Agenda. 1. Opening. 2. Post. 3. Vaststellen notulen

Transcriptie

1 Spuistraat 0 VB Amsterdam (00) fgw@studentenraad.nl studentenraad.nl/fgw Aanwezig Afwezig Notulen PV FSR FGw september 0 Roos de Groen, Ruud van der Veen, Marije Hazelhoff, Susanne Schotanus, Lisa Koks, Linda van Exter, Gunnar de Haan, Tom Lotten, Paul Heinemans (mkg), Sophie van Weeren (mkg), Anne Louise Schotel (mkg) Gast Notulist Astrid Zwinkels Agenda. Opening. Post. Vaststellen notulen. Mededelingen. Update commissies & afgevaardigden. Vaststellen agenda. Visitekaartjes. OC- bijeenkomst. Bedank de kiezers - actie 0. Locatie inwerkweekend. CoBo s. HR. WVTTK. Rondvraag en sluiting 0. Opening Om.0 opent De Haan de vergadering.. Post Op de mail zijn de volgende berichten binnen gekomen: Stand van zaken inschrijvingen van Blaauboer Update bestuurders van het FB Update CSR: PPLE, niet instemmen instellingsplan, conceptreactie visiehoofdstuk AAA Bijeenkomst kaderbrief van de CSR Uitnodiging CoBo s: Helios september, ALPHA september (+ALV), Kanvas oktober, FSR AMC oktober. Vaststellen notulen De FSR FGw heeft de notulen van de OV van september goedgekeurd. Er wordt besloten om deze na tekstuele wijzigingen door te sturen naar Blaauboer (ACTIE). Verder worden in de

2 Week van de FSR voorafgaand aan de volgende OV de actiepunten van de OV- notulen vermeld. (ACTIE) De FSR FGw stelt de notulen van de PV van 0 september 0 vast met inachtneming van de wijzigingen. 0. Mededelingen Schotel komt later en tot die tijd is Koks gemachtigd. Van Weeren en heeft De Haan gemachtigd. Heinemans is afwezig en heeft niemand gemachtigd. Van der Veen en Hazelhoff moeten tien minuten eerder weg en Hazelhoff. De Haan heeft met de andere voorzitters overlegd over raadskleding. Hier zijn de andere raden echter nog niet echt mee bezig. Schotanus informeert hierover bij de CSR. (ACTIE) 0 0. Update commissies & afgevaardigden Van Exter heeft nog één toevoeging aan haar update. Zij heeft gister met Jojanneke gesproken (commissievoorzitter O&O CSR). Zij heeft afgesproken dat ze met de commissievoorzitters O&O van de andere raden die met bezuinigingen te maken hebben samen gaan komen. De Haan geeft aan dat hiervoor met Schotel overlegd moet worden, aangezien de begroting voornamelijk in O&F besproken wordt. De Haan geeft aan dat hij gisteren met Jelmer van de ASVA heeft gezeten. De Haan gaat zitten in de commissie die Alfa pact gaat voorzitter. Verder nemen hierin Esther Crabbendam, Keje Boersma en Tim de Graaf, Jelmer Peters en hijzelf plaats. Er komt ook nog een andere student media en cultuur in. Het idee is dat januari 0 een visiedocument ligt met handtekeningen waarin positief tegenover het plan staat. Jelmer gaat waarschijnlijk een persbericht namens ASVA eruit sturen dat de onderwijsrijke faculteiten genaaid worden. De Haan wil als FSR FGw ook een zelfde persbericht er uit doen. Dit graag samen met de FdR en FMG. Lotten: Er is niet heel veel besproken in de CSR. Een ding is een nieuwe facebook strategie. Mensen zijn bezig met de verhuizing en met het vragen van verplichte uitgaven voor het halen van vakken. Samantha is penningmeester geworden. De werkafspraken worden hergeformuleerd. De update van de voorzitter is niet via de Week van de FSR doorgekomen. Zwinkels stuurt deze nog na. (ACTIE). Vaststellen agenda De agenda punten en zijn toegevoegd.. Visitekaartjes Schotanus heeft hier een vergaderstuk over ingediend. Ze heeft twee kaartjes ontworpen. Als er wordt opgeschoten kunnen er bij Vistaprint 00 persoonlijke kaartjes per persoon en 0 algemene kaartjes voor ongeveer 0 euro worden besteld. Meningenrondje Hazelhoff: Ze is het eens met het ontwerp. Hoe veel kaartjes maakt niet uit. Lotten: Is voor persoonlijke kaartjes. Hoeft er niet 00 te hebben. Koks: Vond het ontwerp heel mooi. Wil dat iedereen persoonlijk een kaartje moet krijgen. Ze weet niet of de functie er perse onder hoeft. Pagina ~

