Doel en toepassingsgebied Beschrijving van de werkwijze van inventarisatie, risicobeoordeling en catagorisering van bedrijfsruimten en componenten op asbest. Risico s en maatregelen In de VIAG, BEI BLS, BEI BHS met bijbehorende VWI s zijn de werk-technische (E&G) risico s benoemd. De activiteiten benoemd in deze procedure brengen i.v.m. de aanwezigheid van asbest extra risico s met zich mee. Risico: persoonlijk letsel door vrijkomen van schadelijke asbestvezels in de lucht bij betreding van procesgebouwen. Maatregel: voor alle ruimten in procesgebouwen geldt: afhankelijk van het bouwjaar inventariseren en categoriseren op basis van een risicobeoordeling. Risico: persoonlijk letsel door vrijkomen van schadelijke asbestvezels bij werkzaamheden aan of in de nabijheid van asbestcomponenten. Maatregel: werkzaamheden uitvoeren in een geïnventariseerde omgeving conform opgestelde werkinstructies Opmerking: bij een mogelijke asbestbesmetting door werkzaamheden of bij calamiteit (blootstelling aan besmetting boven de grenswaarde / kortstondige hoge blootstelling / langdurige lage blootstelling, maar boven de grenswaarde) dient altijd een asbestdeskundige van HSE (HSE@Enexis.nl) te worden ingeschakeld. Afhankelijk van de blootstelling zal deze in overleg met de leidinggevende en de betreffende medewerker besluiten of nader onderzoek en/of dossiervorming noodzakelijk is. Persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheidsmiddelen/maatregelen tijdens inventarisatie op asbest in betreedbare ruimten; alle PBM benodigd voor E/G werkzaamheden conform voorschriften wegwerp overschoenen of afwasbare veiligheidslaarzen wegwerp overall met capuchon type 5/6 vlamvertragend Algemeen: Het asbestbeleid van Enexis is beschreven in het asbestbeheersplan. Globale asbestinventarisatie (GAI) mag alleen plaatsvinden door hiervoor opgeleide personen (DTA + GAI of DTA-N) of een daarvoor gecertificeerd bedrijf SC540. DTA-N is de opvolger van de combinatie, DTA (Deskundig Toezichthouder Asbest) en GAI opleiding Indien gesproken wordt over een Asbestdeskundige, wordt bedoeld een door de eigen organisatie aangewezen deskundig persoon (DTA / DTA-N). Het aanbrengen van stickers is alleen voorbehouden aan, of in opdracht door, de DTA van Enexis Bij niet geïnventariseerde stations dienen bij inspectiewerkzaamheden overschoenen gedragen te worden en indien buiten het schoeisel nog contact met vloer of component mogelijk is, aanvullend een wegwerpoverall. Beoordeling van ruimten en componenten vindt plaats op basis van visuele waarneming (indien materiaal onbekend volgt monstername) ondersteund indien van toepassing met kleefmonsters conform landelijke beleid, zie bijlage 1. Uiteindelijk zullen alle betreedbare ruimten en kaststations voorzien worden van een stickercodering incl. locatierapport met actuele asbestgegevens. Opgesteld door: HSE Enexis Procedure eigenaar: Manager HSE Goedgekeurd door: Manager HSE Pagina 1 van 9
Werkwijze We onderscheiden bij Enexis 2 type inventarisaties: SC540 inventarisatie: Deze inventarisatie, die alleen door een gecertificeerd SC540 bedrijf mag worden uitgevoerd, is noodzakelijk voor een vergunning bij aanpassing/sloop van gebouwen en installaties. Deze is wettelijk verplicht. Een standaard SC 540 rapport geeft alleen inzicht in de aanwezige asbest bronnen en onder welke verwijderingsklasse deze te verwijderen zijn. Het kan aangevuld worden met een risicobeoordeling (tabel 1) die noodzakelijk is voor het bepalen van de kleurcodering. GAI eigen inventarisatie en risicobeoordeling: Deze inventarisatie wordt gebruikt om de status van mogelijke asbestcomponenten te beoordelen en geeft een indicatie of er een risico is met betrekking tot het betreden van een bepaalde ruimte. Op basis van de uitgevoerde GAI moet, indien er vervolgacties door saneringsbedrijven noodzakelijk zijn, de GAI