Waarom een stedenbouwkundige vergunning? Hoe kan ik een eenvoudig dossier indienen? Hoe kan ik een melding indienen? Wat is de procedure van een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning? Met welke termijnen moet ik rekening houden? Ik heb mijn vergunning of weigering verkregen, wat nu? Waarom een stedenbouwkundige vergunning? Voor nagenoeg alle bouw- en verbouwingswerken moet een volledig aanvraagdossier worden ingediend. U kan zich wenden tot de dienst ruimtelijke ordening voor informatie en alle nodige formulieren. De regels en wetten worden vastgelegd in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, gewijzigd bij decreet van 9 mei 2009. Op de website van de Vlaamse Overheid vindt u alle informatie omtrent de wetgeving en vergunningen. Hier kan u terecht voor alle decreten, uitvoeringssbesluiten, omzendbrieven, een antwoord op veel gestelde vragen, formulieren voor het indienen van een bouwaanvraag en andere nuttige informatie. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen: - Een uitgebreid dossier: Voor de meeste dossiers is een vergunning noodzakelijk en is de medewerking van een architect verplicht. De architect zal ervoor zorgen dat uw dossier volledig is. U dient dan enkel de plannen en documenten te ondertekenen. - Een eenvoudig dossier: Sommige werken van geringe omvang kunnen, eenvoudige dossiers, zijn vrijgesteld van medewerking van een architect (een overzicht vindt u op de website van de Vlaamse Overheid). U kan dan zelf een dossier samenstellen en indienen. - Een melding: Voor bepaalde werken van geringe omvang geldt de 'meldingsplicht'. Deze procedure is mogelijk voor bepaalde bouwwerken, zoals bijvoorbeeld het aanbouwen van een veranda. Groot voordeel is dat de aanvrager al na 20 kalenderdagen mag starten met de werken. Een melding bestaat uit een meldingsformulier en een dossier vergelijkbaar met een bouwvergunningsaanvraag. De bouwwerken moeten natuurlijk voldoen aan de stedenbouwkundige voorschriften. In sommige gevallen is er nog altijd een architect nodig.
Hoe kan ik een eenvoudig dossier indienen? (zonder medewerking van een architect) Het dossier moet in minstens 6 exemplaren ingediend worden (aantal is afhankelijk van de ligging van het perceel/pand) en bevat: - aanstiplijst voor een eenvoudige dossiersamenstelling - een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier - een recent kadasterplan (te verkrijgen bij de diensten van de Patrimoniumdocumentatie (kadaster) op volgend adres, Voortstraat 43, te 3500 Hasselt of via mail op dir.kad.limburg.uittreksels@minfin.fed.be) - een liggingsplan - tekeningen van de geplande werken: - inplantingsplan - plannen van de werken (plattegronden, gevels, doorsnede, terreinprofiel...) - minstens 3 verschillende kleurenfoto's die een duidelijk zicht geven van de bestaande toestand - indien vereist, een ingevulde vragenlijst van het Instituut voor de Statistiek Het volledige dossier kan u afgeven aan de balie van dienst Ruimtelijke Ordening of aangetekend opsturen naar Dienst Ruimtelijke Ordening, Maastrichterstraat 10, 3700 Tongeren Hoe kan ik een melding indienen? (afhankelijk van de aanvraag met of zonder medewerking van een architect) Het dossier moet in 3 exemplaren ingediend worden en bevat: - een ingevuld en ondertekend meldingsformulier bij handelingen in en rond de woning - handelingen op industriegebied - zorgwonen - een recent kadasterplan (te verkrijgen bij de diensten van de Patrimoniumdocumentatie (kadaster) op volgend adres, Voortstraat 43, te 3500 Hasselt of via mail op dir.kad.limburg.uittreksels@minfin.fed.be) - een liggingsplan - tekeningen van de geplande werken:
- inplantingsplan - plannen van de werken (plattegronden, gevels, doorsnede, terreinprofiel...) - minstens 3 verschillende kleurenfoto's die een duidelijk zicht geven van de bestaande toestand - indien vereist, een ingevulde vragenlijst van het Instituut voor de Statistiek Het volledige dossier kan u afgeven aan de balie van dienst Ruimtelijke Ordening of aangetekend opsturen naar Dienst Ruimtelijke Ordening, Maastrichterstraat 10, 3700 Tongeren Lijst van voorbeeldplannetjes: beschikbaar bij de dienst ruimtelijke ordening - bouwen van een veranda - bouwen van een carport - bouwen tuinhuis - gevelwijziging - aanleg zwembad - bestemmingswijziging - plaatsen van reclame - plaatsen van een afsluiting - plaatsen van zonnepanelen - kappen van bomen Wat is de procedure van een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning? Bij indiening van het dossier krijgt u een ontvangstbewijs. Hierna wordt het dossier opgestart en onderzocht of het volledig en ontvankelijk is. Afhankelijk van de ligging van het goed worden adviezen