Nieuwe Achtergracht 170 1018 WV Amsterdam (020) 525 3726 csr@studentenraad.nl studentenraad.nl/csr Notulen van de plenaire vergadering van de Centrale Studentenraad [7 januari 2015] Aanwezig Tariq Sewbaransingh, Dennis van Velzen, Samantha van den Hoek, Jordi Beckman, Lina van Hirtum, Tom Lotten, Els Aarts, Stefan Wirken, Ilse Blomberg, Gamze Ulker, Laura Benner, Linda van Exter, Anneloes Dijkstra, Youssri Lachkar Afwezig - Gast - Notulist Pauline Vincenten Agenda 1. Opening 2. Post 3. Vaststellen notulen 4. Mededelingen 5. Update dagelijks bestuur, commissies en afgevaardigden 6. Vaststellen agenda 7. Instellingsplan 8. Studieadviesenquête 9. Instellingscollegegeldtarief 10. UvA Begroting 2015 11. Kantoormeubilair CSR kamer 12. Politieke jongerenorganisaties 13. W.v.t.t.k. 14. Rondvraag 15. Sluiting 1. Opening Tariq opent de vergadering om 12:04 uur. 5 2. Post De postlijst wordt doorgenomen. 3. Vaststellen notulen De notulen worden met enkele wijzigingen vastgesteld. 10 4. Mededelingen - De DAS heeft 20.000 euro binnengehaald. - De UvA viert morgen haar Dies Natalis. - Er staat een nieuw corveerooster op het bord. 5. Update dagelijks bestuur, commissies en afgevaardigden DB
15 20 25 Binnenkort zal het DB zichzelf gaan evalueren, dit zal ergens volgende week plaatsvinden. Daarnaast blijft Jaco waarschijnlijk onze technisch voorzitter. De brief met betrekking tot de meervoudige benoemingen is verstuurd, en het Instellingsplan staat voor morgen weer geagendeerd, waarna we afhankelijk van de uitkomst daarvan, de vervolgstappen kunnen bepalen. Ook is er een nieuw corveerooster :p, deze staat op het bord, dus kijk daarnaar en doe er ook wat mee :-) Tot slot vindt vanmiddag het IAO plaats waar we het o.a. zullen hebben over de Wetenschapsvisie 2025 en de agenda voor het aankomende Artikel-24 Overleg zullen opstellen (deze vindt plaats op 20 januari). Hier zullen, naast de 'Algemene Beschouwingen' waarbij men gezamenlijk kijkt naar de komende periode, de Honor Code en het Allocatiemodel besproken worden. Omdat de voorbereiding van de OV niet op de reguliere PV past wordt hier maandag 19 januari een apart moment voor ingelast (zie de datumprikker van gistermiddag). 30 35 40 45 50 O&F In de laatste week voor het reces, heeft de UB zijn plan om de openingstijden aan te passen ingetrokken en een paar dagen later zijn beleidsplan verstuurd ter inzage. Verder is contact geweest met FSR FMG over een advies dat zij gaan indienen over de huisvesting. Vanaf 1 januari 2015 wordt 0,50 gerekend om de chipknip online op te waarderen, bij een fysiek oplaadpunt blijft gratis. De adviesbrief over meervoudige benoemingen is de deur uit gegaan. Tijdens de commissie is heftig gediscussieerd over het profileringsfonds, dat het CvB voornemens een voor ons nieuwe voorwaarde toe te voegen. Tevens is besloten om rond te vragen naar de mogelijkheden om juridisch advies in te winnen, naar aanleiding dat het CvB niet tevreden waren met ons negatieve advies over het instellingscollegeldtarief(zie ook: vorige DB update) Volgende week maandag zal de persoonlijke roosters weer een stapje dichterbij komen en vindt hét cateringoverleg plaats. O&O De week voor het kerstreces is er aardig wat gebeurd binnen O&O. Op dinsdag was de bijeenkomst van de UCO waar de enquete studieadviseurs van feedback is voorzien en groen licht heeft gekregen om uitgezet te worden. Tevens is Gamze toegevoegd aan de werkgroep Internationalisering onder de UCO. Daarnaast stond de week in het teken van de honorcode. Op dinsdag hebben Dennis en Lina een afspraak gehad met een hoogleraar sociologie, waarna het op donderdag is besproken in de commissie en op vrijdag in de AIEC. Hier is uitgekomen dat Dennis en Lina een concept honorcode schrijven, dit komt na de vakantie terug in de commissie en uiteindelijk uiteraard op de PV. Tot slot zijn er ontwikkelingen bij UvA-matching - dit komt na de vakantie naar de PV - is de commissie geïnformeerd over BKO/SKO en zijn de eerste voorbereidingen getroffen voor de U21 summit eind februari in Singapore. 