6. WEDSTRIJDREGLEMENT 2016 1. Algemeen 1.1 Wedstrijden worden gespeeld volgens Rules of Golf van de R&A, hierna te noemen de Regels en Etiquette. Het is de verantwoordelijkheid van de speler om op de hoogte te zijn van de Regels en Etiquette en de bepalingen in dit wedstrijdreglement. Ingeval van tegenstrijdigheid van dit wedstrijdreglement met de Regels en Etiquette, gelden de laatste. In alle gevallen waarin de Regels en Etiquette en/of dit reglement niet voorzien, beslist de Wedstrijdcommissie (WECO). Bij twijfel over de uitleg van dit wedstrijdreglement beslist de WECO. 1.2 De WECO is verantwoordelijk voor de organisatie van de wedstrijden en is daarmee the Committee, zoals omschreven in de Regels en Etiquette. De wedstrijdcommissie is gerechtigd het gepubliceerde wedstrijdprogramma te wijzigen. 1.3 De Computed Buffer Adjustment (CBA) is van toepassing tijdens qualifying wedstrijden. De CBA wordt per dag bepaald. 1.4 In het algemeen geldt dit wedstrijdreglement tevens voor alle wedstrijden die door andere commissies dan de WECO worden georganiseerd. Praktische en organisatorische onderdelen van dit reglement kunnen per commissie verschillen. 2. Deelname aan wedstrijden 2.1 De WECO geeft in het wedstrijdprogramma aan uit welke categorieën spelers kunnen inschrijven. Jeugdleden, met een exact handicap van 18 en lager mogen deelnemen aan clubwedstrijden met uitzondering van die in de Golfweek en de Wild en Wijn wedstrijd. Onder de door de Golfweek Commissie bepaalde voorwaarden, mogen jeugdleden met een exact handicap van 18 en lager wel deelnemen aan de Crazy Cup wedstrijd. Jeugdleden met een exact handicap hoger dan 18 mogen vanaf hun 18e jaar deelnemen aan clubwedstrijden, met uitzondering van eerdergenoemde wedstrijden. Jeugdleden met een exact handicap van 18,1 54 mogen aan de Maandbekers meedoen. 2.2 Het minimaal aantal deelnemers aan een wedstrijd bedraagt 20, met uitzondering van gezelligheidswedstrijden met een shotgunstart en jeugdwedstrijden. Bij een inschrijving lager dan dat aantal is de WECO bevoegd de wedstrijd af te gelasten. 3. De inschrijving en indeling 3.1 Alle deelnemers moeten zich inschrijven om aan een wedstrijd te kunnen deelnemen. De inschrijving voor iedere wedstrijd is in het algemeen mogelijk vanaf 4 weken voorafgaand aan de wedstrijd door middel van de computer in de hal van het clubhuis, alsmede het voor leden bestemde deel van de website van Golfclub De Hoge Kleij (hierna te noemen de website ). De sluiting van de inschrijving geschiedt in het algemeen om 18.00 uur op de woensdag vóór de wedstrijd. Na aanmelding via de website ontvangt de inschrijver een automatische bevestiging op zijn opgegeven email adres. Mocht dit onverhoopt niet het geval zijn, dan dient de inschrijver contact op te nemen met de wedstrijdleiding van de betreffende wedstrijd. Uitschrijven voor een wedstrijd is alleen mogelijk tot 18.00 uur op de woensdag voorafgaande aan de wedstrijd via de website of de computer in de hal van het clubhuis. Iedere speler is zelf verantwoordelijk om erop toe te zien dat zijn/haar in- of uitschrijving voor een wedstrijd naar behoren is gelukt door dit daarna op de inschrijflijst via de website te controleren. Mochten er problemen of onjuistheden zijn met betrekking tot uw in- of uitschrijving voor een wedstrijd, dan dient u zo spoedig mogelijk contact op te nemen met de betreffende wedstrijdleiding. 3.2 Alle deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun in- en eventuele uitschrijving, ook indien zij zich door een ander hebben laten in- of uitschrijven. 3.3 Iedere deelnemer dient zichzelf te overtuigen van zijn starttijd. Uiterlijk 24 uur voor de wedstrijd is de startlijst ter inzage op de website, alsmede op het publicatiebord in de hal van het clubhuis. Verandert de starttijd na publicatie, dan neemt de wedstrijdleiding contact op met de deelnemers. Dit kan ook per email plaatsvinden. 3.4 Indien een speler bij herhaling afzegt nadat de startlijst is gepubliceerd (hetgeen medespelers en wedstrijdleiding dupeert) kan de WECO sanctionerend optreden.
