A c c o m m o d a t i e b e h e e r d e r : A d r e s c l u b g e b o u w : K a i d e B r u i n P a n d e r h o r s t De H o r n 8 3 6 4 1 T W M i j d r e c h t HUURVOORWAARDEN De ondergetekenden: 1. Vereniging Pandergroep Scouting Abcoude, gevestigd te Baambrugge, verhuurder 2. Naam huurder, huurder verklaren: de onder 1 genoemde vereniging, hierna te noemen verhuurder, verhuurt voor bepaalde tijd (zie artikel 4) aan de onder 2 genoemde persoon c.q. organisatie, hierna te noemen: de huurder, het clubgebouw met toebehoren gelegen aan De Horn 8, te 1396 HT Baambrugge. Artikel 1: Huurprijs Deze overeenkomst van huur en verhuur wordt aangegaan voor de prijs van 5,- per persoon per nacht en onder de volgende bepalingen en bedingen: De huurprijs geldt voor groepen tot 35 personen. Voor extra personen, worden extra kosten in rekening gebracht. Bij huur van groepen groter dan 35 personen, dient altijd eerst contact te worden opgenomen met de verhuurder. Het minimaal aantal personen voor meerdaagse verhuur is 15. Indien er met minder dan 15 personen wordt overnacht, worden toch 15 personen berekend. De totale huurprijs dient uiterlijk 2 weken voor begin huurperiode te zijn betaald op de bankrekening (zie factuur) van 3005.25.044 t.n.v. Pandergroep Scouting Abcoude o.v.v. het factuurnummer en de (groeps-)naam. Artikel 2: Waarborgsom Naast de in artikel 1 vermelde huurprijs, is de huurder aan de verhuurder een waarborgsom van 250,00 verschuldigd. Deze dient gelijktijdig te worden overgemaakt met de huursom. Indien geen schade aan gebouw en/of inventaris is geconstateerd na einde van de huurovereenkomst en als de huurder ook overigens aan de verplichtingen, voortvloeiende uit deze overeenkomst, heeft voldaan, zal de waarborgsom teruggestort worden. Artikel 3: Afvalheffing Je betaalt geen schoonmaak-/afvalkosten. Als huurder dient u het clubgebouw netjes achter te laten. Dit houdt in dat het gehuurde, voor vertrek, geveegd en gedweild is en de keuken en toiletten opgeruimd en schoon zijn. De afvalbakken dienen leeg en schoon te zijn. Het afval dient te worden gedeponeerd in de centrale afvalcontainer op het terrein. Pandergroep Scouting Abcoude te Abcoude draagt de kosten voor een afvalcontainer en het legen hiervan. Indien u meer dan 2 huisvuil zakken aan afval produceert en achterlaat, worden extra kosten in rekening gebracht. Deze extra heffing bedraagt 15,- en zal achteraf, worden ingehouden op de waarborgsom. Artikel 4: Huurperiode De huurperiode staat vermeld in de huurovereenkomst. Artikel 5: Gebruikersreglement Het door de verhuurder vastgestelde gebruikersreglement dient door de huurder strikt te worden nageleefd en maakt deel uit van deze huurovereenkomst. Artikel 6: Rechten verhuurder De verhuurder is bevoegd te allen tijde de verhuurde ruimte te betreden. Zij zullen u zo min mogelijk tot last zijn. Om scoutingactiviteiten voor te bereiden kan het zijn dat scoutingleden spullen uit het magazijn of luiken in het clubgebouw nodig hebben. In overleg met de huurder zal het clubgebouw betreden kunnen worden.
