VERZUIMVERZEKERING Informatie voor de werkgever Verzuimverzekering met arbodienstverlening Persoonlijke begeleiding, preventie en gegarandeerd re-integratiebudget
2
De complete verzuimoplossing Financiële zekerheid en effectieve verzuimaanpak, met persoonlijke ondersteuning Als uw werknemer door ziekte niet kan werken, bent u verplicht om maximaal twee jaar lang zijn loon door te betalen. Daarnaast verlangt de overheid dat u zich inspant om verzuim van werknemers te voorkomen en te beperken. Dat kan u veel geld en tijd kosten. En waar haalt u de kennis vandaan? Met onze Verzuimverzekering met arbodienstverlening (VerzuimVizier) bieden wij u financiële zekerheid. Plus een effectieve aanpak van verzuim, met persoonlijke begeleiding. In deze brochure leest u wat wij voor u kunnen betekenen. Wat is de Verzuimverzekering? 5 Wat is verzekerd? 7 Wat is niet verzekerd? 15 Wat kost het? 17 Meer weten? 19 Verzuimverzekering met arbodienstverlening 3
4 Heldere uitleg en advies van mijn VerzuimCoach Toen een verkoopster lang ziek was, wist ik niet wat ik precies moest doen. Mijn VerzuimCoach van De Zeeuwse legde uit dat ik haar ook aangepast werk kon aanbieden. Zo is ze begonnen met administratief werk. Na enige tijd is ze steeds meer in de winkel gaan helpen. Ze is nu weer volledig aan de slag. Ik weet nu dat ik voortaan ook alternatief werk mag aanbieden dat past bij de situatie van de werknemer.
Wat is de Verzuimverzekering? De Verzuimverzekering biedt u een vergoeding voor het loon dat u aan een zieke of arbeidsongeschikte werknemer moet doorbetalen. Bovendien wordt u ondersteund door een gecertificeerde arbodienst zodra een werknemer ziek is. Zo voldoet u aan de verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter. En wij bieden meer. Persoonlijke ondersteuning U heeft een persoonlijke VerzuimCoach die met u meedenkt over het voorkomen van verzuim en de re-integratie van zieke werknemers. De coach kan het verzuimbeleid met u bespreken om het verzuim te beperken en helpt bijvoorbeeld ook om uw zieke werknemer weer zo snel mogelijk aan het werk te krijgen. Als u kiest voor De Zeeuwse wordt er dus werk gemaakt van zowel preventie als re-integratie! Voor wie is de verzekering bedoeld? In deze brochure vindt u informatie over de Verzuimverzekering Conventioneel 1 (inclusief arbodienstverlening). Die verzekering is er vooral voor het midden- en kleinbedrijf. Heeft u een loonsom van minstens 675.000,- en minimaal 25 werknemers in loondienst? Dan kunt u ook onze Verzuimverzekering Stop Loss 2 afsluiten. Uw verzekeringsadviseur kan u hierover meer vertellen. 1 Deze verzekering heeft een eigen risico in dagen. 2 Deze verzekering heeft een eigen risico in geld. Verzuimverzekering met arbodienstverlening 5
6
Wat is verzekerd? De Zeeuwse biedt u een totaaloplossing, inclusief preventie en een gegarandeerd budget voor re-integratie. Dit geldt voor alle werknemers die bij u in loondienst zijn. Zo regelt u alles in één keer helemaal goed. Dit bieden wij u U krijgt een uitkering voor het loon dat u aan een zieke werknemer moet doorbetalen. U krijgt preventie-, arbo- en re-integratiediensten, waaronder ondersteuning van een gecertificeerde arbodienst en van uw persoonlijke VerzuimCoach. U heeft een gegarandeerd budget voor re-integratie van 4.000,- per ziektegeval. Dit kan zelfs worden verhoogd naar 8.000,-. Op pagina 11 leest u er meer over. Werkgeverslasten mee te verzekeren U kunt werkgeverslasten meeverzekeren, tot een maximum van 25% van de totale verzekerde loonsom. Het gaat bijvoorbeeld om de werkgeverspremies voor de wettelijke werknemersverzekeringen. Verzuimverzekering met arbodienstverlening 7
Financiële zekerheid U leest hieronder hoe het precies zit met de uitkering die u van ons ontvangt voor de verplichte loondoorbetaling van een zieke of arbeidsongeschikte werknemer. Wanneer krijgt u een uitkering? Het loon van de eerste ziektedagen betaalt u zelf. Deze eigenrisicoperiode is naar keuze 10, 30, 65, 90, 130 of 260 werkdagen. Voor de periode daarna krijgt u van ons een uitkering. Het eigen risico geldt per ziektegeval. Hoe hoog is de uitkering? De hoogte van de uitkering hangt af van het dekkingspercentage dat u kiest. Dit is een percentage van het verzekerde loon. U kunt de hoogte van de uitkering ook laten aansluiten op eventuele cao-verplichtingen. Hoe lang loopt de uitkering door? U kunt de volledige twee jaar verzekeren waarin u het loon moet doorbetalen. Maar dit kan ook voor alleen het eerste of alleen het tweede jaar. De uitkering eindigt als de maximale duur die u kiest, is afgelopen. De uitkering eindigt bijvoorbeeld ook als de werknemer niet meer ziek is of overlijdt. Of als hij 67 wordt of eerder de AOW-leeftijd bereikt. 8
