UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VERGADERING VAN 29 AUGUSTUS 2013 OPENBARE VERGADERING Aanwezig: J.-P. Willems, voorzitter, T. Van Herreweghe, burgemeester, G. Hermans, J. Jacobs, N. Sertijn, W. Mommaers, G. Mannaert, schepenen, R. Buys, toegevoegd schepen, D. Stallaert, F. Suys, G. Vermeiren, P. Claeys, J. Stevens, S. Creyelman, L. Moortgat, R. De Maeyer, L. Steps, J. Van Dooren, S. Bogaerts, S. Bertier, M. De Batselier, D. Van der Jeugt, raadsleden, B. Biesemans, secretaris 22. Retributiereglement voor de gemeentelijke infrastructuur DE GEMEENTERAAD, Gelet op artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet; Overwegende dat het gemeentebestuur de sport- en cultuurinfrastructuur van De Pit aanbiedt aan geïnteresseerden; Overwegende dat het opportuun is om een regeling te treffen voor de verhuur van opslagruimtes en de aparte verhuur van het podium van De Pit; Overwegende dat het door de nakende ingebruikname van de Orangerie noodzakelijk is om een retributiereglement voor deze bijkomende infrastructuur goed te keuren; Overwegende dat het opportuun is om de diverse retributiereglementen te coördineren, zodat er een globaal overzicht op het reglement blijft bestaan; Overwegende dat het aangewezen is om ook de retributie voor de verhuur van zalen van de gemeentelijke scholen in hetzelfde reglement te regelen; Gelet op het advies van de gemeenschappelijke raad van beheer van de bib en het gemeenschapscentrum De Pit van 5 december 2012; Gelet op het advies van de cultuurraad van 4 december 2012; Gelet op het advies van de sportraad van 3 december 2012; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 14 stemmen voor en 7 stemmen tegen: het akkoord van J.-P. Willems, T. Van Herreweghe, G. Hermans, J. Jacobs, N. Sertijn, W. Mommaers, G. Mannaert, G. Vermeiren, J. Stevens, L. Moortgat, J. Van Dooren, S. Bogaerts, M. De Batselier en D. Van der Jeugt en het niet-akkoord van D. Stallaert, F. Suys, P. Claeys, S. Creyelman, R. De Maeyer, L. Steps en S. Bertier; BESLUIT:
Artikel 1. Er wordt voor een termijn startend van 1 januari 2014 en eindigend op 31 december 2019 een gemeentelijke retributie gevestigd op: - de cultuurinfrastructuur; - de infrastructuur gemeentescholen; - de sportinfrastructuur. - de infrastructuur Het Paleis Art. 2. De retributie is verschuldigd door de persoon, vereniging of school die toelating van de verantwoordelijke bekomt voor het gebruik van bovenvermelde infrastructuur. Art. 3. De huurders dienen zich te schikken naar het huishoudelijk reglement van op de desbetreffende infrastructuur. Art. 4. Het bedrag van de retributie wordt als volgt aangerekend: - Gemeentehuis: geen; - Gemeentescholen: achteraf, via factuur; - Instructiezwembad: maandelijks via factuur; - Sportcentrum De Pit : maandelijks via factuur; - Gemeenschapscentrum De Pit - Eenmalige evenementen: Afrekening na het evenement via factuur; - Regelmatig gebruik: maandelijks via factuur. Art. 5. De door gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen van de gemeente Londerzeel, de therapeutische instellingen die op het grondgebied van de gemeente Londerzeel zijn gevestigd en de Londerzeelse gemeentelijke diensten zullen dezelfde tarieven genieten als de Buggenhoutse erkende verenigingen