Algemene voorwaarden NEDERLANDS: Definities Organisatie De Taalstudio BV Exposant Bedrijf en contactpersoon waarmee deze overeenkomst is gesloten. Beursgebouw Jaarbeurs Utrecht Eventdagen 30 september en 1 oktober 2016 Beurstijden 30-9 12.00-20.00 1-10 10.00-17.00 Event of evenement DRONGO talenfestival Standruimte De gehuurde, overeengekomen Unit op de beursvloer. Standhuur Alle overeengekomen kosten voor standhuur, promotie, FORUM en beurstraining. Inrichting Overeengekomen m2, uitgevoerd met naamsaanduiding op de stand, elektriciteit, Wi-Fi, verlichting, een afsluitbare balie en een statafel met drie krukken, plus één gratis parkeerkaart per exposant per dag. Promotie Exposanten worden vermeld op de website van het festival, met naam en logo, en in het programma dat de bezoekers op de dag zelf ter hand wordt gesteld. Overeenkomst De aan de deelname van exposant aan het evenement ten grondslag liggende overeenkomst tussen Organisator en Exposant. Betaling en contract 1. Aan het maken van een voorlopige reservering kunnen geen rechten worden ontleend. 2. Na het maken van de reservering zal deze worden bevestigd door de Organisatie. Na bevestiging wordt er een factuur gestuurd. De boeking is pas definitief als de factuur is voldaan. 3. Betalingen geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum welke per e-mail of per post naar de Exposant wordt verzonden naar het door hem of haar aangegeven adres. 4. Bij overschrijden van de betalingstermijn is de Organisatie gerechtigd de toewijzing van de standruimte in te trekken, onverminderd de verplichting tot betaling door de Exposant van de standhuur. Indeling en wijziging 5. De Organisatie beslist over de indeling van de zaal en de ruimtes. Door organisatorische omstandigheden heeft de Organisatie het recht om de indeling na de reservering te wijzigen, zoveel rekening houdend met gemaakte afspraken met de Exposant. 1
6. Exposant is verplicht aanwijzingen van Organisatie op te volgen. Het is de exposant niet toegestaan: 7. Met zijn activiteiten buiten de standplaats te treden zonder overleg. 8. Consumpties, eten of drinken te verkopen. Het kosteloos uitdelen hiervan is geen probleem. Tevens is de verkoop van non-food artikelen toegestaan bij de stand. 9. Buiten de door de Organisatie daartoe aangegeven tijden de stand op te bouwen, af te breken, en/of transport- en inrichtingsmiddelen op de beursvloer te laten staan. Over de op- en afbouwtijden wordt Exposant nader geïnformeerd. De Exposant garandeert Organisatie dat diens Standruimte na afloop van het evenement, te weten op 1 oktober 2016 om 18:00 uur volledig is afgebouwd en schoon wordt opgeleverd. 10. De standruimte onbemand achter te laten gedurende de publieke openingstijden van het evenement. Schade: 11. Organisatie is niet verantwoordelijk voor beschadiging aan de stand en/of artikelen van Exposant noch voor eventueel letsel toegebracht aan de zich in de stand bevindende bezoekers. Evenmin aanvaardt Organisatie enige aansprakelijkheid voor diefstal in welke vorm dan ook. Deze risico's dienen door Exposant zelf te worden verzekerd. 12. De Organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele geplaatste onjuistheden, fouten of weglatingen in de uitingen van het evenement. Zij aanvaardt evenmin aansprakelijkheid jegens derden wegens de opname van onjuiste gegevens van de Exposant. 