Interactieve Reglementengenerator Handleiding voor de opmaak van gemeentelijke aanvullende reglementen op het wegverkeer
1. Inleiding... 3 2. Aan- en afmelden... 3 2.1. Aanmelden... 3 2.1.1. Optie 1: de gebruiker vervult één rol... 4 2.1.2. Optie 2: de gebruiker vervult meerdere rollen... 4 2.2. Afmelden... 5 3. Aanmaken van een AR... 5 3.1. Algemene gegevens... 6 3.2. Beheer van een AR... 8 3.2.1. Toevoegen van een artikel... 8 3.2.2. Wijzigen van een artikel... 19 3.2.3. Verwijderen van een artikel... 19 3.2.4. Kopiëren van een artikel... 20 3.2.5. Toevoegen maatregel zonaal artikel... 20 3.2.6. Verwijderen maatregel zonaal artikel... 24 3.2.7. Wijzigen van het volgnummer van het artikel binnen het AR... 25 3.3. Opmaken afdrukvoorbeeld... 25 3.4. Wijzigen van de algemene gegevens... 27 4. Indicaties en boodschappen op een AR... 27 4.1. Groene indicatie en een informatieve boodschap... 27 4.1.1. Wijzigingen aan de tekst van een maatregel... 28 4.1.2. Wijzigingen aan de tekst van een sjabloon... 29 4.2. Gele indicatie en een waarschuwingsboodschap... 31 4.3. Rode indicatie en een waarschuwingsboodschap... 33 5. AR van status wijzigen... 34 6. Opzoeken van een AR... 36 7. Kopiëren van een AR... 37 8. Verwijderen van een AR... 38 9. Contact... 39 10. Bijlage: overzicht onderborden... 40 2
1. Inleiding De opmaak van aanvullende reglementen (AR) is niet altijd vanzelfsprekend. Om iedereen die belast is met deze taak een hulpmiddel te bieden, werd de Interactieve Reglementengenerator (IRG) ontwikkeld. IRG moet de wegbeheerder de nodige redactionele ondersteuning bieden en het mogelijk maken om op een eenvoudige en interactieve manier volledige besluiten op te stellen. De toepassing zal op basis van een beperkt aantal keuzes en aanvullingen van de gebruiker een volledig AR genereren. Vooraleer u aan de slag kunt gaan met IRG is het belangrijk te weten dat de toepassing het best werkt met de browsers Internet Explorer 7 of hoger en Firefox. Voor andere browsers is de kans groot dat IRG eveneens goed werkt, maar dat is niet verder onderzocht. 2. Aan- en afmelden Wanneer u de nodige gebruikersrechten werden toegekend door de gemeentesecretaris 1, kan u via volgende URL toegang krijgen tot IRG: https://irg.vlaanderen.be 2.1. Aanmelden Aanmelden op de online diensten van de Vlaamse overheid kan d.m.v. het federaal token of de elektronische identiteitskaart. 1 Vooraleer u aan de slag kan gaan met de toepassing, moeten u de nodige gebruikersrechten toegekend worden via de beheersmodule gebruikersbeheer voor lokale besturen. Hoe de beheersmodule gebruikersbeheer voor lokale besturen gebruikt moet worden, staat duidelijk beschreven op http://www.corve.be/projecten/lokaal/gebruikersbeheer/index.php. 3
2.1.1. Optie 1: de gebruiker vervult één rol Na het aanmelden komt u meteen terecht op de startpagina en kan u aan de slag. 2.1.2. Optie 2: de gebruiker vervult meerdere rollen 2 U kan als gebruiker dus meerdere rollen toegewezen krijgen. In dat geval komt u na het aanmelden op een scherm terecht dat u toelaat een rol te kiezen: 2 U werkt bijvoorbeeld deels voor gemeente A en deels voor gemeente B en in beide werksituaties staat u in voor de opmaak van AR. Op het ene tijdstip kan u zich dan aanmelden in functie van gemeente A, op een ander moment kan u aanmelden in functie van gemeente B. 4
Kies welke rol u op dat moment vervult. Vervolgens toont de toepassing de startpagina en kan u aan de slag. Er kan steeds een andere rol gekozen worden via de link Kies rol. 2.2. Afmelden Afmelden kan via de link Meld af. 3. Aanmaken van een AR Kies op de startpagina "Aanmaken nieuw reglement". 5
3.1. Algemene gegevens Vul de algemene gegevens van het AR aan: - Referentienummer: o het uniek volgnummer van het AR binnen de gemeente o wordt automatisch toegewezen door het systeem - Reglementnummer: o het nummer zoals dat in de databank van de voogdijoverheid zou verschijnen (bijv. 20130156) o gezien AR nog niet via IRG worden overgemaakt aan de voogdijoverheid, is het reglementnummer in deze fase van IRG nog niet van toepassing - Betreft: o vul hier de titel van het AR in o deze moet kunnen aansluiten op Aanvullend reglement betreffende o het is een verplicht in te vullen veld - Uittreksel uit de notulen van: 6
