INGEVOLGE DE WET dient de staat Suriname een bevolkingsadministratie te houden. Deze bestaat uit: 1. de Burgerlijke Stand (BS) 2. het Bevolkingsregister (BR), die samen zijn ondergebracht in een Bureau voor Burgerzaken en waarvan in elk distrikt zich tenminste één bevindt. Aan de hand van de situatie en het bevolkingsaantal in de verschillende gebieden worden er twee soorten Bureaus voor Burgerzaken opgezet: 1. Hulpbureaus (waar slechts het Bevolkingsregister wordt bijgehouden) 2. Volledig functionerende Bureaus (waar er zowel de Burgerlijke Stand als het Bevolkingsregister wordt bijgehouden). BIJ ELK BEZOEK AAN DE BUREAUS VOOR BURGERZAKEN DIENT MEN MEDE TE NEMEN: 1. ID Kaart; 2. Familieboek. DE BURGERLIJKE STAND: De Burgerlijke Stand registreert alle belangrijke gebeurtenissen in het leven van de mens in Registers en wordt bijgehouden door de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand. Deze registers worden dubbel gehouden. De regels die hiervoor gelden zijn te vinden in het Surinaams Burgerlijk Wetboek (Art.5. S.B.W.). DE REGISTERS VAN DE BURGERLIJKE STAND ZIJN: - Registers van Geboorten; - Registers van Erkenningen; - Registers van Huwelijken; - Registers van Echtscheidingen; - Registers van Overlijden. - Registers van Huwelijksaangiften; - Registers van Huwelijkstoestemmingen; De eerste 5 genoemde registers worden dubbel gehouden.
Bij de Burgerlijke Stand kunt u terecht voor: - Aanvragen van familieboekjes - Aanvragen van stambomen - Aangiften van geboorten - Het doen van erkenningen - Aangiften en het Aangaan van Huwelijken - Inschrijvingen van vonnissen van Echtscheidingen - Aangiften van Overlijden - Aanvragen van uittreksels uit de registers van de Burgerlijke Stand DE AANVRAAG VAN FAMILIEBOEKJES Een ieder, die een gezin heeft, heeft de plicht zich te voorzien van een familieboek en dient ervoor te zorgen dat daarin, van alle belangrijke gebeurtenissen van dat gezin, aantekening wordt gemaakt. DE AANVRAAG VAN STAMBOMEN Dit is een inlichtingenstaat van alle belangrijke gebeurtenissen in het leven van een persoon en diens nageslacht. Stambomen worden aangevraagd en afgehandeld op het CBB. AANGIFTEN VAN GEBOORTEN (Art. 21 S.B.W.) Aangiften van geboorten dienen gedaan te worden bij de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand van de plaats van geboorte. De aangifte kan zowel persoonlijk als schriftelijk geschieden. Wie is bevoegd tot het doen van aangiften: De aangifte van geboorte van een kind zal door de vader moeten worden gedaan. Bij gebreke van de vader of bij diens verhindering zal de aangifte moeten geschieden door geneesheren, heelmeesters, vroedmeesters, vroedvrouwen of andere personen, die bij de bevalling aanwezig zijn geweest of degene ten wiens huize de bevalling heeft plaatsgevonden. Nodig voor het doen van aangiften:
1. Identiteitskaart; 2. Familieboek; 3. Bewijs van geboorte van de daartoe bevoegde autoriteit (geneesheer, vroedvrouw, enz). De termijnen binnen welke de aangiften van geboorte dienen te worden gedaan: In Paramaribo dient de aangifte van geboorte binnen drie (3) dagen na de bevalling te geschieden en in de distrikten zestien (16) dagen, de dag van geboorte, zon- en feestdagen niet meegerekend. Indien voormelde termijnen overschreden zijn, kan de aangifte slechts geschieden met machtiging van de Procureur-Generaal (art. 21 S.B.W.) ERKENNINGEN Een erkenning is een rechtshandeling, waarbij een man een kind aanneemt als zijn eigen kind. Door geboorte ontstaat tussen een natuurlijk kind en zijn moeder burgerlijke betrekkingen. Tussen een natuurlijk kind en zijn vader ontstaan burgerlijke betrekkingen eerst door erkenning (Art. 334 S.B.W.). Welke kinderen mogen erkend worden: - Natuurlijke kinderen. Deze zijn kinderen die niet staande het huwelijk geboren zijn. In de meeste gevallen dragen deze kinderen de geslachtsnaam van de moeder. Hoe kan een erkenning geschieden: (Art. 335 S.B.W.) 1. Bij akten van geboorte en huwelijk; 2. Bij akte van erkenning; 3. Bij alle andere authentieke akten. Wie mag een kind erkennen: Een erkening van een kind kan geschieden met toestemming van de moeder, bij haar in leven zijn, door: - een ongehuwde man, die de leeftijd van 18 jaren reeds heeft bereikt; - een gehuwde man, waarvan de kinderen voor zijn huwelijk zijn geboren uit een andere vrouw dan zijn echtgenote.