13. De Organisatie is niet aansprakelijk voor achtergebleven materialen behorende aan de Exposant. Annulering 14. Organisatie behoudt zich het recht voor in geval van overmacht het evenement geen doorgang te doen vinden, in welk geval Exposant geen aanspraak kan doen gelden op vergoeding van schade in welke vorm dan ook. Onder overmacht wordt verstaan iedere buiten de schuld van Organisatie ontstane en niet voor organisaties risico komende tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst ongeacht of die omstandigheid ten tijde van het sluiten van de overeenkomst te voorzien was, waaronder ook de omstandigheid dat de door Organisatie van derden gehuurde ruimte om welke reden dan ook niet beschikbaar is. De overeenkomst zal dan door middel van een schriftelijke bevestiging van organisatie ontbonden zijn. 15. De Organisatie zal de standhuur en bijkomende deelnamekosten binnen 30 dagen retourneren als de beslissing is genomen om het evenement af te lasten omdat doorgang niet kan plaatsvinden anders dan door de in voorgaand lid genoemde omstandigheden. De Organisatie zal het recht op rente, kosten en dergelijke niet vergoeden. 16. Een Exposant kan een inschrijving schriftelijk annuleren. Bij annulering is de exposant de volgende annuleringsvergoeding verschuldigd: Bij annulering meer dan 2 maanden voor het event: 50% van de standhuur. Bij annulering minder dan 2 maanden voor het event: 100% van de standhuur. Algemene bepalingen 17. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, en alle onderhandelingen daarover. 18. Exposant is verplicht om via zijn eigen netwerken en kanalen minimaal één keer promotieuitingen te verspreiden m.b.t. zijn deelname aan het evenement. Exposant zal van deze promotie-uitingen rapport uitbrengen aan Organisatie. 19. De gemaakte afspraken en deze voorwaarden komen in de plaats van alle eerdere mondelinge en/of schriftelijke afspraken. 2
20. Buiten de gevallen uitdrukkelijk genoemd in deze voorwaarden kan de exposant de overeenkomst niet opzeggen of ontbinden. 21. Op de overeenkomst tussen Organisatie en Exposant zijn tevens de bijgevoegde algemene voorwaarden Jaarbeurs High Five (Bijlage I) en het Accomodatiereglement (Bijlage II), met dien verstande dat waar in die bijlagen staat Jaarbeurs, JBU of een andere afkorting verwijzend naar de Jaarbeurs Utrecht, gelezen moet worden: Organisatie zoals gedefinieerd in deze voorwaarden. 22. Eventuele algemene voorwaarden van Exposant zijn niet van toepassing. Op de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Tenzij dwingend recht anders voorschrijft worden alle geschillen voortvloeiend uit of verbandhoudend met deze Overeenkomst uitsluitend voorgelegd aan de rechtbank te Amsterdam. In geval van strijd tussen de bepalingen van deze voorwaarden in de originele Nederlandse tekst en de Engelse vertaling ervan, prevaleert de originele Nederlandse tekst. 3
ALGEMENE VOORWAARDEN JAARBEURS UTRECHT HIGH FIVE I ALGEMEEN Artikel 1 Definities In deze Algemene Voorwaarden hebben de gebruikte begrippen de hierna volgende betekenis, tenzij daarover andere schriftelijke afspraken zijn gemaakt. 1. Accommodatiereglement: de huisregels van JBU die van toepassing zijn op een ieder die zich om welke reden dan ook bevindt op het Jaarbeurscomplex. 2. Activiteit: de beurs, het evenement of enige andere activiteit ter zake waarvan de Overeenkomst wordt aangegaan. 3. Algemene Voorwaarden Jaarbeurs Utrecht High Five: de onderhavige algemene voorwaarden welke onlosmakelijk deel uitmaken en van toepassing zijn op alle overeenkomsten tussen JBU en Contractant met betrekking tot ruimte(n) en daarbij behorende faciliteiten van JBU. Afwijking van de algemene voorwaarden is slechts mogelijk indien zulks uitdrukkelijk schriftelijk is bevestigd door JBU. De toepasselijkheid van eventuele door Contractant gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten. 4. Contractant: de natuurlijke- of de rechtspersoon die met JBU een overeenkomst sluit. 