SOFAK Identiteit, visie & missie en beleid 0
Inhoudsopgave Inhoudsopgave 0 Inleiding 2 Identiteit 2 Geschiedenis 2 Naam 2 Christelijke basis 3 Visie, Missie & langetermijnbeleid 4 Visie 4 Missie 4 Langetermijnbeleid 4 Jaarbeleid 2013 6 Bijlagen 7 Criteria voor een aanvraag bij SOFAK 7 Begrotingsprotocol 8 1
Inleiding Als stichting zijn financiële middelen ons toevertrouwd om naar beste inzicht te gebruiken voor de groei van migrantenkerken in Nederland. Dit brengt een verantwoordelijkheid met zich mee om voor onszelf en onze achterban aan te geven hoe deze fondsen worden ingezet en wat het resultaat is van deze investering is. Om hierin transparant te zijn, maar ook onze doelen concreet en controleerbaar te maken, hebben wij dit beleidsplan opgesteld. Op het moment van schrijven (september 2011) zijn we als nieuw bestuur een jaar bezig met het ondersteunen van migrantenkerken en kunnen op basis hiervan concrete doelstellingen formuleren. Door concreet te maken waar we ons op richten in het jaar 2012 en op langere termijn, geven we handen en voeten aan onze visie en hebben we een helder doel om tijdens alle werkzaamheden voor ogen te houden. Ook wordt het zo mogelijk jaarlijks de doelstellingen te evalueren en bij te stellen. Identiteit Geschiedenis SOFAK is begonnen in 1995 met de ondersteuning van ds. Manbueni en zijn familie om in Den Haag voorganger van een migrantenkerk te kunnen zijn. In de jaren hierna is het aantal ondersteunde kerken sterk uitgebreid en hiermee ook de fondsenwerving. Het was duidelijk dat hieraan een grote behoefte was binnen de migrantenkerken in Nederland. In de afgelopen jaren is het bestuur uitgedund en was er een periode waarin de fondsenwerving achteruit is gegaan, maar de vraag vanuit migrantenkerken niet, hiermee heeft de stichting ingeteerd op haar reserves. In augustus 2010 is een nieuw bestuur gevonden om het werk van de stichting voort te zetten. Vóór deze doorstart is de mogelijkheid onderzocht om SOFAK bij SKIN (Samen Kerk In Nederland, een belangenorganisatie voor migrantenkerken) onder te brengen, er is ervoor gekozen om dit niet te doen, maar wel als organisatie samen te blijven werken. Naam De naam Stichting Ondersteuningsfonds Allochtone Kerken zegt al iets over de identiteit: in de eerste plaats al dat wij een stichting zijn, wij bestaan uit een vrijwillig bestuur zoals dit in de statuten is vastgelegd. In de tweede plaats is het een ondersteuningsfonds: wij zijn erop gericht financiële ondersteuning voor migrantenkerken mogelijk te kunnen maken. Vervolgens geeft de naam de doelgroep aan namelijk allochtone kerken, die verder worden aangeduid met de 2
naam migrantenkerken. Dit zijn dus kerken die in hoofdzaak bestaan uit migranten en met name allochtone doelgroepen aanspreken. Christelijke basis SOFAK is een christelijke stichting die interkerlijk georiënteerd is, wij waarderen de gezamenlijke traditie waarin wij als kerken staan en het uitgangspunt van onze visie is dan ook de geestelijke eenheid van de kerk van alle eeuwen en plaatsen door de Geest van God. Hierin laten we ons leiden door het principe van Efeze 4 vers 5: een Here, een geloof, een doop. Binnen deze geestelijke eenheid zien wij in de verscheidenheid van kerken het veelkleurige karakter van God terug en is de diversiteit aan kerken wat ons betreft een rijkdom voor Nederland. Praktisch gezien herkennen we de apostolische geloofsbelijdenis als een centrale verwoording van het geloof van de kerken van alle eeuwen. De Bijbel zien wij als het door Gods Geest geïnspireerde boek van God. 3
Visie, Missie & langetermijnbeleid Visie Wij geloven dat de gemeente van Christus één is en streven ernaar dat deze gemeente ook in de vorm van migrantengemeenschappen steeds meer zichtbaar is. Migrantenkerken met haar eigen vormen van kerkzijn hebben toegang tot een doelgroep die andere kerken wat betreft taal en aanpassingsvermogen moeilijk kunnen bereiken. Hierin kunnen wij als lichaam van Christus van elkaar leren. Met de praktische ondersteuning die wij als stichting bieden, bevorderen wij de positie en de groei van deze migrantenkerken in Nederland. Missie SOFAK is gericht op de groei van jonge migrantenkerken in Nederland tot volwassenheid als kerk of samenwerking met een bestaande kerk; maar ook de groei van migrantenkerken tot een zichtbare plek binnen de migrantengemeenschappen én bekendheid binnen christelijk Nederland. Dit doet SOFAK voornamelijk op drie manieren: Financiële ondersteuning ten bate van kerkactiviteiten Beschikbaar maken van nodige (organisatorische) kennis over kerkzijn in Nederland Bevorderen van kennis en bekendheid tussen de christenen uit gevestigde kerken en migrantenkerken Langetermijnbeleid In het lange termijn beleid hebben we drie speerpunten die ook overeenkomen met onze visie en missie. Deze zullen we eerst kort weergeven en vervolgens vertalen we deze in langetermijn doelstellingen en maken we deze concreet in het jaarbeleid 2012. 