3.5 Indien afzeggen na sluiting van de inschrijvingsperiode of na publicatie van de startlijst beslist noodzakelijk is, kan dit alleen tijdig en telefonisch bij de wedstrijdleiding geschieden. Wanneer dit bij herhaling voorkomt, kan de WECO een volgende keer een inschrijving weigeren. 3.6 De indeling van qualifying wedstrijden, m.u.v. clubkampioenschappen, is als volgt: - getracht zal worden rekening te houden met verzoeken voor vroeg of laat spelen; - verzoeken om te spelen met met naam genoemde leden worden niet toegestaan; - de spelers worden binnen hun handicapgroep willekeurig ingedeeld; - geen indeling op handicap; - veelal zal getracht worden de wedstrijd zo in te delen dat in 3-ballen gespeeld zal worden - spelers die bij inschrijving op de reservelijst zijn geplaatst, hebben de verplichting zelf te controleren of zij voor de wedstrijd zijn ingedeeld. 3.7 Bij clubkampioenschappen geldt het volgende: - voorkeuren van vroeg of laat spelen zijn niet toegestaan/mogelijk; - toelating tot inschrijving is gebonden aan een maximale handicap; - toelating tot inschrijving houdt geen automatische toelating tot de wedstrijd in. Bij clubkampioenschappen geschiedt toelating tot de wedstrijd op volgorde van handicap, ongeacht het tijdstip van inschrijving. De spelers met de laagste handicap of teams met de laagste handicapcombinatie hebben voorrang; - na sluiting van de inschrijfperiode kunnen in geen geval spelers die zich volgens de inschrijflijst niet hadden ingeschreven tot het toernooi worden toegelaten (zie tevens punt 3.1. van dit reglement); - bij Strokeplay geschiedt de indeling op volgorde van handicap, tenzij voordat de wedstrijd is begonnen een speler uitvalt en deze plaats opgevuld kan worden door de speler met de laagste handicap op de reservelijst; - bij Matchplay geschiedt de indeling d.m.v. loting voor die spelers die niet automatisch in het schema geplaatst worden. 3.8 Indien een lid, dat zich voor een WECO-wedstrijd heeft ingeschreven, niet aanwezig is zonder bericht van verhindering ( No show ), volgt automatische schorsing voor de eerstkomende twee ééndaagse wedstrijden in de voor hem/haar relevante WECOwedstrijdcategorie, tenzij er naar het oordeel van de WECO een geldige reden voor de absentie is. De schorsing zal door de WECO schriftelijk worden bevestigd. 3.9 Indien een lid, dat zich ingeschreven heeft voor een clubkampioenschap, zich na de indeling van de wedstrijd terugtrekt voor één van de te spelen ronden, dan wel niet aanwezig is zonder bericht van verhindering ( No show ), volgt automatische schorsing voor het eerstkomende individuele clubkampioenschap, tenzij er naar het oordeel van de WECO een geldige reden voor de absentie is. De schorsing zal door de WECO schriftelijk worden bevestigd.
4. Inschrijfgeld Voor alle door de WECO georganiseerde wedstrijden bedraagt het inschrijfgeld 4,00 per persoon. Van dat bedrag kan bij speciale wedstrijden worden afgeweken. Voor meerdaagse wedstrijden geldt over het algemeen het dubbele tarief. 5. Wedstrijden 5.1 Tijdens alle door de WECO georganiseerde wedstrijden bepaalt de WECO van welke tees wordt gespeeld. De WECO kan besluiten bij bepaalde wedstrijden de tee-soort (kleur) keuze aan het inschrijvende lid over te laten. De tee-soort (kleur) kan dan bij de inschrijving door de deelnemer zelf worden aangegeven op de website. 5.2 Deelnemers aan een wedstrijd dienen zich uiterlijk 15 minuten voor hun starttijd te melden bij de WECO en dienen 5 minuten voor de starttijd bij de betreffende tee aanwezig te zijn. Bij een shotgunwedstrijd moeten zij zich uiterlijk 45 minuten vòòr aanvang van de wedstrijd melden bij de wedstrijdleiding. De deelnemer moet starten op de door de WECO vastgestelde tijd. Indien de deelnemer, klaar om te spelen, binnen vijf minuten na de starttijd op de startplaats aankomt is regel 6.3a van toepassing. 5.3 De volgorde van starten in een flight op de eerste afslag is zoals vermeld op de startlijst en op de scorekaart. 5.4 De deelnemer is verplicht zijn scorekaart met zijn medecompetitor te wisselen op straffe van diskwalificatie. De deelnemer blijft verantwoordelijk voor de genoteerde slagen per hole op zijn scorekaart en dient de volledig ingevulde kaart zo snel mogelijk na de wedstrijd zelf in te voeren in de computer en vervolgens ondertekend in te leveren bij de wedstrijdleiding. - Iedere speler behoort door hem of haar geconstateerde overtredingen tegen De Regels en Etiquette direct met de betreffende speler(s) te bespreken en indien geen adequate oplossing wordt bereikt, dit te melden bij de wedstrijdleiding. - Indien de marker en/of medespeler(s) een overtreding van De Regels door een speler constateren, met als gevolg een onjuiste invulling van de scorekaart: a. zijn deze marker en/of medespeler(s) eveneens in overtreding als de marker en/of medespeler(s) dit niet melden bij de wedstrijdleiding en de score kaart aldus wordt ondertekend, en b. benadelen de marker en/of medespeler(s) eveneens de andere deelnemers van de wedstrijd. - Van iedere speler wordt verwacht de baan correct achter te laten, d.w.z. bunkers aanharken, pitchmarks repareren en plaggen terugleggen. - De WECO heeft als taak toe te zien op de naleving van sportief gedrag, Regels en Etiquette en de normale fatsoensregels voor, tijdens en na de wedstrijd. Bij eventueel wangedrag zal, al dan niet in overleg met een referee of het bestuur, sanctionerend worden opgetreden. 