I.T. 153 - WIJZE VAN LIJKBEZORGING EN RITUELEN Inhoud I.T. 153 - WIJZE VAN LIJKBEZORGING EN RITUELEN... 1 TOEPASSING VOOR DE GEMEENTEN VAN HET VLAAMSE GEWEST... 2 Algemeenheden... 2 Samenstelling van de informatie.... 3 Structuur 1: zonder wettelijke vertegenwoordiger... 3 Structuur... 4 b) Structuur 2: met wettelijke vertegenwoordiger... 5 Structuur... 5 c) Structuren voor begraving in het buitenland... 6 Structuur 1 - Zonder wettelijke vertegenwoordiger... 6 Structuur 2 - Met wettelijke vertegenwoordiger... 6 d) Structuren met informatiedatum 20.01.2012-24 maart 2013... 7 e) Structuren met informatiedatum vóór 20.01.2012... 7 TOEPASSING VOOR DE GEMEENTEN VAN HET BRUSSELSE EN HET WAALSE GEWEST... 8 Samenstelling van de informatie.... 9 Structuur 1: zonder wettelijke vertegenwoordiger... 9 Structuur 2: met wettelijke vertegenwoordiger... 9 OPMERKING... 10 IT153 Versie 15.05.2016 Pagina 1
TOEPASSING VOOR DE GEMEENTEN VAN HET VLAAMSE GEWEST Algemeenheden Krachtens artikel 15bis, 2, eerste lid van de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, ingevoegd door de wet van 28 december 1989 (Belgisch Staatsblad van 12 januari 1990), kan elkeen tijdens zijn leven een vrijwillige schriftelijke kennisgeving van zijn laatste wilsbeschikking inzake de wijze van lijkbezorging richten tot de ambtenaar van de burgerlijke stand van zijn gemeente. Sedert 1 januari 2002 werd de materie betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging overgeheveld naar de Gewesten. Met toepassing van het koninklijk besluit van 19 april 2006 (B.S. 5 mei 2006, Ed. 2) moeten deze verklaringen eveneens worden opgenomen in de bevolkingsregisters en in het vreemdelingenregister. Het Vlaamse Gewest heeft van zijn bevoegdheid gebruik gemaakt door de bekendmaking van een decreet van 16 januari 2004, gewijzigd op 10 november 2005, op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. Dit decreet behoudt voor iedereen de mogelijkheid om zijn wijze van teraardebestelling en van uitstrooiing van de as te kiezen, maar het maakt het eveneens mogelijk om bij de kennisgeving van zijn laatste wilsbeschikking te kiezen voor het ritueel van de levensbeschouwing voor de uitvaartplechtigheid. Het Besluit van 24 februari 2006 van de Vlaamse Regering (B.S. 18 april 2006) regelt de vaststelling van de wijzen van lijkbezorging, de asbestemming en de rituelen van de levensbeschouwing voor de uitvaartplechtigheid die kunnen opgenomen worden in de schriftelijke kennisgeving van de laatste wilsbeschikking. Met toepassing van het decreet van 9 december 2011 (B.S. van 10 januari 2012) van de Vlaamse Gemeenschap, houdende wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, wat de wens inzake de laatste rustplaats betreft, kan naast de begraafwijze en het ritueel van de levensbeschouwing voor de uitvaartplechtigheid ook de gemeente waar men begraven wil worden of de gemeente waar de as begraven, bijgezet of uitgestrooid moet worden, aangeduid worden. Met toepassing van het decreet van 22 februari 2013 (B.S. van 15 maart 2013, Ed. 2) van de Vlaamse Gemeenschap, houdende wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, kan de burger eveneens het bestaan van een uitvaartcontract in de wilsbeschikking laten registreren. IT153 Versie 15.05.2016 Pagina 2
Samenstelling van de informatie. De verklaringen inzake de keuze van de wijze van lijkbezorging en de rituelen van de levensbeschouwing voor de uitvaartplechtigheid worden in het Rijksregister van de natuurlijke personen opgenomen met de datum van de bedoelde verklaring. Structuur 1: zonder wettelijke vertegenwoordiger De eerste structuur van de informatie bevat: de informatiedatum : de datum waarop de verklaring wordt ingediend bij de ambtenaar van de burgerlijke stand; de code die de wijze van lijkbezorging weergeeft (WL): code 01 : begraving van het stoffelijk overschot. code 03 : crematie gevolgd door begraving van de as binnen de omheining van de begraafplaats. code 04 : crematie gevolgd door bijzetting van de as in het columbarium van de begraafplaats. code 05 : crematie gevolgd door verstrooiing van de as in de strooiweide van de begraafplaats. code 06 : crematie gevolgd door verstrooiing van de as in de Belgische territoriale zee. code 07 : crematie gevolgd door uitstrooiing