o o selecteer wie de bevoegdheid heeft om het AR in kwestie op te stellen: het college van burgemeester en schepenen 3 of de gemeenteraad dit veld kan ook op een later tijdstip ingevuld worden, zelfs wanneer het AR niet langer in opmaak staat (zie Wijzigen van de algemene gegevens) - Zitting: o datum van zitting van de gemeenteraad of het college o selecteer de datum via de datumpikker of vul zelf een waarde in (dd/mm/jjjj) o dit veld kan ook op een later tijdstip ingevuld worden, zelfs wanneer het AR niet langer in opmaak staat (zie Wijzigen van de algemene gegevens) - weg: o selecteer welke wegen er in het AR betrokken worden: enkel gemeentewegen of ook gewestwegen en/of wegen bedoeld in artikel 6 van het decreet; o de keuze moet gemaakt worden aangezien deze bepaalt welk afdrukvoorbeeld in aanmerking zal genomen worden: AR die enkel betrekking hebben op gemeentewegen worden ter kennisgeving overgemaakt AR waarin ook gewestwegen en/of wegen bedoeld in artikel 6 van het decreet worden opgenomen, worden ter goedkeuring overgemaakt - Opheffingsbepaling 4 : o vul hier in welke voorgaande AR worden opgeheven o de opheffingsbepaling moet kunnen aansluiten op de vermelding Volgende aanvullende reglementen worden opgeheven: o dit veld is optioneel o wordt het veld niet ingevuld, dan zal in het besluit Niet van toepassing verschijnen o dit veld kan ook op een later tijdstip ingevuld worden, zelfs wanneer het AR niet langer in opmaak staat (zie Wijzigen van de algemene gegevens) Klik op: - Annuleer om het aanmaken van het AR te annuleren - Bewaar om de algemene gegevens te bewaren en verder te gaan met de aanmaak van het AR. Het systeem controleert of alle (verplichte) gegevens correct werden ingevuld o is dit niet het geval, dan geeft de toepassing een gepaste foutmelding m.b.t. wat dient aangepast te worden. Bijv.: 3 Indien het AR wordt opgemaakt door het college, verwijs in de wettelijke randvoorwaarden van het AR dan ook naar het delegatiebesluit waarbij de bevoegdheid over de AR werd overgedragen van de gemeenteraad naar het college. 4 De tekst van de opheffingsbepaling wordt zichtbaar bij het oproepen van het afdrukvoorbeeld. De opheffingsbepaling wordt opgenomen in het voorlaatste artikel van het AR. 7
o is alles correct ingevuld, dan krijgt u in een volgend scherm het detail van het toegevoegde AR te zien. Vervolgens bestaat de mogelijkheid om artikels toe te voegen aan het AR en deze te beheren (wijzigen, kopiëren, verwijderen, volgorde aanpassen) het afdrukvoorbeeld van het AR op te maken de algemene gegevens te wijzigen 3.2. Beheer van een AR 3.2.1. Toevoegen van een artikel Klik op "Voeg artikel toe" in het detailscherm van het AR. a. Stap 1: Zoek een verkeersteken De toepassing toont alle verkeerstekens waarvoor een AR dient opgesteld te worden: 8
Klik op Annuleer om het toevoegen van een artikel te annuleren en terug te keren naar het scherm Detail aanvullend reglement Of selecteer voor welk verkeersteken een artikel moet aangemaakt worden. o Een verkeersteken selecteren door gebruik te maken van de boomstructuur: Zoek het gewenste verkeersteken door de categorie van verkeerstekens open te klappen en het gewenste verkeersteken te selecteren. 5 De lijst van verkeerstekens bestaat uit: - Verkeerslichten - Verkeersborden: o Voorrangsborden o Verbodsborden o Gebodsborden o Parkeerborden o Aanwijzingsborden 5 De afbeelding van een verkeersteken zal groter verschijnen, door er met de cursor op te staan. Opgelet: de afbeeldingen dienen louter ter ondersteuning bij de opmaak van het AR. Ze geven niet aan hoe de signalisatie precies op de weg moet aangebracht worden. 9
o Gebiedsdekkende borden 6 - Wegmarkeringen - Overige: o Verkeersdrempel o Verkeersplateau o Parkeerautomaat o Een verkeersteken selecteren door gebruik te maken van de snel zoeken -functie: Geef het gewenste verkeersteken (exact) in en klik op snel zoeken. De codes van de verkeerstekens komen overeen met de codes in de wegcode. Voor wegmarkeringen en verkeerslichten dient het overeenkomstige artikelnummer uit de wegcode vermeld te worden. Bijv.: voor het aanleggen van een oversteekplaats voor voetgangers moet in het snel zoeken - veld 76.3 vermeld worden (in overeenstemming met de VOP in art.76.3 KB1/12/1975). b. Stap 2: Selecteer een maatregel De toepassing toont een lijst van alle gevonden maatregelen waarin het verkeersteken voorkomt: 6 Dit zijn de aanwijzingsborden met gebiedsdekkend karakter (Bijv.: borden F1a en F1b voor de afbakening van de bebouwde kom). 10
Klik op: - Annuleer om het toevoegen van een artikel te annuleren en terug te keren naar het scherm Detail aanvullend reglement - Vorige om terug te keren naar de vorige stap Of selecteer de gewenste maatregel in de lijst van gevonden maatregelen: o Selecteer de maatregel meteen uit de lijst van gevonden maatregelen, zonder gebruik te maken van de selectiemogelijkheden. Klik op: - Naar gevonden maatregelen om meteen naar de lijst met gevonden maatregelen te gaan, onderaan het scherm - Verberg selectiemogelijkheden om de selectiemogelijkheden in te klappen en enkel de lijst met gevonden maatregelen zichtbaar te maken 11
