BIJZONDERE STATUTEN 2016-2017 BEGELEIDING OP MAAT Elke student verdient kansen om het beste uit zichzelf te halen. Daarom ondersteunt de Arteveldehogeschool bepaalde studentengroepen via de toekenning van een bijzonder statuut (Art. 43-45 Studiecontract 2016-2017). Zowel studenten met een functiebeperking, werkstudenten, topsporters, studenten met een politiek mandaat, studenten-ondernemers, kandidaat-studenten-ondernemers, studenten die kunsten beoefenen als studentenvertegenwoordigers komen in aanmerking. Daarnaast kan een student ook omwille van uitzonderlijke sociale en individuele omstandigheden een bijzonder statuut aanvragen. Studenten met een bijzonder statuut kunnen faciliteiten krijgen die tot doel hebben de hindernissen die de specifieke situatie met zich meebrengt op te vangen. In deel 1 van deze gids vind je algemene informatie over bijzondere statuten, de algemene aanvraagprocedure en faciliteiten. In deel 2 belichten we de richtlijnen met betrekking tot de procedures voor elke doelgroep.
DEEL 1 EEN BIJZONDER STATUUT Dankzij de toekenning van een bijzonder statuut kunnen studenten met een functiebeperking, werkstudenten, topsporters, studenten met een politiek mandaat, studenten-ondernemers, kandidaat-studenten-ondernemers, studenten die kunsten beoefenen en studentenvertegenwoordigers bepaalde faciliteiten krijgen aan de Arteveldehogeschool (Art. 43-45 Studiecontract 2016-2017). Deze faciliteiten omvatten maatregelen die mogelijke hindernissen in het studietraject opvangen, op vlak van onderwijs- en evaluatieactiviteiten. Faciliteiten op vlak van onderwijsactiviteiten hebben betrekking op het volgen van les, studiemateriaal, taken, opdrachten, bachelorproef en stages; kortom het volledige studietraject en -programma. Enkele voorbeelden van toegekende onderwijsfaciliteiten: het gebruik van compenserende software het digitaal ter beschikking stellen van studiemateriaal de mogelijkheid om de onderwijsactiviteiten vroeger te verlaten Faciliteiten op vlak van evaluatieactiviteiten hebben betrekking tot de vorm, het verplaatsen en het spreiden van examens. Enkele voorbeelden van examenfaciliteiten: extra tijd voor het afleggen van een schriftelijk examen extra voorbereidingstijd bij een mondeling examen het afleggen van examens in een rustige examenruimte Elke situatie is uniek en kan om andere oplossingen vragen voor de specifieke onderwijsen examensituatie. Het verkrijgen van de faciliteiten gebeurt daarom steeds op maat en in dialoog met verschillende actoren. De sleutelpersoon in de aanvraag van faciliteiten is de diversiteitscoach van de opleiding 1. De diversiteitscoach treedt op als contactpersoon van de student en coördineert de aanvraag van het bijzonder statuut. Hij werkt nauw samen met de opleidingsdirecteur die beslist over de toekenning van de faciliteiten. Naast de toekenning van faciliteiten biedt de Arteveldehogeschool ook trajecten op maat aan (Art. 7 Studiecontract 2016-2017). Daarbij kan een student kiezen voor een geïndividualiseerd traject waarbij de studies over een langere periode worden gespreid (bijvoorbeeld inschrijven voor 40 studiepunten in plaats van 60 studiepunten per academiejaar). Een traject op maat vraag je aan bij de trajectbeheerder van je opleiding 2, bij voorkeur vóór de start van het academiejaar. De trajectbeheerder zal dan samen met jou een traject op maat samenstellen. 1 De contactgegevens van de diviersiteitscoach vind je op de website www.arteveldehogeschool.be/bijzondere-statuten 2 De contactgegevens van de trajectbeheerder vind je op de website www.arteveldehogeschool.be/begeleiding-op-maat/trajectbeheerders - 2 -
ALGEMENE AANVRAAGPROCEDURE BIJZONDER STATUUT Aanvraag via het digitale registratiesysteem bij de diversiteitscoach van je opleiding Een aanvraag voor een bijzonder statuut doe je steeds via het digitale registratiesysteem: www.arteveldehogeschool.be/aanvraagstatuut. Nadat je jouw opleiding en doelgroep hebt geselecteerd, dien je enkele vragen met betrekking tot de aanvraag van je faciliteiten te beantwoorden alsook specifieke documentatie die de aanvraag van een statuut staaft, te uploaden in het digitale registratiesysteem. In deel 2 van deze gids lichten we per doelgroep de vereiste documentatie en aandachtspunten voor de aanvraagprocedure toe. Je aanvraag wordt steeds verwerkt door de diversiteitscoach van je opleiding. De diversiteitscoach zal met jou de knelpunten die je mogelijks in je studie zal ondervinden, overlopen. Op basis van deze noden en de opleidingsvereisten (wat je moet kennen en kunnen na je opleiding) zal de diversiteitscoach faciliteiten adviseren aan de opleidingsdirecteur. Alle informatie die je