I.T. 206 ASIELPROCEDURE De asielprocedure wordt in het Rijksregister opgenomen onder het informatietype 206 (IT206). Binnen dit informatietype worden verschillende gegevens opgenomen. Er moet bovendien een onderscheid gemaakt worden tussen de procedures die van toepassing waren vóór 1 juni 2007 (= oude asielprocedure), en de procedures die van toepassing zijn vanaf 1 juni 2007. Een eerste gegeven, de code K1, geeft de code van de status weer in dewelke de asielzoeker zich kan bevinden (beslissing, notificatie, ). Een tweede gegeven (ORG) verwijst naar het organisme dat het gegeven heeft ingevoerd en/of beheert. Een derde gegeven, de code K2, geeft meer details over de code K1. De code geeft voor iedere van de betrokken organismen de code en uitleg van de beslissing. Hierna volgt het overzicht van de verschillende codes. 1. De Organismen ORG : de code van het organisme dat het dossier van de asielzoeker beheert of dat de beslissing heeft genomen. Code ORG Naam organisme NIS-code 1 Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) 01152 2 Commissariaat Generaal voor Vluchtelingen en Staatlozen (CGVS) 01160 3 Vaste Beroepscommissie (VBV) 01165 4 Raad van State (RVS) 03450 5 Minister van Binnenlandse Zaken 6 Centrum voor sociale integratie 7 Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RVV) 01162 8 FEDASIL 03424 0 Andere (gemeente, ) IT206_Procedure Versie 15.05.2016 Pagina 1
2. Codes voor de status van het dossier K1 01 Asielaanvraag ingediend 10 Beslissing oude asielprocedure 11 Advies gegeven door het CGVS (ontvankelijk verklaard voor 1 juni 1993) 12 Beslissing van toepassing voor de nieuwe asielprocedure 13 Kennisgeving van deze beslissing - via de post (DVZ ) 14 Kennisgeving van deze beslissing - rechtstreeks (DVZ ) 15 Kennisgeving van deze beslissing - per fax (DVZ ) 16 Kennisgeving van deze beslissing door de betrokken instantie 17 Intrekking (beslissing) 18 Schrapping 20 Een niet schorsend beroep is ingediend het bevel tot verlaten van het grondgebied blijft geldig 22 Een schorsend beroep is ingediend het bevel tot verlaten van het grondgebied wordt opgeschort 30 De asielzoeker heeft het grondgebied verlaten 40 De asielzoeker heeft afstand gedaan van zijn asielaanvraag 45 Onbeperkt verblijf : asielaanvraag zonder voorwerp (art. 55) 50 Uitstel van maatregel 60 Ontsnapping (uit een gesloten instelling) 80 Procedure (Raad van State en Raad voor Vreemdelingenbetwistingen) IT206_Procedure Versie 15.05.2016 Pagina 2
3. Uitleg van de code K2 per organisme: 3.1. Beslissingen van de Dienst voor Vreemdelingenzaken (DVZ) K1 K2 Omschrijving 01 01 Bureau R 02 Zaventem (geldig voor centrum 127 en grens) 03 Gevangenis of gesloten centrum 04 Andere grenzen (Oostende, Antwerpen) 05 Gemeentelijke administratie 06 Aan de grens (Dublin) 10 01 ontvankelijk - toelating tot verblijf 02 de procedure wordt geschorst 04 bevel tot verlaten van het grondgebied bijlage 13 05 weigering van verblijf zonder bevel tot verlaten van het grondgebied 06 weigering van verblijf met bevel tot verlaten van het grondgebied 07 weigering het grondgebied te betreden zonder uitdrijving 08 weigering het grondgebied te betreden met uitdrijving 09 weigering van in behandeling nemen Vanaf 01.06.2007: Enkel nog bijwerking met code 04 mogelijk 12 00 Aanvraag speciale procedure (enkel voor DVZ) 01 Weigering subsidiaire bescherming - speciale procedure 02 Toekenning subsidiaire bescherming - speciale procedure 03 Dossier overgemaakt aan CGVS 04 Beslissing : bevel om het grondgebied te verlaten 05 Beslissing : annulatie van de asielaanvraag 06 Beslissing : weigering van verblijf zonder bevel om het grondgebied te verlaten 07 Beslissing : weigering van verblijf met bevel om het grondgebied te verlaten 08 Beslissing : weigering van toegang tot het grondgebied zonder uitdrijving 09 Beslissing : weigering van toegang tot het grondgebied met uitdrijving 10 Beslissing : weigering van in overwegingname van een asielaanvraag 40 De asielzoeker heeft afstand gedaan van zijn asielaanvraag IT206_Procedure Versie 15.05.2016 Pagina 3