3 Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/fgw ~ fgw@studentenraad.nl Van Exter: Vind het allemaal top. Het ontwerp en hele concept. Is ook voor persoonlijke kaartjes. Vindt wel dat er even kort een functie achter gezet moet worden. Zwinkels mag ook een kaartje. Van der Veen: Is geen fan van persoonlijke kaartjes. Vraagt zich ook af waarom Zwinkels een kaartje moet hebben. Hij denkt niet dat je de 00 op gaat maken. Bij Ons Kritisch Alternatief waren er kaartjes die deels ingevuld kunnen worden. Dit zag er ook goed uit. De Groen: Vroeg zich af of we er wel of geen telefoonnummer op willen zetten. Bij de functie vroeg ze af of erbij algemeen raadslid dan algemeen raadslid opgezet wordt of dat de dossiers hier worden geplaatst. Verder vindt ze de persoonlijke kaartjes prima. Ze heeft er geen 00 nodig. Schotanus: Op een eerdere PV is besloten dat iedereen 00 kaartjes krijgt. Ze vindt het een erg mooi ontwerp. Wat betreft telefoonnummer lijkt dit haar geen toegevoegde waarde. Wat betreft functies is ze het eens met Van Exter. Ze is er voor dat er commissievoorzitters op worden geschreven. Ze ziet echter ook wel in wat de redenen zijn om er geen functie op te zetten. Ze is niet voor een stippellijntje. Ze is van mening dat er op de achterkant genoeg ruimte is om iets op te schrijven. Stippellijntjes vindt zij er niet zo professioneel uit zien. De Haan: Vindt de prijs chill. Hij is tegen functies op de kaartjes aangeven. Wij hebben soms al moeite met bepalen wat in welke commissie zit, laat staan wat er dan op CoBo s gebeurd. Hij wil ook niet als enige voorzitter erop zetten. Algemeen raadslid is ook weer zo blah. Hij vindt het een chill idee als Zwinkels kaartjes heeft. Echter, als er geen functies op komen te staan en Zwinkels een kaartje krijgt zou het wel lijken alsof Zwinkels raadslid is, terwijl zij een epische AS is Je kan ervoor kiezen om het raadstelefoonnummer er op schrijven. Maar mail is in principe voldoende. Discussie punten:. Moet er een functie op? De FSR FGw stelt voor om bij de persoonlijke kaartjes bij de raadsleden Raadslid te zetten, bij Zwinkels Algemeen Secretaris en bij Van Laar Raadsassistent. Voor: Tegen: Onthouding:. Moet Zwinkels een kaartje? De FSR FGw stelt voor om Zwinkels haar eigen persoonlijke kaartje te geven. Voor: Tegen: Pagina ~

