Verslag Overlegcomité - Vlaams Audiovisueel Fonds vzw 5 december 2014 Aanwezig Voor het Fonds: Pierre Drouot, Marijke Vandebuerie, Karla Puttemans, Christian De Schutter, Jan Roekens, Erik Martens, Siebe Dumon (verslag) Voor de sector: Marie Logie (FilmLab producenten), Dirk Nielandt (Scenaristengilde), Raf Wathion (Unie van Regisseurs / animatie), Eric Goossens (Flanders Doc), Viviane Vanfleteren (Anim.be), Peter Krüger (Unie van Regisseurs / documentaire), Jin Berghmans (Unie van Regisseurs zetel fictie), Peter Bouckaert (VFPB), Walter Verdin (Filmlab regisseurs) Voor Creative Europe MEDIA Desk: Joyce Palmers Verontschuldigd Marc Boonen (Verspreiding Filmcultuur) Afwezig / Pierre Drouot zit de vergadering voor en verwelkomt de aanwezigen. 1. Verslag vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Uitbreiding Overlegcomité (door Karla Puttemans) Marc Boonen vervoegt ons voor het domein Verspreiding Filmcultuur, maar kon er vandaag niet bij zijn. Raf Wathion vertegenwoordigt vandaag de animatieregisseurs. Het is nog niet duidelijk of hij Jan Bultheel permanent zal vervangen. 3. Nieuwe VAF-structuur (door Karla Puttemans) Karla Puttemans deelt het nieuwe organogram met zes domeinen i.p.v. drie pijlers uit en licht het toe. 4. Besparingen (door Marijke Vandebuerie) Minister Sven Gatz legde een besparing op van 7,5% op zijn volledige dotatie. Dit komt overeen met ca 1,7 mio. Het VAF kreeg de vrijheid om de besparing door te voeren waar ze het minst voelbaar zou zijn. We hebben geoordeeld dat het niet haalbaar was om dit door te rekenen op het Mediafonds en het Gamefonds. De middelen daar zijn nu al te
beperkt. Dit betekent dat er een hoger percentage bespaard moet worden op het Filmfonds. Belangrijke bedenking echter was dat de dossiers Verspreiding Filmcultuur en Educatie niet meer dan 7,5% zouden moeten besparen indien ze nog onder het Kunstendecreet zouden vallen. Het zou niet netjes zijn om meer te besparen nu het VAF deze dossiers beheert. Hier werd de besparing dus vastgelegd op 7,5%. Voor de distributiepremie was 300.000 voorzien. Aangezien dit programma nog niet op kruissnelheid is, kunnen we het budget reduceren met 100.000. Rekening houdend met deze uitgangspunten komen we tot een besparing op de andere domeinen van 9,25%. Op Creatie binnen het Filmfonds wordt er dus 1.065.000 teruggenomen, pro rata verdeeld over de verschillende categorieën. Wat betreft de beroepsverenigingen wordt er aan de bijdrage vanuit het Mediafonds niet getornd, maar wordt er op de bijdrage vanuit het Filmfonds 9,25% afgehouden. Verder droeg Onderwijs voor 200.000 bij in het Gamefonds. In het kader van de generieke besparing van 10% moet het VAF hier 20.000 inleveren. Het creatiebudget van Screen Flanders wordt teruggebracht tot 4,5 mio i.p.v. 5 mio. Ook promotie moet inleveren. Marijke Vandebuerie stuurt het overzicht van de budgetten van 2015 naar de leden van het Overlegcomité. 5. Vorming (door Siebe Dumon) A. Orts ontvangt 10.550 steun voor de organisatie van een tweede editie van On&For Production, een tweedaagse over productie en distributie van kunstenaarsfilms. Het project is internationaal ingebed en ambieert uit te groeien tot een jaarlijks terugkerend Europees event. Hiervoor werd ook steun aangevraagd bij Creative Europe. Resultaten worden in maart bekend gemaakt. De Wildcardlaureaten zijn geselecteerd. De prijzen worden officieel overhandigd tijdens de slotavond van het Kortfilmfestival (06/12/2014). Een overzicht van de laureaten van dit jaar en vorige jaren is online terug te vinden: http://www.vaf.be/vorming/vafwildcards/. Uit dertig ontvankelijke kandidaturen voor het scenarioatelier werden drie debuterende scenaristen geselecteerd. Ook deze info staat online: http://www.vaf.be/vorming/scenario-atelier/ Het Meeting Event ter afsluiting van TorinoFilmLab 2014 vond vorige week plaats in Turijn. De drie Vlaamse aanwezigen (Fien Troch, Peter Krüger en Kenneth Mercken) pitchten overtuigend en hadden een agenda vol afspraken met buitenlandse decision makers. Fien Troch won met haar pitch zelfs de ARTE prijs, goed voor 6.000 en een waardevolle erkenning van een belangrijke zender. De tien Vlaamse deelnemers aan de IDFA DocLab Academy genoten van een leerrijke en inspirerende week. DocLab brengt the state of the art op vlak van interactieve documentaire samen. De DocLab Academy was een eye-opener voor de Vlaamse aanwezigen en het VAF, dat verder zal onderzoeken hoe het zich kan positioneren en de sector kan stimuleren m.b.t. deze materie. 2