3.2. Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen (CGVS) K1 K2 Beschrijving 10 11 12 00 Begin onderzoek ten gronde 01 Ontvankelijk 02 Erkenning 05 Niet ontvankelijk 06 Weigering ten gronde 09 Weigering in behandeling nemen 01 Ongunstig advies 02 Gunstig advies 01 Weigering vluchtelingenstatus + weigering subsidiaire bescherming 02 Weigering vluchtelingenstatus + toekenning subsidiaire bescherming 03 Intrekking of opheffing vluchtelingenstatus of subsidiaire bescherming 04 Beslissing : niet in overwegingname EU-onderdaan 05 Beslissing : erkenning van de vluchtelingenstatus 06 17 / / 45 / / Beslissing : in overwegingname meervoudige asielaanvraag EU-onderdaan (code geldig vanaf 01.06.2013) Code 45 Onbeperkt verblijf. Deze code geeft weer dat de asielaanvraag of het beroep bij de Raad van State van betrokkene zonder voorwerp is geworden omdat betrokkene binnen een periode van zestig dagen na het toestaan van zijn definitief verblijf niet te kennen heeft gegeven zijn asielprocedure of beroep bij de Raad van State verder te willen zetten. Op deze datum voert de bevoegde instantie de code 45 Onbeperkt verblijf: asielaanvraag zonder voorwerp (art. 55) in in het IT 206 van het Rijksregister. Deze informatie kan enkele worden ingebracht (bijwerking) door: - Dienst Vreemdelingenzaken; - Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen; - Vaste Beroepscommissie. De Raad van State volgt zijn eigen procedures. IT206_Procedure Versie 15.05.2016 Pagina 4
3.3. Raad voor Vreemdelingenbetwistingen K1 = 80 code die aanduidt dat het gaat om een procedure ORG = 7 = aanduiding van het beherend organisme = Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RVV) Procedure vóór 2 januari 2008 Origine organisme bestreden beslissing (O-O) : 1 = DVZ 2 = CGVS 5 = Minister FOD Binnenlandse Zaken Code (C) : 0 = hangende procedure (rolnummer en datum van inschrijving op de rol). 9 = procedure gesloten (beëindiging van de procedure). Procedure vanaf 2 januari 2008 10 206 0 ddmmeejj K1 ORG O-O C ddmmeejj rrrrrrrrrr * C1 80 7 01, 02 11 ddmmeejj = datum bestreden beslissing rrrrrrrrrr = referentienummer (minimum 2, maximum 10 tekens) Organisme (O-O): 1 = DVZ 2 = CGVS 3 = VBC 5 = Minister Binnenlandse Zaken Code (C) : 0 = hangende procedure 9 = gesloten procedure C1 : zie tabel C1 N 01 Hangende procedure schorsend 02 Hangende procedure niet-schorsend 03 Erkenning van de vluchtelingenstatus 04 Weigering vluchtelingenstatus - toekenning subsidiaire bescherming 05 Weigering vluchtelingenstatus weigering subsidiaire bescherming 06 Vernietiging 07 Procedure afgesloten, zonder voorwerp 08 Beroep verworpen 09 Schorsing bevolen (code geldig vanaf 21.11.2012) 10 Schorsing verworpen gesloten (code geldig vanaf 21.11.2012) 11 Schorsing verworpen hangend (code geldig vanaf 21.11.2012) IT206_Procedure Versie 15.05.2016 Pagina 5
3.4. Raad van State Opmerking: Indien C1 niet gekend zou zijn kan een code 00- Onbepaald opgenomen worden. 10 206 0 ddmmeejj K1 Org O-O C ddmmeejj rrrrrrrrrr * C1 80 4 0 * 01 03 10 206 0 ddmmeejj K1 Org O-O C ddmmeejj rrrrrrrrrr * C1 80 4 9 * 02 04 05 K1: 80 = procedure Org: 4 = Raad van State (organisme dat de informatie beheert) O-O = organisme tegen hetwelk beroep wordt aangetekend 1 = DVZ 2 = CGVS 3 = VBC (vóór 01/06/2007) 5 = Minister Binnenlandse Zaken 7 = Raad voor Vreemdelingenbetwistingen C : 0 = hangende procedure 9 = gesloten procedure ddmmeejj = datum bestreden beslissing; in bepaalde gevallen in te voeren met 00000000 rrrrrrrrrr = referentienummer (minimum 2, maximum 10 tekens) C1 = zie tabel. Code C1 N 01 Procedure hangende Inschrijving op de rol Raad van State 02 Procedure beëindigd Niet-toelaatbaar verklaard 03 Procedure hangende Toelaatbaar verklaard 04 Procedure beëindigd Verwerping 05 Procedure beëindigd Verbreking en verwijzing naar de RVV 09 Gesloten procedure IT206_Procedure Versie 15.05.2016 Pagina 6