5. Gehuurde: de ruimte (n) en faciliteiten zoals nader gespecificeerd in de Overeenkomst. 6. Huurperiode: de in de Overeenkomst aangegeven data en tijdstip(pen) waarop de huur van het Gehuurde begint en eindigt. 7. JBU: de besloten vennootschap Jaarbeurs Utrecht B.V., gevestigd en kantoorhoudende aan het Jaarbeursplein te Utrecht en/of één of meer van haar dochtervennootschappen. 8. JCS: de besloten vennootschap Jaarbeurs Catering Services B.V., gevestigd en kantoorhoudende aan het Jaarbeursplein te Utrecht en/of één of meer van haar dochtervennootschappen. 9. Optiebevestiging: een voorlopige reservering eventueel bij meerdere gegadigden met een bepaalde volgorde van voorrang - ten aanzien van huur van één of meer ruimte(n) en/of bijkomende faciliteiten voor een bepaalde periode. JBU is eerst gebonden nadat met Contractant een definitieve Overeenkomst tot stand is gekomen. 10. Overeenkomst: de huurovereenkomst, deze Algemene Voorwaarden en het Accommodatiereglement en eventueel nadere schriftelijke afspraken (hieronder mede begrepen de facilitaire offerte) tussen JBU en Contractant ten aanzien van de huur van één of meerdere ruimte(n) en/of bijkomende faciliteiten. 11. Reserveringswaarde: het door Contractant aan JBU te betalen bedrag zoals vastgelegd in de Overeenkomst ter zake het Gehuurde en overige door JBU en JCS - nader overeengekomen - te leveren producten en diensten. Artikel 2 Het Gehuurde 1. Tot het Gehuurde behoren uitsluitend de in de Overeenkomst omschreven ruimte(n) en de daarbij vermelde faciliteiten. Het centrale entreegebied, de overige algemeen toegankelijke ruimten en de buitenterreinen van JBU behoren niet tot het Gehuurde. Kaartcontrole, registratie en/of ontvangst dienen derhalve in het Gehuurde plaats te vinden. 2. Het is Contractant, behoudens schriftelijke toestemming van JBU, niet toegestaan: a) het Gehuurde voor een ander doel te gebruiken dan omschreven in de Overeenkomst; 4
b) het Gehuurde onder te verhuren danwel anderszins de rechten en plichten voortvloeiende uit de Overeenkomst op derden over te dragen, met dien verstande dat verhuur van standruimte(n) aan exposanten van de in de Overeenkomst omschreven beurzen is toegestaan met inachtneming van deze Algemene Voorwaarden en het Accommodatiereglement.; c) in het Gehuurde zaken te exposeren buiten het in de Overeenkomst omschreven programma; d) standbouw en/of tentoonstellingsbouw, reclame en/of informatiemiddelen in welke vorm dan ook in het centrale entreegebied, de overige algemeen toegankelijke ruimten of op de buitenterreinen te (laten) plaatsvinden. Artikel 3 Betalingscondities 1. Betaling van de huurprijs en overige bijkomende kosten, dient zonder enige korting, schuldvergelijking of verrekening, te geschieden uiterlijk op de in de factuur van JBU vermelde vervaldata en indien geen vervaldata wordt genoemd uiterlijk binnen veertien (14) dagen na factuurdatum. 2. Bij gebreke van (volledige) betaling binnen de in artikel 3.1 gestelde termijn is Contractant van rechtswege in verzuim en heeft JBU zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist het recht: a) haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst op te schorten en tot invordering van de verschuldigde bedragen over te gaan en alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke te incasseren. De buitengerechtelijke incassokosten worden hierbij gesteld op 15% van het openstaande bedrag; dan wel b) de Overeenkomst door middel van een schriftelijke mededeling te ontbinden. Contractant is in dit geval gehouden tot betaling van een vergoeding gelijk aan de Reserveringswaarde te vermeerderen met de wettelijke handelsrente vanaf de uiterste betaaldatum van de factuur zoals bepaald in lid 1 van dit artikel, onverminderd het recht van JBU om verdere schadevergoeding te vorderen. 