Algemene informatie voor docenten: 1 ste examenperiode januari/februari academiejaar 2016-2017 Inhoud Algemene kalender... 1 Kerstvakantie... 1 Examenperiode... 2 Indienen punten... 2 Bekendmaking examenresultaten... 2 Feedback examenresultaten... 2 Semestriële vakantie... 2 Start van het 2 de semester... 2 Examenrooster... 2 Examenlijsten... 2 Volgordelijsten... 3 Kopiëren examens... 3 Indienen opdrachten... 3 Indienen punten... 3 Studievoortgangscommissies... 3 Academische opleidingen... 4 Professionele opleidingen... 4 Bekendmaking examenresultaten... 4 Bespreking examenresultaten / Feedback... 4 Feedbackmomenten... 4 Het examensecretariaat... 5 Algemene kalender Kerstvakantie Zaterdag 24 december 2016 tot en met zondag 8 januari 2017. (OPGELET: de schoolgebouwen zijn gesloten in deze periode!) 1
Examenperiode Academische opleidingen: van maandag 9 januari 2017 tot en met vrijdag 20 januari 2017 Professionele opleidingen: van maandag 9 januari 2017 tot en met vrijdag 3 februari 2017 Indienen punten Academische Opleidingen: op maandag 23 januari 2017 om 10u00 Professionele Opleidingen: op vrijdag 10 februari 2017 om 10u00 Bekendmaking examenresultaten De student kan zijn of haar examenresultaten raadplegen via http://ibamaflex.hogent.be/. Academische opleidingen: donderdag 2 februari 2017 vanaf 16u00 Professionele opleidingen: donderdag 16 februari 2017 vanaf 16u00 Feedback examenresultaten Academische opleidingen: vrijdag 3 februari om 16u00 op de 1ste verdieping van het Pauli gebouw op de campus Bijloke (gang van de auditoria). Professionele opleidingen: vrijdag 17 februari om 16u00 in het atelier Landschaps- en Tuinarchitectuur op de campus Bijloke. Semestriële vakantie Academische opleidingen: geen Professionele opleidingen: van maandag 6 februari 2017 tot en met vrijdag 10 februari 2017 Start van het 2 de semester Academische opleidingen: maandag 23 januari 2017 Professionele opleidingen: maandag 13 februari 2017 Examenrooster De algemene en individuele examenroosters kan je raadplegen via http://schoolofartsgent.be/nl/onderwijs/kalenders-en-roosters. Voor verdere vragen kan je steeds terecht bij Rob Meuleman (rob.meuleman@hogent.be) bereikbaar op 09 243 36 14 of op het studentensecretariaat. Examenlijsten Op de dag van het examen kan de docent terecht op het studentensecretariaat van de Bijlokecampus of op het onthaal van de campus Grote Sikkel voor de examenlijsten. De examenlijst is een lijst van studenten die het betreffende examen dienen mee te doen. Studenten zijn verplicht deze lijst te tekenen als bewijs van hun aanwezigheid. Examenlijsten worden achteraf ingeleverd op het studentensecretariaat van de Bijloke of op het onthaal van de Grote Sikkel. Docenten kunnen eveneens zelf examenlijsten afprinten via http://ibamaflex.hogent.be/. OPGELET: Studenten die niet op de lijst staan, zijn niet officieel ingeschreven voor het vak en kunnen deelname aan het examen geweigerd worden. Deze studenten dienen onmiddellijk doorverwezen te worden naar het studentensecretariaat. De examenlijst moet na het examen terug ingediend worden op het studentensecretariaat of op het onthaal. 2
Volgordelijsten Voor mondelinge examens en jury s dienen er volgordelijsten gebruikt te worden. Het is de verantwoordelijkheid van de docent om de desbetreffende volgordelijst samen met de studenten op te stellen. De docenten kan deze best ook via de chamilocursus ter beschikking stellen aan de studenten. Indien docenten het wenselijk achten dat het secretariaat mee de communicatie of het opstellen van de volgordelijst ondersteunt, kan contact opgenomen worden met Rob Meuleman (rob.meuleman@hogent.be / 09 243 36 14). Kopiëren examens De administratie kan ondersteuning aan bieden bij het kopiëren van de examens. Hiervoor dien je contact op te nemen met Wendy Vandevelde (wendy.vandevelde@hogent.be / 09 243 36 20) op het decanaatssecretariaat. Deadline voor het indienen van het examen is 5 werkdagen voor de dag dat het examen plaatsvindt. Kopiëren van examens kan enkel op A3 en A4 formaat. De examens zullen de dag van het examen klaarliggen bij Katty Lemahieu op het studentensecretariaat (of indien gevraagd aan het onthaal op de Hoogpoort). Indienen opdrachten Voor heel wat opleidingsonderdelen is het zo dat er geen mondeling of schriftelijk examen is maar dat de student een opdracht dient in te dienen. Betrokken docenten dienen hier steeds duidelijke afspraken over te maken met studenten. Bij voorkeur worden ze persoonlijk bij de docent ingediend en kan de docent hier de examenlijst gebruiken als bewijs dat de student zijn opdracht heeft ingediend. Indien een docent meent dat het om praktisch-organisatorische redenen noodzakelijk is dat studenten dit op het studentensecretariaat indienen, kunnen de mogelijkheden hiertoe besproken worden met Katty Lemahieu (katty.lemanhieu@hogent.be / 09 243 36 10) op het studentensecretariaat. Indienen punten Iedere titularis registreert de examenresultaten via https://ibamaflex.hogent.be/. Volgende deadlines worden daarbij gehanteerd: Academische Opleidingen: op maandag 23 januari 2017 om 10u00 Professionele Opleidingen: op vrijdag 10 februari 2017 om 10u00 Een handleiding voor docenten voor het gebruik van ibamaflex kan gedownload worden op chamilo / documenten studentenaangelegenheden / informatie en instructiedocumenten / Handleiding ibamaflex Bij grote voorkeur dient de docent de examenlijst met de handtekeningen alsook de definitieve punten op papier in op het studentensecretariaat. Deze documenten worden vervolgens gearchiveerd en kunnen vlot gebruikt worden indien er over punten onduidelijkheden naar boven zouden komen of indien administratieve vergissingen worden vastgesteld. Studievoortgangscommissies Alle commissies komen samen in de campus Bijloke in auditorium Horta (of Permeke, in geval van technische problemen). Aan de leden van de commissies wordt gevraagd rekening te houden met eventuele wachtperiode tussen de verschillende commissies en het nodige geduld op te brengen. 3
Academische opleidingen Specifieke lerarenopleidingen: maandag 23 januari 2017 start om 17u30 Drama (bachelor en master): maandag 23 januari 2017 start om 18u30 Muziek (bachelor en master): dinsdag 24 januari 2017 start om 17u30 Audiovisuele en Beeldende Kunsten (bachelor en master): woensdag 25 januari 2017 start om 17u30 Professionele opleidingen Interieurvormgeving: maandag 13 februari 2017 start om 17u30 Landschapsontwikkeling: woensdag 15 februari 2017 start om 17u30 Landschaps- en Tuinarchitectuur: woensdag 15 februari 2017 start om 18u00 Bekendmaking examenresultaten De student kan zijn of haar examenresultaten raadplegen via http://ibamaflex.hogent.be/. Academische opleidingen: donderdag 2 februari 2017 vanaf 16u00 Professionele opleidingen: donderdag 16 februari 2017 vanaf 16u00 Bespreking examenresultaten / Feedback Alle docenten die betrokken waren bij het afnemen van examens en/of het toekennen van de punten in de examenperiode van januari, dienen aanwezig te zijn op de feedback. Zij tekenen de aanwezigheidslijst op het studentensecretariaat. Docenten die wettig verhinderd zijn op de geplande feedback dienen zelf voor een alternatief te zorgen en het secretariaat en hun studenten hierover in te lichten. Dergelijke afwezigheden dienen tijdig en schriftelijk gemeld te worden aan de decaan, Wim De Temmerman via Wendy Vandevelde (wendy.vandevelde@hogent.be). Aan studenten wordt gevraagd om het rapport mee te brengen naar de feedback. Feedbackmomenten Academische opleidingen: vrijdag 3 februari om 16u00 op de 1ste verdieping van het Pauli gebouw op de campus Bijloke (gang van de auditoria). Professionele opleidingen: vrijdag 17 februari om 16u00 in het atelier Landschaps- en Tuinarchitectuur op de campus Bijloke. Op de feedback staan de examinatoren ter beschikking van de studenten om de resultaten van de afgelegde examens te bespreken. Hierbij wordt aan de student uitleg gegeven betreffende het tot stand komen van het examenresultaat en aanwijzingen verstrekt om de studieprestaties te bevorderen, te verbeteren of bij te sturen, met het oog op nieuwe deelname aan examens. Tijdens de bespreking van de examenresultaten op de feedback heeft de student recht op inzage in zijn kopij, in het bijzijn van de examinator of daartoe gemachtigde en indien gewenst in het bijzijn van de ombudspersoon. 4
Het examensecretariaat Verantwoordelijke afwezigheden: Patrick Dombrecht (patrick.dombrecht@hogent.be), bereikbaar op het studentensecretariaat of op 09 243 36 11. Verantwoordelijke examenroosters en praktische planning: Rob Meuleman (rob.meuleman@hogent.be), bereikbaar op het studentensecretariaat of op 09 243 36 14. Verantwoordelijke punteninvoer en rapporten: Caroline Duprez (caroline.duprez@hogent.be), bereikbaar op het studentensecretariaat of op 09 243 36 12. Diensthoofd Studentenaangelegenheden: Pascal Desimpelaere (pascal.desimpelaere@hogent.be), bereikbaar op 09 243 36 15. 5