1. De verspreiding van het evangelie in migrantengemeenschappen door ondersteuning van migrantenkerken in Nederland. a. Het beschikbaar hebben van de praktische middelen en het netwerk om de ondersteuning van migrantenkerken te realiseren, hierin zijn we afhankelijk van fondsen binnen christelijk Nederland. b. Het geven van bekendheid van het werk van SOFAK binnen de vaak geïsoleerde migrantenkerken c. Het onderhouden van contact met ondersteunde migrantenkerken om groei te bevorderen 4
2. Herkennen van de eenheid van de gemeente van Christus in de grote verscheidenheid aan kerken in Nederland en de betrokkenheid op elkaar vergroten a. Contacten leggen tussen gevestigde kerken in Nederland en migrantenkerken om plaatselijke ondersteuning mogelijk te maken vanuit de diaconale roeping van de gevestigde plaatselijke kerken b. Relaties leggen tussen gevestigde kerken in Nederland en migrantenkerken met het oog op wederzijdse samenwerking. Dit vanuit de overtuiging dat we als het lichaam van Christus geroepen zijn van elkaar te leren en samen te werken. c. Bevorderen van de bekendheid van Nederlandse migrantenkerken in christelijk Nederland door ieder kwartaal nieuwsbrieven uit te brengen. 3. SOFAK zal zich ontwikkelen als professionele partner voor migrantenkerken, Nederlandse kerken en organisaties om haar doelstelling te verwezenlijken. a. Wij willen als stichting ons professioneel opstellen door te blijven voldoen aan de ANBI richtlijnen, maar ook onze stichting aan dezelfde landelijke criteria te houden die gelden voor vergelijkbare organisaties binnen de charitatieve fondsenwervende sector in Nederland. b. Als stichting blijven we nauw betrokken op SKIN, waarmee we gelieerd zijn. De doelstelling van SKIN is verschillend aangezien zij gericht zijn op belangenbehartiging en SOFAK op praktische ondersteuning, toch ligt dit dicht bij elkaar waardoor we samenwerken en van de expertise van SKIN met hun ervaring en uitgebreide netwerk gebruik maken. c. Ten behoeve van kennisvermeerdering over en de algemene ondersteuning van migrantenkerken zijn verschillende organisaties werkzaam in Nederland, het is onze doelstelling als SOFAK hierbinnen ons te profileren en aan te vullen waar dit mogelijk en nuttig is. Ook willen we hierin een kennisnetwerk opbouwen om door te kunnen verwijzen. d. Als stichting willen we verslag afleggen over onze werkzaamheden als stichting in onze nieuwsbrieven en jaarverslagen, door transparantie te bieden over onze doelstellingen, werkwijze en resultaten SOFAK is als stichting bezig met het ondersteunen van migrantenkerken door praktische middelen. Hiervoor moeten fondsen gevonden worden: dit is mogelijk bij donateurs maar ook bij andere fondsen en kerken in Nederland. Het contact met het netwerk van SOFAK verloopt via een nieuwsbrief die elk kwartaal verschijnt. We zullen ons blijvend moeten inzetten om ons netwerk uit te breiden en hierbij moet er ook gekeken worden naar nieuwe creatieve manieren. We moeten kijken hoe het 5
contact dus kerken en donateurs verbeterd kan worden zodat de betrokkenheid van zowel de kerken als de donateurs op elkaar verbeterd wordt. Jaarbeleid 2013 We willen het bestuur uitbreiden om de contacten met ondersteunde migrantenkerken intensiever en regelmatiger te realiseren en de vastgelegde aanpak in de praktijk brengen. Dit laatste met name wat betreft de verslaglegging vanuit de migrantenkerken en regelmatig contact houden met de kerken. In de praktijk blijkt dit lastig realiseren. Hierin hopen we ook vooruitgang te zien ten opzichte van het verleden aangezien de ondersteunde kerken allemaal aan het huidige bestuur een aanvraag hebben ingediend en niet het vorige bestuur. Toch