Indien de moeder haar toestemming weigert, kan de erkenning geschieden met verlof van de Kantonrechter. Bij de erkenning van een meerderjarig kind is diens toestemming vereist. De over te leggen documenten bij de erkenning: 1. ID kaart; 2. Familieboek; 3. Geboortebewijs of geboorteakte van het te erkennen kind; 4. Bewijs van burgerlijke staat van de man (erkenner). Een erkenning kan op elk Bureau voor Burgerzaken plaatsvinden, doch voor een goede administratie is het raadzaam dat dit plaatsvindt bij het Bureau waar het kind staat ingeschreven. HUWELIJKEN (Art. 80 S.B.W.) Een huwelijk is een familie-rechtelijke wilsovereenkomst tussen één man en één vrouw voor een duurzaam, gemeenschappelijk leven. Het voltrekken van een huwelijk kan ten overstaan van de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand of een Huwelijksambtenaar. Wie mag in het huwelijk treden: De man, die 17 jaar of ouder is en de vrouw, die 15 jaar of ouder is. Voor het aangaan van een huwelijk is vereist: 1. Dat partijen (man en vrouw) ongehuwd zijn; 2. Dat partijen tenminste 1 maand voor de voltrekking van het huwelijk, samen aangifte bij de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand van één hunner woonplaats moeten doen; 3. Dat partijen voor de voltrekking van hun huwelijk toestemming behoeven van hun ouders, indien zij de leeftijd van 21 nog niet hebben bereikt. Het doen van de Huwelijksaangifte: (Art.103 S.B.W.) De huwelijksaangifte kan geschieden bij de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand van de woonplaats van één der partijen. Deze aangifte kan zowel persoonlijk als schriftelijk geschieden.
In geval van een religieus huwelijk kunnen partijen zich bij de aangifte ook laten vertegenwoordigen door de religieuze huwelijksambtenaar. Huwelijksafkondiging: (Art. 105 S.B.W.) Van elke huwelijksaangifte dient er afkondiging gedaan te worden middels aanplakking van een geschrift hieromtrent aan het gebouw van het Bureau voor Burgerzaken en wel iedere zaterdag. Het geschrift zal tien (10) dagen aangeplakt blijven (wachttijd). De aanplakking dient te geschieden in de woonplaats van beide partijen. De over te leggen documenten: 1. ID kaart; 2. Het eigen familieboekje of dat van de ouders; 3. Geboorteakten, waarnodig echtscheidings- of overlijdensakte; 4. Bewijs omtrent de burgerlijke staat. Indien één der partijen vreemdeling is of woonachtig is in het buitenland, dient hij/zij op de dag van de voltrekking van het huwelijk legaal verblijf in Suriname te hebben. Documenten opgemaakt in landen die zich gecommitteerd hebben aan het verdrag, inzake de afschaffing van de vereisten voor legalisatie van buitenlandse openbare akten, gesloten te Den Haag op 5 oktober 1961, dienen voorzien te zijn van een apostille stempel. De Republiek Suriname en het Koninkrijk der Nederlanden hebben zich ook hieraan gecommitteerd. Van een huwelijk, in het buitenland voltrokken en waarvan tenminste één der partijen ingezetene van Suriname is, zal binnen een jaar na terugkomst der echtgenoten, een akte van deze huwelijksvoltrekking ingeschreven moeten worden in het openbaar huwelijksregister van hun woonplaats (art. 137 S.B.W.). Ontbinding van het huwelijk: Het huwelijk wordt ontbonden: 1. Door de dood; 2. Door afwezigheid van één der echtgenoten, gedurende tien jaren en een daarop gevolgd nieuw huwelijk van de andere echtgenoot; 3. Door echtscheiding.
ECHTSCHEIDINGEN Het huwelijk wordt ontbonden na inschrijving van het vonnis van echtscheiding in de registers van echtscheiding van de Burgerlijke Stand van het distrikt, alwaar het huwelijk is voltrokken. De inschrijving geschiedt binnen 6 maanden nadat de uitspraak van de rechter in kracht van gewijsde is gegaan. Indien de inschrijving binnen die termijn niet is geschied, vervalt daardoor de kracht van het vonnis, waarbij de echtscheiding is uitgesproken, en kan die om dezelfde redenen niet opnieuw worden geeist. (Art. 274 S.B.W.) Vonnissen van echtscheidingen waarvan het huwelijk in het buitenland is voltrokken, dienen ingeschreven te worden in de registers van echtscheidingen van de Burgerlijke Stand van Paramaribo. De over te leggen documenten: 1. Het vonnis van echtscheiding, welke in kracht van gewijsde is gegaan; 2. ID kaart; 3. Familieboek. Het vonnis van echtscheiding kan worden ingediend door één van de partijen of diens, bij authentieke akte gemachtigde. Echtscheiding kan alleen worden gevorderd, indien het huwelijk duurzaam is ontwricht. (Art. 262 Herziening Huwelijksrecht 1973). OVERLIJDEN Op verklaring van de aangever zal door de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand, alwaar de persoon is overleden, de akten van overlijden worden opgemaakt (art.42 S.B.W.). De aangifte van overlijden: De aangifte dient gedaan te worden door of namens het hoofd des huizes, Ziekeninrichtingen, gevangenissen of andere openbare gestichten en kan zowel in persoon als schriftelijk. Termijnen van aangifte:
De termijn van aangifte is in Paramaribo binnen 1 x 24 uur en in de overige distrikten binnen 16 dagen na het sterfgeval. Na het verstrijken van deze termijnen kan de aangifte van overlijden slechts geschieden met machtiging van de Procureur- Generaal (art. 43 S.B.W.) indien deze nog binnen het lopend jaar geschiedt. De over te leggen documenten: 1. Een deugdelijke verklaring van de medicus die het overlijden heeft vastgesteld; 2. ID kaart van de aangever 3. Familieboek van de overledene of van het gezin waartoe hij/zij behoorde. Het begrip woonplaats m.b.t. de Burgerlijke Stand Bij de Burgerlijke Stand wordt onder het begrip woonplaats verstaan de plaats waar iemand wordt geacht zijn hoofdverblijf (wettelijke woonplaats) te hebben. (art. 68 S.B.W.) HET BEVOLKINGS-REGISTER ( BR) (Besluit van 4 mei 1921 ter uitvoering van de verordening van 30 april 1917 G.B. no. 80) Het Bevolkingsregister registreert alle ingezetenen van Suriname naar hun distrikt, woonplaats en adres. Deze registratie vindt plaats middels hulppersoonskaarten (HPK s). Ingezetenen zijn personen met de Surinaamse nationaliteit, die in Suriname hun woonplaats hebben en vreemdelingen, die middels een vestigings- of verblijfsvergunning in Suriname woonachtig zijn. Het begrip woonplaats m.b.t. het Bevolkingsregister. Volgens het Bevolkingsregister wordt onder woonplaats verstaan, daar waar de persoon iedere dag zijn nachtrust geniet (werkelijke woonplaats). Opname in het Bevolkingsregister : Opname in het Bevolkingsregister geschiedt door: 1. Geboorte; 2. Verhuizing;
3. Vestiging; 4. Ambtshalve. Opname door geboorte : Een ieder die in Suriname is of wordt geboren, de Surinaamse nationaliteit bezit of vreemdeling is met een legale vestigings- of verblijfsvergunning en in Suriname zijn woonplaats heeft, dient opgenomen te worden in het Bevolkingsregister van zijn woonplaats. Opname vindt plaats middels de aanmaak van een HPK. Het doen van aangifte van verhuizing : Een ieder, die in een distritkt komt te wonen, dient opgenomen te worden in het Bevolkingsregister van het distrikt, indien blijkt dat hij opgave heeft gedaan van verhuizing uit een ander distritkt. Opname vindt plaats door verzending van de HPK door het BR vanwaar de persoon afkomstig is, naar het BR van zijn nieuwe woonplaats. Vestiging uit het buitenland : Iedere Surinamer, afkomstig uit het buitenland, die zich in Suriname vestigt, dient zich met zijn paspoort te melden voor inschrijving bij het Bevolkingsregister van zijn woonplaats. Voor vreemdelingen geldt dat zij behalve hun paspoort ook een geldig vestigings- of verblijfsvergunning dienen te overleggen. Indien een vreemdeling na zijn inschrijving verder gebruik wenst te maken van de diensten van het Bevolkingsregister, dient hij hiervoor eveneens te overleggen een geboorte akte en een verklaring omtrent zijn burgerlijke staat. Ambtshalve opname in het bevolkingsregister : De ambtenaar, belast met het bijhouden van het Bevolkingsregister heeft de plicht om iedere Surinamer, die zich meldt, als blijkt dat hij ambtshalve was afgevoerd na onderzoek, op diens verklaring, wederom op te nemen in het Bevolkingsregister. Afvoering uit het Bevolkingsregister. 1. door overlijden; 2. door verhuizing; 3. door vertrek naar het buitenland; 4. ambtshalve. Een ieder is verplicht om binnen 2 (twee) weken na adreswijziging hiervan kennis te geven aan de ambtenaar, belast het bijhouden van het Bevolkingsregister.
Genoemde ambtenaar is bevoegd ambtshalve af te voeren een ieder, die langer een jaar, zonder opgaaf, niet meer op het aangegeven adres woonachtig is. Waarvoor kan men terecht bij het Bevolkingsregister. Naast het opgeven van verhuizing, vestiging en vertrek kan men ook terecht voor de aanvraag van: 1. Uittreksels, dit zijn bewijzen, die aangeven dat een persoon of personen in het Bevolkingsregister van een bepaald distrikt op een bepaald adres staan ingeschreven. 2. Attestatie De Vita, verklaring die aangeeft dat een persoon nog in leven is. 3. Verklaringen omtrent de Surinaamse nationaliteit, verklaringen die aangeven dat iemand in het bezit is van de Surinaamse nationaliteit. 4. Verklaringen omtrent de Burgerlijke staat, verklaringen die aangeven dat iemand ongehuwd is. 5. Surinaamse paspoorten, voor de aanvraag van paspoorten dient iedere meerderjarige Surinamer zich persoonlijk te wenden tot het Bevolkingsregister van zijn woonplaats met medeneming van het familieboekje en een recente pasfoto. Minderjarigen dienen zich te melden met hun ouder(s) voor het geven van de nodige toestemming. Bij de aanvraag dient een bedrag van SRD 100,= aan leges betaald te worden. Indien de aanvrager reeds in het bezit was van een paspoort, die in het ongerede is geraakt, dient eveneens een politieverklaring overgelegd te worden en wordt het te storten bedrag aan leges SRD 200,=.
6. Identiteitskaarten (ID-kaart) Iedere Surinamer, die de leeftijd van 16 jaar bereikt, dient in het bezit te zijn van een bij wet vastgestelde identiteitskaart. Hiervoor moet men terecht bij het BR van zijn woonplaats voor een uittreksel, waarna men zich, ook met medeneming van het familieboekje, bij de CBB, afdeling Identiteit meldt voor het maken van een ID-kaart. Bij het in het ongerede raken van de ID-kaart dient men voor de aanmaak van een nieuwe eveneens te overleggen een bewijs, afgegeven door de Distrikts- Commissaris van zijn woonplaats en een betalings-bewijs van SRD 10,=. Aan ingezetenen met een vreemde nationaliteit, die wel over een vergunning tot vestiging (verblijf voor onbepaalde tijd) beschikken, wordt eveneens een vreemdelingen identiteitskaart verstrekt. 7. Straatnaamborden en huisnummers Ingevolge de wet dienen alle straten voorzien te worden van een naam, middels het plaatsen van een straatnaambord en alle huizen van een huisnummer. Dit is staatszorg, welke toebedeeld is aan de bij wet benoemde Straatnamencommissie, waarvan de uitvoering van de werkzaamheden hieromtrent berust bij het CBB. Iedere Surinamer die van plan is zich te vestigen in een huis, nog niet voorzien van een huisnummer in een omgeving of projekt, waarvan de straat of straten nog niet zijn voorzien van straatnamen, dient zich te wenden tot de eigenaar van het huis of projekt om het daarheen te leiden dat voornoemde zaken in orde zijn, alvorens hij zich aldaar vestigt.