gevraagd aan verschillende instanties zoals Agentschap Wegen en Verkeer, Agentschap Onroerend erfgoed, brandweer... Veel bouwaanvragen zijn onderworpen aan een "openbaar onderzoek" (duur 30 dagen) waarbij belanghebbenden eventueel opmerkingen of bezwaren tegen de geplande werken kunnen indienen. Hierna brengt het college van burgemeester en schepenen een advies uit over uw dossier en wordt uw dossier doorgestuurd naar de gemachtigde ambtenaar van Agentschap RO Vlaanderen - Afdeling Limburg (Stedenbouw) indien dit vereist is. Na advisering (maximaal 30 dagen) door Agentschap RO Vlaanderen kan de dienst ruimtelijke ordening het dossier verder afwerken. Bij een ongunstig advies van Agentschap RO
Vlaanderen mag geen vergunning afgeleverd worden en zal men u op de hoogte brengen van de weigering. Bepaalde stedenbouwkundige vergunningen kunnen door het college van burgemeester rechtstreeks afgeleverd worden (geen advies van Afgentschap RO Vlaanderen nodig). Met welke termijnen moet ik rekening houden? Bij een aanvraag zonder openbaar onderzoek en zonder advies van Agentschap RO Vlaanderen moet u rekening houden met een maximale termijn van 75 dagen. Bij een aanvraag met openbaar onderzoek en/of advies van Agentschap RO Vlaanderen moet u rekening houden met een maximale termijn van 105 dagen. Ik heb mijn vergunning of weigering verkregen, wat nu? Na het ontvangen van de beslissing: - U moet de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing, zijnde de vergunning of de weigering, 30 dagen ophangen op de plaats waarop de aanvraag betrekking heeft en dit binnen de 10 dagen te rekenen vanaf de datum van de beslissing. - De aanplakking moet gebeuren op een plaats waar het betrokken goed paalt aan een openbare weg, of indien het goed aan verschillende openbare wegen paalt, aan elk van die openbare wegen. Indien het goed niet paalt aan een openbare weg, gebeurt de aanplakking aan de dichtstbijzijnde openbare weg. U houdt hierbij rekening met de onderstaande voorwaarden. De beslissing wordt aangebracht op een schutting, op een muur of op een aan een paal bevestigd bord, op de grens tussen het terrein of de toegang tot het terrein en de openbare weg en evenwijdig met de openbare weg, op ooghoogte en met de tekst gericht naar de openbare weg. De beslissing wordt tijdens de hele duur van de aanplakking goed zichtbaar en goed leesbaar gehouden. Het is in uw eigen belang om zo snel mogelijk tot aanplakking over te gaan. De termijn voor derden om beroep aan te tekenen tegen de beslissing begint immers slechts te lopen de dag na deze van aanplakking. Hoe langer u dus wacht met de aanplakking, hoe langer derden in beroep kunnen gaan. - U moet het formulier bewijs van aanplakking binnen de 10 dagen te rekenen vanaf de datum van de beslissing invullen en opsturen naar het College van Burgemeester en Schepenen. Op uw verzoek ontvangt u hierna een attest van aanplakking van de dienst Ruimtelijke Ordening per post. Indien u een weigering heeft ontvangen heeft u 30 dagen, ingaande vanaf de dag nadat het afschrift van de vergunning werd betekend, de tijd om in beroep te gaan bij de Deputatie.
Voor de aanvang van de werken (in geval u een stedenbouwkundige vergunning heeft bekomen): - 35 dagen na de aanplakking van stedenbouwkundige vergunning mag u gebruik maken van de vergunning en dus starten met de werken, tenzij u op de hoogte werd gebracht van de instelling van een procedure in beroep. - U moet het formulier begin der werken invullen en 8 dagen voor de start van de werken opsturen naar het College van Burgemeester en Schepenen. - U moet binnen de 2 jaar starten met de werken, zoniet is uw vergunning vervallen en zal u een nieuwe aanvraag moeten doen. - U moet de sticker invullen en duidelijk zichtbaar ophangen op de bouwplaats voor de aanvang van de werken. Tijdens de werken: - U dient zich steeds te houden aan de vergunde plannen. Indien u wenst af te wijken van de plannen, gevels, reliëfwijzigingen wilt doen of keermuren wil plaatsen die niet voorzien zijn op de goedgekeurde plannen dient u een nieuwe aanvraag tot vergunning in te dienen. - Een afschrift van de vergunning en de bijhorende plannen moeten tijdens de volledige duur van de werken aanwezig zijn op de plaats van de werken. - U dient aandacht te schenken aan de fraaiheid van de werf. - De bouwwerken moeten binnen drie jaar na de start van de werken winddicht zijn, zoniet is uw vergunning vervallen. Als er gedurende 2 jaar niet verder gewerkt wordt is uw vergunning vervallen. contactpersonen: Sarah Blomme 012 80 01 92 sarah.blomme@stadtongeren.be Josly Tilkin 012 80 01 90 josly.tilkin@stadtongeren.be Ine Baptist 012 80 01 86 ine.baptist@stadtongeren.be