55 60 V&C De commissie heeft dinsdag (voor de vakantie) op het plein voor gebouw E gestaan. De uva organiseerde een kerstmarkt voor studenten en omwonenden. De FSRen FMG en FEB waren er ook bij. Het is een leuke, gezellige middag geworden. De DvhJ'ers zijn inmiddels de laatste puntjes op de i aan het zetten voor de diës. Dit beloofd een heel spektakel te worden! Verder is de website inmiddels (gedeeltelijk) geüpdate. Dit wordt na de vakantie verder afgemaakt. Pagina 2 ~ 6
Centrale Studentenraad studentenraad.nl/csr ~ csr@studentenraad.nl Ook is er in de vakantie een begin gemaakt aan de verkiezingen. Voor de vakantie is er nog even over gebrainstormd over de vormgeving en na de vakantie zal alles volgens planning uitgevoerd gaan worden. 65 Afgevaardigden 70 75 80 85 AMC Bachelorherziening: We hebben reactie op de twee brieven die we hebben gestuurd over de bachelorherziening geneeskunde. 1. We mogen 8 studenten aanleveren om plaats te nemen in de 6 implementatiecommissies. Wij zullen zelf 5 studenten leveren (waaronder ik jeeh!) en als studentlid blijf je twee jaar lang in zo'n commissie. Er is één overkoepelende curriculumcommissie en 5 subcommissies (bijv. docentprofessionalisering, communicatie, onderwijstechnologie etc.). Voor de overage 3 plekken houden we nu een open sollicitatie. 2. Eind maart komt er een bijeenkomst met alle onderwijsgremia van het AMC om input te leveren voor de nieuwe bachelor. Rol FSR in alliantie: Het DB heeft met onze vice-decaan gesproken over de rol van de SR in de alliantie van de ziekenhuizen. Over ongeveer een jaar krijgen we het instemmingsverzoek voor de bestuurlijke fusie van de ziekenhuizen. Daarom willen we inzicht hebben in de gevolgen voor het onderwijs, voor- en nadelen en lange termijn visie. De vice-decaan gaf een onbevredigend antwoord (hij zag niet echt een rol voor ons of het onderwijs). Daarom gaan we van de gelegenheid gebruik maken om een vergaderstuk en bijbehorend agendapunt in te dienen voor de volgende Raad van Bestuur vergadering. Zo "verplichten" we de RvB om te praten over de rol van onderwijs in de alliantie (naast het onderzoek en de patiëntenzorg). Onze decaan is namelijk uitnodigender tegenover de SR als het gaat om de alliantie. Raad van Advies: We zijn al tijd aan het nadenken over de rol van onze RvA (die is namelijk heel actief bij ons: altijd comments op de notulen etc.) en over inwerkgroepen voor de komende raad. 90 95 100 FdR Voor de vakantie zijn we begonnen met de OER voorstellen. De meest heftige maatregel behelst nog steeds de maatregel om een geldigheidsduur van 4 jaar voor je tentamens te laten doen gelden. Dit betekent dat je als je niet binnen 4 jaar je bachelor haalt, je eerste jaars vakken vervallen. Hier gaan we niet mee instemmen. De onderwijsdirectrice heeft al wel verteld dat ze bereid is om dit aan te laten lopen op een geschil omdat het in haar ogen de enige optie is om weer financieel gezond te worden. Meer informatie volgt. Woensdag komt de sollicitant van PPLE voor het raadsassistentschap solliciteren en die schuift dan waarschijnlijk gelijk aan bij de PV. Verder hebben we pas morgen de eerste PV na het reces dus kan ik nu nog niet echt meer vertellen. FEB Er is geen pv met geweest na mijn vorige update dus echt veel is er niet te vertellen. Wel is er vandaag ingestemd met het FSP (rendement 75%). 105 FGw (door Susanne Schotanus) Pagina 3 ~ 6