3. JBU is te allen tijde gerechtigd tot meerdere zekerheid voor de nakoming van de verplichtingen van Contractant uit de Overeenkomst - een waarborgsom van Contractant te vorderen. JBU is gerechtigd alle vorderingen die zij krachtens de Overeenkomst op de Contractant heeft of krijgt, voor zover mogelijk te verhalen op de waarborgsom, zonder dat enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist zal zijn. Artikel 4 Aanvaarding en ontruiming van het Gehuurde 1. Contractant aanvaardt het Gehuurde in de staat waarin dit zich bij aanvang van de overeenkomst bevindt. De bij het einde van de Huurperiode geconstateerde gebreken worden geacht te zijn ontstaan tijdens de Huurperiode, tenzij Contractant bij aanvang van het gebruik deze gebreken schriftelijk bij JBU heeft gemeld. 2. Het is Contractant niet toegestaan enige verandering in, of toevoeging aan het Gehuurde aan te brengen, zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van JBU. 3. De ontruiming van het Gehuurde dient te zijn voltooid uiterlijk op de in de Overeenkomst vermelde datum en tijdstip. Het Gehuurde dient alsdan geheel ontruimd te zijn opgeleverd in de toestand zoals het ter beschikking is gesteld. Indien de oplevering op het hiervoor bedoelde tijdstip niet of niet voldoende heeft plaatsgevonden, is JBU gerechtigd de daarvoor noodzakelijke voorzieningen te treffen, zulks voor rekening van Contractant. 4. Alle schade tijdens de huurperiode aan het Gehuurde ontstaan, door welke oorzaak ook en voor zover niet door JBU veroorzaakt, zal door JBU voor rekening van Contractant kunnen worden hersteld. 5
Artikel 5 Bepalingen van openbare orde 1. Contractant is te allen tijde verplicht het personeel van JBU en/of gemachtigden van JBU toegang te verlenen tot het Gehuurde. 2. Contractant is verplicht alle voorschriften die de Gemeente Utrecht, de Brandweer en/of andere autoriteiten terzake van het Gehuurde, de Huurperiode en/of de Activiteit geven, correct na te leven. 3. JBU behoudt zich te allen tijde het recht voor Contractant en de door Contractant eventueel ingeschakelde derden dwingende aanwijzingen te geven indien zulks in het belang van de (openbare) orde en veiligheid door Brandweer, Politie of JBU raadzaam wordt geacht. 4. De beveiliging van het Gehuurde gedurende de Huurperiode kan slechts geschieden door het door JBU aan te wijzen beveiligingspersoneel, voor rekening van de Contractant. 5. Geluidsmetingen ten behoeve van een Activiteit kunnen slechts geschieden door een door JBU aan te wijzen meetbureau. Artikel 6 Publiekrechtelijke vergunningen en voorschriften 1. Contractant dient voor de Activiteit te beschikken over de benodigde publiekrechtelijke vergunningen. JBU is te allen tijde gerechtigd Contractant inzage te vragen in de verkregen vergunningen. 2. JBU behoudt zicht het recht voor Contractant de toegang tot het Gehuurde te ontzeggen en zo nodig de Activiteit te verbieden, indien Contractant niet aan het bepaalde in lid 1 van dit artikel heeft voldaan. 3. Voor het aanvragen van de benodigde vergunningen als bedoeld in lid 1 van dit artikel dient Contractant zelf zorg te dragen. JBU aanvaardt geen aansprakelijkheid voor kosten of schade, van welke aard ook, als gevolg van het niet verkrijgen van de desbetreffende vergunningen c.q. het niet voldoen aan de vergunningsvoorwaarden. 