worden aangevuld met een SC540 rapport. Het opgestelde GAI rapport dient dan als historische informatie voor het SC540 rapport. Bij het categoriseren wordt er gebruik gemaakt van onderstaande kleurcoderingen met betrekking tot de betreedbaarheid van stations / ruimten. Groen: asbestvrije ruimte Geel: asbest in ruimte aanwezig met laag risico < verwaarloosbaar risico Oranje: asbest in ruimte aanwezig met gemiddeld risico < kans op overschrijding van de wettelijke grenswaarden Rood: asbest in ruimte aanwezig met hoog risico > kans op overschrijding van de wettelijke grenswaarden De activiteiten die mogen plaatsvinden bij de betreffende kleurcodering zijn beschreven in de asbestbetredingsmatrix, zie P-5.07.00 bijlage 1 Opgesteld door: HSE Enexis Procedure eigenaar: Manager HSE Goedgekeurd door: Manager HSE Pagina 2 van 9
Asbest registratie en beheersysteem De DTA legt tijdens het uitvoeren van de GAI en een eventueel saneringsproject, alle gebruikte en beschikbare data vast in het asbest en registratiesysteem, zoals: o locatierapport, situatieschets en foto s o laboratoriumgegevens van kleefmonsters o klantgegevens bij klantstations o werkvergunning & mutatieformulier o SC540 en SC530 rapportage en documenten o meldingen en vergunningen Beschikbare asbestinformatie voor de medewerkers Voor het uitvoeren van een GAI is een digitale opnametool beschikbaar. Deze opnametool ondersteunt de DTA tijdens de inventarisatie en maakt bestanden, foto s en overige data die gebruikt worden om een asbest locatie rapport en situatietekening op te stellen. Een voorbeeld van een asbestlocatierapport met bijbehorende situatieschets is weergegeven in bijlage 2. Dit locatierapport is middels een App voor alle medewerkers beschikbaar, zodat ze op locatie over alle benodigde asbestinformatie kunnen beschikken noodzakelijk voor het veilig uitvoeren van hun werkzaamheden. Werkwijze inventarisatie/registratie door DTA/DTA-N Elk uitvoerend organisatieonderdeel heeft de beschikking over eigen gecertificeerde DTA ers. De DTA is de vraagbaak en begeleider van asbest-gerelateerde vraagstukken en voert de GAI uit. De werkzaamheden voor het uitvoeren van een GAI kunnen als volgt worden ingedeeld: o inventariseren en beoordelen van betreedbare ruimten en componenten met ondersteuning van de opnametool op locatie o verificatie van asbestcomponenten middels bronnenboek of risicotabel, zie procedure P-5.07.02 o na inventarisatie kleefmonsters versturen naar laboratorium voor analyse o beoordeling analysegegevens en ruimte indelen op basis risicobeoordelingstabel, zie bijlage 1 o sticker plaatsen op de toegangsdeur van de betreffende ruimte o afhankelijk van uitslag indien nodig een vervolginventarisatie (SC 540) regelen coördineren en inregelen van vervolgwerkzaamheden (schoonmaken, impregneren of saneren) indien nodig intern afstemmen met assetmanagement o stickers worden alleen geplakt nadat er in een ruimte een GAI (Globale Asbest Inventarisatie) is uitgevoerd of bij ruimten en componenten > 1995 na een inspectie o Het plakken van stickers is alleen voorbehouden aan, of in opdracht door, de DTA van Enexis o Actuele data wordt door de DTA bijgehouden in het asbestinventarisatiesysteem o Stickers met een kleurcode worden aan de buitenzijde direct boven het sleutelgat van de ruimte geplakt o Na sanering of mutatie van componenten dient de status z.s.m. geactualiseerd te worden en een ruimte of gebouw voorzien te worden van juiste codering en sticker Opgesteld door: HSE Enexis Procedure eigenaar: Manager HSE Goedgekeurd door: Manager HSE Pagina 3 van 9
