspannende paasvakantie in Zuid-Frankrijk! Mail of telefoneer ons met al uw vragen (contactgegevens op de achterkant van dit krantje)! Het Voluit Vakantie-team 6
Omgeving & activiteiten Hérault Tijdens een verblijf in de vallei van de Hérault vallen opmerkelijke sites te ontdekken, zoals het middeleeuwse dorp van Saint-Guilhem-le-Désert (op korte afstand van ons verblijf), de kloof van de Hérault en de magnifieke grotten van Clamouse en van Les Demoiselles. Tussen de brug van Le Diable en Saint-Guilhem-le-Désert kunnen de bezoekers de kloof van de Hérault bewonderen die geklasseerd is als UNESCO werelderfgoed. Deze brug is echt overweldigend. Het departement Hérault is het voornaamste departement van de regio Languedoc-Roussillon en heeft als hoofdstad Montpellier. Het ligt in het zuiden van Frankrijk en wordt in het noorden begrensd door Gard en Aveyron, in het oosten door Gard en de Middellandse Zee (Golfe du Lion), in het zuiden door de Middellandse Zee (Golfe du Lion) en Aude en in het westen door Tarn en Aveyron. De Hérault is een - hemelsbreed gemeten - 80 km lange Middellandse- Zeekust rijk, met talrijke lagunes en strandwallen. Daarachter strekken zich de laagvlaktes van de Biterrois (Béziers), de Hérault (benedenloop) en Montpellier uit. Daar is de wijnstok heer en meester, maar de appelboomgaarden zijn ook nauwelijks te tellen. Die vlaktes worden afgesloten met heuvel- en bergketens (waar wij logeren): in het westen het Minervoisgebergte en het eveneens kristalrijke Massif de L Espinouse, dat deel uitmaakt van het Parc naturel régional du Haut-Languedoc; in het noorden de schier onbewoonde Causse du Larzac, een kalkrijk tafelland, met ten zuiden ervan een langgerekt plateau van vulkanische oorsprong; in het noordoosten nog meer kalkformaties, namelijk de Montagne de la Séranne. Kortom, de Hérault is een heel palet aan landschappen rijk. Dit gebied is erg rijk aan fossielen. De jacht is hierbij geopend! 7
Zeilen Zeilen is een lifetime sport en ook mensen met een handicap kunnen er ten volle van genieten! De boten zijn immers specifiek uitgerust zodat iedereen ermee overweg kan. Dankzij de organisatie VOILES POUR TOUS (een vzw) kunnen wij tijdens de komende paasvakantie een zeilinitiatie aanbieden te Le Grau-du-Roi, meer bepaald in de Port Camargue. Initiatie wordt gegeven door gediplomeerde instructeurs ter plaatse. De kapitein is ervaringsdeskundige vanuit zijn eigen rolstoel. Begeleiders van onze partner Vrijwillige Inzet vzw kunnen worden ingezet om de (Franstalige) instructies voor je te vertalen. Dit aanbod is optioneel en enkel op expliciete aanvraag. Niet inbegrepen in de prijs. 8
Verblijf ter plaatse Au Château de Villarel 34190 Brissac Tel. +33 4 67 82 59 70 Mail: info@chateau-villarel.com Web: www.chateau-villarel.com GPS-coördinaten: 43 50 43 noord, 3 41 43 oost. Maaltijden Er worden maaltijden verzorgd door het vrijwilligersteam. Er is een gemeenschappelijke keuken en eetruimte. We richten een zaaltje in het kasteel gezellig in als restaurant Chez Voluit. Er wordt gekookt met verse streekproducten. Er is geen keuzemenu, maar er wordt uiteraard wel rekening gehouden met eventuele allergieën, vegetarisme etc. Menu s worden in onderling overleg opgesteld. Goed nieuws: het ontbijt is automatisch voor iedereen inbegrepen in de verblijfprijs! Verder kunt u ook kiezen tussen halfpension of volpension. Menu wordt uitgehangen. Bij volpension is het middagmaal van de laatste dag (zaterdag) mee inbegrepen. Lunchpakket voor terugreis kan besteld worden tegen 6 euro pp. De maaltijden zijn optioneel. Wie liever zelf maaltijden bereidt of ergens