4 0. Is het oké als raadsleden geen kaartje willen? Het is prima wanneer mensen geen kaartje willen. Degenen die geen kaartje willen nemen contact op met Schotanus. (ACTIE) Schotanus neemt contact op met Van Laar (ACTIE). Willen we telefoonnummer er op? De Haan stelt voor om het raadstelefoonnummer enkel op de algemene kaartjes te plaatsen. De FSR is het hiermee eens. (BESLUIT) 0 0. OC- bijeenkomst Schotanus heeft een uitgebreid vergaderstuk ingediend. De Doelenzaak is beperkt beschikbaar. Het belangrijkste is dat de OC s aanwezig kunnen zijn. Schotanus zal het in de DB vergadering hebben over de onderwerpen voor op de bijeenkomst. (ACTIE) De Groen geeft aan dat de koffie koekjes etc. euro waren. Een flap- over kost ook weer geld. Schotanus wil een budget van maximaal 00 euro voor deze OC- bijeenkomst. De Groen stelt voor om 0 euro te doen, aangezien de koffie en koekjes op ongeveer euro neerkomen en je met de flapover ook a euro kwijt bent. Van der Veen vindt het prima om een flap- over in te huren maar vindt zoveel geldt voor koffie en koekjes te duur. Hij is tegen het monopolie van Eurest. Van der Veen stelt ook voor om de activiteit in het Spinhuis te houden. De Haan vindt dit een leuk idee, maar geeft aan dat hier te veel onzekerheden bij komen kijken. De Haan geeft aan dat V&C bij het spinhuis zou moeten vragen naar mogelijkheden om daar een activiteit te organiseren. (ACTIE) De FSR FGw geeft V&C een budget van 0 euro om de OC- bijeenkomst van de organiseren. Voor: Tegen: Zwinkels geeft aan dat de doelenzaal vanaf.0 pas kan. Zij gaat proberen de zaal van.0 tot.0 te boeken. (ACTIE) 0. Bedank de kiezers - actie Schotanus heeft weer een stuk ingediend. Het idee is om een actie te organiseren om de kiezers te bedanken. Ze willen heel kort in PC Hoofthuis in de hal gaan staan en hierbij roze koeken, jus d orange en nep geld uit delen. Schotanus zou dit graag op korte termijn nog doen. Ze hoopt dat ze dan de raadskleding ook al snel heeft. Van der Veen stelt voor om een thema aan de actie te verbinden zodat je er een blijvende activiteit van kunt maken. Er wordt een meningenrondje gehouden: Pagina ~

5 Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/fgw ~ fgw@studentenraad.nl Hazelhoff: Het hoeft niet perse in september. Het is een goed idee om dit vaker te organiseren. In beginsel alleen voor oktober. Het zou ook goed zijn voor de bonding. Lotten: Vindt het PR technisch sterk. Koks: Vindt dat het niet perse in september hoeft. Ook omdat onze CoBo er ook aan komt. Het is sowieso een goede actie. Van Exter: Vindt het een goed idee maar kan beter iets later. Dan kun je beter voorbereiden en heb je geen overkill aan evenementen. Van der Veen: Wat van Exter zegt. Hij zou geen roze koeken en jus uit gaan delen. Vindt het wat laat om de kiezers nog te bedanken. De Groen: Is het voor de verandering met Van der Veen eens. Vindt niet dat ze spullen waarmee partijen zich profileren moeten uitdelen. Ze zou het na de CoBo doen i.v.m. drukte. Schotanus: Ze kan zich overal wel in vinden. De Haan: Wil het wel graag binnen twee weken, dan kan je mensen attenderen op het feit dat er een CoBo komt. Dan komen er hopelijk meer gewone studenten. Maar als andere mensen dit niet willen dan kan hij zich daarbij neer leggen. Hij vindt het juist heel leuk om de dingen uit te delen die tijdens de campagne zijn uitgedeeld. Je deelt het nu met zijn alleen uit. Lotten is van mening dat we op een andere manier ook aandacht kunnen vragen voor de CoBo en dat dit misschien effectiever kan zijn. Een dag van mond tot mond reclame werkt niet zo goed. Koks geeft aan dat het alsnog vlak voor de CoBo kan, dat is namelijk pas over, e week. Het kan bijvoorbeeld in week, de CoBo is op vrijdag. Van der Veen geeft aan dat het beter is om misschien een iets inhoudelijker evenement te doen en daar studenten voor uit te nodigen i.p.v. proberen deze naar je CoBo te krijgen. Schotanus geeft aan dat dit op de OC- bijeenkomst al kan. Lotten gaat met Van der Veen zitten om na te denken over of en zo ja hoe activiteiten voor de FSR in het Spinhuis georganiseerd kunnen worden. (ACTIE) De FSR FGw kan zich vinden in de uit te voeren actie in het vergaderstuk. Voor: Tegen: V&C komt met een datum voor de actie (ACTIE). V&C komt tevens met een uitgewerkte begroting (na navraag bij de campagneteams van UVASOCIAAL en MEI) over de te maken kosten voor een dergelijke actie. (ACTIE) 0. Locatie inwerkweekend 0 De FSR FGw stelt voor om dezelfde locatie als afgelopen jaar te boeken nadat iedereen de datumprikker in heeft gevuld. Voor: Tegen: Pagina ~