Dienstverlening bij uw verzekering: WerkImpulz Uw werknemers zijn onmisbaar voor het succes van uw bedrijf. Alleen daarom al is het belangrijk dat verzuim zo veel mogelijk wordt voorkomen en beperkt. De Zeeuwse helpt hierbij met de vier onderdelen van het dienstenpakket WerkImpulz. 1. Preventie en rechtsbijstand 2. Arbo- en verzuimbegeleiding 3. Re-integratieondersteuning 4. Vergoeding van re-integratiekosten 1. Preventie en rechtsbijstand Met preventie helpen wij u bij uw wettelijke verplichtingen rondom verzuim en arbeidsongeschiktheid. Zoals het toetsen van een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) en het verzorgen van trainingen voor preventiemedewerkers en bedrijfshulpverleners. Zo wordt verzuim zo veel mogelijk voorkomen. Met rechtsbijstand helpen wij u als u een conflict heeft met een werknemer over uw wettelijke loondoorbetalingsverplichting bij ziekte. Of als u een ander aansprakelijk kunt stellen voor de loonkosten en re-integratiekosten van een zieke werknemer. Combineert u de Verzuimverzekering met een collectieve WIA- of collectieve ongevallenverzekering, of de Nabestaandenverzekering Collectief of het Anw-pensioen? Dan kunt u gebruikmaken van extra preventieve diensten, zoals een vitaliteitscheck voor uw personeel en een arbeidsdeskundig advies. Verzuimverzekering met arbodienstverlening 9
2. Arbo- en verzuimbegeleiding Wij bieden een abonnement op arbo- en verzuimbegeleiding door een gecertificeerde arbodienst. Wij werken hiervoor samen met een deskundige, ervaren partner, die landelijk werkt. Ondersteuning vanaf de eerste dag U en uw zieke werknemer worden vanaf de eerste verzuimdag ondersteund. Met als doel het ziekteverzuim terug te dringen en ervoor te zorgen dat u voldoet aan de eisen van verzuimbegeleiding van de Wet verbetering poortwachter. Poortwachtergarantie Het kan voorkomen dat u volgens het UWV niet voldoende heeft gedaan om uw werknemer te laten terugkeren naar werk. U kunt dan een sanctie krijgen: u moet maximaal een jaar langer het loon doorbetalen. Hierover hoeft u zich echter geen zorgen te maken als u onze adviezen en aanwijzingen opvolgt. Want als u dan toch een sanctie krijgt, vergoeden wij die. Dit noemen we poortwachtergarantie. Net zo compleet als u wilt Deze brochure gaat over onze complete verzuimoplossing, met arbodienstverlening. Maar u bent niet verplicht de arbodienstverlening af te nemen. U kunt ook zelf een arbodienst inschakelen en een losse verzekering afsluiten. Dan heeft u geen re-integratiebudget, maar bekijken wij per geval of de baten hoger zijn dan de kosten, om te bepalen of we bijdragen. 10
3. Re-integratieondersteuning Het is voor uw zieke werknemer en natuurlijk ook voor u belangrijk dat hij zo snel mogelijk terugkeert naar werk. En dat hij niet blijvend arbeidsongeschikt wordt. Wij ondersteunen daarom bij re-integratieactiviteiten. Bijvoorbeeld door gespecialiseerde dienstverleners in te zetten om uw zieke werknemer snel en verantwoord weer aan het werk te krijgen. En we informeren u bijvoorbeeld over de verschillende complexe wetten en subsidies. Wij denken met u mee! 4. Vergoeding van re-integratiekosten Bij de Verzuimverzekering met arbodienstverlening heeft u recht op een budget terug-naar-werk van 4.000,- per ziektegeval. We vergoeden de kosten voor re-integratie als hiermee de arbeidsongeschiktheid wordt verkort of verminderd. Mocht het budget niet voldoende zijn, dan bekijken we voor het meerdere of de baten hoger zijn dan de kosten om te bepalen of we nog meer bijdragen. Combineert u onze complete verzuimoplossing met een WGA-eigenrisicoverzekering of een collectieve WIAverzekering? Dan wordt het budget verdubbeld van 4.000,- naar 8.000,- per ziektegeval. Verzuimverzekering met arbodienstverlening 11
12 Haar hele werkplek is aangepast Het was behoorlijk schrikken toen onze administratief medewerkster een ongeluk kreeg. Gelukkig herstelde ze vrij snel. Maar ze bleef wel problemen houden: ze kon hooguit twee uur achter elkaar werken. Haar werkplek is daarom aangepast, onder andere met een speciale stoel. Nu gaat het een stuk beter, maar dit was een behoorlijke investering. Gelukkig hadden we bij De Zeeuwse een gegarandeerd budget van 4.000,-.
