Track and Trace systeem handleiding Inter & Pre-inter

Track and Trace systeem handleiding Inter & Pre-inter

1. Omschrijving van het toestel Het track and trace systeem bevat een GPS sateliet ontvanger en een GPRS modem voor real-time communicatie. Het track and trace systeem: registreert (logt) continu positie (XY-coördinaten), snelheid en tijd, berekent automatisch d.m.v. geofencing (gebiedsbewaking) eventuele penalisaties te wijten aan te vroege of te late passages aan controlepunten, stuurt deze gegevens door naar de wedstrijdleidng t.b.v. klassementen. Het tracking systeem van GeoDynamics bestaat uit 4 onderdelen: Gps tracking systeem Externe gps antenne Voedingskabel en gsm-antenne

2. Aansluiting, installatie en teruggave van het materiaal De deelnemers ontvangen het track and trace systeem tijdens de technische keuring. De GeoDynamics techniekers zullen de deelnemers tijdens de technische keuring assisteren bij de installatie van het systeem. Het track and trace systeem wordt tevens geactiveerd en gecontroleerd op hun correcte werking. Alle componenten dienen gemakkelijk toegankelijk en/of verwijderbaar te zijn in geval van technische assistentie. Opmerking: Gebruik NOOIT bevestigingsmiddelen die moeilijk verwijderbaar zijn of speciaal gereedschap vereisen. Breng NOOIT wijzigingen aan aan de geleverde kabels (inkorten). 2.1.1 Bevestiging van het track and trace systeem Bevestig het track and trace systeem d.m.v. gemakkelijk verwijderbare middelen (bijvoorbeeld spanbanden). De bevestigingsmiddelen dienen schokbestendig te zijn zodat het track and trace systeem niet los kan komen. Installeer het track and trace systeem op een zo laag mogelijke en gemakkelijk te bereiken plaats (bijvoorbeeld ter hoogte van handschoenenkastje, onder de zetels,...). Maak dat de LED controlelampjes duidelijk zichtbaar zijn. Voorzie genoeg vrije ruimte ter hoogte van de connectoren (zie technische specificaties voor de exacte afmetingen van het track and trace systeem). Opmerking: Bevestig NOOIT het track and trace systeem in de nabijheid van een warmtebron (motor). Bevestig NOOIT het track and trace systeem d.m.v. (duct) tape.

2.1.2 Installatie van de GPS antenne Plaats de GPS antenne op het dak,motorkap of koffer van de wagen voor optimale ontvangst. Beveilig de GPS antenne en kabel d.m.v. makkelijk te verwijderen plakband. Connecteer de GPS antennekabel (zwart) op de GPS connector van het track and trace systeem. 2.1.3 Installatie van de stroomkabels Het track and trace systeem verbruikt ongeveer 55 ma in operationele modus (zie technische specificaties van het track and trace systeem). Er wordt aan de deelnemers gevraagd de wagen voorafgaandelijk van een rechtstreekse stroomverbinding binnenin de wagen te voorzien en de kabels af te monteren met de (vrouwelijke) stroomfiches. De stroomkabel die geleverd wordt bij het track and trace systeem is reeds voorzien van een 5A zekering. 1. Connecteer corresponderende (mannelijke en vrouwelijke) stroomfiches van de aardingskabels (- zwart). 2. Connecteer corresponderende (mannelijke en vrouwelijke) stroomfiches van de batterijkabel (+ rood). Negatieve stroomfiche (zwart of blauw) Positieve stroomfiche BELANGRIJK: Breng NOOIT wijzigingen aan aan de geleverde kabels (inkorten). De elektriciteitsvoorziening (6V of 12V) dient DIRECT van de batterij komen. Deze moet PERMANENT zijn (24u/24u) gedurende de looptijd van de rally (dus bv. niet achter een batterijsleutel). Het toestel moet ook tijdens periodes waar de wagen geparkeerd is, kunnen communiceren. Indien blijkt dat het toestel werd gedisconnecteerd of verwijderd of de voeding is niet goed voorzien, dan kan de deelnemer strafpunten krijgen of buiten wedstrijd worden gesteld.

2.2 Teruggave van het materiaal De systemen worden door GeoDynamics gedemonteerd bij terugkomst in België. Deelnemers die hun wagen niet terug meesturen naar België (door bv. panne, andere plannen,...), dienen hun toestel zelf te demonteren en mee te geven aan iemand van de crew. Opmerking: Bij niet-teruggave van het toestel en zijn toebehoren zal het totale bedrag van het track and trace systeem + accessoires aangerekend worden aan de deelnemer. Blackbox: 600 euro Kabel van stroomvoorziening : 50 euro GPS antenne : 50 euro 3. RallyTijd De tijd die door de organisatie gehanteerd wordt (RallyTijd) is de GPS tijd. Bij de start is een klok beschikbaar waarmee u uw eigen klok/horloge kunt synchroniseren met de Rallytijd. Tip: Het is verstandig om deze tijd iedere dag te checken. 4. Self Start Foto klok Er wordt gebruik gemaakt van een Self Start, hierbij bepaalt u zelf uw starttijd en wordt deze vastgelegd door de GPS tracker. De startlocatie wordt precies vermeld in het roadbook. U bent vrij om op iedere hele minuut te starten als u daar klaar voor bent. De tijd waarop u de aangegeven startlijn verlaat is uw starttijd. Zorg dat op dat moment uw stopwatch en uw tripmeter gestart worden. Uw starttijd wordt altijd afgerond naar de gehele minuut, dus als u bv. om 12:10:10 vertrekt, wordt 12:10:00 als uw officiële starttijd gehanteerd.

5. System Self Check Elke deelnemer krijgt op voorhand een e-mail met login en wachtwoord om zijn eigen voertuig op te volgen via smartphone of via http://touramical.geodynamics.be/. U kan uw trackingsysteem op goede werking controleren door aan het begin van elke leg na te gaan dat de posities van uw voertuig goed worden ontvangen. De system self check wordt best uitgevoerd wanneer het voertuig zich buiten bevindt (bv. niet in ondergrondse parking), zodat GSM en GPS ontvangst optimaal zijn. Wanneer de stroomvoorziening niet conform de afspraken werd uitgevoerd, kan dit de goede werking negatief beïnvloeden. Spanning dient rechtstreeks van de batterij te komen. Tip: Het is verstandig om elke morgen bij vertrek de positie en goede werking te checken. Bij eventuele problemen kan u best iemand van de timing crew verwittigen. Onze app is beschikbaar voor iphone, Android en Windows Phone en kan u downloaden op: iphone: http://www.geodynamics.be/iphone Android: http://www.geodynamics.be/android Windows Phone: http://www.geodynamics.be/windowsphone

6. Technische specificaties track and trace systeem

GeoDynamics nv Dumolinlaan 9 8500 Kortrijk België +32 (0)56 35 16 36 www.geodynamics.be