op restaurant gaat eten, dan kan dit ook. Het centrum van Brissac (met supermarkten en restaurants) ligt op 4,5 km van het kasteel. Bagage Optioneel kan Voluit vzw uw grote bagage vervoeren naar Zuid-Frankrijk. We schakelen hiervoor een metalen trailer in. Indien u definitief reserveert voor 15/12/2012, is dit aanbod gratis! Als u na die datum nog kan boeken, dan moet u betalen voor bagagevervoer. U kunt op afspraak uw bagage afzetten bij Voluit vzw, Terlindenhofstraat 150 bus 2, 2170 Merksem. Tel. 03/647.02.88. E-mail info@voluitvzw.be. Als u van deze service wenst gebruik te maken, moet u bagage ten laatste op 02/04/2013 klaarstaan bij Voluit vzw (in containerbouw op speelplaats). Begeleiding van Vrijwillige Inzet vzw Wie dit wenst, kan beroep doen op een vrijwillige assistent. Deze assistent zal de deelnemer met handicap begeleiden bij alle activiteiten die hij of zij kiest tijdens de vakantie. De assistentie is beschikbaar vanaf zondag t.e.m. vrijdag van 9:00 tot ten minste 18:00. Deze begeleiding is een optie, geen verplichting. Geef bij je inschrijving aan of je begeleiding wenst van een vrijwilliger van Vrijwillige Inzet vzw (en welk type begeleiding). De begeleiders voorzien indien gewenst ook dagelijks een activiteitenprogramma voor onze reizigers met een handicap, zodat hun familieleden met een gerust hart eens een uitstapje kunnen maken. Er zijn 4 types begeleiding. Standaardbegeleiding tot 18:00. Standaardbegeleiding tot 21:00. Standaardbegeleiding met inslapende begeleider. 24/24 begeleiding (extra zorgbehoefte). Indien men geen begeleiding aanvraagt, dan verwachten wij ook dat de persoon met handicap geen begeleiding nodig heeft althans toch niet van onze vrijwilligers. Wat betreft de keuze tussen de 4 types begeleiding: bij twijfel kan dit per persoon besproken worden. 9
Heen- en terugreis Met de eigen wagen Brissac ligt op 1099 km van Antwerpen en is volgens ons het makkelijkst te bereiken via de autosnelweg richting Brussel Namen Metz Nancy Dijon Lyon Valence Nîmes Montpellier Brissac. Een rit van een dikke 11 uur bij normaal verkeer in 1 theoretische trek. Op de laatste pagina van deze brochure vindt u een globaal plan. Met de TGV naar Montpellier Zaterdag 6 april 2013 directe trein zonder overstappen Vertrek Brussel-Zuid: 10:07 Aankomst Montpellier: 15:59 Reisduur: 05:52 Terugreis zaterdag 13 april 2013 directe trein zonder overstappen Vertrek Montpellier: 15:02 Aankomst Brussel-Zuid: 20:43 Reisduur: 05:41 Belangrijke tips Raadpleeg de recentste info en boek via www.b-europe.com/reizen/kopen/treinticket U kunt boeken vanaf 3 maanden voor de reis. Ideaal is dus om rond 13 januari te boeken. Indien nodig kan het secretariaat van Voluit vzw hulp bieden bij het reserveren van de tickets. De plantrekkers en (een) begeleider(s) van partner Vrijwillige Inzet vzw nemen ook bovenstaande TGVritten. U kunt optioneel begeleiding aanvragen voor tijdens de TGV-rit (persoonlijke of gedeelde). Lokale transfers Voluit vzw kan indien nodig de lokale transfers in Zuid-Frankrijk voorzien (minibus). Dit aanbod geldt enkel voor mensen die bovenstaande TGV-ritten nemen. Opgelet: wij pikken de mensen niet op aan het treinstation, maar wel aan de tramhalte aan de rand van Montpellier, bereikbaar via de blauwe tram. Deze tram heeft haar halte direct aan de uitgang van het TGV-station en hoeft dus niet gezocht te worden. Met de minibus van Voluit Voornamelijk voor rolstoelgebruikers biedt Voluit vzw de mogelijkheid aan mee te reizen met haar minibus samen met de begeleiding van Vrijwillige Inzet vzw. Gelieve te informeren naar meer gegevens. 10