tot zolang dat de desbetreffende overeenkomst met de gemeente Londerzeel van blijft. Art. 6. Bij gebrek aan betaling in der minne zullen de retributies worden ingevorderd volgens de modaliteiten van artikel 94, 2 tweede lid van het gemeentedecreet. In geval van betwistingen zijn de rechtbanken van Dendermonde bevoegd. Art. 7. Deze verordening wordt onverwijld aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Hoofdstuk 1. RETRIBUTIEREGLEMENT BETREFFENDE DE CULTUURINFRASTRUCTUUR Art. 8. Onderwerp De retributie heeft betrekking op alle cultuurinfrastructuur van het gemeenschapscentrum De Pit: Multifunctioneel centrum De Pit, gelegen te Platteput 16, 9255 Buggenhout, met voor cultureel gebruik: Een theaterzaal met 330 zitplaatsen, een vast podium, technische en scenografische uitrusting; Een foyer - ontmoetingsruimte, grenzend aan de theaterzaal; De Orangerie, gelegen te Vekenstraat 3, 9255 Buggenhout (Opdorp), met voor cultureel gebruik: een grote zaal; een cafetaria-ruimte; een vergaderzaal; een crearuimte, bestaande uit een gelijkvloers met opslagruimte en een eerste verdiep; verhuurbare opslagruimtes al dan niet met verdiep; De Patattenmolensite, gelegen te Krapstraat 161, 9255 Buggenhout (Opstal), met voor cultureel gebruik:
een polyvalente zaal De Molenaarswoning ; verhuurbare opslagruimtes; In het gerenoveerde gemeentehuis van Opdorp, gelegen te Dries 70, 9255 Buggenhout (Opdorp), met voor cultureel gebruik: één lokaal (bestaande uit 2 deeltjes) voor cultureel gebruik; zolderverdieping voor cultureel gebruik; Schoolgebouw Briel, gelegen te Brielstraat 29, 9255 Buggenhout (Briel): lokaal voor cultureel gebruik; opslagruimtes; Gewezen magazijn, gelegen te Bovendonkstraat 29, 9255 Buggenhout: lokaal voor cultureel gebruik; opslagruimtes; Art. 9. Soorten tarieven Tarief A (0-tarief): - Gemeentediensten. - Door de gemeente erkende adviesraden. Tarief B (verlaagd tarief): - Buggenhoutse scholen en therapeutische instellingen tijdens schooluren. Tarief B plus (forfaitair tarief): - Alle door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen die kiezen voor het forfait (veertig dagen op vast uur), en die een gebruikersovereenkomst met de cultuurdienst tekenen Tarief C (basistarief): - Alle door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen. - Buggenhoutse scholen en therapeutische instellingen buiten schooluren. Tarief D (verhoogd tarief): - Niet erkende niet-commerciële verenigingen. - Privépersonen wat de theaterzaal van De Pit betreft ( 1 ). Tarief E (hoog tarief) ( 1 ): - Commerciële verenigingen / bedrijven - Privépersonen wat de overige zalen betreft ( 1 ). ( 1 ) De Orangerie, Patattenmolensite en het gemeentehuis Opdorp kunnen enkel door privépersonen of voor commerciële doeleinden worden gehuurd, indien het college van burgemeester en schepenen hiervoor de toestemming geeft. Aanvragen door deze gebruikersgroepen zullen door de cultuurdienst aan het college worden voorgelegd. Art. 10. Prijstabellen: In euro per dagdeel: - De huurprijzen worden berekend per dagdeel, tenzij anders vermeld. - Er zijn drie dagdelen: 07.00 uur 13.00 uur; 13.00 uur 18.00 uur; 18.00 uur 24.00 uur. - Voor het multifunctioneel centrum: De huurder wordt gevraagd rekening te houden met de pauzes van de theatertechnici (12.00 uur 13.00 uur en 18.00 uur -18.30 uur)