Uw persoonlijke VerzuimCoach U heeft bij De Zeeuwse één vast aanspreekpunt: uw persoonlijke VerzuimCoach. Die is uw sparringpartner en vraagbaak, en denkt met u mee over het voorkomen en beperken van verzuim. De coach ondersteunt u niet alleen als u daarom vraagt, maar neemt soms ook zelf het initiatief. Bijvoorbeeld om een snelle en verantwoorde terugkeer van de werknemer te bevorderen, en zo de verzuimkosten zo laag mogelijk te houden. En als uw werknemer weer gedeeltelijk aan de slag gaat, ondersteunt uw coach u ook bij de verdere reintegratieactiviteiten totdat de werknemer weer helemaal hersteld is. Eenvoudige verzuimadministratie en snelle uitkering Via de internettoepassing Click & Claim geeft u eenvoudig uw werknemersgegevens aan ons door. Zoals salaris(wijzigingen) en ziek- en herstelmeldingen. U hoeft geen declaratieformulieren in te vullen en wij kunnen uw uitkering snel afwikkelen. U bespaart dus tijd en moeite! Verzuimverzekering met arbodienstverlening 13
14
Wat is niet verzekerd? De Verzuimverzekering met arbodienstverlening biedt u een ruime dekking. Maar niet alles is verzekerd. Zo gelden bijvoorbeeld de volgende uitzonderingen. U bent niet verzekerd voor een werknemer die al ziek of arbeidsongeschikt is bij de start van de verzekering, of bij de start van zijn dienstverband (als dat later is). Hij is pas meeverzekerd als hij vier aaneengesloten weken volledig zijn werk heeft verricht. Als u al verzekerd bent bij een andere verzekeraar, dan valt dit risico vaak nog onder die verzekering. U kunt per werknemer maximaal een SV-jaarloon van 100.000,- verzekeren (inclusief vakantiegeld en 13e/14e maand). Het loon boven dit bedrag is niet verzekerd. Verzuimverzekering met arbodienstverlening 15
16
Wat kost het? U betaalt één totaalpremie voor uw Verzuimverzekering en de (arbo)dienstverlening die daar bij hoort. De hoogte van de premie hangt onder andere af van uw loonsom, het aantal werknemers en het verzuim van uw werknemers. Pakketkorting De Verzuimverzekering is onderdeel van PersoneelsImpulz, het pakket personeelsverzekeringen van De Zeeuwse. Sluit u naast de Verzuimverzekering ook een ZW-eigenrisicoverzekering, WGA-eigenrisicoverzekering, collectieve ongevallenverzekering, collectieve WIAverzekering, Nabestaandenverzekering Collectief of Anwpensioen? Dan kan uw pakketkorting oplopen tot 10%. Bovendien betaalt u bij twee of meer verzekeringen uit dit pakket geen toeslag bij termijnbetaling. Belasting De premie is fiscaal aftrekbaar. U betaalt geen assurantiebelasting. Over het abonnementstarief voor de arbo- en verzuimbegeleiding betaalt u BTW. Offerte Uw verzekeringsadviseur kan u meer vertellen over de mogelijkheden en maakt graag een offerte voor u die past bij uw situatie. Verzuimverzekering met arbodienstverlening 17
18 De Zeeuwse verzekeringen is een handelsnaam van Goudse Schadeverzekeringen N.V. De Zeeuwse is geregistreerd bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM). De Zeeuwse is gevestigd te Middelburg aan de Houtkaai 11. Het postadres is Postbus 50, 4330 AB Middelburg.
Meer weten? Lees altijd de polisvoorwaarden goed door voor u de verzekering afsluit. Daarin staan belangrijke gegevens over wat wel en niet verzekerd is. Wilt u meer weten over de verzekering, heeft u een vraag over de voorwaarden of wilt u een advies over de beste keuze in uw situatie? Dan helpt uw verzekeringsadviseur u graag verder. Heeft u geen adviseur? U vindt er eenvoudig een via www.dezeeuwse.nl/zoekeenadviseur. Deze brochure is met zorg samengesteld en gebaseerd op informatie van juli 2015. Wilt u precies weten wat is verzekerd? Lees dan de polisvoorwaarden. De voorwaarden zijn altijd leidend. U vindt ze op dezeeuwse.nl > Zakelijk. Verzuimverzekering met arbodienstverlening 19
De oplossing dichtbij De Zeeuwse is uw regionale verzekeringsmaatschappij. Vanuit ons kantoor in Middelburg werken wij uitsluitend samen met onafhankelijke verzekeringsadviseurs, omdat die u het beste advies kunnen geven. Wij bieden verzekeringen voor zowel ondernemers als particulieren. Van oorsprong is Zuidwest-Nederland ons werkgebied. Maar we zijn ook in andere regio s actief, met name voor agrarische verzekeringen. Door samenwerking met regionale partners kunnen wij de risico s en de verzekeringswensen van onze klanten goed inschatten. En dat merkt u aan de kwaliteit en het maatwerk van onze producten. Uw adviseur DZ0125908(jun2016)a