4. Op het terrein van JBU is een milieuvergunning van toepassing, waaronder specifieke voorwaarden worden gesteld ten aanzien van geluidshinder. Indien noodzakelijk zal JBU ontheffing aanvragen van de voorschriften ten aanzien van geluidshinder. Het aanvragen van ontheffing is uitdrukkelijk voorbehouden aan JBU. JBU aanvaardt jegens Contractant geen enkele aansprakelijkheid indien de benodigde ontheffingen door de bevoegde autoriteiten niet worden verleend. Artikel 7 Catering 1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen is de catering binnen het Gehuurde uitsluitend voorbehouden aan JCS. 2. Het is Contractant niet toegestaan consumpties en/of genotsmiddelen te verkopen of gratis te verstrekken tenzij op nader overeen te komen voorwaarden door JCS, vooraf schriftelijk ontheffing is verleend. 3. Restaurants, horecaverkooppunten evenals de daarbij behorende infrastructuur behoren niet tot het Gehuurde en dienen te allen tijde voor het publiek bereikbaar te zijn, tenzij anders overeengekomen tussen JBU en Contractant. Artikel 8 Publiciteit en reclame-uitingen 1. Het is Contractant niet toegestaan binnen dan wel buiten in de directe omgeving van de accommodatie, waaronder toegangswegen en parkeerterreinen, voertuigen met reclame, borden, spandoeken, reclameverlichting, luidsprekers of nadere voorwerpen met het oogmerk reclame te 6
maken van welke aard dan ook, te plaatsen, aan te brengen of te doen aanbrengen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van JBU. 2. Het is Contractant evenmin toegestaan de in de accommodatie aanwezige reclame te bedekken, te verwijderen of aan het gezicht te onttrekken. 3. Bij overtreding van het in lid 1 en lid 2 gestelde verbeurt Contractant een terstond opeisbare boete van EUR 5.000 voor elk dagdeel dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van JBU op aanvullende schadevergoeding. Voorts is JBU gerechtigd de publiciteit terstond te beëindigen c.q. te laten verwijderen voor rekening en risico van Contractant, onverminderd het recht van JBU om de daardoor ontstane kosten en schaden op Contractant te verhalen. 4. Ten behoeve van publicitaire doeleinden is JBU in overleg met Contractant gerechtigd beelden/of geluidsopnamen te maken van de in het Gehuurde gehouden activiteit. Tevens behoudt JBU zich het recht voor een vermelding van de Activiteit op te nemen in haar jaarverslag of op haar beurzen- en evenementenkalender. Artikel 9 Verzekering 1. Contractant is gehouden zich afdoende te verzekeren tegen alle schade die zich kan voordoen gedurende de Huurperiode. Als afdoende verzekering wordt beschouwd een verzekering die alle door JBU of derden te lijden schade dekt als gevolge van de activiteiten van Contractant in het Jaarbeurscomplex. Artikel 10 Logo Jaarbeurs 1. Het is een ieder verboden de (merk-)namen en/of logo s van JBU of aan haar gelieerde ondernemingen te gebruiken in welke vorm en op wat voor manier dan ook, tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van JBU. 2. Bij overtreding van het in lid 1 gestelde behoudt JBU zich het recht voor haar naam/logo terstond te verwijderen voor rekening van de gebruiker. Artikel 11 Annulering door JBU 1. JBU behoudt zich het recht voor op grond van bijzondere omstandigheden (zoals overmacht in de ruimste zin des woords, daaronder begrepen doch daartoe niet beperkt tot brand, nationale ramp, rellen, stakingen, oorlog en terreur) de Overeenkomst te annuleren. JBU zal zich alsdan inspannen Contractant onder dezelfde voorwaarden vervangende ruimte op de overeengekomen datum aan te bieden, dan wel de overeengekomen of vervangende ruimte op een andere datum toe te wijzen. 