van de as op een andere plaats dan de begraafplaats of in de Belgische territoriale Zee. code 08 : crematie gevolgd door begraving van de as op een andere plaats dan de begraafplaats. code 09 : crematie gevolg door bewaring van de as op een andere plaats dan de begraafplaats. Opmerking : deze codes stemmen overeen met de codes uit het IT 152. de code die het ritueel van de uitvaartplechtigheid weergeeft (CR): code 01: een uitvaartplechtigheid volgens de Katholieke Godsdienst; code 02: een uitvaartplechtigheid volgens de Protestantse Godsdienst; code 03: een uitvaartplechtigheid volgens de Anglicaanse Godsdienst; code 04: een uitvaartplechtigheid volgens de Orthodoxe Godsdienst; code 05: een uitvaartplechtigheid volgens de Joodse Godsdienst; code 06: een uitvaartplechtigheid volgens de Islamitische Godsdienst; code 07: een uitvaartplechtigheid volgens de Vrijzinnige levensovertuiging; code 08: een uitvaartplechtigheid volgens Neutraal Filosofische overtuiging. de NIS-code van de gemeente waar de verklaring werd ingediend bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. de datum van de verklaring: datum waarop de verklaring door de declarant werd opgemaakt. NIS Begraving: de NIS-code van de gemeente of de deelgemeente (= NIS-code van de afgeschafte gemeente, voor de fusie) waar men begraven wil worden, of de gemeente/deelgemeente waar de as begraven, bijgezet of uitgestrooid moet worden. Opmerking: Indien er geen aanduiding wordt gegeven van de gemeente/deelgemeente van begraving moet de zone aangevuld worden met nullen. Voorbeeld: 10=153=0=15022012=01=01=23002=14022012=*=00000 IT153 Versie 15.05.2016 Pagina 3
Het bestaan van een uitvaartcontract (UVC): Code 00 = geen uitvaartcontract; Code 01 = uitvaartcontract. Naam van de firma waarmee het contract werd afgesloten: het inschrijvingsnummer van de contracterende onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) in tien posities. De datum waarop het contract werd afgesloten. Contractnummer: referenties van het contract (alfanumerieke zone van 30 tekens). OPMERKING: In geval van het ontbreken van een uitvaartcontract moet er voor het nummer KBO tien nullen ingevoerd worden, de datum van het contract wordt ingevoerd als acht nullen, en voor het contractnummer moeten minstens drie nullen worden ingevoerd. Structuur De informatiedatum moet gelijk zijn aan, of recenter zijn dan 25 maart 2013. O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM WL CR UVC NIS-Code N N 0 D D M M E E J J N N N N N N N N N N N Datum opmaak verklaring NIS-Code Begraving D D M M E E J J * N N N N N * * Opmerkingen: Toegelaten operatiecodes : 10 en 13 Dienstcode : 0 1. Voor het invoeren van de codes van de wijze van lijkbezorging en de rituelen bestaan er drie mogelijkheden: de declarant kiest enkel voor een wijze van lijkbezorging; de declarant kiest enkel voor het ritueel van een uitvaartplechtigheid; de declarant kiest voor een combinatie van beide. De voorziene vakken voor de codering moeten in elk geval ingevuld worden; indien slechts één keuze wordt gemaakt, moet het andere vak de code 00 bevatten. 2. Er wordt geen historiek bijgehouden van de informatie. 3. In geval van wijziging van de verklaring wordt alleen de informatie van de recentste verklaring opgenomen. In de gevallen van herroeping van de verklaring zonder een nieuwe beschikking, van afvoering van ambtswege uit de bevolkingsregisters, of van afschrijving naar het buitenland wordt geen enkele informatie bewaard. IT153 Versie 15.05.2016 Pagina 4
b) Structuur 2: met wettelijke vertegenwoordiger De tweede structuur voorziet in het registreren van het IT 153 voor de personen jonger dan 16 jaar; zij bevat de volgende gegevens: alle informatie die wordt opgenomen in structuur 1; het identificatienummer van de wettelijke vertegenwoordiger; de naam en de eerste voornaam van deze wettelijke vertegenwoordiger (voluit geschreven). Deze structuur moet ook gebruikt worden om de laatste wilsbeschikking te kunnen opnemen in het dossier van een persoon die onder het statuut van verlengde minderjarigheid werd geplaatst, indien de verklaring wordt afgelegd door de wettelijke vertegenwoordiger. Concreet betekent dit dat het dossier een IT 111 (statuut van de persoon die wordt vertegenwoordigd of