Multifunctioneel centrum DE PIT Zaal Tarief A Tarief B Tarief 15-30 Tarief C Tarief D Tarief E ( 3 ) Theaterzaal: Zonder inkom 0,00 62,50 125,00 250,00 625,00 Met inkom 0,00 125,00 250,00 ( 2 ) 500,00 1.100,00 Repetities, op- en afbouw: 0,00 20,00 12,00 37,50 75 190,00 Technieken: ( 4 ) Extra theatertechnicus/uur 0,00 30,00 30,00 30,00 60,00 60,00 Late technische eisen 125,00 125,00 125,00 125,00 125,00 125,00 Piano: Huur voor een opvoering 0,00 62,50 125,00 125,00 250,00 250,00 Huur voor een repetitie 0,00 12,50 25,00 25,00 50,00 100,00 stembeurt 0,00 75,00 75,00 75,00 75,00 75,00 Polyvalente ruimte van de sporthal in combinatie met theaterzaal: Andere activiteit 0,00 30,00 60,00 60,00 75,00 ( 2 ) De scène van De Pit kan apart van de rest van de zaal gehuurd worden voor de prijs van 150 euro per dagdeel voor een opvoering met inkom, mits aan volgende criteria wordt voldaan: - de huurder is een Buggenhoutse vereniging die erkend is door een adviesraad - de scène wordt gehuurd in januari, juni of september - de scène wordt maximaal 8 maanden voor de huurdatum gereserveerd. ( 3 ) Tarief 15-30: speciaal tarief voor wie van tarief C kan genieten op voorwaarde dat: - het aantal repetities tussen de 15 en 30 dagdelen zit - de repetities doorgaan op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag of zondagvoormiddag. - de repetities flexibel zijn: o De repetities worden 10 maanden op voorhand in de verhuurkalender ingepast, rekening houdend met de activiteiten die al gepland zijn. o Indien de zaal verhuurd kan worden voor een voorstelling, op een reeds gepland repetitiemoment, dan verschuift de geplande repetitie dit kan tot 2 maand vóór de geplande repetitie dit kan voor maximaal 30% van de geplande repetities - de voorstelling zelf ook in de Pit gebeurt - er tijdens de repetities enkel basis lichtinstallatie wordt gebruikt - er geen technicus van de zaal aanwezig moet zijn - de scène na elke repetitie telkens opnieuw wordt vrijgemaakt - er geen publiek aanwezig is tijdens deze repetities ( 4 ) inbegrepen in de huurprijs van de zaal: voor een repetitie: - zaalwachter - basis klank- en lichtinstallatie voor een voorstelling én voor één algemene repetitie: - één technicus die ofwel instaat voor de bediening van de basis klank- en lichtinstallatie ofwel instaat voor de realisatie van een uitgebreider lichtplan of een uitgebreidere geluidsmix.
Indien er extra technieken nodig zijn, dient een extra technicus van de zaal ingehuurd te worden, tenzij anders toegestaan door de zaalverantwoordelijke. Wat verstaan we onder basis klankinstallatie: - 1 micro (bv. voor een toespraak) - mogelijkheid om een CD af te spelen. Wat verstaan we onder basis lichtinstallatie: - algemene verlichting van de theatervloer d.m.v. TL-lampen - algemene regelbare verlichting van de theatervloer met behulp van een beperkte mengtafel van op de scène. De technische wensen dienen minimaal één maand vóór de eerste activiteit op de cultuurdienst toe te komen. Indien dit niet het geval is, kunnen we enkel instaan voor de basis klank- en lichtinstallatie, tenzij er een supplement van 100 euro wordt betaald. Zaal Tarief A Tarief B Tarief B+ Tarief C Tarief D Tarief E ORANGERIE: Grote