C-13-55a ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN BEHOREND BIJ HET TELERSCONTRACT In deze voorwaarden zijn de algemeen van toepassing zijnde zaken op de levering van de suikerbieten opgenomen. Aanvullend op deze voorwaarden zijn op de levering van suikerbieten ook het bietenreglement en het Reglement Suikersysteem van COSUN van toepassing. Voor de start van iedere campagne wordt door CSV COVAS een circulaire uitgegeven waarin alle relevante zaken voor het verloop van de campagne zijn vermeld. Naast organisatorische punten zijn dit ook voorlopige bietenprijzen, tarieven en premies. 1. ALGEMEEN De door u te leveren suikerbieten dienen afkomstig te zijn van de bij u in gebruik zijnde gronden. Teeltmaatregelen moeten voldoen aan relevante wet- en regelgeving. U bent verplicht er zorg voor te dragen dat uw bedrijf beschikt over een Voedselveiligheidscertificaat Suikerbieten of een gelijkwaardig door CSV COVAS erkend certificaat. U bent verplicht CSV COVAS onverwijld in kennis te stellen indien u: a. niet of niet meer beschikt over een dergelijk certificaat, dan wel b. niet heeft voldaan aan de voor een dergelijk certificaat gestelde eisen. CSV COVAS heeft het recht om in de onder (a) en (b) gestelde gevallen de suikerbieten niet, dan wel tegen afwijkende voorwaarden af te nemen. 2. LEVERING Volgens artikel 15 lid 1-c van de statuten zijn de leden verplicht alle door henzelf geteelde suikerbieten, voor zover niet strikt noodzakelijk voor gebruik op eigen bedrijf, aan de coöperatie te leveren. In bijzondere gevallen kan het bestuur hiervan ontheffing verlenen. Het bestuur kan bij het niet nakomen van dit artikel en andere artikelen een boete opleggen. 3. PRIJZEN Leveringen vallend binnen de toewijzing worden betaald tegen de prijs die gebaseerd is op de door de EU vastgestelde minimumprijs voor quotumbieten ( minimum bietenprijs ). Het Reglement Suikersysteem is op het telerscontract van toepassing. Volgens de regels van het Reglement Suikersysteem heeft u van CSV COVAS een in kg polsuiker uitgedrukte voorlopige toewijzing ontvangen voor levering van suikerbieten in de komende campagne. Na de campagne wordt de definitieve toewijzing berekend en toegepast. Afhankelijk van het gerealiseerde witsuikerrendement kan dit een negatieve of positieve bijstelling van de voorlopige toewijzing inhouden. Wanneer de bijstelling positief is, volgt herverdeling van de betaling van de suikerbieten op de onder 3a beschreven wijze. a. Herverdeling Indien na de campagne blijkt dat het aandeel van telers in het bietenquotum op basis van de aan de telers verstrekte toewijzingen niet vol is gemaakt, dan zal dit niet-gebruikte deel worden herverdeeld over die telers die hun voorlopige toewijzing hebben overschreden. 1
b. Vangnet vanaf 2014 op basis van witsuikerquotum Het vangnet houdt in dat de polsuikerreferentie van een teler in een bepaald teeltjaar gelijk mag worden gesteld met zijn toewijzing, op voorwaarde dat hij tenminste zijn toewijzing, vermenigvuldigd met het voor dat teeltjaar geldende vangnet, heeft geleverd. Indien een teler minder levert dan zijn toewijzing vermenigvuldigd met het geldende vangnet, dan is de polsuikerreferentie in dat jaar gelijk aan de werkelijk geleverde hoeveelheid. Verder verwijzen wij naar het Reglement Suikersysteem van COSUN, artikel 9. c. Prijzen De binnen de onder a. genoemde herverdeling toegewezen hoeveelheid suikerbieten wordt tegen de prijs voor quotumbieten afgerekend. De buiten deze herverdeling toegewezen hoeveelheid suikerbieten (surplusbieten) wordt afgerekend tegen de door CSV COVAS vast te stellen prijzen, welke zullen zijn gebaseerd op de marktprijs van surplussuiker, ongeacht of deze suikerbieten zijn verwerkt tot witsuiker. Er wordt hierbij rekening gehouden met de eventueel voor deze suikerbieten nog vast te stellen EUbepalingen. d. Premies CSV COVAS kent een systeem van vroeg- en laatleveringspremies voor de bietenleveringen. Jaarlijks wordt de hoogte van de voorlopige premies vastgesteld en in de campagnecirculaire vermeld. Daarnaast worden er kortingen en toeslagen gehanteerd op de bietenleveringen, zoals voor vorst, verontreinigingen en een toeslag op basis van de omvang suikerreferentie. e. Afrekening Tijdens de campagne ontvangt de teler een voorschot. Jaarlijks wordt de hoogte van dit voorschot vastgesteld en in de campagnecirculaire vermeld. Na het einde van de campagne ontvangt de teler van CSV COVAS een eindafrekening welke onder andere vermeldt de hoeveelheid door de teler geleverde suikerbieten die tegen de prijs voor quotumbieten wordt afgerekend. 