110 115 Deze week heeft de FSR FGw drie adviezen verstuurd: een uitwerking van het moer-advies dat we naar jullie hebben gestuurd; een advies over de KPI s (zie bijlage) en een advies over het initiëren van een Engelstalige masteropleiding International Dramaturgy (zie bijlage). Vooral over het KPI-advies zullen wij nog met ons Faculteitsbestuur in gesprek gaan, dit was namelijk een nee, tenzij. Verder zijn we druk bezig met het begeleiden van de studenten die plaats hebben in de werkgroepen die zich buigen over de toekomst van onze faculteit, zeker aangezien de werkgroepen hun adviezen op 12 januari zullen moeten indienen. (n.b. 19 januari zal er een nieuwe profielschets moeten liggen.) Ook hebben we een nieuwe raadsassistent aangenomen die deze week voor het eerst aanwezig zal zijn bij onze vergaderingen. We verwachten allemaal dat Liza Saris een goede aanvulling zal zijn voor onze raad. 120 FMG Reductie CROHO Labels: De FSR zal een reactie sturen waarin het decanaat op de hoogte gesteld wordt van de stand van zaken. Er zal benoemd worden dat er nog niet genoeg kennis is. Er worden inhoudelijke en procedurele redenen in opgenomen. Ook zal gezegd worden dat de FSR graag zijn reactietermijn benut (6 weken ipv de genoemde 4 weken), Nieuwjaarsreceptie: De FSR is van plan om een nieuwjaarsreceptie in de CommonRoom te organiseren waarbij ook de nieuwe decaan uitgenodigd zal worden. 125 130 FNWI We zijn bezig met het verwerken van het FSP, ik verwacht dat we daar donderdag oordeelvormend over gaan praten. Verder zijn we druk bezig met de 5 intemmingsverzoeken over joint degrees (bachelors Scheikunde en Natuur- en Sterrenkunde, en masters Chemistry, Physics en Computational Science. Ook zijn we nog steeds bezig met de procedure afspraken, met name het gedeelte over het betrekken van de academische gemeenschap, en dat we geen instemmingsrecht hebben op joint programmes. 6. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 135 140 7. Instellingsplan Het Hoofd JZ heeft de CSR de meeste recente cijfers met betrekking tot het bachelorrendement toegestuurd. Op basis van die informatie bespreekt de raad of dit iets verandert aan het oordeel van de CSR, gezien het feit dat dit het laatste breekpunt van de GV was. Daarbij heeft de rector een voorstel gedaan met betrekking tot de rendementscijfers. De helft van de raad zou met dit voorstel kunnen instemmen, 3 stemmen tegen, 2 blanco en 1 onthouding. Dennis zal contact opnemen met het College om het standpunt van de raad toe te lichten en te inventariseren hoe het College hier tegenover staat (actiepunt 150107-01). Tom Lotten komt binnen om 12:30 uur. 145 8. Studieadviesenquête De CSR wordt geïnformeerd over de studieadviesenquête. Het logistieke probleem van het verspreiden van de enquête wordt besproken en geadviseerd wordt om de enquête digitaal uit te zetten. Pagina 4 ~ 6
Centrale Studentenraad studentenraad.nl/csr ~ csr@studentenraad.nl 150 155 160 165 9. Instellingscollegegeldtarief De CSR vormt een oordeel over de vervolgstappen met betrekking tot het Instellingscollegegeldtarief. De raad besluit om het morgen in de commissievergadering te bespreken en er volgende week plenair op terug te komen. 