zaal 0,00 12,00 480,00 24,00 36,00 80,00 Cafetaria-ruimte 0,00 6,00 240,00 12,00 18,00 50,00 Vergaderzaal 0,00 2,00 4,00 8,00 20,00 Crearuimte (eenmalig) (eenmalig gebruik oven) 0,00 0,00 12,00 30,00 PATATTENMOLEN: Molenaarswoning 0,00 6,00 240,00 12,00 18,00 50,00 GEMEENTEHUIS OPDORP: Vergaderzaal 1 ste verdiep 0,00 4,00 8,00 16,00 50,00 Zolder 0,00 2,00 4,00 8,00 Art. 11. Huur van opslagruimte en crearuimte vaste gebruikers - Huurprijs bij normaal energieverbruik: 6,25 euro per vierkante meter per jaar. - Huurprijs bij hoog stroomverbruik (gebruik van drijfkracht): 15 euro per vierkante meter per jaar. Art. 12. Korting voor activiteiten ten voordele van het goede doel Bij de huur van de culturele infrastructuur in het multifunctioneel centrum De Pit wordt een korting van 25 % toegestaan op het tarief waarvoor de huurder in aanmerking komt, wanneer het een activiteit betreft waarvan de volledige winst gaat naar een op voorhand omschreven maatschappelijk relevant doel. Bijkomende voorwaarden: - De activiteit moet de reguliere werking van de vereniging overstijgen of los staan van deze werking. - De huurder moet aantonen dat de volledige winst naar het goede doel gaat, door het voorleggen van een financieel overzicht. - De huurder is de organisator van de activiteit en moet in Buggenhout wonen of gevestigd zijn. - Op het promotiemateriaal dat wordt gebruikt voor de bekendmaking van de activiteit moet de steun van de gemeente vermeld worden, a.d.h.v. het logo. De huurder moet dit aantonen door het voorleggen van affiches, flyers, uitnodigingen, - De activiteit moet voor iedereen toegankelijk zijn.
RETRIBUTIEREGLEMENT BETREFFENDE DE INFRASTRUCTUUR GEMEENTESCHOLEN Tarieven: Tarief A (0-tarief): Gemeentediensten. Gemeentescholen. Door de gemeente erkende adviesraden. Tarief B (verlaagd tarief): Niet-gemeentelijke scholen en therapeutische instellingen 1 in Buggenhout gevestigd. Alle door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen. Tarief C (basistarief): Niet erkende niet-commerciële verenigingen. Scholen van buiten Buggenhout Tarief D (verhoogd tarief): Commerciële verenigingen. Privé-personen. In euro per uur: Zaal Oppervlakte Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D Turnzaal lager onderwijs 1/1 0,00 6,00 12,00 24,00 centrum Turnzaal lager onderwijs 1/1 0,00 4.50 9,00 18,00 Opdorp Refter lager onderwijs 1/1 0,00 4,50 9,00 18,00 Opdorp Repetitiezaal G.A.M.W.D. 1/1 0,00 4,50 9,00 18,00 RETRIBUTIEREGLEMENT BETREFFENDE DE INFRASTRUCTUUR HET PALEIS Prijs in euro per dag: 125 1 Dit zijn dienstverleningscentra voor personen met een handicap
RETRIBUTIEREGLEMENT BETREFFENDE DE SPORTINFRASTRUCTUUR Sportcentrum De Pit. 1. Tarieven: Tarief A (O-tarief): - Gemeentediensten. - Door de gemeente erkende adviesraden. Tarief B (verlaagd tarief): - Buggenhoutse scholen en therapeutische instellingen tijdens school uren. - Verenigingen die gekozen hebben voor het tarief B plus, en als uitbreiding voor het vast jaaruur zonder boeking (last minute-reservatie). Tarief B plus (forfaitair tarief): - Alle door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen die kiezen voor het forfait en die een gebruikersovereenkomst met de sportdienst tekenen. Tarief C (basistarief): - Alle