bijgestaan) moet bevatten met een code 61 (geplaatst onder statuut van verlengde minderjarigheid). Structuur O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM WL CR UVC NIS-Code N N 0 D D M M E E J J N N N N N N N N N N N Datum opmaak verklaring NIS-Code Begraving D D M M E E J J * N N N N N * * Identificatienummer wettelijke vertegenwoordiger Grafiek (max 60 tekens) * N N N N N N N N N N N X X X X X X Er wordt gecontroleerd of de wettelijke vertegenwoordiger opgenomen is in het Rijksregister en of deze ouder is dan 18 jaar. In speciale gevallen, waar de wettelijke vertegenwoordiger jonger zou zijn dan 18 jaar, dient het dossier voorgelegd te worden aan de centrale diensten van het Rijksregister te Brussel. Er wordt geen historiek bijgehouden van de afgelegde verklaringen. De toegelaten dienst- en operatiecodes voor de tweede structuur zijn dezelfde als voor de eerste structuur. IT153 Versie 15.05.2016 Pagina 5
c) Structuren voor begraving in het buitenland Nieuwe structuur bijwerking voor de gemeenten van het Vlaamse Gewest mogelijkheid tot registreren van een buitenlandse gemeente als plaats van begraving. De informatie wordt ingevoerd door vermelding van de gemeente in het buitenland en de landencode, met uitzondering van een code 150 (België). Structuur 1 - Zonder wettelijke vertegenwoordiger 1 0 1 5 3 0 D D M M E E J J WL CR UVC NIS-code Datum opmaak van de verklaring N N N N N N N N N N N D D M M E E J J Plaats van begraving voluit (max. 60 tekens) met landencode tussen haakjes * * ( X X X ) * * Structuur 2 - Met wettelijke vertegenwoordiger 1 0 1 5 3 0 D D M M E E J J WL CR UVC NIS-code Datum opmaak van de verklaring N N N N N N N N N N N D D M M E E J J Plaats van begraving voluit (max. 60 tekens) met landencode tussen haakjes * * ( X X X ) * * Identificatienummer wettelijke vertegenwoordiger Grafiek (max 60 tekens) * N N N N N N N N N N N X X X X X X IT153 Versie 15.05.2016 Pagina 6
d) Structuren met informatiedatum 20.01.2012-24 maart 2013 De oude structuren blijven van toepassing voor het bijwerken van eventuele historiek in het IT15. Deze bijwerkingen kunnen enkel uitgevoerd worden door de diensten van het Rijksregister voor een gemeente uit het Vlaamse Gewest. Structuur zonder wettelijke vertegenwoordiger: 1 5 3 0 D D M M J J J J WL CR NIS-code Datum opmaak van de verklaring N N N N N N N N N D D M M J J J J NIS Begraving * N N N N N Structuur met wettelijke vertegenwoordiger: 1 5 3 0 D D M M J J J J WL CR NIS-code Datum opmaak van de verklaring N N N N N N N N N D D M M J J J J NIS Begraving * N N N N N Identificatienummer Grafiek (max. 60 tekens) * N N N N N N N N N N N X X X X X X e) Structuren met informatiedatum vóór 20.01.2012 Structuur zonder wettelijke vertegenwoordiger: 1 5 3 0 D D M M J J J J WL CR NIS-code Datum opmaak van de verklaring N N N N N N N N N D D M M J J J J Structuur met wettelijke vertegenwoordiger: 1 5 3 0 D D M M J J J J WL CR NIS-code Datum opmaak van de verklaring N N N N N N N N N D D M M J J J J Identificatienummer Grafiek (max. 60 tekens) N N N N N N N N N N N X X X X X X Operatiecodes : 10 en 13 Dienstcode : 0 IT153 Versie 15.05.2016 Pagina 7
TOEPASSING VOOR DE GEMEENTEN VAN HET BRUSSELSE EN HET WAALSE GEWEST Met toepassing van de ordonnantie van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 29 november 2007 tot vaststelling van de wijzen van lijkbezorging, de asbestemming en de rituelen van de levensbeschouwing voor de uitvaartplechtigheid die kunnen opgenomen worden in de laatste wilsbeschikking, werd het invoeren van het IT 153 met betrekking tot de wijze van lijkbezorging en rituelen ook van toepassing voor de 19 gemeenten van het Brussels Gewest. De aanpassing van de programma s van het Rijksregister werd operationeel op 5 februari 2008. De ordonnantie van 24 februari 2011 (B.S. van 3 maart 2011) tot wijziging van de ordonnantie van 29 november 2007 tot vaststelling van de wijzen van lijkbezorging, de asbestemming en de rituelen van de levensbeschouwing voor de uitvaartplechtigheid die kunnen opgenomen worden in de laatste wilsbeschikking, voorziet voor de inwoners van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vanaf 3 maart 2011 ook in het opnemen in de bevolkingsregisters van het eventueel aangegane uitvaartcontract. Deze