STRUCTUREN K1 = 01 : Asielaanvraag ingediend O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG K2 N N 2 0 6 0 D D M M E E J J 0 1 1 N N O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG K2 NIS-Code N N N N N N N K1 = 10 : Beslissing oude asielprocedure (vóór 01.06.2007) O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG K2 REFERTE (10) TERMIJN N N (xxx) O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG K2 COMMENTAAR (40) N N K1 = 11 : Advies van het CGVS (procedure voor 1 juni 1993) O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG K2 REFERTE (10) N N ORG = 2 K2 = 01 : Ongunstig 02 : Gunstig K1 = 12 : Beslissing Voor ORG = 1 (DVZ) K2 = 06, 08, 09 O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG K2 REFERTE (10) N N K2 = 04, 07, 10 O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG K2 REFERTE (10) TERMIJN N N (xxx) K2 = 00, 01, 02, 03, 05 O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG K2 N N IT206_Procedure Versie 15.05.2016 Pagina 7
Voor ORG = 2 (CGVS) K2 = 01, 02, 03, 05 O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG K2 N N K2 = 04 O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG K2 REFERTE (10) TERMIJN N N (xxx) K2 = 06 O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG K2 REFERTE (10) N N K1 = 13, 14 of 15 : Kennisgeving O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG REFERTE (10) K1 = 16 : Kennisgeving door betrokken instantie O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG NIS-code REFERTE (10) NIS-code = de (fictieve) code van de instelling zie tabel Organismen of de NIS-code van de gemeente die de documenten betekent K1 = 17 : Intrekking O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG DATUM REFERTE (10) K1 = 18 : Schrapping O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG C.B. REFERTE (10) O/C N N ORG = 4 Code Beroep (C.B.) = 1 : Schorsing O/C = 0 : Open 2 : Vernietiging 1 : gesloten IT206_Procedure Versie 15.05.2016 Pagina 8
K1 = 20: Niet schorsend beroep O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG REFERTE (10) K1 = 22: Schorsend beroep O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG REFERTE (10) K1 = 30: Asielzoeker heeft grondgebied verlaten O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG K2 N N K2 : 1 = vrijwillig 2 = door dwang K1 = 40: Asielzoeker heeft afstand gedaan van asielaanvraag O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG ORG = 1, 2, 3 of 0 (andere) K1 = 45: Onbeperkt verblijf: asielaanvraag zonder voorwerp O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG K1 = 50 : Uitstel van maatregel O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG DATUM ORG = 1 K1 = 60: Ontsnapping O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG ORG = 1 IT206_Procedure Versie 15.05.2016 Pagina 9
K1 = 80: Procedure Voor de Raad van State tot 20.11.2012 O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG O-O CB DATUM REFERTE (10) Voor de Raad van State vanaf 21.11.2012 O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG O-O C DATUM REF B (10) * CODE Voor de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen tot 01.01.2008 O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG O-O CB DATUM REFERTE (10) Voor de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen vanaf 02.01.2008 O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM K1 ORG O-O C DATUM REF B (10) * CODE IT206_Procedure Versie 15.05.2016 Pagina 10