Tarieven en overzicht mogelijkheden Kostprijs verblijf Prijs van het verblijf is 235 euro pp. (ontbijt inbegrepen!). Er zijn nog een paar extra opties (zie aanvraagformulier). Dit is het vroegboektarief. Vroegboekdeadline is 01/12/2012. Na deze datum wordt de verblijfskost verhoogd met 8%, dus snel boeken is de boodschap! Mis het infomoment niet waarop o.a. ook de kamerindeling wordt besproken! Na inschrijving voor de reis, wordt de timing van dit infomoment nog doorgegeven. Dit infomoment zal ook andere aspecten van de reis behandelen, zodat u van alle relevante praktische zaken op de hoogte wordt gesteld. Basisprincipe van de keuze van gîte is natuurlijk eerst is eerst, maar natuurlijk houden wij zoveel mogelijk rekening met de specifieke noden. Château-Villarel heeft een verscheidenheid aan types gîtes. Sommige zijn ideaal voor individuen of koppels, andere eerder voor gezinnen met kinderen, nog andere tot slot zijn ideaal voor (familie)groepen. Nog een eigenschap van een gîte is of er al dan niet een keuken aanwezig is of geschikt is voor rolstoelgebruikers. Hoewel alle gîtes voldoende ruim en comfortabel zijn, hebben bepaalde nog net dat extraatje meer luxe. Kostprijs begeleiding Zie puntje Begeleiding van Vrijwillige Inzet vzw voor de mogelijkheden wat betreft begeleiding. Begeleiding is optioneel. Als u begeleiding van ons vrijwilligersteam verlangt, is de kostprijs afhankelijk van het type begeleiding. Standaardbegeleiding tot 18:00: 300 euro. Standaardbegeleiding tot 21:00: 325 euro. Standaardbegeleiding met inslapende begeleider: 380 euro. 24/24 begeleiding (extra zorgbehoefte): 430 euro. Kostprijs maaltijden Zie puntje Maaltijden. Ontbijt voor iedereen inbegrepen! De door ons verzorgde maaltijden zijn optioneel. Prijzen per persoon: In geval van halfpension: 105 euro. In geval van volpension: 145 euro (inclusief middagmaal op laatste zaterdag). Kostprijs heen- en terugreis Zie puntje Heen- en terugreis. Lokale transfers tussen parking aan rand van Montpellier en verblijfplaats: 20 euro pp. Rolstoelgebruikers kunnen optioneel de volledige heen- en terugreis (Antwerpen Brissac) doen met een minibusje van Voluit vzw. In het minibusje zal ook begeleiding meereizen. De prijs pp. van deze ritten zal ongeveer overeenkomen met de prijs van de TGV. Optioneel begeleiding tijdens TGV-rit. Zij die een persoonlijke begeleider wensen, betalen diens TGV-ticket. Zij die gedeelde begeleiding wensen, betalen een deel van TGV-ticket begeleider (precies bedrag staat nog niet vast). Kostprijs vervoer bij uitstappen De meeste mensen zullen zelf met eigen of gehuurde wagen rijden bij uitstappen. Indien mensen tijdens uitstappen wensen gebruik te maken van ons vervoer, dan wordt de kost hiervoor ter plaatse berekend en voorgesteld. Kostprijs lakens- en handdoekenpakket Dit aanbod van Château-Villarel factureren we gewoon door: 11 euro pp. Bij accommodaties met luxebedden is dit pakket verplicht te nemen. Kostprijs vervoer bagage Optioneel kunnen wij uw grote bagage vervoeren vanuit Voluit vzw in Merksem naar de verblijfplaats. Zie puntje Bagage. Deze optie is gratis tenzij u zeer laat boekt (na 15/12/2012). Als u na die datum nog kan inschrijven, kost u dit 15 euro pp. (dus niet per valies) aan bagagevervoer. Optie betaling in schijven Voor mensen die de kostprijs van de vakantiereis in schijven wensen te betalen, bespreken wij deze optie graag met u. 11