5.5 De maximale rondetijd is na 9 holes 1 ¾ uur (tweebal) of 2 uur (driebal) en voor 18 holes is deze 3 ½ uur (tweebal) of 4 uur (driebal). Voor een goed gebruik van de baan en een vlot verloop van de wedstrijd, dienen de deelnemers een goede speelsnelheid aan te houden en aansluiting te houden met de deelnemers die voor hen spelen. De wedstrijdleiding is gerechtigd bij onnodig speloponthoud strafslagen toe te kennen aan een speler en bij herhaling zonodig de speler te diskwalificeren. 5.6 Indien de wedstrijdleiding besluit het spel stop te zetten, zal deze de baan ingaan om de spelers hier tijdig over te informeren. Indien een speler, ondanks de beslissing van de wedstrijdleiding, het spel niet onmiddellijk staakt, moet hij worden gediskwalificeerd, tenzij de omstandigheden het niet opleggen van die straf rechtvaardigen zoals bepaald in regel 33-7.
Pas nadat de wedstrijdleiding de spelers geïnformeerd heeft dat de wedstrijd weer hervat zal worden, zijn de spelers gerechtigd hun ronde te vervolgen. Uitsluitend de wedstrijdleiding kan het besluit nemen om de wedstrijd niet te hervatten en deze af te gelasten. 5.7 Bij de clubkampioenschappen Matchplay, Strokeplay en Mixed Foursome en bij de Zwoegerscup, is het gebruik van handicarts niet toegestaan. Bij het senioren clubkampioenschap zijn handicarts wel toegestaan. Bij de overige WECOwedstrijden is het gebruik van een handicart uitsluitend toegestaan, indien een speler in het bezit is van een geldige gebruikerskaart en de conditie van de baan het gebruik van handicarts toestaat. Reservering van een handicart door een speler is alleen verzekerd indien de reservering door hem/haar via de caddiemaster heeft plaatsgevonden. Het gebruik van een handicart dient wel door de speler bij de wedstrijdinschrijving te worden vermeld. 5.8 Tijdens WECO- (Strokeplay)wedstrijden moet altijd worden uitgeholed, dus ook op tijdelijke greens. 5.9 Indien twee of meer spelers/teams in een Stableford-wedstrijd gelijk als beste eindigen, zal matching cards worden toegepast. Hierbij vergelijkt men de scores van de laatste 9 holes. Is dit resultaat gelijk, dan vergelijkt men de scores over de laatste 6 holes, de laatste 3 holes en tenslotte over de 18e hole. Indien twee of meer spelers/teams in een Strokeplay-wedstrijd met handicapverrekening gelijk als beste eindigen, wordt hetzelfde systeem toegepast, echter met aftrek van resp. de helft, 1/3, 1/6 of 1/18 van de exact handicap. N.B. Onder de laatste 9 holes verstaat men altijd de holes 10 t/m 18. 5.10 Indien twee of meer spelers bij een open Strokeplay wedstrijd met een gelijk resultaat de eerste plaats delen, dan wordt een sudden death gespeeld op hole 1, 18, 1, 18, 1, 18 enz., tot er een beslissing is gevallen. 5.11 Bij knock-out wedstrijden wordt er in geval van all square op de 18e hole doorgespeeld op hole 1, 18, 1, 18, 1, 18 enz, tot er een beslissing is gevallen ( sudden death ). 5.12 Bij wedstrijden, die over meerdere dagen verspeeld worden, geldt de handicap, die de speler heeft op de ochtend van de eerste ronde. 5.13 Tijdens WECO-wedstrijden is het gebruik van mobiele telefoons in de baan niet toegestaan, tenzij in het geval van een noodsituatie. 5.14 De WECO behoudt zich het recht voor tijdens de wedstrijden beslissingen te nemen die afwijken van de wedstrijdkenmerken zoals beschreven in het wedstrijdprogramma, indien de aard en de voortgang van de wedstrijd daarmee wordt bevorderd. 6. Prijsuitreiking 6.1 Als regel vindt de prijsuitreiking plaats een half uur na binnenkomst van de laatste wedstrijdspeler. 6.2 Een prijswinnaar, die niet aanwezig is bij de prijsuitreiking, verliest het recht op zijn prijs, tenzij hij/zij zich tijdig heeft afgemeld bij de wedstrijdleiding. 6.3 Tijdig afmelden bij de wedstrijdleiding betekent in het algemeen: afmelden bij het afhalen van de scorekaart vóór aanvang van de wedstrijd. 6.4 Indien een prijswinnaar zich tijdig heeft afgemeld dient hij/zij ervoor zorg te dragen, dat zijn/haar prijs tijdens de uitreiking door een ander in ontvangst wordt genomen. 6.1 TOELICHTING OP HET WEDSTRIJDPROGRAMMA BOB BOKAAL Een wedstrijd voor Bestuursleden en Oud Bestuursleden met partners. De bokaal is aangeboden door de heer E.J.P.L. van der Lande.