6. Promotie (Flanders Image) (door Christian De Schutter) Het distributiesteunreglement werd aangepast, o.m. om tegemoet te komen aan de wens van minister Gatz om de distributie van Vlaamse audiovisuele creaties in Franstalig gebied te verbeteren. Voorheen was de distributiesteun opgevat als steun aan buitenlandse distributie, maar nu wordt dit steun aan distributie buiten de Vlaamse markt, dus ook in Franstalig België. Voorwaarde hier is wel dat de film ook uitkomt in minimum 1 centrumbioscoop van de 19 Brusselse gemeenten. De producent kan max. 15.000 ontvangen. De steun kan o.a. gebruikt worden voor DCP s en digital print fees. De majoritair Vlaamse producent wordt de aanvrager. Daardoor is hij ook verantwoordelijk voor het aanleveren van de deliverables, incl. de resultaten. Dit alles werd verwerkt in het reglement van het Filmfonds. Andere wijziging in het reglement: enkel de majoritair Vlaamse producent kan een terugbetaling van reiskosten aanvragen, niet de coproducent. De nieuwe regeling staat vanaf volgende week uitgelegd op de site. Volgend jaar onderzoeken we of we een regeling kunnen uitwerken die zou toelaten om documentaires uit te brengen in Franstalig België. Dit zal besproken worden met de documentaire sector. Op het Festival van de Europese Film in Les Arcs worden tijdens de Sommet Distributeurs-Exploitants voor het eerst drie nieuwe Vlaamse speelfilmproducties door hun makers voorgesteld aan een 200-tal distributeurs en bioscoopuitbaters in Frankrijk. Het gaat om Waste Land, Black en Brabançonne. Voor het eerst krijgt een regio of land de kans om enkele nieuwe films voor te stellen. Peter Bouckaert stelt een koppeling met Parijs voor. Christian De Schutter heeft dit onderzocht, er is een eerste contact met een Parijse bioscoop, maar de kans op slagen lijkt eerder gering. Naar aanleiding van het Belgisch voorzitterschap van de Raad van Europa is er van 24-31 maart 2015 een Vlaamse filmweek in Cinema Star in Straatsburg. De Vlaamse vertegenwoordiging in Frankrijk staat in voor de organisatie, Flanders Image ondersteunt het initiatief en vroeg Alex Masson om een programmatie voor te stellen. Alex Masson is een Franse journalist en lid van het selectiecomité van de Semaine de la Critique in Cannes. Het programma zal vooral uit avondvullende films bestaan (fictie, animatie en documentaire), maar er zijn ook slots voor kortfilm. Het Filmfestival Berlijn besteedt voor het eerst veel aandacht aan kwalitatieve fictiereeksen voor TV, zowel op de Berlinale Coproduction Market als op de European Film Market als in de festivalprogrammatie zelf. Volgende week ontvangt Flanders Image één van de festivalprogrammatoren. Input is welkom. Dinsdag 10/02/2015 staat Berlijn volledig in het teken van kwalitatieve fictiereeksen. Er is een update voorzien van screener.be. Deze zou dan toegankelijk moeten zijn via alle mogelijke devices. 7. Filmcultuur en Educatie (door Erik Martens) Er vond een eerste commissie plaats voor projectsteun. De structurele steun werd nog toegekend binnen het Kunstendecreet, en ligt nog twee jaar vast. Het totaalbudget voor Filmcultuur en Educatie is 2,5 mio. Voor projecten is er 106.000 beschikbaar. Er werd een plafond bepaald van 30.000 per project. 3