blijft dit een zoektocht om goede ondersteuning te bieden op een manier die de draagkracht van het bestuur aankan. Wij zoeken ernaar het netwerk met organisaties zoals STEK, PKN-landelijk, Connecting Churches en diaconieën van kerkgenootschappen verder uit te breiden en zoeken waar samenwerking mogelijk is. SOFAK maakt een PR-beleid waarmee we de basis van donateurs kunnen uitbreiden én meer bekendheid aan het werk van SOFAK geven. We merken nu dat de donateurs niet voldoende zijn om de kosten die SOFAK maakt in de ondersteuning te dekken. In 2013 zal SOFAK minstens één nieuwe actie ondernemen om dit uit te breiden. Dit zal op creatieve manier worden ingevuld om betrokkenheid te creëren bij de gemiddelde kerkganger in Nederland. In 2013 willen we het plan uitvoeren de ondersteuning van migrantenkerken mede te zoeken bij de regionale kerken in de omgeving. We willen de kerken uitnodigen hun diaconale taak ook met de plaatselijke migrantenkerk(en) vorm te geven en hierbij contacten leggen die voor beide kerken goed zijn. Mogelijkheden die zich aandienen om kerken aan elkaar te verbinden zullen worden aangegrepen. Eind 2013 zijn er minstens twee samenwerkingsverbanden gelegd tussen een migrantenkerk en een gevestigde kerk. In 2013 hoopt SOFAK een nieuw bestuurslid te vinden om het huidige bestuur mee uit te breiden, we merken namelijk dat meen mankracht nodig is om de kerken en de aanvragen goed te tegemoet te komen. 6
Bijlagen Criteria voor een aanvraag bij SOFAK Criteria waarop een hulpaanvraag beoordeeld wordt door SOFAK De onderstaande zijn de criteria waaraan een kerk moet voldoen om in aanmerking te komen voor ondersteuning. Harde criteria: Er is sprake van een aantoonbare financiële nood. De aanvraag wordt verwoord in een aangeleverd voorstel met concrete, realistische doelstellingen met bijbehorende data en begroting. De gemeente voorziet in 2 of 3 referentie-adressen, deze zijn geen familielid Er is gelegenheid tot een intake-gesprek/ dienst bijwonen De gemeente heeft een kerkenraad van minstens twee personen welke geen directe familierelatie zijn van de voorganger De gemeente heeft regelmatige samenkomsten en viering van de sacramenten De gemeente onderschrijft de Apostolische geloofsbelijdenis Ik geloof in God de Vader, de Almachtige, Schepper van de hemel en de aarde. En in Jezus Christus, zijn eniggeboren Zoon, onze Here; die ontvangen is van de Heilige Geest, geboren uit de maagd Maria; die geleden heeft onder Pontius Pilatus, is gekruisigd, gestorven, en begraven, neergedaald in de hel; op de derde dag opgestaan uit de doden; opgevaren naar de hemel, en zit aan de rechterhand van God de Almachtige Vader; vandaar zal Hij komen om te oordelen de levenden en de doden. Ik geloof in de Heilige Geest. Na het verkrijgen van steun is er op afgesproken momenten, minstens ieder half jaar, een verslag van de kerk naar SOFAK over de voortgang van de doelstelling zoals deze beschreven is in het voorstel. Dit is zowel financieel als inhoudelijk. Criteria waarvan kan worden afgeweken met opgaaf van redenen: De kerk heeft Statuten, KvK registratie en is een ANBI (algemeen nut beogende instelling) Er is voor de aanvraag lokaal geen hulp te krijgen Het ledental van de gemeente is niet kleiner dan 10-15 mensen Tenslotte is dit geen criterium maar slechts een advies: de kerk is Lid van SKIN 7
Begrotingsprotocol Aangezien SOFAK een fonds is met de nadruk op financiële ondersteuning is het van groot belang dat SOFAK financieel gezond blijft. Om dit te bewaken is er een ondergrens voor de algemene rezerve en die is als volgt geformuleerd: De totale verplichtingen voor een periode van zes maanden mogen niet hoger zijn dan algemene reserve. De totale verplichtingen voor zes maanden bestaan uit de ondersteuning van de migranten kerken voor die periode en 50% van de begrote kosten. Anderzijds is het niet de bedoeling dat SOFAK als charitatieve stichting winst gaat maken en geld gaat oppotten. Om dit te voorkomen is de volgende regel geformuleerd: Als de algemene reserve hoger is dan twee maal de jaarlasten van het voorgaande jaar dan moet het bestuur een verliesgevende begroting maken. Dit geld niet voor het deel van de reserve, dat voortkomt uit een legaat waar waarvan alleen rente en koerswinst ingezet worden als inkomsten voor de begroting. p 8