Aanvraag tot deelname aan een door VOLUIT VZW georganiseerde reis Naam: Dhr./Mevr... Adres:... Postcode:...Gemeente:... E-mail:... Tel./Gsm:... Wenst deel te nemen aan de vakantiereis naar Zuid-Frankrijk van 6 tot 13 april 2013. Ik/wij (vul per persoon ook een inlichtingenfiche in) ga(an) als (schrappen wat niet past): gezin, koppel, broers/zussen, single, met PAB-assistent, ander: met... perso(o)n(en) van wie rolstoelgebruiker(s) In linkerkolom van tabel kunt u aankruisen Verblijf met ontbijt (+ 8% indien boeken na 01/12/2012) Halfpension (+ 8% indien boeken na 01/12/2012) Volpension (+ 8% indien boeken na 01/12/2012) Geen keuken Gemeenschappelijke keuken Eigen keuken Optie single kamer Lakens- en handdoekenpakketten, verplicht i.g.v. luxebedden met begeleiding tijdens het verblijf en de uitstappen (9:00 tot 18:00) met begeleiding tijdens het verblijf en de uitstappen (9:00 tot 21:00) 235 euro pp. 340 euro pp. 380 euro pp. / + 30 euro per aanvraag + 50 euro per aanvraag + 85 euro 11 euro pp. 300 euro 325 euro met begeleiding tijdens het verblijf en de uitstappen (met inslapende begeleider) met 24/24 begeleiding (extra zorgbehoefte) 380 euro 430 euro met eigen assistentie, naam:... / geen begeleiding / Heen- en terugreis op eigen kracht (wagen, TGV, ) / Heen- en terugreis met TGV met gedeelde begeleider Heen- en terugreis met TGV met persoonlijke begeleider Heen- en terugreis met minibus van Voluit vzw met begeleiding (optie exclusief voor rolstoelgebruikers) Optie lokale transfers met minibus tussen statie van blauwe tram aan rand Montpellier en verblijfplaats (enkel voor mensen die opteren voor TGV en de ritten kiezen met timing zoals beschreven in het puntje Heen- en terugreis ) Interesse in aanbod van vzw Voiles Pour Tous: zeilinitiatie voor. perso(o)n(en) Grote bagage laten vervoeren naar Zuid-Frankrijk door Voluit vzw Ik wens/wij wensen inlichtingen over gespreide betaling / Eigen TGV-ticket(s) + deel van TGV-ticket begeleider Eigen TGV-ticket(s) + TGVticket begeleider Ongeveer t.w.v. de prijs van een TGV-ticket 20 euro pp. Prijs ligt nog niet vast Gratis als u snel boekt, anders 15 euro pp. Datum van aanvraag:... Handtekening ouder/voogd/begeleider: Ik ga hierbij akkoord met de algemene reisvoorwaarden van VOLUIT VZW alsook met onderstaande aanvraagvoorwaarden. AANVRAAGVOORWAARDEN: uw aanvraag zal door VOLUIT VZW worden behandeld en er zal u een inschrijvingsformulier ter acceptatie worden voorgelegd. Uw inschrijving is definitief en geldig wanneer deze werd ondertekend door zowel U als VOLUIT VZW. Bij acceptatie vragen wij u ook een voorschot van 200 euro. 12
Inlichtingenfiche reizigers (in te vullen voor elke persoon, inclusief assistentie!) Inschrijver: Reis: Reiziger NAAM:... VOORNA(A)M(EN) zoals vermeld op identiteitskaart:...... ROEPNAAM:... GESLACHT:... ADRES:... POSTCODE:... GEMEENTE:... TEL.:...GSM... E-MAIL:... KAN ZWEMMEN JA/NEE* (in het kader van de optionele zeilinitiatie van Voiles Pour Tous) VEGETARISCH JA/NEE* ALLERGISCH VOOR?... HANDICAP: JA/NEE* ROLSTOELGEBRUIKER JA/NEE* manueel/elektrisch* Identiteitsgegevens IDENTITEITSKAARTNUMMER:... GELDIG van:... tot:... GEBOORTEDATUM:... Contactpersoon (tijdens de reis) NAAM :... VOORNAAM:... TEL./GSM:... E-MAIL:... VERWANTSCHAP: OUDER/VOOGD/BEGELEIDER* * Schrappen wat niet past TIP i.g.v. meerdere reizigers: print of kopieer deze pagina of vraag extra exemplaren bij Voluit vzw. 13
14