6 Onthouding: Koks geeft aan dat ze geen datumprikker heeft ontvangen. Zwinkels gaat dit uitzoeken. (ACTIE) Iedereen die dit nog niet heeft gedaan vult de datumprikker in. (ACTIE) 0 0. CoBo s Koks heeft een vergaderstuk ingediend. In het kader van naamsbekendheid vindt ze dat op iedere CoBo s van de verenigingen minstens FSR leden aanwezig moeten zijn. Ze wil graag onderling verdelen wie hier heen gaat. Zwinkels maakt een overzicht van de uitnodigingen. (ACTIE) Iedereen moet naar de CoBo s. Er wordt weer een meningenrondje gehouden. Iedereen vindt het eigenlijk wel prima om naar de CoBo s te gaan al kan dit natuurlijk niet verplicht worden. De Haan zal naar alle CoBo s gaan, ook naar de CoBo s waarvoor hij niet is uitgenodigd. (ACTIE) Morgen is de Helios borrel. Koks, Lotten, Schotanus en De Haan zullen hier aanwezig zijn. Lotten geeft aan dat er een dresscode is. Koks maakt voor volgende week een intekenlijst. (ACTIE) 0 0. HR Artikel 0: - De schriftelijke afspraken die met de raadsassistent zijn gemaakt worden hier als appendix toegevoegd wordt toegevoegd waarin wordt gezet dat de raad van het aanstellen van een sollicitatie commissie kan afzien wanneer dit is gewenst. Artikel : -. wordt aangepast naar: Er is geen mediacontact zonder dat de voorzitter en de commissievoorzitter hiervan op de hoogte zijn. Of: De voorzitter en de commissievoorzitter moeten altijd op de hoogte worden gebracht van ander mediacontact. -. moet de helft + zijn. Artikel : -. Wordt veranderd in dat raadsleden het duidelijk kenbaar moeten maken als zij tijdelijk niet per mail bereikbaar zijn. De Haan geeft aan dat er nog een discussie plaats moet vinden over niet gelieerde organisaties die van de raadskamer gebruik maken. De Haan is zelf niet tegen het gebruik van de raadskamer door andere organisaties omdat bonding heel goed is. Hij vindt dat of iedereen er in mag of niemand. Koks vraagt of er geen onderscheid gemaakt kan worden tussen het gebruik van de tafel in het midden en van de computers. Er wordt besloten dat raadsfaciliteiten niet door anderen dan de raadsleden gebruikt mogen worden. (BESLUIT) De Haan denkt verder dat er een artikel opgenomen moet worden dat mensen welkom zijn als zij toestemming Pagina ~