4. BEPALINGEN VAN OVERHEIDSWEGE EN EU-VERORDENINGEN De door de overheids- of EU-instanties voor enig seizoen genomen of te nemen maatregelen, zijn op de prijzen en tarieven alsmede op de leveringsvoorwaarden van toepassing. De productieheffing als bedoeld in artikel 16 van de Verordening EG-nr. 318/2006 zal conform lid 4 van bedoeld artikel, voor 50% voor rekening van de teler komen en worden verrekend met de bietenprijzen. Eventuele door de EU voor suikerbieten vastgelegde of vast te stellen heffingen, zullen met de bietenprijzen verrekend worden. Alle door CSV COVAS verschuldigde premies en/of restituties met betrekking tot de geleverde suikerbieten of de daaruit geproduceerde suiker zullen op de eindafrekening in mindering worden gebracht. Genoemde aftrek zal niet worden toegepast op de uit te betalen minimumprijzen. 5. DOORSCHUIVEN VAN POLSUIKER UIT SURPLUSBIETEN Eventueel geleverde polsuiker uit surplusbieten kan onder bepaalde voorwaarden vóór afrekening worden doorgeschoven naar het opvolgende productiejaar. Doorgeschoven polsuiker zal dan tegen de dan geldende prijs voor quotumbieten van het opvolgende productiejaar, onder aftrek van kosten, worden afgerekend. Voorwaarden voor het doorschuiven van polsuiker uit surplusbieten zijn opgenomen in het reglement Suikersysteem van COSUN, afdeling V. 2
6. ONTHEFFING LEVERINGSPLICHT Wanneer door misgewas of dergelijke niet aan de leveringsverplichting kan worden voldaan, dan dient daarvan vóór 1 september van het lopende jaar melding te worden gedaan aan het bestuur van CSV COVAS. Ook voor het behoud van de opgebouwde UBrechten is in deze een ontheffing van de leveringsplicht noodzakelijk. Een verzoek tot ontheffing dient voor 1 september van het lopende jaar door het bestuur van CSV COVAS ontvangen te zijn. 7. KWALITEITSVERREKENING a. Suikergehalte De gehalteverrekening bedraagt per procent suiker een wisselend percentage van de door het bestuur van CSV COVAS vast te stellen ledenprijs bij 16% suikergehalte minus de pulpvergoeding. Er gelden afzonderlijke verrekeningen voor quotumbieten en surplusbieten. b. Winbaarheidsindex Nederland (WIN) Standaard is 87. Daarboven geldt een toeslag, daaronder een korting. De winbaarheidsverrekening wordt gebaseerd op het bedrag overeenkomend met 9% van de vastgestelde ledenprijs bij 16% suikergehalte minus de pulpvergoeding. c. Tarra De tarrabijdrage bedraagt 12,70 per ton. 8. AANVOER EN BEMONSTERING a. Leveringen gedurende 7 dagen per week Ontvangst van suikerbieten op Nederlandse laadplaatsen en/of fabrieksterreinen vindt plaats tijdens de suikerbietencampagne gedurende 7 dagen in de week met uitzondering van de periode van zondag 08:00 uur tot zondag 20:00 uur. Voor de buitenlandse fabrieksterreinen gelden andere ontvangsttijden. Het moment van opladen van de suikerbieten wordt hierop afgestemd. Telers die vanwege gewetensbezwaren niet op zondag wensen te leveren, dienen dit per ommegaande doch uiterlijk 1 augustus van het lopende jaar schriftelijk kenbaar te maken (CSV COVAS, Postbus 131, 5720 AC Asten). b. Frequentie monstername Bemonstering van de suikerbieten vindt, per partij, plaats door het nemen van een representatief aantal monsters. In het bietenreglement van Suiker Unie staat de frequentie van monstername per partijgrootte weergegeven. Van partijen tot 450 ton wordt één monster per vracht genomen, behoudens samenladingen waarvan geen monster wordt genomen. Bij partijen groter dan 450 ton wordt de frequentie verlaagd. 9. TRANSPORTVERGOEDING VOOR IN BUITENLAND GETEELDE SUIKERBIETEN Voor telers met het bedrijfsadres in Nederland geldt dat zij maximaal 10 km over de landsgrens (volgens routeplanner CSV COVAS) kunnen telen. Voor telers met een lidmaatschapsadres in België en Duitsland, geldt een teeltzone binnen 10 km van het bedrijf. Voor teelten buiten deze 10 km zone (Selfkant) zullen aanvullende afspraken in de campagnecirculaire worden vastgelegd. 10. GEREINIGDE BIETVERLADING In gevallen dat de suikerbieten gereinigd worden verladen, kan aan de teler een bijdrage in rekening worden gebracht voor deze activiteit. In de campagnecirculaire wordt dit bedrag opgenomen. Voor de leveringen van suikerbieten aan Duitse fabrieken is reiniging verplicht. 3