door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen. - Buggenhoutse scholen buiten school uren. - Scholen buiten Buggenhout Tarief D (verhoogd tarief): - Niet erkende niet-commerciële verenigingen. - Privépersonen voor niet-commerciële doeleinden. Tarief E (enkel geldig voor instructiebad!): - Commerciële verenigingen 2. Prijstabellen: In euro per dagdeel: Zaal Opper vlakte Tarief A Tarief B Tarief B plus¹ Tarief C Tarief D Sporthal (*) Sportactiviteit 1/3 0,00 4,00 160,00 7,50 10,00 2/3 0,00 5,50 220,00 11,00 14,00 3/3 0,00 7,50 300,00 15,00 (1) 19,00 (2) 1/2 0,00 5,00 200,00 10,00 11,50 Andere activiteit 1/1 0,00 50,00 100,00 120,00 Polyvalente zaal (*) Sportactiviteit 1/3 0,00 2,50 100,00 5,00 6,50 2/3 0,00 4,00 160,00 7,50 9,50 3/3 0,00 5,00 200,00 10,00 (3) 13,00 Andere activiteit 1/1 0,00 30,00 60,00 80,00 Andere activiteit 1/1 0,00 30,00 per dagdeel (4) (5) 60,00 80,00 Turnzaal (*) Sportactiviteit 1/1 0,00 7,50 300,00 15,00 19,00 Gevechtsportenzaal (*) Sportactiviteit 1/1 0,00 5,00 200,00 10,00 13,00 Kleedruimtes & douches Kleedruimtes & douches 1/1 0,00 2,50 100,00 5,00 10,00
Vergaderzaal Vergadering per dagdeel (4) 1/1 0,00 2,50 Bijzonder tarief tarief B scholen : Zaal Oppervlakte Tarief B scholen (6) Sporthal 1/3 5,00 Polyvalente zaal 3/3 5,00 Turnzaal 1/1 5,00 Gevechtsportzaal 1/1 5,00 (*) gebruik van een kleedkamer en verlichting inbegrepen (1) maximum van 100,00 voor een ganse dag voor sportactiviteiten (2) maximum van 150,00 voor een ganse dag voor sportactiviteiten (3) niet sportactiviteiten voor uitzonderlijk gebruik door tarief B gebruikers voor eigen leden en zonder winstoogmerk (4) dagdelen: 7.00 u. 13.00 u. / 13.00 u. 18.00 u. / 18.00 u. 24.00 u. (ganse dag = meer dan 6 opeenvolgende uren) (5) enkel in combinatie met het huren van de theaterzaal De Pit (6) enkel van voor scholen met een minimale bezetting van 30 weken op jaarbasis. Kunstgrasveld Sportactiviteit 1/1 0,00 6,50 Extra verlichting 1/1 0,00 2,50 Beachterrein Sportactiviteit 1/1 0,00 2,50 Sportactiviteit voor jeugd (5) 1/2 0,00 1,50 1/1 0,00 0,00 Extra verlichting 1/1 0,00 2,50 13,00 (1) 17,00 (2) 5,00 (3) 8,00 (4) 3,00 5,00 0,00 0,00 Combiterrein Sportactiviteit (6) 1/1 0,00 2,50 Zonder reservatie 1/1 0,00 0,00 0,00 0,00 Extra verlichting 1/1 0,00 2,50 Finse Piste Sportactiviteit 1/1 0,00 0,00 0,00 0,00 Kleedruimtes & douches Voor groepen per 1/1 0,00 2,50 dagdeel (7) 5,00 10,00 Individueel 1/1 10 beurtenkaart aan 7,00 (1) maximum van 100,00 voor een ganse dag voor sportactiviteiten (2) maximum van 150,00 voor een ganse dag voor sportactiviteiten
(3) maximum van 45,00 voor een ganse dag voor sportactiviteiten (4) maximum van 70,00 voor een ganse dag voor sportactiviteiten (5) elke dag tussen 9u 19u voor jongeren tot 18 jaar, steeds onder begeleiding van een volwassen trainer/begeleider/verantwoordelijke (6) reserveringen hebben voorrang op vrij gebruik (7) dagdelen: 7.00 u. 13.00 u. / 13.00 u. 18.00 u. / 18.00 u. 24.00 u. Instructie Opper Tarief B Tarief A Tarief B zwembad vlakte plus Tarief C Tarief D Tarief E Met eigen Vlarem II redder 1/1 0,00 6,50 260,00 NVT NVT NVT Met redder 1/1 0,00 20,00 800,00 30,00 60,00 100,00 Schoolzwemmen (1) 1/1 NVT 0,50 NVT 1,00 NVT NVT (1) Tarief schoolzwemmen wordt gerekend per zwemmer en per zwembeurt