Artikel 7: Zorgplicht en aansprakelijkheid voor schade De huurder wordt geacht het gehuurde in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen en zal het na gebruik ook weer in goede staat van onderhoud aan de verhuurder ter beschikking stellen. De huurder is verplicht op de in artikel 4 aangegeven tijd van het einde van de huurperiode de sleutels achter te laten, op een door de beheerder aangegeven plaats achter te laten. De beheerder (namens de verhuurder) zal na het einde van de huurperiode, het gehuurde inspecteren en de huurder zo nodig aansprakelijk stellen voor geconstateerde schade aan gebouw en/of inventaris. Indien de kosten van de schade het bedrag van de waarborgsom te boven gaan, is de huurder aansprakelijk voor het resterende bedrag en zal huurder de door verhuurder geleden schade, op eerste verzoek van verhuurder, betalen. Als tijdens de huurperiode door toedoen van perso(o)n(en), waarvoor de huurder aansprakelijk is, brandschade ontstaat, is de huurder voor die schade en herstel daarvan volledig, aansprakelijk. Artikel 8: Annuleringsclausule Wanneer huurder tot 2 weken voor de aanvang van de huurperiode de overeenkomst annuleert, is huurder aan verhuurder een bedrag verschuldigd van 50% van de huursom. Wanneer de huurder minder dan 2 weken voor de aanvang van de huurperiode de overeenkomst annuleert, is huurder het volle huurbedrag aan de verhuurder verschuldigd. Artikel 9: Vrijwaring voor schade Verhuurder is niet aansprakelijk voor enige schade, welke mocht voortvloeien uit het gebruik van het gehuurde. Bij deze wordt verhuurder door huurder volledig gevrijwaard. Artikel 10: Stookvergunning Het aanleggen van een bescheiden kampvuur is, uitsluitend op de kampvuurplaats toegestaan, na aanvraag via het bijgevoegde aanvraagformulier. Het is ten strengste verboden om op het terrein (anders dan in de kampvuurplaats) een kampvuur aan te leggen. Het is uitsluitend toegestaan, om door de verhuurder aangewezen stookhout te verbranden, dan wel eigen schoon stookhout mee te brengen. Artikel 11: Gebruik van gas, water en elektriciteit In voorvermelde huurprijs is inbegrepen de vergoeding voor gebruik van gas, water, elektriciteit (zie gebruikersreglement). Artikel 12: Niet nakomen verplichtingen door huurder Indien de huurder niet aan de verplichtingen, voortvloeiend uit deze overeenkomst, voldoet, is de verhuurder bevoegd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang als ontbonden te beschouwen. Restitutie van de in artikel 2 genoemde waarborgsom evenals van de eventuele restanthuursom zal in dat geval niet plaatsvinden. Artikel 13: Annulering van de huurovereenkomst Alle annuleringen vermeld in deze overeenkomst geschieden per aangetekend schrijven. Aldus overeengekomen te Abcoude. Namens de verhuurder, Kai de Bruin Pandergroep Scouting Abcoude (accommodatiebeheerder van Scouting Abcoude) Namens de huurder, naam in blokletters
Reglement voor de gebruikers van het clubhuis Panderhorst van Pandergroep Scouting Abcoude Algemeen Huurders dienen de aanwijzingen van de verhuurder/beheerder in acht te nemen. De enige weg van en naar het clubgebouw is via het toegangshek. Kinderen (jonger dan 18 jaar) dienen onder toezicht te zijn van volwassenen. Schade en gebreken aan, in of om het gebouw dient te worden gemeld aan de beheerder. Omgeving clubgebouw Omdat er woonboten/arken in de directe omgeving staan vragen wij uw aandacht voor het volgende: Van 22.00 uur tot 9.00 uur dient op het terrein en rondom het clubgebouw absoluut stil te zijn. Na 22.00 uur, dient eventuele geluidsapparatuur op een dusdanig niveau te zijn dat dit geen hinder geeft voor de buren. Na 24.00 uur geen geluidsapparatuur meer aan of gebruiken. Het houden van avond(nacht)spelen tussen 22.00 en 9.00 is niet toegestaan. Zowel de weilanden rondom het gebouw