De middelen zijn in eerste instantie bedoeld voor eenmalige projecten, maar in deze ronde werden nog een aantal projecten in transitie behandeld, en een aantal festivals. Eens het VAF het volledige budget kan beheren, is het de bedoeling om structurele en projectsteun beter af te bakenen. De commissie verliep zoals andere commissies bij het VAF, al was er hier ook een hearing met de indieners voorzien, wat hier mogelijk is gezien het beperkt aantal deadlines en aanvragen. Twaalf projecten werden toegelicht en besproken. Zes projecten ontvangen steun. Erik Martens overloopt de goedgekeurde projecten. 8. Kennisopbouw (door Marijke Vandebuerie) We werken aan de digitalisering van de aanvragen en de verwerking ervan. Het is de bedoeling om het hele traject van aanvraag tot uitbetaling van de laatste schijf te automatiseren. Data worden rechtstreeks in een database geïmporteerd, waardoor het makkelijker wordt om analyses te maken en rapporten te trekken. Veiligheid en persoonlijk contact met de aanvragers zijn belangrijke aandachtspunten. Vorige maand selecteerden we een goed, gebruiksvriendelijk en betaalbaar systeem. We zullen dit in de loop van volgend jaar in gebruik kunnen nemen. Eens het op punt staat nemen we contact op met de beroepsverenigingen om de database ook te voeden met externe informatie. De steun aan beroepsorganisaties voor 2014 wordt in betaling gezet op 15/12/2014 volgens de oorspronkelijk voorziene bedragen. Het bedrag voor 2015 zakt van 140.000 naar 130.000. Aangezien we geen nieuws ontvingen m.b.t. een eventuele herverdeling van de middelen bewaren we dezelfde verhouding. Jin Berghmans geeft aan dat de Unie van Regisseurs de sleutels wil aanpassen. Marijke Vandebuerie antwoordt dat dit uiterlijk in september gemeld moest worden, opdat alle verenigingen hierop kunnen anticiperen bij de budgettering van het volgende werkingsjaar. Voor 2014 verwacht het VAF tegen einde maart 2015 een afrekening en een verslag van hoe de middelen besteed werden. 9. Gamefonds: stand van zaken (door Karla Puttemans) De Beheersovereenkomst loopt in principe eind deze maand af, maar het Kabinet besliste recent om ze met een half jaar te verlengen. Begin volgend jaar wordt er een addendum toegevoegd om de Beheersovereenkomst tot eind 2016 te verlengen. De komende twee jaar kunnen we dus in continuïteit werken. Tegen het voorjaar van 2016 is er een evaluatie voorzien die inzichten moet opleveren voor de opmaak van een nieuwe Beheersovereenkomst. We hopen dat er een groeiscenario komt voor gameproductie, en dat een complementaire aanpak vanuit de verschillende Vlaamse overheidsspelers mogelijk is (bv. FIT, Mediarte). Er komen ook tweejaarlijkse commissiewissels aan. Peter Krüger vraagt of interactieve webdocumentaires in de toekomst onder het Gamefonds zouden kunnen huizen? Karla Puttemans wijst erop dat webdocumentaires nu al gesteund kunnen worden door het Filmfonds, maar dat het VAF hiervoor geen aanvragen ontvangt. Ook voor animatie, fictie en FilmLab zijn interactieve projecten ontvankelijk. Peter Krüger vraagt of het Gamefonds over- of onderbevraagd is. Karla Puttemans antwoordt dat het een klein fonds is, met slechts 750.000, en dat dit geld elk jaar op is. Er is geen ruimte om interactieve projecten naar het Gamefonds te transfereren. 4
Eric Goossens wijst op het bestaan van de subsidielijn voor crossmediale afgeleiden. Karla Puttemans bevestigt dat projecten die in aanmerking zouden komen voor Mediafondssteun (voor tv-reeksen) hier inderdaad een beroep op kunnen doen. De budgetten van het Mediafonds staan echter sterk onder druk. Het VAF is daarom op vandaag niet geneigd om de lijn van de crossmediale afgeleiden sterk te promoten, op risico van roofbouw op steun voor reeksen. De crossmediamiddelen gaan immers af van het budget voor de reeksen, afhankelijk van de categorie. Raf Wathion vraagt of een interactieve graphic novel kan beschouwd worden als een interactieve animatieproductie. Dit moet worden onderzocht. 