Selecteer vervolgens de gewenste maatregel in de lijst van gevonden maatregelen. o Vergemakkelijk de selectie van de maatregel door gebruik te maken van de selectiemogelijkheden. In sommige gevallen is de lijst van gevonden maatregelen vrij uitgebreid. Voor die gevallen is het aangewezen gebruik te maken van de selectiemogelijkheden. Deze kunnen de keuze van de gewenste maatregel uit de lijst van gevonden maatregelen vergemakkelijken. Door een of meerdere selectievelden aan te vinken past het aantal gevonden maatregelen zich aan. - Het gekozen verkeersteken blijft standaard aangevinkt: Is dit niet het gewenste verkeersteken, klik dan op Vorige en selecteer alsnog het juiste verkeersteken. 12
- Verkeersteken met zonale geldigheid o vink dit veld aan wanneer het verkeersteken zonale geldigheid moet krijgen 7 o dit veld kan enkel aangevinkt worden wanneer het systeem voorziet in maatregelen waarin het verkeersteken zonale geldigheid kan krijgen - Verkeersteken op signalisatie met veranderlijke informatie 8 o vink dit veld aan wanneer het verkeersteken op signalisatie met veranderlijke informatie moet verschijnen 9 o dit veld kan enkel aangevinkt worden wanneer het systeem voorziet in maatregelen waarin het verkeersteken op signalisatie met veranderlijke informatie kan verschijnen - Verkeersteken gecombineerd met onderborden of x-borden o vink de gewenste onderborden of x-borden aan waarmee het verkeersteken moet gecombineerd worden 10 o deze velden kunnen enkel aangevinkt worden wanneer het systeem voorziet in maatregelen waarin het verkeersteken gecombineerd wordt met onderborden en/of x- borden 7 In de volgende stap ( vul gegevens in ) zal dan de zonale plaatsbepaling aangeboden worden om verder aan te vullen. 8 De mogelijkheid tot het gebruik van een verkeersteken op variabele signalisatie en het gebruik van een verkeersteken met zonale geldigheid sluiten mekaar uit: een verkeersteken met zonale geldigheid, kan niet verschijnen op variabele signalisatie. Let hiervoor op art.6.5.3. MB11/10/1976: De signalisatie met veranderlijke informatie wordt herhaald na elk kruispunt Er mag geen gebruik gemaakt worden van een signalisatie met zonale draagwijdte, behalve voor de signalisatie van de schoolomgevingen zoals bepaald in artikel 2.37 van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer voor de verkeersborden F4a en F4b. 9 In de volgende stap ( vul gegevens in ) zal de artikelaanduiding dan eindigen met de vermelding: Deze signalisatie is dynamisch. 10 Om deze keuze te vergemakkelijken, werd in bijlage een overzicht van de onderborden toegevoegd. 13
- Verkeersteken gecombineerd met andere verkeerstekens o wanneer het systeem voorziet in maatregelen waarin het verkeersteken gecombineerd wordt met andere verkeersborden, verschijnt: wegmarkeringen, verschijnt: verkeerslichten, verschijnt: overige verkeerstekens, verschijnt: o klik op het -icoon om de lijst van verkeerstekens open te klappen waarmee het verkeersteken in kwestie kan gecombineerd worden. Vink vervolgens de gewenste verkeerstekens aan waarmee het verkeersteken moet gecombineerd worden. o klik op het -icoon om deze selectiemogelijkheid weer dicht te klappen 14
Klik op Selectie wissen om de aangevinkte selectiemogelijkheden in één keer weer te verwijderen. Of selecteer de gewenste maatregel in de lijst van gevonden maatregelen. Ga meteen naar de lijst van gevonden maatregelen door gebruik te maken van: - Naar gevonden maatregelen om meteen naar de aangepaste lijst met gevonden maatregelen te gaan, onderaan het scherm - Verberg selectiemogelijkheden om de selectiemogelijkheden in te klappen en enkel de aangepaste lijst met gevonden maatregelen zichtbaar te maken c. Stap 3: Vul gegevens in De toepassing toont het overeenkomstig artikel dat verder moet aangevuld worden. 15
In deze stap dienen de gewenste plaatsbepalingen geselecteerd en ingevuld te worden. Ook dienen eventuele opschriften op de verkeersborden ingevuld of geselecteerd te worden. Klik op: - Annuleer om het toevoegen van een artikel te annuleren en terug te keren naar het scherm Detail aanvullend reglement - Vorige om terug te keren naar de vorige stap en een andere maatregel te selecteren. Of vul de maatregel aan: - Selecteer een of meerdere plaatsbepalingen uit de keuzelijst ( -Kies- ): o klik op het -icoon om een overzicht over de plaatsbepalingen te krijgen o selecteer de plaatsbepaling 11 en klik op het maatregel toe te voegen -icoon om de plaatsbepaling aan de 11 Merk op dat er een plaatsbepaling Op het grondgebied van voorzien werd. Deze plaatsbepaling werd voorzien voor de gewestelijke wegbeheerder die een AR kan opstellen over de gewestwegen op het grondgebied van meerdere gemeenten. Voor de gemeentelijke wegbeheerder is deze plaatsbepaling overbodig aangezien het gemeentelijk AR zich moet beperken tot het eigen grondgebied. 16