7 Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/fgw ~ fgw@studentenraad.nl hebben gevraagd van de raadsleden. De Groen wil hier iets over vergaderingen aan toevoegen. De Haan verheldert dat de PV open is en de commissievergaderingen in principe niet. Lotten vindt dat als de commissie raadsleden weg zou kunnen sturen, deze raadsleden ook de commissie naar een andere ruimte zou moeten kunnen sturen. Schotanus geeft aan dat in de Week van de FSR aangegeven staat wanneer de vergaderingen zijn en dan mensen hier dus in principe rekening mee moeten kunnen houden. Het DB gaat al deze punten meenemen en zal hier nieuw beleid op maken. (ACTIE) 0. WVTTK Schotanus geeft aan dat de volgende PV de laatste PV van de maand is en we daarna drankjes gaan doen. Schotanus geeft verder aan dat er nog een CoBo cadeau voor ALPHA gekocht moet worden. Lotten zal dit doen. (ACTIE). Rondvraag en sluiting Om.0 sluit de Haan de Vergadering. 0 0 Besluiten Schotel is verkozen als Voorzitter O&F van de Facultaire Studentenraad der Geesteswetenschappen in het jaar 0-0 Schotanus is verkozen als Vicevoorzitter van de Facultaire Studentenraad der Geesteswetenschappen in het jaar 0-0 De FSR moet ook dit jaar weer duidelijk aanwezig zijn op het FOCB. Voorde CoBo zal een richtlijn van 00 tot 000 euro worden aangehouden. De actiepunten worden voortaan met de week van de FSR meegestuurd. Op de persoonlijke kaartjes komt bij persoonlijke raadleden Raadslid te staan. Bij Zwinkels komt hier Ambtelijk Secretaris te staan en bij Van Laar Raadsassistent. Zwinkels krijgt haar eigen persoonlijke kaartjes. Het raadstelefoonnummer wordt enkel op de algemene kaartjes geplaatst. V&C krijgt een budget van 0 euro om de OC- bijeenkomst van te organiseren. De plannen zoals beschreven in het stuk bedank de kiezers - actie mogen worden uitgevoerd. Het inwerkweekend zal op dezelfde locatie als vorig jaar plaatsvinden. Raadsfaciliteiten in de raadskamer mogen niet door andere mensen dan de raadsleden gebruikt worden. Actielijst Schotel zoekt uit of er op andere faculteiten een minordag voor keuzevakken is. V&C organiseert in september/ oktober een OC- dag gericht op samenwerking. Zwinkels prikt een datum voor de Belbin test. Pagina ~

8 Commissievoorzitters zorgen voor input over de visies van hun commissies en presenteren in de PV eventuele kosten voor de uitvoering van deze visies voor de volgende PV van september. Koks en De Haan maken een raadsbegroting. De Haan gaat Marjolein overtuigen van het feit dat het in ere herstellen van het agendaoverleg een goed idee is. De Haan gaat de afspraken die met de raadsassistent zijn gemaakt doormailen naar de hele raad. Schotel neemt de klacht over de studieadviseur op zich en communiceert hier over met CSR mensen. V&C stelt een locatie en nieuw moment voor de foto voor. De Haan gaat bij TAQT navragen over de OER training. De Haan heeft telefonisch contact met het AAC om te kijken of de zaal al voor.00 uur versierd kan worden. Na het doorkrijgen van tekstuele wijzigingen stuurt Zwinkels de OV notulen door naar Blaauboer. In de Week van de FSR voorafgaand aan de volgende OV stuurt Zwinkels de actiepunten van de OV mee. Schotanus informeert bij de CSR over wat zij met raadskleding hebben gedaan Zwinkels stuurt de update van de voorzitter na aan de raadsleden. Degenen die geen persoonlijk kaartje willen geven dit door aan Schotanus. Schotanus neemt contact op met Van Laar met de vraag of hij een persoonlijk kaartje wil. Schotanus bespreekt in de DB vergadering de mogelijke onderwerpen voor de OC- bijeenkomst. V&C gaat bij het spinhuis na wat de mogelijkheden zijn om daar een activiteit te organiseren / Lotten gaat met Van der Veen zitten om na te denken over of en zo ja hoe activiteiten op het Spinhuis voor de FSR georganiseerd kunnen worden. Zwinkels gaat proberen de doelenzaal op september van.0 tot.0 te boeken. V&C komt met een datum voor de bedank de kiezers - actie. V&C komt met een uitgewerkte begroting (na navraag bij de campagneteams van UVASOCIAAL en MEI) over de te maken kosten voor een dergelijke actie. Zwinkels gaat uitzoeken waarom Koks geen datumprikker heeft ontvangen. Alle raadsleden vullen de datumprikker over het inwerkweekend in. Zwinkels maakt een overzicht van de tot nu toe binnengekregen CoBo uitnodigingen. De Haan is aanwezig op alle CoBo s, ook degene waarvoor hij niet is uitgenodigd. Koks maakt een intekenlijst voor de CoBo s. DB maakt nieuw beleid over de aanwezigheid/activiteiten van niet raadsleden in de raadskamer. Lotten koopt een cadeau voor de CoBo van ALPHA. Pagina ~