10. UvA Begroting 2015 De CSR bespreekt het conceptadvies over de UvA Begroting 2015. Anneloes merkt op dat in de alinea over het begrotingsproces aangegeven zou kunnen worden op welke faculteiten er al een open begrotingsproces was en op welke nog niet. De dossierhouder zal bij de FSR en navragen of zij het begrotingsproces als voldoende beoordelen en de uitkomsten opnemen in het advies (actiepunt 150107-02). Er wordt geadviseerd om Kaderbrief 2016 in de laatste alinea van Herziening van het allocatiemodel te vervangen door allocatiemodel. Tariq licht toe dat de CSR jaarlijks instemmingsrecht wil op de begroting. Stefan adviseert om iets gedetailleerder aan te geven welke geluiden er zijn om het allocatiemodel aan te passen. Het kopje Huisvestingsontwikkeling komt in dit advies te vervallen. Als de raad in februari reageert op het allocatiemodel zal ook gereageerd worden op de Huisvestingsontwikkeling. 11. Kantoormeubilair CSR kamer De aanschaf van een bank wordt besproken en in stemming gebracht. 10 stemmen voor, 1 blanco, 3 onthouding. Een meerderheid van de raad is voor aanschaf van een slaapbank. Besluit 150107-01 De CSR besluit na stemming uit het potje kantoorartikelen maximaal 180 euro uit te geven aan een bank. 170 175 12. Politieke jongerenorganisaties De CSR bespreekt de deelname van politieke jongerenorganisaties aan de studentenraadsverkiezingen. Is het wenselijk dat een landelijke politieke partij meedoet aan de studentenraadsverkiezingen? De meerderheid van de raad is van oordeel dat de CSR geen standpunt hoeft in te nemen en uit te dragen over de deelname van politieke jongerenorganisaties aan de studentenraadsverkiezingen. 13. W.v.t.t.k. Van dit punt wordt geen gebruik gemaakt. 14. Rondvraag Samantha verzoekt een aantal raadsleden om openstaande betalingen over te maken. 15. Sluiting Tariq sluit de vergadering om 14:50 uur. Pagina 5 ~ 6
180 Besluiten 150107-01 De CSR besluit na stemming uit het potje kantoorartikelen maximaal 180 euro uit te geven aan een bank. 185 190 195 Actielijst 141119-05 Op een volgende PV zal de opbrengst van Le Tour des Facultés besproken worden. 141119-07 De raad komt later terug op de werkafspraken over aanwezigheid bij vergaderingen en bespreekt dan in hoeverre de raadsleden deze nog naleven. 141210-01 Stefan schrijft in januari een concepttekst over de digitale leeromgeving van de UvA voor een artikel in de Folia. 141217-01 De dossierhouders van de studieadviseursenquête van de CSR nemen contact op met de dossierhouders van de studieadviseursenquête van de FSR FGw. 141217-02 Stefan plant een afgevaardigdenoverleg in januari. 150107-01 Dennis zal contact opnemen met het College om het standpunt van de raad over het rendementscijfer in het IP toe te lichten en te inventariseren hoe het College hier tegenover staat. 150107-02 De dossierhouder zal bij de FSR en navragen of zij het begrotingsproces als voldoende beoordelen en de uitkomsten opnemen in het advies Pro memorie 140903-02 De CSR besluit unaniem om het HR aan te nemen en zich hieraan te houden. 140903-04 De CSR besluit unaniem om de werkafspraken 14-15 aan te nemen en zich hieraan te houden. 140903-01 De CSR besluit unaniem om meer aandacht te besteden aan het verspreiden van informatie via sociale media, WC krant en specifiek Facebook en Twitter, onder andere via het mediaschema. 130904-03 Raadsleden geven afwezigheidsberichten voor raadsvergaderingen door aan Dennis via een tekstbericht. Voor commissievergaderingen geven zij hun afwezigheid door aan de commissievoorzitter via een tekstbericht. 140917-12 De penningmeester agendeert elke eerste PV van de even maand een update over de interne financiën. 141001-09 Er wordt afgesproken dat halverwege het jaar een herziening van de begroting zal plaatsvinden. 140903-02 Afgevaardigden sturen voor woensdag 10:00 uur een schriftelijke update over wat er speelt in de facultaire raden als reply op de conceptagenda. Pagina 6 ~ 6