o vul de plaatsbepaling aan Merk op dat wanneer het -icoon aanwezig is in de tekst, er sprake is van identieke tekstvelden. De tekstvelden die gevolgd worden door het -icoon zullen automatisch door het systeem ingevuld worden op basis van de gegevens die reeds zijn ingevuld. Bijv.: o selecteer indien gewenst een tweede, derde, plaatsbepaling door de gewenste plaatsbepaling te kiezen en toe te voegen d.m.v. het -icoon. Vul telkens de plaatsbepaling aan. Zo kan eenzelfde maatregel op verschillende locaties toegepast worden. Merk op dat de plaatsbepaling die eerst geselecteerd werd, ook als eerste blijft staan. De volgorde van de plaatsbepalingen kan niet gewijzigd worden. o elke toegevoegde plaatsbepaling kan verwijderd worden door het -icoon te selecteren 17
- Vul indien nodig de opschriften aan die op het verkeersteken moeten verschijnen. Bijv.: 50 op het bord C43. Klik vervolgens op Volgende om over te gaan naar de volgende stap. d. Stap 4: Overzicht artikel Het overzicht op het artikel wordt getoond: Er kunnen geen gegevens meer aangepast worden in deze stap. Klik op: - Annuleer om het toevoegen van een artikel te annuleren en terug te keren naar het scherm Detail aanvullend reglement - Vorige om terug te keren naar de vorige stap en de ingevulde gegevens van de maatregel te wijzigen - Bewaar om de ingevulde gegevens te bewaren en het aangemaakte artikel toe te voegen aan het AR Het detailscherm van het AR wordt getoond. 18
3.2.2. Wijzigen van een artikel Selecteer het -icoon binnen het scherm Detail aanvullend reglement. Het systeem keert terug naar Stap 3: Vul gegevens in en toont de ingevuld maatregel. 12 Voer de gewenste wijzigingen in. Klik op: - Volgende om over te gaan naar Stap 4: Overzicht artikel en het artikel te bewaren - Annuleer om het wijzigen van het artikel te annuleren en terug te keren naar het scherm Detail aanvullend reglement 3.2.3. Verwijderen van een artikel Selecteer het -icoon binnen het scherm Detail aanvullend reglement. 12 Merk op dat de knop Vorige niet beschikbaar is. Wijzigen van een artikel dient om desgewenst plaatsbepalingen en/of opschriften aan te passen. Is het de bedoeling om een fundamenteel inhoudelijke wijziging door te voeren, zoals het selecteren van een andere maatregel of een ander verkeersteken, dient het huidige artikel verwijderd te worden en een nieuw artikel aangemaakt. 19
Het systeem vraagt een extra bevestiging alvorens het artikel definitief te verwijderen: Klik op: - Bevestigen om het artikel definitief te verwijderen - Annuleren om het verwijderen van het artikel te annuleren en terug te keren naar het scherm Detail aanvullend reglement 3.2.4. Kopiëren van een artikel Selecteer het -icoon binnen het scherm Detail aanvullend reglement. De toepassing kopieert het artikel en start meteen in Stap 3: Vul gegevens in. Doe de nodige aanpassingen aan de plaatsbepaling(en) van de gekopieerde maatregel alsook aan eventuele opschriften op de betrokken verkeerstekens. Klik op: - Volgende om over te gaan naar Stap 4: Overzicht artikel en het artikel te bewaren - Annuleer om het kopiëren van het artikel te annuleren en terug te keren naar het scherm Detail aanvullend reglement 3.2.5. Toevoegen maatregel zonaal artikel Deze functionaliteit biedt de mogelijkheid om een zonale maatregel over eenzelfde gebied toe te passen als een reeds ingevoerde zonale maatregel. De functionaliteit is bijgevolg enkel beschikbaar: - wanneer reeds een artikel met een zonale maatregel werd toegevoegd in het AR 20
- wanneer in dit artikel nog maar één zonale maatregel werd opgenomen 13 Selecteer het -icoon binnen het scherm Detail aanvullend reglement en dit ter hoogte van het zonaal artikel waaraan de zonale maatregel moet worden toegevoegd. a. Stap 1: Zoek een verkeersteken In de boomstructuur verschijnen alleen de verkeerstekens die zonale geldigheid kunnen krijgen, exclusief het verkeersteken dat reeds opgenomen is in het geselecteerde zonaal artikel. Selecteer met welk verkeersteken het artikel moet uitgebreid worden of annuleer indien gewenst. 13 Let op art.6.7.5.1. MB11/10/1976: Bij de toegang tot een zone mogen ten hoogste twee reglementeringen ingevoerd worden. 21
b. Stap 2: Selecteer een maatregel De toepassing toont een lijst van alle gevonden maatregelen waarin het verkeersteken voorkomt. 14 Klik op: - Annuleer om het uitbreiden van het zonaal artikel te annuleren en terug te keren naar het scherm Detail aanvullend reglement - Vorige om terug te keren naar de vorige stap Of selecteer de gewenste maatregel in de lijst van gevonden maatregelen, al dan niet met behulp van de selectiemogelijkheden. c. Stap 3: Vul gegevens in. De toepassing toont het overeenkomstig artikel dat verder kan aangevuld worden. Klik op: - Annuleer om het uitbreiden van het zonaal artikel te annuleren en terug te keren naar het scherm Detail aanvullend reglement - Vorige om terug te keren naar de vorige stap Of vul de maatregel aan: - de plaatsbepaling staat reeds ingevuld, maar kan desgewenst aangepast worden - vul eventuele opschriften aan die op het geselecteerde verkeersteken moeten verschijnen 14 Opgelet: de selectiemogelijkheid m.b.t. de zonale geldigheid is reeds aangevinkt. Deze kan niet worden uitgevinkt gezien de actie die wordt uitgevoerd, nl. het uitbreiden van het zonaal artikel. 22