2. Contractant kan geen aanspraak maken op vergoeding van enigerlei kosten of schade die door annulering of wijziging als in het vorige lid bedoeld is ontstaan. Artikel 12 Annulering door Contractant 1. Ingeval van annulering van (een deel van) de Overeenkomst blijft Contractant te allen tijde de volledige Reserveringswaarde verschuldigd. Artikel 13 Additionele facilitaire diensten en voorzieningen 1. Additionele facilitaire diensten en voorzieningen die geen onderdeel uitmaken van de Overeenkomst - zullen op basis van nacalculatie uiterlijk 10 werkdagen na het houden van de Activiteit door JBU aan Contractant worden gefactureerd. Hiervoor gelden de van tijd tot tijd toepasselijke tarieven. 7
2. Het is Contractant niet toegestaan voor de door JBU geleverde additionele diensten en voorzieningen als bedoeld in lid 1 van dit Artikel een hoger tarief - dan het door JBU gehanteerde tarief te hanteren ten behoeve levering aan derden. Artikel 14 Inrichting en opbouw 1. Aanpassingen in de inrichting en configuratie van het Gehuurde dient te geschieden in overleg met JBU en met inachtneming van het in het Accommodatiereglement bepaalde. JBU is te allen tijde gerechtigd aanvullende bindende voorschriften te geven. 2. Alle plannen, ontwerpen en/of maquettes voor aanpassing van de configuratie van het Gehuurde dienen uiterlijk op het door JBU aangegeven tijdstip ter goedkeuring aan JBU worden voorgelegd. JBU behoudt zich het recht voor haar goedkeuring te weigeren, desnoods zonder opgave van redenen. 3. Eventuele aanpassingen in de configuratie worden uitsluitend door JBU uitgevoerd. 4. De bediening en werkzaamheden aan elektrische installaties, tijdelijke aansluitingen, en overige facilitaire apparatuur in het Gehuurde zullen uitsluitend worden uitgevoerd door de door JBU aan te wijzen installateurs. 5. De op verzoek van Contractant tijdelijk aan te brengen aansluitingen dienen te voldoen aan de Aansluitvoorwaarden energiebedrijven, de aanvullende Aansluitvoorwaarden Elektriciteit van JBU. 6. JBU aanvaardt tegenover de Contractant en/of diens gebruiker ten aanzien van de beschikbaarstelling van draadloos internet, perslucht, warmte, energie etc. geen verdere aansprakelijkheid dan door de betrokken nutsbedrijven jegens JBU wordt aanvaard. Artikel 15 Naleving door exposanten 1. Het in deze voorwaarden bepaalde is mede van toepassing op de exposanten. De Contractant draagt zorg voor de kennisneming door de exposanten van de bepalingen in deze Algemene Voorwaarden en staat jegens JBU in voor de zorgvuldige en correcte naleving van deze bepalingen door de exposanten. 2. Contractant blijft te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor de deugdelijke naleving van de bepalingen in deze algemene voorwaarden door de exposant en de eventueel als gevolg van de schending van deze bepalingen ontstane schade. Contractant vrijwaart JBU voor alle aanspraken van derde voortvloeiende uit schending van deze bepalingen door Contractant en/of de exposanten. Artikel 16 Overige 1. Contractant dient JBU tenminste 14 dagen voor het begin van de Huurperiode in kennis te stellen van de verwachte komst van bijzondere gasten, zoals leden van het Koninklijk Huis en hoogwaardigheidsbekleders op ministerieel niveau. Contractant is gehouden zorg te dragen voor een passende ontvangst van haar gasten en dient in overleg met JBU adequate veiligheidsmaatregelen te nemen. 2. JBU is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect geleden door de Contractant, diens personeel of bezoekers gevolgschade, bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke oorzaak dan ook inbegrepen tenzij haar ter zake opzet of grove nalatigheid kan worden verweten. 3. Indien er meerdere Contractanten zijn, zijn deze allen hoofdelijk verbonden voor al hetgeen uit of in verband met de Overeenkomst verschuldigd is. 4. Contractant kan zich nimmer beroepen op een door of namens JBU mondeling gedane toezegging, tenzij JBU deze toezegging schriftelijk heeft bevestigd. 5. Alle geschillen die ontstaan tussen JBU en Contractant naar aanleiding van de Overeenkomst deze 8
