Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? DVO Beachvolleybal www.dvohengelo.nl Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? de aanvrager Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer 0612976807 Gegevens evenement Page 3/13
Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Soort evenement Enzerink DVO Beachvolleybaltoernooi Beachvolleybaltoernooi Sportevenement, overig Gegevens evenement - data Data waarop activiteit gepland staat Datum Begintijd Eindtijd Opbouw 29 juni 2017 07:00 24:00 Dag 1 01 juli 2017 08:00 24:00 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Afbouw 02 juli 2017 07:00 23:00 Gegevens evenement - locatie Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam Elderinkweg Huisnummer 7 Postcode 7255KA Page 4/13
Woonplaats Soort locatie Hengelo (gld) Parkeerplaats Evenement - soort ondergrond Zand Gegevens evenement - publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? 300 300 Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen Gegevens evenement - etenswaar Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? Page 5/13
Wie verzorgt de catering? In eigen beheer Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Gegevens evenement - vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Gegevens evenement - parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren? Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? Parkeerplaats gemeentehuis 50 Gegevens evenement - parcours of route Is er sprake van een parcours of route? Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Page 6/13
Gegevens evenement - verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Gegevens evenement - muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht? Achtergrond muziek tijdens het toernooi door luidsprekers rondom het volleybal terrein. Na het toernooi nog in de tent Gegevens evenement - vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement Omschrijving Aantal Kramen Verkoop etens en drinkwaren 2 Podium Tenten Voor schuilen bij slecht weer 1 Page 7/13
Hekken Voor het afzetten van het terrein 50 Tafels/stoelen 30 Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.: Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Naam organisatie EHBO Hengelo Aantal EHBO-ers 2 Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ehbo Onderkomen evenement Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht Page 8/13
Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing door een cateraar ingediend? De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de volgende tijdstippen: Datum Begintijd Eindtijd Dag 1 01 juli 2017 10:00 24:00 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Page 9/13
Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12 Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank? Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? In de tent Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden Wie is de eerste leidinggevende? Naam Bas ten Barge Adres Hofstraat 17 Postcode Woonplaats 7255 CH Hengelo (gld) Geboortedatum 28-07-1993 Geboorteplaats Doetinchem Wilt u nog een leidinggevende opgeven? Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig Page 10/13
(zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement. Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Aantal dranghekken 50 Aantal verkeershekken Geen antwoord ingevuld. Aantal vlaggenmasten 4 Aantal vlaggen 0 Locatie aflevering Parkeerplaats 't Elderink Page 11/13
Datum aflevering 29-06-2017 Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? Mee te sturen bijlagen Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt. Stuurt u bijlagen digitaal mee? 1. Kaart of beschrijving van route/parcours 2. Indelingskaart markt en/of kermis 3a. Situatietekening waar de tent komt te staan IMG_1142.JPG 3b. Indelingstekening van de tent 3c. Ontruimingsplan / brandveiligheidsinstructie tent 3d. Kopie certificaat tentdoek (van de eigenaar) 3e. Opstellingsplan tent (alleen nodig als u zitplaatsen in rijen opstelt) 4. Indelingskaart terrein waar gekampeerd wordt Page 12/13
Wilt u nog een digitale bijlage meesturen? Stuurt u bijlagen per post na? Heeft u nog opmerkingen bij deze aanvraag? Afgelopen jaar hebben wij dit toernooi ook georganiseerd en toen heeft Dhr. Ernst n Somsen ons geholpen met de eerste aanvraag van de vergunning. -- naar boven -- Page 13/13