Klik vervolgens op Volgende om over te gaan naar de volgende stap. d. Stap 4: Overzicht artikel : Het overzicht van het artikel wordt getoond: Er kunnen geen gegevens meer aangepast worden in deze stap. Klik op: - Annuleer om het uitbreiden van het zonaal artikel te annuleren en terug te keren naar het scherm Detail aanvullend reglement - Vorige om terug te keren naar de vorige stap en de ingevulde gegevens van de maatregel te wijzigen - Bewaar om de ingevulde gegevens te bewaren en de zonale maatregel aan het zonale artikel toe te voegen 23
3.2.6. Verwijderen maatregel zonaal artikel Wanneer een artikel uit twee zonale maatregelen bestaat, kan één van beide verwijderd worden. Selecteer het -icoon binnen het scherm Detail aanvullend reglement en dit ter hoogte van het zonaal artikel waarin de zonale maatregel moet worden verwijderd. De toepassing toont vervolgens de maatregelen die opgenomen zijn in het artikel: Klik op: 24
- het -icoon om het verwijderen van de zonale maatregel te annuleren - het -icoon om de maatregel te verwijderen Verwijder het artikel om de overblijvende maatregel met zonale geldigheid te verwijderen (zie Verwijderen van een artikel). 3.2.7. Wijzigen van het volgnummer van het artikel binnen het AR Elk toegevoegd artikel krijgt een eigen nummer binnen het AR. Dit is het volgnummer van het artikel binnen het AR. Selecteer het artikel en sleep het naar de gewenste positie om het volgnummer van het artikel binnen het AR te wijzigen. Het volgnummer verandert automatisch. 3.3. Opmaken afdrukvoorbeeld Klik op afdrukvoorbeeld 15 : - in het scherm Detail aanvullend reglement, bijv. na het aanmaken van een AR - na het opzoeken van een AR De toepassing toont het afdrukvoorbeeld waarvan de kop- en voettekst verder kunnen aangevuld worden. Het opmaken van het afdrukvoorbeeld blijft steeds mogelijk, zelfs al is het AR niet langer in opmaak. 15 Opgelet: wanneer artikelen in grijstint staan (en deze dus niet meer beschikbaar zijn) is het niet mogelijk om het afdrukvoorbeeld van het AR op te maken en te bewaren. Het is dan noodzakelijk de artikelen in kwestie te verwijderen, alvorens het afdrukvoorbeeld te kunnen opmaken. Zie ook Indicaties en boodschappen op een AR. 25
26
Klik op: - Annuleer om de opmaak van het afdrukvoorbeeld te annuleren en terug te keren naar het scherm Detail aanvullend reglement - Bewaar om de ingevulde gegevens van het afdrukvoorbeeld te bewaren en terug te keren naar het scherm Detail aanvullend reglement - Bewaar en genereer PDF om de ingevulde gegevens te bewaren en een overzicht te krijgen op de PDF-versie van het AR. Dit geeft een beeld van hoe het AR en de opgenomen artikels er uiteindelijk zullen uitzien. 3.4. Wijzigen van de algemene gegevens Klik op wijzig in het scherm Detail aanvullend reglement, bijv. na het aanmaken van een AR. Doe de nodige aanpassingen en klik op - Bewaar om de gewijzigde gegevens te bewaren - Annuleer om het wijzigen van de algemene gegevens te annuleren Het aanpassen van de algemene gegevens blijft steeds mogelijk zelfs al is het AR niet langer in opmaak. 4. Indicaties en boodschappen op een AR Wanneer gegevens in IRG achter de schermen worden aangepast door de beheerder, wordt dit aan de wegbeheerderszijde duidelijk gemaakt door indicaties en bijbehorende boodschappen. 4.1. Groene indicatie en een informatieve boodschap Deze indicatie en boodschap verschijnen naar aanleiding van een of meerdere tekstuele wijzigingen door de IRG-beheerder: rechtzetting van schrijffouten, aanpassing van zinsconstructies, toevoeging van een tekstveld dat alsnog moet ingevuld worden, verwijderen van een overbodig tekstveld, etc. 27
Enkele voorbeelden: 4.1.1. Wijzigingen aan de tekst van een maatregel Er werd een AR aangemaakt waarin een van de artikels het bord C43 bevat. De IRG-beheerder past de tekst van de maatregel C43 aan achter de schermen. De volgende dag verschijnt aan de wegbeheerderszijde de groene indicatie hoogte van het AR dat gebruik maakt van het bord C43. in de lijst van AR ter Selecteer het AR. Het detail van het AR verschijnt: 28
Klik op de groene indicatie om de informatieve boodschap te raadplegen. 4.1.2. Wijzigingen aan de tekst van een sjabloon Er werd reeds een AR aangemaakt met een bijbehorend afdrukvoorbeeld. Het AR staat nog steeds in opmaak. De IRG-beheerder past het sjabloon aan achter de schermen. De volgende dag verschijnt aan de wegbeheerderszijde de groene indicatie hoogte van het AR dat gebruik maakt van het sjabloon. in de lijst van AR ter Selecteer het AR. Het detail van het AR verschijnt. Klik op Afdrukvoorbeeld. Bij het nieuwe afdrukvoorbeeld wordt een boodschap gezet. Gegevens die werden ingevuld in de tekstvelden van het vorige afdrukvoorbeeld, zullen worden overgenomen in het nieuwe afdrukvoorbeeld. 29