Algemene Voorwaarden of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, zullen worden beslecht naar het Nederlandse recht door de bevoegde rechter te Utrecht. Deze algemene voorwaarden Jaarbeurs Utrecht High Five (november 2010) zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer: 30149551 en te raadplegen op de website van JBU www.jaarbeursutrecht.nl. 9
Accommodatiereglement Jaarbeurs Utrecht B.V. Artikel 1 Definities 1. Accommodatiereglement: de onderhavige regeling welke van toepassing is op een ieder die zich om welke reden dan ook bevindt op het Jaarbeurs Complex. De vigerende versie van het Accommodatiereglement staat op internet onder: www.jaarbeursutrecht.nl (Accommodatiereglement). 2. Bezoeker: een ieder die het Jaarbeurs Complex bezoekt. 3. Jaarbeurs Complex: de gebouwen en terreinen van Jaarbeurs Utrecht B.V. 4. JBU: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Jaarbeurs Utrecht B.V., gevestigd en kantoorhoudende aan het Jaarbeursplein te Utrecht. Artikel 2 Toepasselijkheid Accommodatiereglement 1. Het Accommodatiereglement is van toepassing op het gehele Jaarbeurs Complex. 2. Een ieder wordt verzocht de bepalingen van het Accommodatiereglement te respecteren. Artikel 3 Jaarbeurs Complex - Algemeen 1. JBU gemachtigden hebben, mits deugdelijk gelegitimeerd, te allen tijde toegang tot alle ruimten van JBU. 2. Bezoekers van het Jaarbeurs Complex, toeleveranciers, organisaties die op het Jaarbeurs Complex voor JBU of voor derden werkzaamheden verrichten, worden verzocht te voldoen aan de eisen die door JBU zijn gesteld ten aanzien van goede orde en veiligheid, alsmede ten aanzien van de eisen van het veilige en duurzaam gebruik van het Jaarbeurs Complex. 3. Een ieder die zijn bedrijf, al dan niet tijdelijk, uitoefent op het terrein van JBU, onder andere als huurder, onderhuurder, leverancier en /of licentiehouder, wordt verzocht zich te houden aan de Arbeidsomstandigheden Wet en de daarop gebaseerde besluiten. 4. Het is binnen het Jaarbeurs Complex niet toegestaan zich zonder noodzaak buiten de gebaande paden of wegen te bevinden, zich in kennelijke staat van dronkenschap te bevinden, dan wel onder invloed te zijn van enig verdovend middel en overlast en/of gevaarlijke situaties te veroorzaken. 5. Het is binnen het Jaarbeurs Complex, alleen met de voorafgaande schriftelijke toestemming van JBU, toegestaan: a) dieren en/of reptielen te hebben of te houden en/of binnen te brengen. Uitgezonderd hiervan zijn hulpgeleide honden. Deze honden dienen te alle tijde kort te zijn aangelijnd of vastgelegd; b) afzettingen te verplaatsen; c) te venten of te colporteren; d) commerciële activiteiten uit te oefenen, te doen of laten uitoefenen; e) in het openbaar redenvoeringen te houden of enige handeling van propagandistische aard te verrichten; f) enige openbare inzameling of collecte te houden; g) reclameborden, aanplakbiljetten aan te (laten) brengen, drukwerken of afbeeldingen te (laten) verspreiden of op andere wijze reclame te maken. Artikel 4 Brandveiligheid 1. Binnen het Jaarbeurs Complex geldt een algemeen rookverbod. Uitgezonderd hiervan zijn door JBU goedgekeurde en als zodanig aangeduide plekken. 2. Binnen het Jaarbeurscomplex moeten brandblusmiddelen, brandkranen afsluitbare brandputten, wegen, uitgangen, doorgangen, gangpaden, nooduitgangen, trappen steeds zichtbaar en bereikbaar blijven. 10