10. Mediafonds: stand van zaken (door Karla Puttemans) Volgende donderdag lichten de Vlaamse zenders op initiatief van het Mediafonds hun profiel toe. Plaats van het gebeuren is Cinema RITS. De zaal is volgeboekt. De middelen van het Mediafonds komen enerzijds uit de dotatie van Media, anderzijds uit een bijdrage van de dienstenverdelers. Afhankelijk van de bron golden andere bestedingscriteria. Omdat dit tot grote complexiteit leidde werd er overleg gepleegd met het Kabinet over de voorwaarden. Er komt een reglementswijziging die bepaalt dat de middelen van de dotatie onderworpen zijn aan dezelfde criteria als de middelen van de dienstenverdelers. Peter Bouckaert vraagt hoe het VAF met de spreiding van middelen zal omgaan. Karla Puttemans antwoordt dat de twee komende deadlines opengesteld worden voor scenario-, ontwikkelings- en productiesteun. Zo staat het nu al op de nieuwe deadlinekalender. De laatste deadline van het jaar zal in principe enkel open staan voor scenario- en ontwikkelingssteun, omdat overdrachten naar een volgend werkingsjaar mogelijk minder evident worden. Het gros van de middelen wordt dus best besteed tijdens de eerste drie trimesters. Peter Bouckaert vraagt wanneer er duidelijkheid zal zijn over de middelen van de dienstenverdelers. Marijke Vandebuerie antwoordt dat we de bedragen kennen op 15/02/2015. De eerste commissie van 2015 vindt daarna plaats. 11. Screen Flanders: stand van zaken (door Jan Roekens) Jan Roekens overloopt de resultaten van de tweede call van 2014. Er werden 11 projecten ingediend, 8 werden er gesteund. Er wordt 430.000 overgeheveld naar de laatste call, waarvoor er volgende week een deadline is. Er is nog 1,4 mio ter beschikking. Er zijn tot nu 17 films gesteund. De vorige jaren waren dat er 20. Dat is dus ongeveer een status quo. Agentschap Ondernemen draait nu qua personeel op volle sterkte. De voorwaarden voor documentaire blijken niet zo makkelijk aan te passen. Hiertoe moet het besluit van de Vlaamse Regering herzien worden, wat niet zo eenvoudig is. Dit traject neemt minimum zes maand in beslag, hoogstwaarschijnlijk langer. De bereidheid om hiernaar te streven is er, maar dit zal tijd kosten. Dit komt niet in orde in 2015. Het budget voor 2015 wordt als volgt verdeeld over de drie deadlines: - Deadline 1 06/03/2015-2 mio - Deadline 2 11/09/2015-1,5 mio - Deadline 3 11/12/2015-1 mio 5
De aanvraagformulieren worden aangepast en gaan vanaf vrijdag offline. Begin volgend jaar wordt het ministrieel besluit voor 2015 getekend. Op dat moment komt alles weer online en wordt de sector geïnformeerd. Jan Roekens licht de plannen voor volgend jaar toe: - Er is een nieuwe brochure in opmaak waarin een aantal producties voorgesteld worden en de tax shelter toegelicht. - Screen Flanders wordt partner van de Berlinale Coproduction Market. Het fonds wordt voorgesteld en zal de hele tijd aanwezig zijn. De nieuwe promoreel wordt hier gepresenteerd. - Daarnaast zal Screen Flanders aanwezig zijn op Cannes, Annecy, en een aantal ander plekken. 12. Creative Europe programma en Eurimages Creative Europe (door Joyce Palmers) De MEDIA Desk smelt samen met het Cultuurcontactpunt en verhuist op 01/01/2015 officieel naar het Departement CJSM. De nieuwe Creative Europe Desk zal bemand zijn door drie personen: Joyce Palmers, Gudrun Heymans en Marie Renier. MEDIA Desk houdt zijn taken aan en kan hiervoor rekenen op twee fulltime medewerkers. De lancering van de nieuwe website is voorzien in februari-maart 2014. De resultaten van Creative Europe Media werden bekendgemaakt voor Training, Markttoegang, TV-producties, Filmfestivals, Ontwikkeling, Distributie en Slates. Meer info op http://www.mediadesk-vlaanderen.eu/nieuws/detail/1380. Er zijn een aantal nieuwe calls gelanceerd, waaronder steun aan ontwikkeling (single, slate en TV-productie). Voor details, zie http://www.mediadesk-vlaanderen.eu. Vanaf 2015 nemen Moldavië en Oekraïne deel aan het Creative Europe programma voor de oproepen Training, Festivals, Audience Design en Market Access. Woensdag 10/12/2014 ondersteunen MEDIA Desk en VAF het laatste FLEGA café van 2014. Dit staat in het teken van legal aspects en IP. Het is wat voorbarig om de plannen van 2015 uit de doeken te doen. Sowieso wordt er ingezet op internationale distributie- en marketingstrategieën, komt er een Audience Design inspiratiedag, en een vierde editie van Webdox. Eurimages (door Pierre Drouot) Voor de laatste deadline (volgende week) liggen twee majoritair Vlaamse speelfilms en één minoritaire op tafel. 