Het is mogelijk om deze informatieve boodschappen te raadplegen en desgewenst te verwijderen, d.m.v. het -icoon achter de boodschap. 30
4.2. Gele indicatie en een waarschuwingsboodschap Deze indicatie en boodschap verschijnen naar aanleiding van een wijziging in het zonaal of variabel gebruik van een verkeersteken door de IRG-beheerder. De gele indicatie verschijnt ter hoogte van maatregelen die niet langer in zonale of variabele vorm kunnen gebruikt worden, maar wel blijven bestaan in hun gewone (niet-zonale of -variabele) vorm. In onderstaand voorbeeld werd een maatregel opgenomen die na een welbepaalde overgangsperiode niet langer variabel kan gebruikt worden. Er werd een AR aangemaakt waarin een van de artikels het bord C5 bevat op signalisatie met veranderlijke informatie De IRG-beheerder past de data zodanig aan dat het bord C5 niet langer op signalisatie met veranderlijke informatie kan verschijnen. De volgende dag verschijnt aan de wegbeheerderszijde de gele indicatie in de lijst van AR ter hoogte van het AR dat gebruik maakt van het bord C5 op signalisatie met veranderlijke informatie. Selecteer het AR. Het detail van het AR verschijnt: 31
Klik op de gele indicatie om de waarschuwingsboodschap te raadplegen. Opgelet: - deze waarschuwingsboodschap kan niet zonder meer verwijderd worden in tegenstelling tot de informatieve boodschap - tijdens de overgangsperiode kan de maatregel in zijn variabele vorm uit het AR verwijderd worden (de gele indicatie en de waarschuwingsboodschap zullen dan samen met de maatregel verdwijnen). De maatregel kan wel in zijn gewone niet-variabele vorm ingevoerd worden - wordt er geen actie ondernomen, dan zal na het verlopen van de overgangsperiode, zoals vermeld in de waarschuwingsboodschap: o het artikel onbeschikbaar worden en wordt het in grijstint gezet, het kan enkel nog verwijderd worden o de gele indicatie en de boodschap verdwijnen Het is dan noodzakelijk om deze artikelen te verwijderen: o om het afdrukvoorbeeld te kunnen opmaken en te bewaren o om het AR in de status ter goedkeuring te brengen 32
4.3. Rode indicatie en een waarschuwingsboodschap Deze indicatie en boodschap verschijnen ter hoogte van maatregelen die na een welbepaalde overgangsperiode niet langer gebruikt kunnen worden. In onderstaand voorbeeld werd een maatregel opgenomen die na een welbepaalde overgangsperiode niet langer beschikbaar zal zijn. Er werd een AR aangemaakt waarin een van de artikels de maatregel E9i+Xa bevat: De IRG-beheerder past de gegevens zodanig aan dat de maatregel E9i+Xa niet langer beschikbaar zal zijn. De volgende dag verschijnt aan de wegbeheerderszijde de rode indicatie hoogte van het AR dat gebruik maakt van de maatregel E9i+Xa. in de lijst van AR ter Selecteer het AR. Het detail van het AR verschijnt: 33
Klik op de rode indicatie om de waarschuwingsboodschap te raadplegen. Merk op: - deze waarschuwingsboodschap kan niet zonder meer verwijderd worden, in tegenstelling tot de informatieve boodschap - tijdens de overgangsperiode kan de maatregel uit het AR verwijderd worden (de rode indicatie en de waarschuwingsboodschap zullen dan samen met de maatregel verdwijnen). - wordt er geen actie ondernomen, dan zal na het verlopen van de overgangsperiode, zoals vermeld in de waarschuwingsboodschap: o het artikel onbeschikbaar worden en wordt het in grijstint gezet, het kan enkel nog verwijderd worden o de rode indicatie en de boodschap verdwijnen Het is dan noodzakelijk om deze artikelen te verwijderen: o om het afdrukvoorbeeld te kunnen opmaken en te bewaren o om het AR in de status ter goedkeuring te brengen 5. AR van status wijzigen Er zijn twee mogelijke statussen voorzien voor een AR: - een AR in opmaak : alles kan nog aan het AR veranderd worden 34
- een AR ter goedkeuring : enkel het afdrukvoorbeeld en de algemene gegevens kunnen nog aangepast worden De status van het AR is zichtbaar in het scherm Detail aanvullend reglement : Klik op het -icoon om het AR van status in opmaak naar ter goedkeuring te brengen. Het systeem toont een bevestigingsboodschap: Klik op: - Annuleren om het wijzigen van status te annuleren - Bevestigen om het AR naar status ter goedkeuring te brengen. MERK OP: Het wijzigen van status o is onomkeerbaar: eens een AR in status ter goedkeuring staat, kan het niet meer in opmaak gezet worden 16 o is mogelijk op voorwaarde dat: het AR minstens één artikel met een verkeersmaatregel heeft het AR een afdrukvoorbeeld heeft dat bewaard werd 16 De mogelijkheid bestaat wel om het AR in status ter goedkeuring te kopiëren en het origineel te verwijderen. Bijv.: een ontwerp van AR wordt voorbereid en voor het op de gemeenteraad wordt gebracht, in status ter goedkeuring gezet. De gemeenteraad meent dat er nog een maatregel ontbreekt of aangepast moet worden. Kopieer dan het AR in status ter goedkeuring, doe de nodige aanpassingen aan het nieuwe AR in opmaak en zet opnieuw in ter goedkeuring, verwijder het oude AR om de eigen databank overzichtelijk te houden. 35