3. Het is binnen het Jaarbeurs Complex, slechts met de voorafgaande schriftelijke toestemming van JBU, toegestaan: i. flessen met gecomprimeerde gassen of met vloeibaar gas op het Jaarbeurs Complex binnen te brengen, voor handen te hebben en/of te gebruiken; ii. brandbare vloeistoffen te transporteren of op te slaan. Artikel 5 Parkeren Het is binnen het Jaarbeurs Complex, alleen met de voorafgaande schriftelijke toestemming van JBU, toegestaan: a) voertuigen en/of opleggers te parkeren buiten de daartoe aangegeven parkeervakken en/of daartoe aangegeven terreingedeelten. Bij fout parkeren of bij het blokkeren van (nood-)uitgangen en/of toegangswegen is een wegsleepregeling van kracht. De kosten verbonden aan het wegslepen komen voor rekening van de Bezoeker. b) te parkeren op de laad- en losterreinen en de binnenterreinen van het Jaarbeurs Complex. Artikel 6 Het verrichten van werkzaamheden 1. Het is binnen het Jaarbeurs Complex toegestaan werkzaamheden te verrichten mits met de voorafgaande toestemming van JBU. 2. JBU kan aan de schriftelijke toestemming voorwaarden verbinden. Artikel 7 Gebruik van voertuigen 1. Het is op de buitenterreinen van het Jaarbeurs Complex met een (elektrisch) motorvoer- en werktuig toegestaan maximaal 15 km per uur te rijden. 2. Voetgangers hebben altijd voorrang op een voer- en werktuig. 3. In de hallen van het Jaarbeurs Complex is, alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van JBU, gemotoriseerd verkeer toegestaan. Uitgezonderd hiervan zijn de eigen huisleveranciers van JBU. Artikel 8 Geluidshinder Op het Jaarbeurs Complex is een milieuvergunning van toepassing, waarin o.a. specifieke voorwaarden worden gesteld ten aanzien van geluidshinder. Indien noodzakelijk kan JBU ontheffing vragen van de voorschriften ten aanzien van geluidshinder. Artikel 9 Afval Er worden geen andere behoudens de door JBU ingeschakelde afvalinzamelaar - afvalinzamelaars op het JBU complex toegelaten. Artikel 10 Overtreding 1. Indien een Bezoeker, enige bepaling uit dit reglement of aan de andere kant namens JBU gegeven voorschriften niet naleeft, één en ander ter beoordeling van JBU, heeft JBU het recht alle maatregelen te treffen die zij nodig acht in het kader van de bewaking van de algemene veiligheid, gezondheid, welzijn, orde en milieu op haar terrein. 2. JBU behoudt zich het recht voor een Bezoeker die naar het oordeel van JBU de orde op het Jaarbeurs Complex verstoort, van haar terrein te verwijderen en voor bepaalde tijd de toegang te ontzeggen. Artikel 11 Aansprakelijkheid 1. JBU is niet aansprakelijk voor schade en/of persoonlijk letsel ontstaan door of tijdens verblijf op het Jaarbeurs Complex (bijv. autokraak, gebroken ruiten etc.), tenzij JBU te dezer zake opzet of grove nalatigheid kan worden verweten. De aansprakelijkheid van JBU zal in dat geval nooit het maximaal door haar verzekeraar uit te keren bedrag overstijgen. Gevolgschade of bedrijfsschade 11
komt nimmer voor vergoeding in aanmerking. 2. Degene door wiens handelen of nalaten JBU directe dan wel indirecte schade lijdt, is hiervoor volledig aansprakelijk. Onder indirecte schade wordt onder meer verstaan gederfde winst, stagnatieschade, alsmede de kosten van administratiefrechtelijke- en strafrechtelijke boetes en maatregelen Artikel 12 Wijzigingen JBU is te allen tijde gerechtigd wijzigingen in deze regeling aan te brengen. Deze wijzigingen treden niet eerder in werking dan op het daarvoor aangekondigde tijdstip. Vaststelling en inwerkingtreding: Datum: 3 januari 2012 12