informatie zal in het IT153 kunnen bijgewerkt worden met de structuren die tot nu enkel voorzien waren voor de gemeenten van het Waalse Gewest. Bij besluit van 29 oktober 2009 van de Waalse Regering tot uitvoering van het decreet van 6 maart 2009 tot wijziging van hoofdstuk II van titel III van boek II van deel I van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie (B.S. van 24 november 2009), werd een regeling uitgewerkt voor de inwoners van het Waalse Gewest. Naast de vastlegging van de lijkbezorging, van de bestemming van de as na de crematie, en van het al dan niet confessionele ceremonieel voor de bijzetting voorziet de regeling ook in het opnemen in de bevolkingsregisters van het eventueel aangegane uitvaartcontract, evenals het nummer van het contract, de datum van de ondertekening van het contract, de naam van de firma waarmee het contract werd gesloten en de referenties van het contract. Ten einde deze bijkomende informatie te kunnen opnemen, werden twee nieuwe structuren gecreëerd die enkel door de gemeenten van het Waalse Gewest zullen kunnen gebruikt worden. De ordonnantie van 24 februari 2011 (B.S. van 3 maart 2011) tot wijziging van de ordonnantie van 29 november 2007 tot vaststelling van de wijzen van lijkbezorging, de asbestemming en de rituelen van de levensbeschouwing voor de uitvaartplechtigheid die kunnen opgenomen worden in de laatste wilsbeschikking, voorziet voor de inwoners van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vanaf 3 maart 2011 ook in het opnemen in de bevolkingsregisters van het eventueel aangegane uitvaartcontract. IT153 Versie 15.05.2016 Pagina 8
Samenstelling van de informatie. Naast de gegevens vermeld onder nr. 546 worden eveneens opgenomen: Het bestaan van een uitvaartcontract (UVC): Code 00 = geen uitvaartcontract; Code 01 = uitvaartcontract. Naam van de firma waarmee het contract werd afgesloten: het inschrijvingsnummer van de contracterende onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) in tien posities. De datum waarop het contract werd afgesloten. Contractnummer: referenties van het contract (alfanumerieke zone van 30 tekens). OPMERKING: In geval van het ontbreken van een uitvaartcontract voor de gemeenten uit het Waalse Gewest, moet er voor het nummer KBO tien nullen ingevoerd worden, de datum van het contract wordt ingevoerd als acht nullen, en voor het contractnummer moeten minstens drie nullen worden ingevoerd. Structuur 1: zonder wettelijke vertegenwoordiger 1 0 1 5 3 0 D D M M E E J J WL CR UVC NIS-code Datum opmaak van de verklaring N N N N N N N N N N N D D M M E E J J Structuur 2: met wettelijke vertegenwoordiger 1 0 1 5 3 0 D D M M E E J J WL CR UVC NIS-code Datum opmaak van de verklaring N N N N N N N N N N N D D M M E E J J Identificatienummer wettelijke vertegenwoordiger Grafiek (max 60 tekens) * N N N N N N N N N N N X X X X X X IT153 Versie 15.05.2016 Pagina 9
OPMERKING In de veronderstelling dat er zich reeds een IT 152 met een eerder geregistreerde Wilsbeschikking bevindt in het dossier in het Rijksregister, wordt deze informatie automatisch gesupprimeerd bij het opnemen van een uitvaartcontract en/of andere wilsbeschikking in het nieuwe IT153. In de mate dat deze twee informatietypes elkaar aanvullen, komt het de gemeenteambtenaar toe erover te waken dat de burger het formulier dat hem wordt bezorgd met het oog op het opnemen van de informatie in het IT 153 behoorlijk invult. Immers, wanneer het formulier correct wordt ingevuld, kunnen de informatiegegevens die reeds opgenomen zijn in het IT 152 en die worden vermeld op voormeld formulier, de facto worden bevestigd of geregistreerd in het IT 153. Deze werkwijze laat toe om het IT 152 te supprimeren in het dossier van de burger wanneer voor diezelfde persoon een IT 153 wordt opgenomen; het oude IT 152 wordt uiteraard bewaard in de historiek van het dossier. De gemeente zal eveneens zelf een manuele suppressie van het IT 152 kunnen uitvoeren indien het IT 153 voordien werd ingevoerd. De aanpassing van de programma s wordt operationeel op 17 februari 2011. Vanaf deze datum kan nog enkel het IT 153 ingevoerd worden. De programma s worden aangepast om de invoer van het IT 152 onmogelijk te maken vanaf deze datum. IT153 Versie 15.05.2016 Pagina 10