het AR geen artikelen in grijstint bevat (geen maatregelen bevat die niet langer beschikbaar zijn) 6. Opzoeken van een AR Selecteer Opzoeken reglementen op de startpagina. De toepassing toont de mogelijke zoekcriteria om een AR op te zoeken. Er kan gezocht worden op: - Referentienummer: het volgnummer van het AR binnen de gemeente - Reglementnummer: dit gegeven is in deze fase van IRG nog niet van toepassing - Betreft: de titel van het AR of een deel ervan - Zitting/afkondiging: de datum van de zitting van de gemeenteraad of het college - Boodschap indicatie: de aanwezigheid van een indicatie en een boodschap in een AR - Status: de AR in opmaak enerzijds en de AR ter goedkeuring anderzijds. Vul de gewenste zoekcriteria in en klik op: - Wis velden om de velden met de opgegeven zoekcriteria terug leeg te maken - Annuleer om het opzoeken van een AR te annuleren en terug te keren naar de startpagina - Zoek om de resultaten van de zoekactie op te lijsten o wanneer geen AR werden gevonden verschijnt een lege lijst en de vermelding o wanneer er geen waarde is ingevuld, levert de zoekactie een overzicht van alle aangemaakte AR op 36
Volgende acties zijn mogelijk: - selecteer het AR om het detail ervan te raadplegen en eventueel aan te passen, zie Beheer van een AR - verwijder het AR: zie Kopiëren van een AR Zoek het te kopiëren AR (zie Opzoeken van een AR). Selecteer het -icoon. Het AR en de bijbehorende algemene gegevens worden overgenomen en kunnen gewijzigd worden. Artikelen die niet langer beschikbaar zijn (bijv. omdat het verkeersteken niet langer mag gebruikt worden, of niet langer zonaal mag gebruikt worden), worden niet overgenomen. Eventuele aanpassingen aan teksten van de signalisatie of plaatsbepaling worden automatisch up-to-date gebracht. De inhoud van het afdrukvoorbeeld (aanwezigen, overwegingen, etc.) wordt niet mee overgenomen naar het nieuwe AR. - Verwijderen van een AR - opmaken van het afdrukvoorbeeld: zie Opmaken afdrukvoorbeeld - kopiëren van een AR: zie Kopiëren van een AR 37
7. Kopiëren van een AR Zoek het te kopiëren AR (zie Opzoeken van een AR). Selecteer het -icoon. Het AR en de bijbehorende algemene gegevens worden overgenomen en kunnen gewijzigd worden. 17 Artikelen die niet langer beschikbaar zijn (bijv. omdat het verkeersteken niet langer mag gebruikt worden, of niet langer zonaal mag gebruikt worden), worden niet overgenomen. Eventuele aanpassingen aan teksten van de signalisatie of plaatsbepaling worden automatisch up-to-date gebracht. De inhoud van het afdrukvoorbeeld (aanwezigen, overwegingen, etc.) wordt niet mee overgenomen naar het nieuwe AR. 8. Verwijderen van een AR Zoek het te verwijderen AR (zie Opzoeken van een AR). Klik op het -icoon om het AR te verwijderen. 17 Op deze manier kunnen wijzigingen aangebracht worden in bestaande officiële AR: 1. kopieer het AR 2. hef in het nieuwe AR (de kopie) het voorgaande AR (het gekopieerde) op 3. voer de nodige wijzigingen in en laat goedkeuren 38
Het systeem toont een bevestigingsboodschap: Klik op: - Annuleren om het verwijderen van het AR te annuleren - Bevestigen om het AR definitief te verwijderen 39
9. Contact Het veelvuldig gebruik van de Interactieve Reglementengenerator en de wisselwerking tussen gebruiker en IRG-beheerder, kunnen de toepassing tot een betere redactionele ondersteuning maken voor elke wegbeheerder die AR moet opmaken. Het zou dan ook een positieve evolutie zijn mocht IRG ook op die manier een interactief karakter krijgen. Bedenkingen en vragen kunnen steeds overgemaakt worden naar aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be (met als onderwerp: IRG ). In tegenstelling tot de proefversie van IRG die beperkt bleef tot de gebruikerszijde, is de huidige toepassing voorzien van een beheersmodule. De IRG-beheerder kan dan ook de nodige wijzigingen doorvoeren aan de gegevens en de toepassing up-to-date houden. 40