11. STENENREGELING Partijen suikerbieten met stenen worden niet geaccepteerd, omdat deze stenen verwerkingsproblemen veroorzaken. Deze partijen kunnen na reiniging opnieuw worden aangeboden. Telers zijn verplicht om een perceel met stenen te melden door een werkformulier stenen in te leveren. Dit formulier is op te vragen bij CSV COVAS. 12. VERONTREINIGDE SUIKERBIETEN Partijen suikerbieten dienen schoon en ontdaan van groene en rotte delen te worden aangeboden. Partijen met veel rotte suikerbieten, groene delen, gras, hout, plastic en andere verontreinigingen worden niet geaccepteerd. Hierop afgekeurde partijen kunnen na schoning opnieuw worden aangeboden. De fabrieken controleren op verontreinigingen en kunnen hierop kortingen opleggen. 13. OMZETBELASTING (BTW) De prijzen, vergoedingen, inhoudingen enz. zijn exclusief omzetbelasting (BTW). 14. LANDBOUWVERKLARING INZAKE BTW Wij verzoeken u door te geven als op de door u te leveren suikerbieten de zogenaamde Landbouwregeling inzake BTW van toepassing is; Op het contract is de BTW-status zoals die op dit moment bij CSV COVAS bekend is aangegeven. Agrariërs die vrijstelling hebben van BTW-afdracht aan de fiscus doen wel mee aan de Landbouwregeling. Degenen die BTW afdragen doen niet mee aan de Landbouwregeling inzake BTW. Deze telers worden verzocht hun BTW-nummer door te geven aan CSV COVAS, voor zover dit niet wordt vermeld op het telerscontract. 15. KNOLCYPERUS Bieten afkomstig van met knolcyperus besmette percelen worden geweigerd of worden onder nader te bepalen voorwaarden ontvangen. In dit kader is de teler verplicht om de besmetting voor aanvang campagne te melden. 16. VERREKENING DIENSTEN e.d. Bij de afrekening inzake de door de teler geleverde suikerbieten, kunnen de kosten van of door tussenkomst van CSV COVAS en/of NPH geleverde zaken en diensten worden verrekend. Hiervoor wordt een rentevergoeding in rekening gebracht. 17. BETACAL AFNAME Een teler heeft recht op levering van een gratis hoeveelheid Betacal, franco bedrijf geleverd, voor gebruik op eigen of bij hem in gebruik zijnde gronden. Het gratis deel, in enig jaar, is een afgeleid percentage van de hoeveelheid netto bieten (inclusief surplus) die in de daaraan voorafgaande campagne is geleverd. Dit percentage (%) wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld. Bij afname buiten de campagneperiode geldt voor de Betacal-flow een toeslag op de prijs; De hierboven vermelde hoeveelheden worden, in Nederland, rekenkundig afgerond op hele vrachten van 34 ton netto, met een minimum van één vracht; De regeling biedt ruimte om voor meerdere jaren (maximaal 3) de gratis Betacal af te nemen. Bij telers die geen Betacal afnemen, of een kleinere hoeveelheid dan de berekende hoeveelheid, wordt op de eindafrekening een bijdrage van 0,50 per ton netto geleverde bieten (inclusief surplus) in rekening gebracht. 4
18. ADVIEZEN Adviezen van onze medewerkers zijn vrijblijvend. De teler blijft verantwoordelijk. 19. ARBITRAGE Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten, die daarvan het gevolg mochten zijn, worden beslecht overeenkomstig het Arbitrage Reglement van het instituut voor Agrarisch Recht. Hierbij geldt dat de Arbitragecommissie zal bestaan uit één of drie arbiters: * Eén arbiter, indien de vordering en/of eventuele tegenvordering in hoofdsom 5.000,- niet te boven gaat en geen der partijen in de arbitrage aanvraag of in daarop volgende schriftelijke procedure behandeling door drie arbiters heeft verzocht; en * Drie arbiters in alle andere zaken. Asten, augustus 2013 5