13. Nieuw concept presentatie jaarverslagen 2015 (door Karla Puttemans) In onze permanente zoektocht naar formules die haalbaar zijn voor het VAF en interessant voor de sector beslisten we om de jaarverslagen (2014) van de drie fondsen op één dag te bundelen. Hierdoor kunnen publieken uit verschillende domeinen ook presentaties van anderen meepikken. We zouden de presentatie van de resultaten en tendensen kort houden zodat er voldoende ruimte is voor case studies en testimonials uit de sector. De voorstelling van het Gamefonds gebeurde vorig jaar volgens een soortgelijke formule. Dit werkte enthousiasmerend en creëerde dialoog en uitwisseling. Deze dag zal plaats vinden in de laatste week van april. 6
14. Varia en rondvraag Karla Puttemans meldt dat Vlaanderen en Nederland gastlanden zijn op de Frankfurter Buchmesse in oktober 2016. De Vlaamse en Nederlandse regeringen trekken een aanzienlijk budget uit om onze landen zo goed mogelijk te positioneren. Het Vlaams Fonds voor de Letteren kreeg 6 mio extra. Bart Moeyaert is curator, en ook andere kunstensectoren worden betrokken. Hiertoe werden contacten gelegd met alle steunpunten. Bedoeling is onze regio bij de internationale cultuurpers te profileren als progressief, creatief en interessant. Ook het VAF werd hierover aangesproken. Het wil minder inzetten op platgetreden paden genre verfilming van boeken, of films die dan toevallig in wording zijn. We zouden onze sector liever promoten via vernieuwende projecten. Vlaanderen en Nederland krijgen een deel van een verdieping om hun showcase te maken. Bart Moeyaert opteert voor een onderverdeling in twee ruimtes volgens twee concepten: museaal vs. theatraal. In het eerste stuk kan er bv. een traject komen waar de creatieve sectoren voorgesteld worden. In het tweede stuk zou er ruimte zijn voor vertoningen, debatten, concerten, etc. We bekijken nu op welke manier we de audiovisuele creatiesector (in ruime zin) in de spotlight kunnen plaatsen. Dit zou b.v. kunnen aan de hand van een aantal inspirerende case studies waarbij de audiovisuele omgang met literair/europees erfgoed op een vernieuwende manier de rode draad kan zijn (v.b. crossmediale projecten). Als overkoepelend thema denkt Bart Moeyaert aan de zee, die Vlaanderen, Nederland en Duitsland verbindt. Zo komt hij op de golven' van de zee, de waves', 'new waves', de dynamiek die er van een regio of land uitgaat, de vernieuwing/innovatie Zo is er het idee om b.v. een aantal (Vlaamse) filmfragmenten die iets met de zee te maken hebben in wall-achtige opstelling te plaatsen. In de marge van de Buchmesse zou het filmmuseum in Frankfurt eventueel een aantal verfilmingen van literair werk kunnen programmeren (in een samenwerking tussen Flanders Image en Holland Film). Niets is momenteel beslist. Sowieso staat het Vlaamse Fonds voor de Letteren in voor de eindkeuzes. Erik Martens coördineert de Buchmesse bij het VAF. Karla Puttemans nodigt de leden van het Overlegcomité uit op de VAFnieuwjaarsreceptie. Deze vindt plaats op het VAF op dinsdag 13 januari 2015 om 18h00. Ook de leden van de Raad van Bestuur, de Algemene Vergadering en de personeelsleden van het VAF zijn welkom. Een officiële uitnodiging volgt. Joyce Palmers vraagt aan Jan Roekens wat het betekent dat hij vertegenwoordiger is van EAVE. Jan Roekens antwoordt dat de vertegenwoordiger overlegt over de Belgische kandidaten die zich aanmelden. Sinds dit jaar neemt Jan Roekens ook deel aan het laatste seminarie bij EAVE, als decision maker. 7