10. Bijlage: overzicht onderborden Code Tekst in de maatregel Samengevat M M1 de maatregel geldt alleen voor de fietsers M2 M3 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 de maatregel geldt niet voor fietsers de maatregel geldt niet voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A de maatregel geldt niet voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen fietsers mogen in beide richtingen rijden fietsers en tweewielige bromfietsen klasse A mogen in beide richtingen rijden het fietspad moet worden gevolgd door bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse B het fietspad mag niet worden gevolgd door bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse B de maatregel geldt alleen voor de fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen fietsers rijden in de twee rijrichtingen op de dwarslopende openbare weg die men gaat oprijden IV M10 fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen rijden in de twee rijrichtingen op de dwarslopende openbare weg die men gaat oprijden IV de maatregel geldt niet voor bussen uitgezonderd bussen IV de maatregel geldt niet voor plaatselijk verkeer uitgezonderd plaatselijk verkeer IV IV de maatregel geldt niet voor ${categorie_voertuig} de maatregel geldt niet voor voertuigen met ten minste ${aantal} inzittenden, evenmin voor de voertuigen van de geregelde openbare diensten voor gemeenschappelijk vervoer uitgezonderd ${categorie_voertuig} uitgezonderd ${aantal}+ 41
IV IV voertuigen die in de zone moeten laden of lossen hebben eveneens toegang. De toegang is beperkt ${beperking_tijd} taxi's die in de zone een welbepaalde bestemming hebben om personen te laten inen uitstappen, hebben eveneens toegang. De toegang is beperkt ${beperking_tijd} uitgezonderd laden en lossen beperkt in de tijd uitgezonderd taxi s beperkt in de tijd IV fietsers hebben eveneens toegang uitgezonderd fiets IV fietsers hebben eveneens toegang. De toegang is beperkt ${beperking_tijd} uitgezonderd fiets beperkt in de tijd V V het parkeerverbod geldt ${beperking_tijd} parkeerverbod beperkt in de tijd V het parkeren is altijd verboden, het stilstaan is verboden van ${begintijd} tot ${eindtijd}u. parkeren altijd verboden. Stilstaan verboden beperkt in de tijd V het parkeren toegelaten is beperkt tot de volgende uren: van ${begintijd} tot ${eindtijd}u. parkeren toegelaten beperkt in de tijd V het parkeren is niet toegelaten gedurende volgende dagen en uren: ${beperking_tijd} uitzondering op toegelaten parkeren beperkt in de tijd VII VII het parkeren is voorbehouden voor voertuigen waarop de gemeentelijke parkeerkaart is aangebracht parkeerkaart VII het parkeren is voorbehouden voor voertuigen waarop de bewonerskaart is aangebracht bewoners VII het parkeren is voorbehouden voor voertuigen waarop de parkeerkaart voor autodelen is aangebracht autodelen VII het parkeren is betalend betalend VII het parkeren is betalend het betalend parkeren geldt niet voor personen in het bezit van een ${type_parkeerkaart} betalend + uitgezonderd gemeentelijke parkeerkaart VII het parkeren is betalend en slechts toegelaten volgens de gebruiksmodaliteiten van een ticket afleverende parkeermeter ticket 42
VIIa VIIa de maatregel geldt alleen voor de bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan ${massa} ton tonnagebeperking VIIb VIIb de parkeertijd is beperkt en de parkeerschijf moet gebruikt worden parkeerschijf VIIb de parkeertijd is beperkt en de parkeerschijf moet gebruikt worden de beperkte parkeertijd geldt ${beperking_tijd} parkeerschijf. Gebruik parkeerschijf beperkt in de tijd VIIb de parkeertijd is beperkt en de parkeerschijf moet gebruikt worden de beperkte parkeertijd geldt niet voor personen in het bezit van een ${type_parkeerkaart} parkeerschijf, uitgezonderd gemeentelijke parkeerkaart VIIb de parkeertijd is beperkt en de parkeerschijf moet gebruikt worden de beperkte parkeertijd geldt ${beperking_tijd} de beperkte parkeertijd geldt niet voor personen in het bezit van een ${type_parkeerkaart} parkeerschijf, uitgezonderd gemeentelijke parkeerkaart. Gebruik parkeerschijf beperkt in de tijd VIIc VIIc de parkeerreglementering is beperkt tot een maximduur van ${beperking_tijd} minuten maximumduur parkeerregeling VIId VIId het parkeren toegelaten is voorbehouden voor volgende categorie van voertuigen: ${categorie_voertuig} parkeerreglementering voorbehouden voor bepaalde categorie van voertuig VIId het parkeren is voorbehouden voor de voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap symbool voertuig persoon met een handicap VIII VIII het tracé van de weg waarop de bestuurders aan het volgend kruispunt voorrang hebben, wordt aangegeven X Xa het begin van de parkeerreglementering wordt aangeduid het tracé van de weg waarop de bestuurders aan het volgend kruispunt voorrang hebben begin van de reglementering Xb Xc Xd het einde van de parkeerreglementering wordt aangeduid de parkeerreglementering geldt over een afstand van ${aanduiding_afstand} m de parkeerreglementering geldt over een afstand van meer dan 300 meter einde van de reglementering reglementering over een korte afstand reglementering over een lange afstand 43