Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsidie aan het Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie voor de ontwikkeling van een operationele begeleidingsmethodiek voor schoolondersteuners bij de uitbouw van een kwaliteitsvol voedings- en bewegingsbeleid in secundaire scholen DE VLAAMSE REGERING, Gelet op de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli 1991, artikel 55 tot en met 58; Gelet op het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid, artikel 57 en 58; Gelet op het decreet van 23 december 201 0 houdende de algemene uitgavenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap voor het begrotingsjaar 201 1, artikel 12; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 9 december 201 1 om voorbij te gaan aan de weigering van akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, van 30 november 201 1 ; Op voorstel van de Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin; Na beraadslaging, BESLUIT: Artikel 1. Voor het ontwikkelen en proefdraaien een operationele begeleidingsmethodiek voor schoolondersteuners bij de uitbouw van een kwaliteitsvol voedings- en bewegingsbeleid in secundaire scholen wordt aan de vzw Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie, G. Schildknechtstraat 9, 1020 Brussel, hierna het VIGEZ of begunstigde te noemen, een subsidie toegekend van maximaal 140.000 euro (honderdveertigduizend euro). Die subsidie wordt vastgelegd op begrotingsartikel GE0 GD 330 3432 van de uitgavenbegroting 201 1 van de Vlaamse Gemeenschap en heeft betrekking op de periode van 15 december 201 1 tot en met 31 augustus 201 3. Art. 2. De subsidie is de bijdrage van de Vlaamse Gemeenschap voor de uitvoering, in de periode, vermeld in artikel 1, tweede lid, van de volgende activiteiten: 1 O sensibiliseren en vastleggen van de engagementen en de taakverdeling in een overeenkomst met relevante projectpartners en dit met ten minste de Stichting
Vlaamse Schoolsport, de Centra voor Leerlingenbegeleiding, en de Pedagogische Begeleidingsdiensten, verder in dit besluit 'schoolondersteuners' te noemen; 2" ontwikkelen van een operationele begeleidingsmethodiek en samenwerkingsmodel voor schoolondersteuners met het oog op een kwaliteitsvol voedings- en bewegingsbeleid in secundaire scholen. In het bijzonder dient de begeleidingsmethodiek: a) in te gaan op de vastgestelde noden en in afstemming te zijn met de bestaande werkwijzen en methodieken en materialen; b) binnen het bestaande budget van de schoolondersteuners gerealiseerd te kunnen worden; c) implementeerbaar te zijn binnen de reguliere werking van de schoolondersteuners; Na afloop van deze projectsubsidie zijn de begeleidingsmethodiek en het samenwerkingsmodel structureel verankerd bij de betrokken partners en schoolondersteuners. 3" proefdraaien en waar nodig bijsturen van de begeleidingsmethodiek door de schoolondersteuners in een relevant aantal secundaire scholen; 4" aanbieden van trainingen voor de schoolondersteuners en andere relevante projectpartners met het oog op deskundigheidbevordering, implementatie van de begeleidingsmethodiek en verankering binnen de reguliere werking van deze organisaties; 5" evalueren van het project aan de hand van een proces- en effectevaluatie. In de effectevaluatie wordt zowel het effect op niveau van de schoolondersteuners als op niveau van de scholen gemeten. Hierbij dient maximaal gebruik gemaakt te worden van bestaande cijfergegevens. Art. 3. $1. Aan het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid, hierna het agentschap te noemen, wordt, door de begunstigde, voor de periode vermeld in artikel 1, tweede lid, een inhoudelijk eindverslag bezorgd uiterlijk tegen 30 november 2013 en een financieel verslag uiterlijk tegen 30 november 2013. De documenten worden elektronisch naar het agentschap gestuurd. Als dit niet mogelijk is, worden ze per post of fax gestuurd. $2. Het inhoudelijk eindverslag bevat ten minste een samenvatting van maximaal 20 pagina's, de nodige gegevens om de evaluatiecriteria te kunnen beoordelen. De elektronische versie van de samenvatting van het inhoudelijk eindverslag kan beschikbaar worden gesteld op de website van het agentschap. $3. Het financiële verslag omvat: 1 O de staat van ontvangsten en uitgaven, gegroepeerd per kosten- en inkomstensoort die betrekking heeft op dit besluit, indien een enkelvoudige boekhouding wordt gevoerd of de resultatenrekening die betrekking heeft op dit besluit, indien een dubbele boekhouding wordt gevoerd; 2" de oorsprong, de omvang en de besteding van de eventuele middelen die verkregen worden buiten dit besluit en die aangewend worden om de activiteiten te realiseren;
