Stichting Bredewegfestival Bredeweg 8 1098 BP Amsterdam Telefoon: 020-6654923 IBAN: NL88 INGB 0000 842627 KvK: 41206436 info@bredewegfestival.nl www.bredewegfestival.nl Stichting Bredewegfestival te Amsterdam Financieel Rapport inzake Balans en Exploitatie rekening per 31 december Amsterdam 5 Januari 2016 Opgesteld door: W.F van Mechelen en H. Brusewitz
Inhoudsopgave Pagina 1 Algemeen 3 1.1 Bedrijfsgegevens 3 1.2 Bestuur 3 2 Enkelvoudige Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december 4 2.2 Staat van baten en lasten over 5 2.3 Toelichting op de balans per 31 december 6 2.4 Toelichting op de staat van baten en lasten over 7 3 Grondslagen voor waarden en resultaatbepaling 9 2
1 Algemeen 1.1 Bedrijfsgegevens De activiteiten van Stichting Bredeweg-Festival bestaan voornamelijk uit het organiseren van het jaarlijkse Bredewegfestival op Koningsdag en de daaraan voorafgaande avond. 1.2 Bestuur Per balansdatum wordt het bestuur gevoerd door: A.E.M Jansen-Buurman /voorzitter H. Brusewitz / penningmeester / secretaris S.M. Prast L.A. Bilderbeek G. Hamoen B. Jonker P. Veldman J. Niemeijer J. Jennen 3
2 Enkelvoudige Jaarrekening 2.1 Balans per 31 December 31-dec-15 31-dec-14 Activa Vlottende activa (1) Vorderingen Overige vorderingen en overlopende Activa 13.584 0 Liquide middelen (2) 17.086 21.452 ------------------ - ------------------ - 30.669 21.452 ========== ========== Passiva 31-dec-15 31-dec-14 Reserves en fondsen (3) 14.199 14.002 Kortlopende schulden en overlopende passiva (4) 16.470 7.450 ------------------ - ------------------ - 30.669 21.452 ========== ========== 4
2.2 Staat van Baten en Lasten over Baten Realisatie Begroting Realisatie Begroting Sponsorbijdragen (5) 68.238 65.000 55.310 56.000 Subsidiebaten (6) 32.695 27.000 37.450 37.500 Overige baten (7) 15.182 17.000 15.029 15.100 Som der Baten 116.114 109.000 107.790 108.600 Lasten Besteed aan de doelstellingen Activiteiten (8) 86.841 85.850 84.217 86.745 Organisatie (9) 24.657 21.450 21.828 21.000 111.498 107.300 106.045 107.745 Beheer en administratie Overige bedrijfslasten (10) 3.720 1.700 2.708 1.555 Financiele baten en lasten (11) 0 0-64 -700 3.720 1.700 2.644 855 Som der Lasten 115.217 109.000 108.689 108.600 Saldo 897 0-899 0 5
2.3 Toelichting op de Balans Per 31 December Activa 1. Vorderingen 31-12- 31-12- Overlopende activa Vorderingen op sponsors 5.000 0 Vorderingen op subsidieverstrekkers 8.584 0 13.584 0 2. Liquide Middelen Kas Saldo 71 70 ING Betaalrekening 16.894 1.891 ING Zakelijke Spaarrekening 0 19.000 Rabobank Saldo 121 491 17.086 21.452 Passiva 31-12- 31-12- 3. Eigen Vermogen Bestemmingsreserves Stand Per 1 januari 14.002 14.552 Afschrijving Vorderingen op sponsors 0 0 Afgeschreven schulden aan derden 3.300 350 Resultaatbestemming 897-899 Reservering Lustrum -4.000 0 Saldo Eigen vermogen 14.199 14.002 4.Kortlopende schulden Overige Schulden en overlopende passiva Vooruitontvangen sponsoring 50 Euro Club 8.470 4.150 Kortlopende schulden 4.000 3.300 Reservering Lustrum 4.000 0 16.470 7.450 6
2.4 Toelichting staat van Baten en Lasten Saldo 5. Sponsorbijdragen Budget Saldo Budget Hoofdsponsors 29.500 27.000 21.000 22.500 Adoptanten 6.485 5.500 5.250 6.000 Sponsors/Winkeliers 2.789 2.850 2.775 2.000 Medeorganisatoren 4.500 4.500 5.000 5.000 Crowdfunding + Vrienden 4.964 5.150 1.285 5.500 Geincasseerde kortingen artiesten 20.000 20.000 20.000 15.000 Oninbaar/ Correctie 0 0 0 0 68.238 65.000 55.310 56.000 6. Subsidiebaten Stadsdeel + Gemeente, Opgelegde Kosten 21.925 0 Stadsdeel Oost, Cultuurbijdrage 10.770 27.000 37.450 37.500 32.695 27.000 37.450 37.500 7. Overige baten Eigen Inkomsten pacht 3.897 6.000 3.715 6.500 Kramenverhuur 3.455 4.000 3.010 3.100 Barinkomsten 7.776 7.000 7.500 5.500 Andere Inkomsten 54 0 805 0 15.182 17.000 15.029 15.100 7
Besteed aan de doelstellingen Saldo Budget Saldo Budget 8. Activiteiten Concert en Opera 29.254 25.000 25.732 24.500 Licht en geluid 26 april 4.775 8.600 8.643 8.000 Podia huur en installatie 6.350 5.000 5.748 5.000 Muziek 19.350 21.000 13.369 15.000 Theater 19.537 20.400 26.530 27.495 Attracties 1.000 2.000 2.934 2.500 Kledij en Inrichting Terrein 4.460 1.000 750 1.750 Kramen en barmeubilair 1.750 2.500 511 2.500 Poezie Avond 366 350 0 0 Onvoorzien 0 0 0 0 86.841 85.850 84.217 86.745 9. Organisatie Vergunningen 3.125 3.500 3.300 3.300 Beveiliging 11.608 8.200 7.656 7.600 Parkeerbeheer TVM 5.459 4.300 4.203 4.000 Buma rechten 311 300 169 350 Huur toiletten 2.083 1.800 1.823 1.600 Consumpties Artiesten 501 600 577 500 Terreinkosten 599 250 738 2.150 Publiciteit 786 2.300 3.237 1.500 Kosten Website 185 200 124 0 24.657 21.450 21.828 21.000 10. Overige bedrijfslasten Bank en Verzekeringen 1.047 900 1.037 805 Bestuurskosten 865 500 387 500 Representatiekosten 1.708 0 699 0 Onvoorzien 100 300 586 250 3.720 1.700 2.708 1.555 11. Financiele Baten en Lasten Bankrente 0 0 64 700 0 0 64 700 8
3 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Algemeen Activiteiten De activiteiten van Stichting Bredeweg-Festival bestaan voornamelijk uit het organiseren van het jaarlijkse Bredewegfestival op 26 en 27 april. Algemene Grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Baten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Lasten worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzien zijn. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Vorderingen en overlopende activa Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van voorzieningen wegens oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Schulden Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde tenzij anders is bepaald. Grondslagen voor resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de lasten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en de lasten en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Financiële baten en lasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen. 9