in het systeem invult, uploadt en aan de diversiteitscoach toevertrouwt, wordt met de nodige discretie en respect voor jouw privacy behandeld (Art. 43-45, studiecontract 2016-2017). De diversiteitscoach is gebonden aan discretieverplichting, wat betekent dat hij geen gegevens kan vrijgeven aan anderen dan diegene die gerechtigd zijn er kennis van te nemen. De diversiteitscoach moet bovendien altijd de informatie opvragen bij de student en niet bij derden. Gevoelige gegevens worden veilig bewaard en mogen enkel gedeeld worden mits schriftelijke toestemming van de student. Enkel de dreiging van een heel concreet gevaar voor de student of derden kan de regel doorbreken. De opleidingsdirecteur kent de faciliteiten toe De opleidingsdirecteur beslist over de toekenning van de faciliteiten. Voor de toekenning van faciliteiten omwille van topsport, het beoefenen van kunsten of ondernemerschap wint de opleidingsdirecteur steeds advies in bij de commissie studie en topsport, de commissie studie en ondernemen, en de commissie studie en beoefenen van de kunsten. Deze commissies beoordelen de dossiers en beslissen over de toekenning van het statuut. 3 De opleidingsdirecteur beslist vervolgens over de concrete modaliteiten van de faciliteiten. Bij het toekennen van faciliteiten speelt het begrip redelijkheid een rol. Redelijke aanpassingen bewaren het evenwicht tussen de opleidingsvereisten, de draagkracht van de opleiding en de mogelijkheden/noden van de student. Aanpassingen zijn mogelijk als ze geen directe bedreiging vormen voor de gezondheid of veiligheid van anderen, geen substantiële verandering inhouden van een essentieel onderdeel van het 3 Bijgevolg wordt de informatie van de digitale aanvraag van deze studentengroepen gedeeld met de respectievelijke commissieleden. - 3 -
curriculum en geen substantiële wijziging inhouden van de wijze waarop de diensten worden aangeboden. Faciliteiten kunnen door de opleidingsdirecteur geweigerd worden indien ze raken aan het kader van de essentiële leerresultaten van de opleiding. Uiterlijk 30 kalenderdagen na het registreren van je aanvraag, word je in het digitale registratiesysteem op de hoogte gebracht van beslissingen omtrent de toekenning van je statuut en faciliteiten. 4 De toegekende faciliteiten worden vastgelegd in een faciliteitencontract dat de opleidingsdirecteur en de student dienen te ondertekenen. Als student dien je het contract in het digitale registratiesysteem digitaal te ondertekenen. Je kan nadien het ondertekende contract in het digitale registratiesysteem downloaden. De specifieke geldigheidsduur van de faciliteiten staat steeds op het faciliteitencontract vermeld. Een bijzonder statuut is doorgaans geldig voor één academiejaar, met uitzondering van het statuut van kandidaat-studenten-ondernemer. Dat statuut is slechts zes maanden geldig, maar kan na een positieve evaluatie door de commissie studie en ondernemen omgezet worden in een statuut studenten-ondernemer (zie deel 2 statuut studenten-ondernemers). De diversiteitscoach én de student volgen de toegekende faciliteiten verder op Alle betrokken medewerkers worden via het studentvolgsysteem door de diversiteitscoach op de hoogte gebracht van de toegekende faciliteiten. 5 Er wordt daarbij geen informatie over de aard van het statuut gecommuniceerd. Als student neem je ook zelf contact op met de docenten om praktische afspraken te maken betreffende de toegekende faciliteiten. Zorg ervoor dat je het faciliteitencontract met de verkregen faciliteiten bij je hebt tijdens examens, want je moet dit op elk moment kunnen voorleggen. Als blijkt dat de toegekende faciliteiten ontoereikend zijn, contacteer dan eerst en vooral je diversiteitscoach. In geval van examenfaciliteiten zal hij op zijn beurt de ombudsmedewerker inschakelen. Tegen de weigering van redelijke aanpassingen voor studenten met een functiebeperking kan een beroep worden aangetekend binnen de zeven kalenderdagen na kennisgeving van de beslissing bij de Interne Beroepscommissie van de Arteveldehogeschool (Art.126-129, Studiecontract 2016-2017). De student dient het door hem of zijn raadsman gedagtekend en ondertekend beroepsschrift in dat ten minste zijn identiteit, de bestreden beslissing en een omschrijving van de ingeroepen bezwaren bevat. Het beroep moet worden ingesteld binnen een termijn van zeven kalenderdagen na kennisgeving van de beslissing. De student richt binnen de hierboven gestelde termijn een mail én een aangetekend schrijven aan: IBC@arteveldehs.be; Interne Beroepscommissie Arteveldehogeschool, p/a Hoogpoort 15, 9000 Gent.De commissie doet uitspraak binnen de 20 kalenderdagen nadat het beroep werd ingesteld. Het motiveert zijn beslissing waarbij ze onder meer als criteria de afweging kan maken of de gevraagde aanpassing geen disproportionele belasting betekent of afbreuk doet aan de mogelijkheid de essentiële leerresultaten van de opleiding te bereiken. De beslissing is bindend voor alle partijen. 4 In het digitale registratiesysteem kan je de status van jouw aanvraag steeds opvolgen. 5 Het studentvolgsysteem is het interne digitale platform waarop de begeleidingsinformatie van de student wordt ontsloten aan de student en medewerkers. - 4 -
Deadlines Je kan een bijzonder statuut op elk moment van het jaar aanvragen. Om in aanmerking te komen voor faciliteiten op vlak van examens, dien je respectievelijk een aanvraag in voor 15 november van het eerste semester en voor 15 april van het tweede semester, tenzij er sprake is van onverwachte omstandigheden. We adviseren je om bij de start, en bij voorkeur vóór de start van je opleiding, contact op te nemen met je diversiteitscoach. Aanvragen die via de commissie studie en topsport, studie en ondernemen en studie en beoefenen kunsten verlopen, moeten bij voorkeur tegen 30 september 2016 worden geregistreerd. Bij de start van elk academiejaar moet je een nieuwe aanvraag doen. Dat kan je doen via www.arteveldehogeschool.be/aanvraagstatuut. Bij je aanvraag dien je de vereiste documentatie te uploaden. In geval van een blijvende functiebeperking hoef je geen nieuwe documentatie te uploaden en volstaat het van jouw faciliteitencontract van vorig academiejaar te uploaden (zie deel 2 statuut functiebeperking). Advies haalbaarheid studies Je kan bij de diversiteitscoach en/of de dienst studieadvies steeds terecht voor een adviesgesprek over de haalbaarheid van de studies en voor ondersteuning bij jouw aanvraag. Neem bij voorkeur voor de start van je opleiding contact op zodat we jouw vragen en mogelijke hindernissen goed in kaart kunnen brengen. - 5 -
DEEL 2 SPECIFIEKE RICHTLIJNEN DOELGROEPEN STUDIE EN FUNCTIEBEPERKING Studenten met een motorische beperking, een auditieve beperking, een visuele beperking, een chronische ziekte, een leerstoornis (dyslexie of dyscalculie), een autismespectrumstoornis (ASS), ADHD of andere erkende ontwikkelingsstoornissen, een psychiatrische functiebeperking, een meervoudige functiebeperking of een overige functiebeperking kunnen een bijzonder statuut aanvragen omwille van functiebeperking. Bezorg ons je aanvraag via www.arteveldehogeschool.be/aanvraagstatuut en upload daarbij de nodige documentatie. De aard van de functiebeperking bepaalt welke documentatie je ons moet bezorgen. Hieronder vind je een overzicht van geldige documentatie: 6 Doelgroep Motorische functiebeperking Auditieve functiebeperking Visuele functiebeperking Geldige documentatie voor registratie een VLOR Attesteringsbundel studenten met een motorische functiebeperking. Deze attesteringsbundel dient te worden ingevuld door de (behandelend) arts. een VLOR Attesteringsbundel studenten met een auditieve functiebeperking. Deze attesteringsbundel dient te worden ingevuld door de (behandelend) arts. een VLOR Attesteringsbundel studenten met een auditieve functiebeperking. Deze attesteringsbundel dient te worden ingevuld door de (behandelend) arts. 6 De procedure die gehanteerd wordt aan de Arteveldehogeschool is gebaseerd op de werkwijze geadviseerd door de Vlor (Vlaamse Onderwijsraad): Handleiding registratie studenten met een functiebeperking en bijbehorende formulieren, Raad Hoger Onderwijs, 21 april 2015. - 6 -
Chronische ziekte Ontwikkelingsstoornissen: leerstoornis Ontwikkelingsstoornis: ASS een VLOR Attesteringsbundel studenten met een auditieve functiebeperking. Deze attesteringsbundel dient te worden ingevuld door de (behandelend) arts. een verslag dat een rapportering omvat van orthodidactisch onderzoek met tests uitgevoerd op het niveau van de schoolse vaardigheden (lezen, spellen, rekenen). In de documenten moet het gebruikte testinstrumentarium bij naam genoemd worden en moeten de datum van de afname, ruwe en de standaardscores en/of percentielen worden gerapporteerd (met inbegrip van de aanduiding van de normeringsgroep waarop die standaardscores en/of percentielen betrekking hebben). Er zijn geen vereisten over de recentheid van verslaggeving. een verslag dat een rapportering omvat van uitgebreid onderzoek uitgevoerd door een gespecialiseerd multidisciplinair team Er zijn geen vereisten over de recentheid van verslaggeving. De verslaggeving van Referentiecentra Autisme en Centra voor Ontwikkelingsstoornissen (COS) worden standaard goedgekeurd; of een VLOR Attesteringsbundel studenten met autismespectrumstoornis (ASS). Deze attesteringsbundel dient te worden ingevuld door de (behandelend) (kinder- en jeugd) psychiater, neuropediater of erkend psycholoog. - 7 -
Ontwikkelingsstoornis: aandachtsdeficiëntie/ hyperactiviteitsstoornis Ontwikkelingsstoornis: Ticstoornis Ontwikkelingsstoornis: Coördinatieontwikkelingsstoornis een verslag dat een rapportering omvat van uitgebreid onderzoek door een gespecialiseerd multidisciplinair team. Het verslag moet recent zijn (d.i. minder dan 12 maanden oud); of een VLOR Attesteringsbundel studenten met aandachtsdeficiëntie/ hyperactiviteitsstoornis. Deze attesteringsbundel dient te worden ingevuld door de behandelend) (kinder- en jeugd) psychiater, neuropediater, neuroloog of erkend psycholoog. een verslag dat een rapportering omvat van een uitgebreid onderzoek door een multidisciplinair team. Er zijn geen vereisten over de recentheid van het verslag; of een VLOR Attesteringsbundel studenten met een ticstoornis. Deze attesteringsbundel dient te worden ingevuld door de (behandelend) (kinder- en jeugd) psychiater, neuroloog of neuropediater. een attest dat een rapportering omvat van een uitgebreid onderzoek uitgevoerd door een gespecialiseerd multidisciplinair team. Er zijn geen vereisten over de recentheid van het verslag. De verslaggeving van Centra voor Ontwikkelingsstoornissen (COS) wordt standaard goedgekeurd; of een VLOR Attesteringsbundel studenten met een coördinatieontwikkelingsstoornis. Deze attesteringsbundel dient te worden ingevuld door de (behandelend) neuroloog, neuropediater, of (kinder- of jeugd) psychiater. - 8 -
Ontwikkelingsstoornis: ontwikkelingsdysfasie Ontwikkelingsstoornis Ontwikkelingsstotteren Psychiatrische functiebeperking Overige een verslag dat een rapportering omvat van uitgebreid onderzoek opgesteld door een gespecialiseerd multidisciplinair team. Er zijn geen vereisten over de recentheid van het verslag. een verslag dat een rapportering omvat van uitgebreid onderzoek. Er zijn geen vereisten over de recentheid van het verslag; of een VLOR Attesteringsbundel studenten met een stotterproblematiek (ontwikkelings-stotteren). Deze attesteringsbundel dient te worden ingevuld door de (behandelend) arts. een VLOR Attesteringsbundel studenten met een psychiatrische functiebeperking. Deze attesteringsbundel dient te worden ingevuld door de (behandelend) (kinder- en jeugd) psychiater of erkend psycholoog. een VLOR Attesteringsbundel studenten met een overige functiebeperking. De vlor-attesteringsbundel dient te worden ingevuld door de (behandelend) arts. Je vindt de VLOR-attesteringsbundels digitaal terug op www.arteveldehogeschool.be/ bijzondere-statuten. Die documentatie moet ingevuld worden door de bevoegde personen, die steeds vermeld staan op het specifieke attest. Het is belangrijk dat de bevoegde persoon ook altijd deel B (impact functiebeperking schoolse domeinen) invult. Zo krijgt de diversiteitscoach een zicht op jouw ondersteuningsnoden. Je kan als student met een ontwikkelingsstoornis de verslaggeving waarover je reeds beschikt uploaden. De verantwoordelijke diversiteit screent of de documentatie aan bovengenoemde criteria voldoet. Indien dit niet het geval is, dien je jouw functiebeperking te staven met de specifieke VLOR-attesteringsbundels. Voor de - 9 -
groep studenten met een leerstoornis en ontwikkelingsdysfasie zijn er geen VLORattesteringsbundels. Indien de ingeleverde verslagen niet aan de vooropgestelde criteria voldoen, of indien er geen attesten voorhanden zijn, is een hertesting noodzakelijk. Via het digitale registratiesysteem word je hierover geïnformeerd en krijg je ook informatie over mogelijkheden voor hertestingen door. Voor vragen omtrent documentatie of hertestingen kan je steeds contact opnemen met de verantwoordelijke diversiteit. 7 Het is belangrijk om je statuut tijdig aan te vragen. Doe je aanvraag bij voorkeur ten laatste tegen 30 september 2016. Wie om welomschreven redenen de aanvraag pas na 30 september doet, krijgt in het digitale registratiesysteem een antwoord binnen de 30 kalenderdagen na het registreren van de aanvraag. De erkenning van het statuut is één academiejaar geldig. Bij de start van elk academiejaar dien je een nieuwe aanvraag te doen. Dat kan je doen via www.arteveldehogeschool.be/aanvraagstatuut. In het geval van een blijvende functiebeperking hoef je geen nieuwe documentatie in te dienen en volstaat het van jouw faciliteitencontract van vorig academiejaar te uploaden. 8 De diversiteitscoach kan steeds om gegronde redenen vragen om de documentatie tussentijds te hernieuwen. Voor een verder overzicht van de aanvraag- en toekenningsprocedure, zie deel 1. Naast de toekenning faciliteiten kan je als student met een functiebeperking ook extra ondersteuning nodig hebben. Op de dienst studieadvies kan je terecht voor een aanvraag voor aangepaste huisvesting, vragen met betrekking tot aangepast vervoer van en naar de les, aanvragen van speciale onderwijsleermiddelen (bv. doventolken, schrijftolken, omzettingen in braille), vragen met betrekking tot de organisatie van GON-begeleiding, pedagogische ondersteuning voor studenten met een visuele en auditieve functiebeperking, een (her)testing dyslexie en dyscalculie, compenserende software voor dyslexie, praatavonden voor studenten met autismespectrumstoornis, en informatiesessies over leven en studeren met een functiebeperking. De dienst studieadvies werkt hiervoor samen met de opleiding, de dienst studentenvoorzieningen, en met externe instanties zoals het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap en de Cel Speciale Onderwijsleermiddelen van het Departement Onderwijs. 9 7 Contactpersoon dienst studieadvies: Valérie Van Hees, verantwoordelijke diversiteit, 09/234 90 38, valerie.vanhees@arteveldehs.be 8 Attesten afgeleverd door het VAPH, het Directoraat Generaal voor Personen met een handicap, goedgekeurde attesten ontwikkelingsstoornissen, en Vlor-attesten waarbij de bevoegd beroepsbeoefenaar verklaart dat de functie-uitval blijvend is, worden als blijvend beschouwd. 9 Contactpersoon dienst studieadvies: Valérie Van Hees, verantwoordelijke diversiteit, 09/234 90 38, valerie.vanhees@arteveldehs.be - 10 -
STUDIE EN TOPSPORT De erkenningsvoorwaarden voor topsporters zijn vastgelegd door de Associatie Universiteit Gent en worden door elke onderwijspartner op dezelfde wijze toegepast. Hieronder vind je een overzicht van de criteria 2016-2017 om in aanmerking te komen voor een topsportstatuut, onderverdeeld per sporttak. Als je voldoet aan deze criteria, wordt je kandidatuur automatisch positief beoordeeld door de commissie studie en topsport. De commissie kan in uitzonderlijke gevallen afwijken van deze criteria, en bijgevolg ook goed gemotiveerde kandidaturen die net buiten de vermelde criteria vallen een positief advies geven. Dergelijk uitzonderlijk advies valt binnen de bevoegdheid van de commissie en kan niet worden afgedwongen. Algemene erkenningsvoorwaarden Als je voldoet aan een van de onderstaande criteria wordt je kandidatuur automatisch positief geadviseerd door de commissie van de instelling. Erkend worden als topsporter door BOIC of BLOSO Erkend zijn als topsporter bij een door de Vlaamse Gemeenschap erkende topsportfederatie Geselecteerd zijn voor studenten-wk of Universiade Geselecteerd zijn voor deelname aan een EK of WK van een sport op de Vlaamse Topsporttakkenlijst 2013-2016* Geselecteerd zijn voor de nationale ploeg van een sport op de Vlaamse Topsporttakkenlijst 2013-2016* * Vlaamse Topsporttakkenlijst terug te vinden op www.bloso.be/topsport/topsportbeleid/lijstenvansporten - 11 -
Erkenningsvoorwaarden ploegsporten Sporttak Minimumvoorwaarden geldig binnen Associatie Universiteit Gent Basketbal Heren 2 Hoogste afdelingen Beachvolleybal Dames Hoogste afdeling Top 5 BK Handbal Heren Hoogste afdeling Dames Hockey Heren Hoogste afdeling Korfbal Rugby Dames Selectie nationale ploeg Deelname met club aan Europese competitie Selectie nationale ploeg Deelname met club aan Europese competitie Selectie nationale ploeg Selectie nationale ploeg Deelname met club aan Europese competitie Voetbal Heren A of B-kern (beloften) van niveau 1 en 2 (1ste klasse A en 1ste klasse B). A-kern in niveau 3 (D1 amateur) Dames Volleybal Heren 2 Hoogste afdelingen Waterpolo Dames Selectie nationale ploeg Deelname met club aan Europese competitie Hoogste afdeling Selectie nationale ploeg Erkenningsvoorwaarden individuele sporten Sporttak Aerobic Minimumvoorwaarden geldig binnen Associatie Universiteit Gent Podium BK solo Atletiek Heren 11 Loopnummers: top 20 jaarranking (out-door) 10 Werpnummers: top 10 jaarranking Springnummers: top 10 jaarranking Badminton Dames Loopnummers: top 20 jaarranking (steeple: top 10) Werpnummers: top 10 jaarranking (hamer: top 5) Springnummers: top 10 jaarranking (hinkstap: top 5) A-klassement Duatlon Heren Top 10 BK (alle categorieën) Dames Top 5 BK (alle categorieën) 10 Betreft enkel officiële WK-proeven. 11 Met jaarranking of ranglijst wordt bedoeld: de meest recente ranglijst van de hoogste categorie (seniores, elite, ) opgemaakt door de betrokken federatie. - 12 -
Gevechtssporten (enkel disciplines Olympische Spelen of Wereldspelen) Gewichtheffen Heren Tot 20 jaar: 290 Sinclairpunten +20 jaar: 300 Sinclairpunten Golf Gymnastiek (Acrogym/Trampoline/ Tumbling) Judo Kajak (K1 & K2) Karate Motorcross Mountainbike Oriëntatielopen Paardrijden (Jumping/Military/ Dressuur) Reddend Zwemmen Dames Tot 20 jaar: 170 Sinclairpunten +20 jaar: 180 Sinclairpunten Podium BK (acrogym max. trio) Deelname EK, WK of World Cup Belgisch Kampioen Jeugd Podium BK (alle categorieën) Belgisch Kampioen Jeugd Podium BK (alle categorieën) (enkel Olympische afstanden) Belgisch Kampioen Jeugd Podium BK (alle categorieën) Belgisch Kampioen Top 10 BK (elite of beloften) Podium BK Finaleplaats BK junioren / Young Riders Finaleplaats BK Seniors Lid Talententeam VLP Roeien Ropeskipping Schaatsen (Kunst solo/duo-snel- Shorttrack) Schermen Podium BK (1p/2p) (1p/2p/4p) Podium BK Podium BK - 13 -
Skeeleren/Rolschaatsen Ski Squash Tafeltennis Podium BK Maximum 100 FIS-Punten A-Klassement A-Klassement Tennis Heren t.e.m. B-15/4 Top 50 Triatlon Veldloop Waterski Wedstrijddansen Wielrennen Windsurfen Zeilen Zwemmen Dames t.e.m. B-15/4 Top 40 BK Jeugd Top 10 BK alle categorieën (Cross Cup of BK) Vlaamse Top 20 senioren Vlaamse Top 3 Beloften/Junioren Podium BK (solo/duo) Op individueel dossier Top 10 ranglijst Op individueel dossier Deze lijst is niet exhaustief. Sporttakken die niet in de lijst zijn opgenomen zullen per dossier en mits individueel overleg worden beoordeeld. Vanuit de inclusiegedachte zijn de sporten beoefend door student-topsporters met een functiebeperking niet afzonderlijk opgenomen. Ook zij komen uiteraard in aanmerking voor het topsportstatuut. Hiervoor gelden dezelfde criteria (zowel de algemene criteria als de hierboven per sporttak beschreven erkenningsvoorwaarden). Een aanvraag doe je via www.arteveldehogeschool.be/aanvraagstatuut. En upload bij deze aanvraag de nodige documenten (contract en/of lidmaatschap bij een sportclub, een trainingsplan, een competitieschema, een bewijs van deelname aan wedstrijden, stage of selecties, eventueel persartikels, een lijst van topsportprestaties en/of andere documenten die een bewijs leveren van je bijzondere situatie). De commissie studie en topsport beoordeelt je dossier en beslist over de toekenning van het statuut. De commissie formuleert binnen de 30 kalenderdagen een (bindend) advies t.a.v. de opleidingsdirecteur. De opleidingsdirecteur beslist vervolgens over het concreet toekennen van de faciliteiten. - 14 -
Het is belangrijk om je topsportstatuut tijdig aan te vragen. Doe je aanvraag ten laatste tegen 30 september 2016. Wie om welomschreven redenen de aanvraag pas na 30 september doet, krijgt in het digitale registratiesysteem een antwoord binnen de 30 kalenderdagen na het registreren van de aanvraag. De erkenning van het statuut is één academiejaar geldig. Bij de start van elk academiejaar moet je een nieuwe aanvraag doen via www.arteveldehogeschool.be/ aanvraagstatuut en daarbij het specifieke aanvraagformulier en de vereiste documentatie uploaden. Voor een verder overzicht van de aanvraag- en toekenningsprocedure, zie deel 1 van deze gids. Premie topsport Topsporters met een bijzonder statuut die deelnemen aan kampioenschappen, kunnen een forfaitaire kostenvergoeding aanvragen aan de hogeschool. De forfaitaire kostenvergoeding is afhankelijk van het soort kampioenschap. European university championships (EUC), World university championships (WUC) of universiades van de sporten die voorkomen op de Vlaamse sporttakkenlijst (zie boven), komen in aanmerking voor een forfaitaire kostenvergoeding van 250. EK s, WK s en olympische spelen van de sporten die voorkomen op de Vlaamse sporttakkenlijst (zie boven), komen in aanmerking voor een forfaitaire kostenvergoeding van 100. De student vraagt de forfaitaire kostenvergoeding steeds aan via sport@arteveldehs.be met de noodzakelijke persoonlijke gegevens en gegevens over het kampioenschap. De student dient als bijlage officiële deelname-attesten in, of kan nadien door deelnamelijsten zijn aanwezigheid bewijzen. De student bezorgt een verslag met beeldmateriaal dat gebruikt kan worden voor PR-doelstellingen (sociale media, website, ). Na deelname en indienen van de nodige documenten krijgt de student de forfaitaire kostenvergoeding gestort op de rekening. De student kan de forfaitaire kostenvergoeding slechts 1x per academiejaar aanvragen. KANDIDAAT-STUDENTEN-ONDERNEMERS EN STUDENTEN-ONDERNEMERS Een opleiding hoger onderwijs combineren met de opstart van een onderneming en het ondernemen zelf is uitdagend. De Arteveldehogeschool heeft oog voor dergelijk engagement en verleent via Idea Factory 12 concrete ondersteuning en begeleiding bij uitwerking van je idee tot en met het in de markt zetten van je idee en dit via het vormgeven van een business plan, begeleiding op maat tijdens de voortgang van je onderneming, in contact brengen met experts voor specifieke vragen rond een project, het aanbod van workshops rond ondernemerschapsgerelateerde topics, het genereren van persaandacht voor je specifieke project, visibiliteit via de Idea Factory website, netwerking met andere statuut studenten-ondernemers en het werkveld en dienstverlening via Student Ghentrepreneur. 13 Via het statuut studenten-ondernemer en het statuut kandidaat-studenten-ondernemer 12 Meer informatie vind je op www.arteveldehogeschool.be/ideafactory 13 Meer informatie vind je op www.studentghentrepreneur.be - 15 -
kan de opleiding ook faciliteiten toekennen aan de studenten die een onderneming hebben, of aan studenten die van plan zijn binnen een termijn van zes maanden een onderneming op te starten. Studenten die al een ondernemingsnummer hebben, aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds of bij een ziekenfonds ingeschreven zijn als zelfstandige, kunnen het statuut studenten-ondernemer aanvragen. Ook studenten-ondernemers die aangesloten zijn bij de studentencoöperatie ARTEpreneur komen in aanmerking. 14 Een aanvraag voor dit statuut doe je via www.arteveldehogeschool.be/aanvraagstatuut en upload daarbij ook de vereiste documenten. Als student-ondernemer moet je onder meer een businessplan, een tijdsinschatting en de financiële situatie van je onderneming toelichten. Ook dien je attesten die bewijzen dat je werkelijk deel uitmaakt van de onderneming, toevoegen. Neem contact op met Idea Factory om deze aanvraag samen voor te bereiden. Kandidaat-studenten-ondernemers zijn studenten die nog geen ondernemingsactiviteiten uitvoeren, maar die de intentie hebben om binnen de periode van zes maanden een onderneming op te starten. Een aanvraag voor dit statuut doe je via www.arteveldehogeschool.be/aanvraagstatuut en upload daarbij ook de vereiste documenten die de intentie tot het opstarten van een zaak bewijzen. Wie een dergelijk statuut aanvraagt, dient ook gedurende een periode van zes maanden tweemaandelijks een opvolgingsgesprek met Idea Factory in te plannen, zodat Idea Factory de nodige ondersteuning kan verlenen en de vooruitgang mee kan opvolgen. Neem contact op met Idea Factory om deze aanvraag samen voor te bereiden. Zowel de aanvragen van studenten-ondernemers als kandidaat-studentenondernemers worden beoordeeld door de commissie studie en ondernemen. De commissie formuleert binnen de 30 kalenderdagen een (bindend) advies t.a.v. de opleidingsdirecteur. De opleidingsdirecteur beslist vervolgens over het concreet toekennen van de faciliteiten. Het is belangrijk om je statuut tijdig aan te vragen. Doe je aanvraag bij voorkeur ten laatste tegen 30 september 2016. Wie om welomschreven redenen de aanvraag pas na 30 september doet, krijgt in het digitale registratiesysteem een antwoord binnen de 30 kalenderdagen na het registreren van de aanvraag. De erkenning van het statuut is zes maanden geldig voor een kandidaat-studentondernemer en één academiejaar voor een student-ondernemer. Een kandidaat-studentondernemer kan slechts eenmalig het statuut kandidaat-studenten-ondernemer aanvragen. Daarna kan de student het statuut student-ondernemer aanvragen. Bij de start van elk academiejaar moet je als student-ondernemer een nieuwe aanvraag doen via www.arteveldehogeschool.be/aanvraagstatuut en daarbij de vereiste documenten uploaden. Voor een verder overzicht van de aanvraag- en toekenningsprocedure, zie deel 1 van deze gids. BEOEFENAARS VAN DE KUNSTEN 14 www.arteveldehogeschool.be/ondernemen-als-student/artepreneur-studentencoöperatie - 16 -
Studenten die kunsten beoefenen op professioneel niveau en hier veel tijd in investeren kunnen een bijzonder statuut van beoefenaar van de kunsten aanvragen. Een aanvraag voor dit statuut doe je via www.arteveldehogeschool.be/aanvraagstatuut en upload daarbij de vereiste documenten (contract en/of een lidmaatschap bij een vereniging of organisatie (indien van toepassing de arbeidsovereenkomst), een zo gedetailleerd mogelijk oefen- en repetitieschema, eventueel een overzicht van deelname aan wedstrijden en exposities, eventuele belangrijke stages of selecties, persartikels en andere documenten die een bewijs leveren van de bijzondere situatie). De commissie studie en beoefenen van de kunsten beoordeelt je aanvraag en beslist over de erkenning van het statuut. De commissie formuleert binnen de 30 kalenderdagen een (bindend) advies t.a.v. de opleidingsdirecteur. De opleidingsdirecteur beslist vervolgens over het concreet toekennen van de faciliteiten. Het is belangrijk om je statuut tijdig aan te vragen. Doe je aanvraag bij voorkeur ten laatste tegen 30 september 2016.. Wie om welomschreven redenen de aanvraag pas na 30 september doet, krijgt in het digitale registratiesysteem een antwoord binnen de 30 kalenderdagen na het registreren van de aanvraag. De erkenning van het statuut is geldig voor één academiejaar. Bij de start van elk academiejaar moet je een nieuwe aanvraag doen via www.arteveldehogeschool.be/ aanvraagstatuut en daarbij de vereiste documenten uploaden. Voor een verder overzicht van de aanvraag- en toekenningsprocedure, zie deel 1 van deze gids. WERKSTUDENTEN Ook de combinatie studeren en werken vormt een heuse uitdaging. Studenten die minimum 80 uur per maand werken, en uitkeringsgerechtigde werkzoekenden wiens opleiding kadert binnen het door de gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling voorgestelde traject naar werk, kunnen het statuut van werkstudent aanvragen en faciliteiten krijgen. Doe daarvoor een aanvraag via www.arteveldehogeschool.be/ aanvraagstatuut en upload daarbij de vereiste documenten (een bewijs van tewerkstelling met een omvang van tenminste 80 uur per maand, en een uurrooster). Het is belangrijk om je statuut tijdig aan te vragen. Doe bij voorkeur je aanvraag ten laatste tegen 30 september 2016.,Wie om welomschreven redenen de aanvraag pas na 30 september doet, krijgt in het digitale registratiesysteem een antwoord binnen de 30 kalenderdagen na het registreren van de aanvraag. De erkenning van het statuut is geldig voor één academiejaar. Indien de periode van tewerkstelling korter is dan één academiejaar, geldt de tewerkstellingsperiode als geldigheidsduur. Bij de start van elk academiejaar moet je een nieuwe aanvraag doen via www.arteveldehogeschool.be/aanvraagstatuut en daarbij de vereiste documenten uploaden. Voor een verder overzicht van de aanvraag- en toekenningsprocedure, zie deel 1 van deze gids. STUDENTEN MET EEN POLITIEK MANDAAT EN STUDENTENVERTEGENWOORDIGERS - 17 -
Studenten die een politiek mandaat opnemen en studentenvertegenwoordigers in de hogeschool, de associatie, de VLOR of VVS die een mandaat als effectief lid opnemen kunnen faciliteiten krijgen. Als student met een politiek mandaat doe je een aanvraag via www.arteveldehogeschool.be/aanvraagstatuut en upload je documenten waaruit blijkt dat je een politiek mandaat opneemt (met vermelding van begin- en einddatum). Studentenvertegenwoordigers hoeven geen documentatie in te dienen. De verantwoordelijke participatiecoach van de Arteveldehogeschool bezorgt immers aan de opleiding en de diversiteitscoach een overzicht van de mandaten. Studentenvertegenwoordigers dienen zich wel te registreren in het digitale registratiesysteem en contact op te nemen met de diversiteitscoach om concrete afspraken te maken betreffende de toegekende faciliteiten. Het is belangrijk om je statuut tijdig aan te vragen. Doe als student met een politiek mandaat bij voorkeur je aanvraag ten laatste tegen 30 september 2016. Wie om welomschreven redenen de aanvraag pas na 30 september doet, krijgt in het digitale registratiesysteem een antwoord binnen de 30 kalenderdagen na het registreren van de aanvraag. De erkenning van het statuut is geldig voor één academiejaar. Indien de periode van het uitoefenen van een politiek mandaat korter is dan één academiejaar, geldt de mandaatperiode als geldigheidsduur. Bij de start van elk academiejaar moet je een nieuwe aanvraag doen via www.arteveldehogeschool.be/aanvraagstatuut en daarbij de vereiste documentatie uploaden. Voor een verder overzicht van de aanvraag- en toekenningsprocedure, zie deel 1 van deze gids. STUDENTEN IN UITZONDERLIJKE SOCIALE OF INDIVIDUELE OMSTANDIGHEDEN Als student die zich in een uitzonderlijke familiale situatie bevindt (vb. zwangerschap, overlijden van een naast familielid, zorg voor een ouder) maak je aanspraak op een bijzonder statuut. Contacteer in dat geval de diversiteitscoach van je opleiding om samen je situatie te bespreken, een aanvraag voor te bereiden en te kijken welke documentatie je eventueel nodig hebt. Bovendien kan je ook ondersteuning krijgen van de medewerkers van de dienst studentenvoorzieningen. 15 Een aanvraag voor dit statuut gebeurt via www.arteveldhogeschool.be/ aanvraagstatuut. Voor een verder overzicht van de aanvraag- en toekenningsprocedure, zie deel 1 van deze gids. MEER INFORMATIE BIJZONDERE STATUTEN 15 De contactgegevens van de stuvomedewerker van je opleiding vind je op de website www.arteveldehogeschool.be/begeleiding-op-maat/dienst-studentenvoorzieningen - 18 -
www.arteveldehogeschool.be/bijzondere-statuten valerie.vanhees@arteveldehs.be, verantwoordelijke diversiteit Dienst studieadvies, 09 234 90 38 Arteveldehogeschool BEGELEIDING OP MAAT www.arteveldehogeschool.be/begeleiding-op-maat - 19 -