3" een genummerde lijst van de kosten die gemaakt zijn, met een verwijzing naar de begunstigde, het bedrag, de omschrijving van het voorwerp van de kost en de kostensoort. De originele bewijsstukken houdt de begunstigde bij; De staat van ontvangsten en uitgaven of de resultatenrekening, vermeld in het eerste lid, 1 O, geeft, onder meer, informatie over de besteding van de subsidie per kostensoort, en in het bijzonder over: a) de besteding van de subsidie aan de personeelskosten per medewerker, met vermelding van de functie, de tewerkstellingstijd en het bruto jaarloon; b) de besteding van de subsidie aan de uitbesteding van activiteiten. 34. Het agentschap Zorginspectie, opgericht bij het besluit van de Vlaamse Regering van 26 maart 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap Inspectie Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, heeft de mogelijkheid om ter plaatse controles uit te voeren op de financiële stukken. Art. 4. De voortgang van de realisatie van de activiteiten wordt, als het agentschap dat nodig acht, gecontroleerd en aangestuurd tijdens overlegmomenten met het agentschap. Het overleg wordt door de begunstigde voorbereid en gedocumenteerd, zodat een goede voortgangscontrole mogelijk is. Het agentschap kan andere deskundigen uitnodigen om deel te nemen aan het overleg. Art. 5. De subsidie wordt als volgt uitbetaald: 1 " een schijf van 22,5% na de goedkeuring van dit besluit door de Vlaamse Regering; 2" een schijf van 22,5% op het einde van de maand mei 2012 en na overleg als vermeld in artikel 4; 3" een schijf van 22,5% op het einde van de maand oktober 2012; 4" een schijf van 22,5% op het einde van de maand maart 2013; 5" een schijf van 10%, namelijk het saldo, na 31 augustus 2013 en na de evaluatie door het agentschap van de rapporteringen, vermeld in artikel 3, en van de uitvoering van de activiteiten. Als uit de voortgangscontrole of evaluatie door het agentschap blijkt dat de financiële verantwoording of de uitvoering van de activiteiten onvoldoende is, wordt een deel van de subsidie niet uitbetaald of teruggevorderd. Art. 6. Alleen de kosten die betrekking hebben op de uitvoering van de activiteiten, vermeld in dit besluit, kunnen in rekening worden gebracht. Kosten van reizen naar en verblijven in het buitenland en reis- en verblijfskosten van buitenlandse deskundigen zijn alleen vergoedbaar als het agentschap daarvoor op voorhand toestemming heeft verleend. Kosten die verbonden zijn aan leningen, worden niet terugbetaald, behalve als het agentschap daarvoor op voorhand toestemming heeft verleend.
Voor de aankoop van uitrustingsgoederen voor een totaal bedrag hoger dan 5% van de subsidie, vermeld in artikel 1, eerste lid, moet op voorhand toestemming worden verleend door het agentschap. Uitrustingsgoederen kunnen alleen worden gefinancierd via dit besluit als de kosten ervan gespreid worden afgeschreven. De afschrijvingstermijn voor informatica-apparatuur, hard- en software, bedraagt ten minste drie jaar, voor meubilair en andere uitrustingsgoederen ten minste vijf jaar. Art. 7. $1, Iedere mediacampagne over de activiteiten, vermeld in dit besluit, wordt minimaal veertien dagen vooraf gemeld aan het agentschap. 92. Resultaten van activiteiten die gefinancierd worden in het kader van dit besluit, mogen alleen openbaar gemaakt worden of gepubliceerd worden nadat ze bezorgd zijn aan het agentschap. $3. De steun van de Vlaamse overheid moet vermeld worden bij publicaties, presentaties en andere mededelingen over de activiteiten, vermeld in dit besluit. Die publicaties, presentaties en mededelingen worden, bij voorkeur elektronisch, bezorgd aan het agentschap. Als dat niet mogelijk is, wordt het agentschap daarover geïnformeerd. $4. De Vlaamse overheid en de organisaties of personen die zij aanduidt, mogen, zonder dat ze eventuele kosten moeten betalen of aan andere verplichtingen moeten voldoen, gebruikmaken van alle gegevens, producten, documenten en materialen zoals ontwikkelde software en bijhorende broncodes, logo's, foto's en publicaties die in het kader van dit besluit werden ontwikkeld en waarvan de begunstigde, of zijn onderaannemer, de rechten bezit. $5. Het agentschap kan twee vertegenwoordigers kosteloos laten deelnemen aan vormingsdagen of studiedagen die door de begunstigde georganiseerd worden ter uitvoering van dit besluit. De kosten voor de deelname aan intensieve trainingen en de reis- en verblijfskosten blijven ten laste van het agentschap.
Art. 8. De Vlaamse minister, bevoegd voor het gezondheidsbeleid, is belast met de uitvoering van dit besluit. Brussel, 9 december 201 1 De minister-president van de Vlaamse Regering, Kris PEETERS De Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin,