Voorwaarden Tata steel Chess Tournament Vlogging Contest 1. Algemeen I. Deze voorwaarden (de Voorwaarden zijn van toepassing op de Tata steel Chess Tournament Vlogging Contest (hierna te noemen: "de Contest") van Tata Steel IJmuiden B.V. (verder te noemen: "Tata Steel"), gevestigd aan de Wenkebachstraat 1, 1952 JZ Velsen-Noord. II. De Contest heeft als doel creatieven een platform te geven en het Tata Steel Chess Tournament te promoten. III. De Contest start op 6 december 2016 en eindigt op 29 januari 2017. IV. De deelnemende vlogger(s) (de Deelnemer(s) ) worden op 3 januari 2017 bekend gemaakt. De winnaar wordt op 29 januari 2017 bekend gemaakt. V. Tata Steel en de Deelnemers zijn gebonden aan de inhoud en bepalingen van deze Voorwaarden. Door deelname aan de Contest verklaart de Deelnemer uitdrukkelijk van deze Voorwaarden kennis te hebben genomen en daarmee in te stemmen. Voor zover in deze Voorwaarden bepaalde situaties niet zijn voorzien, zal Tata Steel over deze gevallen beslissen. VI. Tata steel behoudt zich het recht voor om te allen tijde zonder opgaaf van redenen de Contest stop te zetten of de Voorwaarden tussentijds te wijzigen. Een herziene versie van de Voorwaarden zal op de site van Tata Steel Chess Tournament (www.tatasteelchess.com) worden geplaatst, voorzien van een datum. 2. De Contest Door mee te doen met deze Contest, maak je allereerst kans om geselecteerd te worden om te komen vloggen tijdens het Tata Steel Chess Tournament 2017. Jouw vlogs worden dan gedeeld via de Tata Steel Chess Tournament website, Facebookpagina en Youtube pagina van Tata Steel Chess Tournament. Vervolgens maak je kans op het winnen van de Tata Steel Chess Tournament Vlogging King/Queen Award en een geldprijs ter waarde van 250,- (tweehonderdenvijftig euro). Our ref. Projecten\Project ADA\4. Templates\Actievoorwaarden\Current\Intern\Actievoorwaarden intern 1 / 5
Deelnemers kunnen zich inschrijven via het volgende e-mailadres: vlogging@tatasteelchess.com 3. Deelname Deelname aan de Contest vindt als volgt plaats: I. Deelnemers moeten het volgende insturen: - Voornaam, Achternaam, E-mailadres, Geboortedatum, Woonplaats, Geslacht - Link naar een vlog van de Deelnemer op Youtube - Motivatie, Waarom ben jij de vlogging King/Queen? - Schriftelijke toestemming van je ouders als je jonger bent dan 16 jaar - Voorkeursdagen om te komen vloggen II. Deelnemers worden alleen meegenomen in de Contest mits zij aan alle voorwaarden voldoen. De winnaar wordt op 29 januari bekend gemaakt tijdens de Slotceremonie van het Tata Steel Chess Tournament en via social media. 4. Voorwaarden Door deelname aan de Contest verklaart de Deelnemer akkoord te gaan met deze Voorwaarden. Minimumleeftijd voor deelname aan deze Contest is 14 jaar. Deelnemers jonger dan 16 jaar moeten schriftelijke toestemming hebben van zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger(s) (bijvoorbeeld ouder of voogd) voor deelname aan de Contest en voor het ontvangen van prijzen.\ De Deelnemer is beschikbaar tijdens minstens 1 van de Special Events (13, 18, 19, 21, 22, 25, 26 januari 2017) en tijdens 1 van de toernooidagen (13, 14, 15, 16, 17, 20, 21, 22, 24, 27 januari 2017) Deelnemers beschikken over minimaal een eigen Youtube kanaal en een Facebook account. De Deelnemers die op 3 januari 2017 worden geselecteerd maken minimaal 2 vlogs, 1 tijdens een special event en 1 tijdens een toernooidag in het Nederlands of Engels. Zij plaatsen deze vlogs op hun eigen social media kanalen met hierbij #TataSteelChess. De geselecteerde Deelnemers krijgen van de organisatie op 3 januari 2017 te horen op welke dag zij mogen komen vloggen. Uit alle geselecteerde vlog(ger)s wordt één winnaar gekozen. De beslissingen van Tata Steel omtrent de winnaar zijn definitief. Tata Steel gaat geen correspondentie aan met betrekking tot haar beslissingen. Our ref. Projecten\Project ADA\4. Templates\Actievoorwaarden\Current\Intern\Actievoorwaarden intern 2 / 5
De prijs wordt uitgereikt op 29 januari 2017 en kan tot 2 maanden na deelname worden opgeëist door de winnaar van de Contest. Wanneer Tata Steel binnen 2 maanden geen reactie heeft ontvangen, kan er geen aanspraak meer worden gemaakt op de gewonnen prijs. Tata Steel is niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor het eventueel binnenkomen van de mail in de ongewenste mail/spambox. 5. Intellectueel Eigendomen inhoudseisen vlogs I. Het intellectueel eigendom en de daarbij behorende rechten die rusten op de gemaakte vlogs komen toe aan de Deelnemer. II. De Deelnemer verleent aan Tata Steel een wereldwijde, niet-exclusieve en royaltyvrije, overdraagbare licentie voor het gebruik, de verveelvoudiging, de verspreiding van de gemaakte vlogs en het maken van afgeleide werken van die vlogs op Youtube. III. Als de Deelnemer in het kader van de Contest vlogs, ideeën of materialen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot teksten, beelden, geluiden, software of informatie (de "Materialen") op een website plaatst, door het gebruik van de hashtag of anderszins aan Tata Steel toestemming geeft het op de website of elders te plaatsen, of aan Tata Steel toestuurt via e-mail, Facebook YouTube, of anderszins, staat de Deelnemer ervoor in dat de Materialen niet onrechtmatig zijn jegens derden en niet in strijd met de wet en/of met wat in het maatschappelijk verkeer betaamt. In het bijzonder staat de Deelnemer ervoor in dat de vlogs en Materialen, of enig onderdeel daarvan: (i) geen inbreuk maken op de rechten van derden; (ii) geen (gedeelte van) een afbeelding van (bekende) personen bevatten van wie de Deelnemer geen toestemming voor het gebruik van het portret heeft; (iii) geen materiaal bevatten waarop auteursrecht, merkrecht en/of andere (intellectuele eigendoms)rechten rusten en waarvoor de Deelnemer geen toestemming voor gebruik heeft; (iv) geen pornografisch materiaal bevatten of aanstootgevend, kwetsend, beledigend, racistisch, smadelijk, lasterlijk, discriminerend of in strijd met de goede smaak of fatsoen zijn of kunnen zijn. Our ref. Projecten\Project ADA\4. Templates\Actievoorwaarden\Current\Intern\Actievoorwaarden intern 3 / 5
IV. Tata Steel heeft te allen tijde zonder opgaaf van reden het recht de Materialen en/of vlogs (of een deel daarvan) te weigeren en onmiddellijk van de website en social media te verwijderen. De Deelnemer verwijdert bovendien op eerste verzoek van Tata Steel de Materialen en/of vlogs (of een deel daarvan) onmiddellijk van websites en social media van de Deelnemer of derde partijen. V. Tata Steel heeft het recht, maar niet de verplichting, om de tijdens het toernooi gemaakte vlogs te plaatsen op de social media kanalen van het Tata Steel Chess Tournament (Facebook, Youtube, Twitter, Instagram) en de website. Tata Steel heeft ook het recht om de vlogs voor onbepaalde tijd voor promotionele doeleinden van het Tata Steel Chess Tournament te gebruiken. VI. De Deelnemer geeft Tata Steel het recht te publiceren over zijn/haar vlog. 6. Aansprakelijkheid Deelnemers nemen deel aan de Contest voor eigen rekening en risico. Tata Steel, haar medewerkers en de eventueel door Tata Steel ingeschakelde derden zijn niet aansprakelijk voor enige schade (direct of indirect), letsel of gemaakte kosten voortvloeiend uit of in verband met (deelname aan) de Contest. Deelnemers zullen Tata Steel,, haar medewerkers, Youtube en eventueel door Tata Steel ingeschakelde derden niet aansprakelijk stellen voor enige (direct of indirect) geleden schade, letsel of gemaakte kosten als gevolg van (deelname aan) de Contest. 7. Prijzen De winnaar van de Contest ontvangt de Tata Steel Chess Tournament Vlogging King/Queen Award 2017 en een cheque ter waarde van 250 euro (tweehonderdenvijftig euro). 8. Privacy Tata Steel respecteert en beschermt de persoonlijke gegevens van de Deelnemers. De gegevens en inzendingen van de Deelnemer zullen niet gecommuniceerd worden aan derde partijen anders dan in de normale uitvoering van de Contest en zullen niet worden verkocht. De gegevens van de Deelnemer worden uitsluitend verwerkt door interne en externe partijen van Tata Steel conform het Privacybeleid (zie tatasteelchess.com). Our ref. Projecten\Project ADA\4. Templates\Actievoorwaarden\Current\Intern\Actievoorwaarden intern 4 / 5
9. Nietigheid Zijn of worden deze Voorwaarden gedeeltelijk ongeldig of onverbindend, dan blijven de Deelnemer en Tata Steel aan het overblijvende gedeelte gebonden. Partijen zullen het ongeldige gedeelte vervangen door bedingen die wel geldig zijn en waarvan de rechtsgevolgen, gelet op de inhoud en de strekking van deze Voorwaarden, zo veel mogelijk overeenstemmen met die van het ongeldige of onverbindende gedeelte. 10. Toepasselijk recht en bevoegde rechter De Contest en deze Voorwaarden zijn uitsluitend onderworpen aan Nederlands recht. Alle geschillen die in verband met de Contest of deze Voorwaarden ontstaan, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam. 11. Vragen en Contactgegevens Voor vragen omtrent de Tata Steel Chess Tournament Vlogging Contest kan contact worden opgenomen via vlogging@tatasteelchess.com of met 0251 494751. Our ref. Projecten\Project ADA\4. Templates\Actievoorwaarden\Current\Intern\Actievoorwaarden intern 5 / 5