als het erf van de boerderij aan de overkant mag nimmer worden betreden. Ook het parkeren aan de overkant (naast het watergemaal) en op het grasveld is ten strengste verboden! Parkeren kan naast het terrein, of op het oprijpad. Parkeren of rijden op het grasveld is verboden. Houdt u er rekening mee, dat de parkeergelegenheid beperkt is. Geen honden op het terrein. Bij meerdaagse verhuur is het toegestaan om met tenten te overnachten op het grasveld. Ook is overnachten in de grote zaal van het clubgebouw toegestaan. Overnachten in andere ruimten van het gebouw, is niet toegestaan. In het clubgebouw De nooduitgangen; houd deze altijd vrij voor je eigen veiligheid. De brandslangen en blusmiddelen; mogen uitsluitend worden gebruikt in geval van brand. Rookmelders mogen nooit worden afgedekt!! Wegens brandweerverordening, moet eventuele feestversiering, zoals slingers en dergelijke, brandvertragend zijn of geïmpregneerd zijn en deze moeten hoger zijn aangebracht dan 250 centimeter boven de vloer. Keukeninventaris is aanwezig. Meldt eventuele schade van het keukenmateriaal. Bij afwezigheid tijdens de huurperiode dien je de deuren op slot te doen. NIET toegestaan in het clubgebouw Het is niet toegestaan in het gebouw te roken. Het is niet toegestaan, zowel in als tegen het clubgebouw fietsen en motorvoertuigen te zetten. Het is niet toegestaan om tegen het dakbeschot of aan de lamphouders iets te bevestigen. Het is niet toegestaan om spijkers e.d. in kozijnen, muren, deuren en plafonds te slaan. Het aanbrengen van versiering op deuren en muren mag alleen met plakband. Versiering kan worden opgehangen voor de daarvoor bestemmende haken. Uiteraard dient bij vertrek alles weer verwijderd te zijn, ook plakband. Het is niet toegestaan om meubilair bij vochtig weer buiten te zetten. Ook niet buiten laten staan bij tussentijdse afwezigheid. Het is niet toegestaan om meubilair op een andere plaats terug te plaatsen, dan de plek waar het is aangetroffen bij aanvang van de verhuur. Het is niet toegestaan om muziek op een dusdanig niveau aan te hebben, dat het buiten hoorbaar is. Het is niet toegestaan om maandverband, tampons o.i.d. in de toiletten te gooien i.v.m. verstoppingen.
Houden van kampvuur Het houden van een kampvuur, is uitsluitend toegestaan na aanvraag via het aanvraagformulier bij de beheerder. Indien er toestemming is voor het houden van een kampvuur, mag dit alleen gebeuren in de daarvoor bestemde kampvuurplaats. Elders op het terrein mag geen vuur worden gestookt. Op het gehele terrein geldt een kapverbod; u dient zelf voor brandhout te zorgen! Wat te doen met overgebleven levensmiddelen? Je dient overgebleven levensmiddelen voor vertrek uit de koelkasten te verwijderen en dit in de vuilcontainer te deponeren, danwel mee te nemen. Wat te doen met afval? Zowel glas, batterijen als chemisch afval mag niet in de vuilcontainer, maar in de betreffende containers bij de bekende inleverpunten. Deponeer al het overig afval in zakken in de vuilcontainer bij het hek. Bij vertrek dienen de afvalbakken zowel buiten als binnen leeg zijn. Het spreekt vanzelf dat na afloop van het gebruik/de huurperiode al het gehuurde ordelijk en schoon behoort te zijn achtergelaten. Er zijn binnen- en buitenbezems, vloerwissers, stoffers met blik enz. aanwezig. Produceert u meer dan 2 huisvuilzakken met afval, dan dient u het overige vuil mee te nemen of er worden extra kosten in rekening gebracht. Let op! U dient het clubgebouw voor vertrek schoon op te leveren. Dit houdt in dat de meubels weer op hun plaats staan en de lokalen geveegd en gedweild zijn. Tevens dienen de gebruikte afvalbakken te worden voorzien van nieuwe plastic afvalzakken. Als blijkt, dat een schoonmaakploeg na uw aanwezigheid alsnog aan de slag moet, worden de kosten hiervan bij u in rekening gebracht.