Maatregelen organisatie Bepaal van ruimten gebouwd voor 1 januari 1995 of met installaties van voor 1 januari 1995 de asbeststatus op basis van een asbestinventarisatie en risicobeoordeling (GAI) Ruimten van na 1995 dienen na inspectie te worden gecodeerd en bij twijfel dient alsnog een asbestinventarisatie plaats te vinden alvorens te voorzien van een kleurcodering Neem ruimten die geïnventariseerd zijn als asbesthoudend op in een asbestbeheerprogramma Neem in het asbest beheerprogramma de monitoring op, zoals vermeld in bijlage 1 (2 en 5 jaar) Zorg dat er geregistreerd wordt in welke ruimten asbest aanwezig is en zorg dat deze informatie beschikbaar is voor de betrokken werknemers Zorg dat asbest in een ruimte geïnventariseerd (GAI of SC540 rapportage)is voor dat asbest uit een ruimte verwijderd wordt Zorg dat er beleid is om ruimten met een asbeststatus onveilig midden (oranje) of onveilig hoog (rood) naar een asbeststatus groen (asbest vrij) of geel (asbest veilig) te krijgen Zorg dat medewerkers die GAI s uitvoeren, worden opgeleid (incl. certificaat) en zodoende bekend zijn met de gevaren van asbest en inventarisatiemethoden conform landelijk beleid en herhaal dit regelmatig (herhalingsfrequentie DTA / DTA-N = 3 jaar) In de opleiding dienen minimaal de volgende onderwerpen aan de orde te komen: o asbestherkenning o asbest wet en regelgeving o inventarisatie methode o kleefmonstername o arbeidshygiëne, PBM en decontaminatie procedure Laat in geval van dringende niet uit te stellen werkzaamheden in een ruimte met asbeststatus oranje, voorafgaande aan de werkzaamheden, asbestdeskundige vaststellen of en met welke maatregelen die werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden (asbestvergunning zie P-5.07.02 bijlage 1) Zorg dat binnen de organisatie de asbestdeskundigen beschikbaar zijn. Dit zijn personen die risico s kunnen inschatten en maatregelen kunnen beoordelen op het gebied van de discipline waar de werkzaamheden worden uitgevoerd (bijv. veiligheidskundige) en daarbij ook de risico s van de aanwezige asbesthoudende componenten (bijvoorbeeld DTA) kunnen inschatten. De asbestdeskundige is niet direct betrokken bij de uitvoerende werkzaamheden. Opgesteld door: HSE Enexis Procedure eigenaar: Manager HSE Goedgekeurd door: Manager HSE Pagina 4 van 9
Hulpmiddelen Asbestbeheersplan Enexis: (http://sites.enexis.local/team/asbest_registratie_en_beheer/wa/beleid/asbestbeheersplan.pdf) Asbest registratie en beheers site: (http://sites.enexis.local/team/asbest_registratie_en_beheer/paginas/default-2.aspx) Bronnenboek netwerkbedrijven: (www.bronnenboek.nl) Asbest procedures (http://sites.enexis.local/team/asbest_registratie_en_beheer/lists/procedures/allitems.aspx) Opgesteld door: HSE Enexis Procedure eigenaar: Manager HSE Goedgekeurd door: Manager HSE Pagina 5 van 9
Activiteiten met deze werkwijze Elektra betreedbare gebouwen klantstations verdeelkasten compact stations meterkasten (alleen indien noodzakelijk bij constatering asbest met risico op uit te voeren werkzaamheden) Gas betreedbare gebouwen klantstations kaststations meterkasten (alleen indien noodzakelijk bij constatering asbest met risico op uit te voeren werkzaamheden) bouwkundig betreedbare gebouwen Referenties & bijlagen P-5.07.00 maatregelen bij het aantreffen van asbest in gebouwen en bij werkzaamheden P-5.07.02 werkzaamheden aan asbestcomponenten P-5.07.03 afvoeren van asbesthoudende materialen Documenten landelijk asbestbeleid Arbocatalogus netwerkbedrijven http://netwerkbedrijven.dearbocatalogus.nl/nl/home Opgesteld door: HSE Enexis Procedure eigenaar: Manager HSE Goedgekeurd door: Manager HSE Pagina 6 van 9
Bijlage 1 Asbest risicobeoordeling Opgesteld door: HSE Enexis Procedure eigenaar: Manager HSE Goedgekeurd door: Manager HSE Pagina 7 van 9
Bijlage 2 - voorbeeld van asbestlocatierapport deel 1 (2) Opgesteld door: HSE Enexis Procedure eigenaar: Manager HSE Goedgekeurd door: Manager HSE Pagina 8 van 9
Bijlage 2 - voorbeeld situatietekening uit het asbestlocatierapport deel 2 (2) Opgesteld door: HSE Enexis Procedure eigenaar: Manager HSE Goedgekeurd door: Manager HSE Pagina 9 van 9