BROEKHUIJSEN TROFEE Genoemd naar ons -helaas overleden- erelid en founder Cees Broekhuijsen. Een Q Strokeplay wedstrijd voor heren vanaf witte tees en dames vanaf blauwe tees. De trofee is aangeboden door mevrouw J.J. Broekhuijsen-Freesen. CLUBKAMPIOENSCHAP MATCHPLAY De rondes tot de <>finale worden gespeeld als een Matchplay ladderwedstrijd. Van de<> finaleishet een Matchplay knock-out wedstrijd. Heren spelen vanaf witte tees en dames vanaf blauwe tees, zonder handicapverrekening. Voor Match Play 2 geldt heren vanaf de gele tees en dames vanaf de rode tees. CLUBKAMPIOENSCHAP STROKEPLAY - KLEIJDUIF Clubkampioenschap open Strokeplay qualifying. Heren vanaf de witte tees en dames vanaf de blauwe tees. CLUBKAMPIOENSCHAP MIXED FOURSOME Een Mixed Foursome Matchplay knock-out wedstrijd in één weekend zonder handicapverrekening. Heren vanaf de witte tees, dames vanaf de blauwe tees. Inschrijving per paar. CLUBKAMPIOENSCHAP SENIOREN STROKEPLAY Een seniorenwedstrijd over twee wedstrijddagen in één weekend. FAMILIE INVITATIEDAG Deze wedstrijd is voor leden en hun familieleden waarbij het gezelligheidselement prevaleert. De definitie familie dient ruim te worden geïnterpreteerd (koude/warme kant, neef/nicht, oom/tante samenlevingscontract etc.). De bedoeling is, dat per lid van de Hoge Kleij één familielid (geen lid van de Hoge Kleij zijnde) mag worden uitgenodigd, waarvoor geen greenfee is verschuldigd. FOUNDERS CUP Deze wedstrijd, waarvan de trofee ter beschikking werd gesteld door de founders van de club, is niet alleen voor alle leden, maar ook voor founders. GALEMA BEKER, MIXED GREENSOME VOOR ECHTE PAREN Dit is een specifieke wedstrijd voor echte paren, in de vorm van Mixed Greensome Stableford. De beker werd beschikbaar gesteld door Dick en Marijke Galema. MAANDBEKER GROEP I De gereserveerde parkeerplaats is uitsluitend voor de winnaar van deze Maandbeker (maandbeker één) en niet overdraagbaar naar anderen (familieleden en/of vrienden van de winnaar.) SUPERMAANDBEKER De Supermaandbeker is een wedstrijd bestemd voor de winnaars en runners-up van alle Maandbekers, waarvoor zij worden uitgenodigd. De gereserveerde parkeerplaats is dan ter beschikking van de winnaar van deze Supermaandbeker vanaf de dag na zijn/haar overwinning tot de eerste Maandbeker wedstrijd in het daaropvolgende jaar.ook deze parkeerplaats is niet overdraagbaar naar anderen (familieleden en/of vrienden van de winnaar.) TREEKER FAZANT Het Bestuur van Landgoed Den Treek-Henschoten B.V. heeft voor deze wedstrijd een wisseltrofee, de Treeker Fazant, ter beschikking gesteld. Het is een wedstrijd tegen par, waaraan ook leden van het Landgoed kunnen meedoen.
WILD EN WIJN WEDSTRIJD (minimum leeftijd 21 jaar) Een (Mixed) Greensome clubwedstrijd als slotwedstrijd van het seizoen in de handicapcategorie 0-54. ZILVEREN BEUK Traditionele Q-wedstrijd ter ere van onze beuk bij hole 13.