Algemene Reisvoorwaarden Bij inschrijving en deelname erkent de gebruiker kennis genomen te hebben van onderhavige algemene voorwaarden en aanvaardt hij deze ook. INSCHRIJVING TOT DEELNAME AAN DE REIS 1. De inschrijving gebeurt door het invullen en ondertekenen van een aanvraagformulier en te bezorgen aan VOLUIT VZW. De aanvraag zal door VOLUIT VZW worden behandeld en er zal een inschrijvingsformulier ter acceptatie worden voorgelegd. De inschrijving is definitief en geldig wanneer deze werd ondertekend door zowel de inschrijver als VOLUIT VZW. Bij acceptatie vragen wij een voorschot van 200 euro. De inschrijving is definitief nadat VOLUIT VZW het voorschot binnen de vooropgestelde termijn op haar bankrekening ontvangen heeft. 2. VOLUIT VZW behoudt zich het recht voor om -na bespreking op de raad van bestuur, inschrijvingen te weigeren en zal dit dan ook zo vlug mogelijk meedelen aan de betrokken personen met een motivatie van de beslissing. Reeds betaalde voorschotten zullen terugbetaald worden. 3. Na ontvangst van het inschrijvingsformulier en het voorschot krijgt u van VOLUIT VZW een bevestiging met de vermelding van het te betalen saldo, welke uit eigen beweging moet voldaan worden binnen de vooropgestelde termijn(en). Betalen in schijven is mogelijk. 4. Het niet betalen van het saldo leidt automatisch tot uitsluiting van deelname. VERZEKERING EN VERANTWOORDELIJKHEDEN 1. VOLUIT VZW zal de vooropgestelde reis naar best vermogen organiseren maar kan niet aansprakelijk gesteld worden voor afwijkingen op het aanbod door derden. Medewerkers / vrijwilligers zijn BA verzekerd. 2. VOLUIT VZW sluit onder geen beding een annuleringsverzekering af voor de reeds gestorte bedragen. Bij verbreking (enkel schriftelijk mogelijk) van het contract door de inschrijver zullen deze bedragen dus niet terug betaald worden door VOLUIT VZW. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een annuleringsverzekering. De inschrijver doet er best aan om contact op te nemen met zijn verzekeringsagent om na te gaan of zijn polis deze extra risico s dekt tijdens de reis. 3. De opgelegde voorwaarden, zowel deze van VOLUIT VZW als deze van de eigenaar van het vakantiedomein/hotel, dienen gerespecteerd te worden en zullen bij inbreuk met financiële weerslag voor de vereniging aanleiding geven tot terugvordering van de geëiste bedragen. 4. De verantwoordelijkheid voor de inboedel, de aanwezige bagage ligt bij de gebruiker en dient spontaan door hem in orde gebracht te worden. 5. Vrijwillige en onvrijwillige schade toegebracht aan derden vallen ten laste van de betrokken deelnemer. 6. VOLUIT VZW kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan of verlies van persoonlijke bezittingen. 7. Vrijwillige of onvrijwillige materiële schade of vernieling toegebracht aan hotel, woning of materieel in gebruik door VOLUIT VZW vallen ten laste van de verantwoordelijke en zullen teruggevorderd worden door de vereniging. VERBREKING EN KLACHTEN 1. Verbreking van de reisovereenkomst is enkel schriftelijk mogelijk. Bij verbreking van het contract door de inschrijver zullen deze bedragen dus niet terug betaald worden door VOLUIT VZW. 2. Klachten betreffende het aanbod en diensten van VOLUIT VZW aangaande de reis dienen binnen een redelijke termijn (5 dagen) na de reis schriftelijk te worden overgemaakt t.a.v. de directie van VOLUIT VZW. 15
Praktische informatie Vroegboeking tot 01/12/2012, laatboeking (prijs verblijf + 8%) tot 15/12/2012, hierna kan boeken indien nog plaats vrij. Voor verdere inlichtingen of inschrijvingen kan u terecht bij Nicky & Glen: Glen (projectmedewerker): telefonisch bereikbaar van dinsdag t/m vrijdag tussen 9:00 en 17:00 op het nummer 03/647.02.88. Via e-mail op info@voluitvzw.be U kunt indien gewenst papieren exemplaren van deze brochure vragen via Glen. Nicky (reisleidster): tel. 03/322.44.31 of e-mail nicky24@telenet.be Het Voluit Vakantie-team: Medewerkers Voluit vzw Vrijwilligers Vrijwillige Inzet vzw o.l.v. Nicky Voluit vzw Terlindenhofstraat 150 bus 2 2170 Antwerpen www.voluitvzw.be 16