MOVI-NETWERKSESSIE 6 de staatshervorming Vastgoed & Facilitair Management 17/03/2014 Gert Potoms Agentschap voor Facilitair Management INLEIDING Tijdslijn Algemeen 6 de staatshervorming (behoeften FM & Vastgoed) Algemeen Behoeften en scope Mogelijke oplossingen Knelpunten Vastgoed en FM Personeel Financiën Vastgoedoverdrachten Andere aandachtspunten 1
1 2 3 4 5 3 de kw2013 6 4 de kw 2013 1 ste kw 2014 TIJDSLIJN 2 de kw2014 7 8 3 de kw 2014 4 de kw2014 1. Aanpak via scenarioanalyse 2. Voorbereidende besprekingen met federale partners 3. Interfederale subwerkgroepen FM en Vastgoed 4. Horizontale subwerkgroepen VO - FM en Vastgoed 5. Overleg leidend ambtenaren Ellips 6. Behoeftenprogramma s duidelijk krijgen 7. Overdrachten bevoegdheden 8. Overdrachten mensen en middelen Algemeen 6 de staatshervorming behoeften FM en Vastgoed Verschillende soorten VTE die huisvesting nodig hebben niet binnen scope AFM in overgedragen huurgebouwen (waarschijnlijk à 5.335 EUR/VTE) in overgedragen eigendomsgebouwen (waarschijnlijk geen budget overgedragen) zonder huisvesting à 5.335 EUR/VTE 2
VO FO VTE VDAB Arbeidsmarkt 374,3 Werkgelegenheiden Sociale Economie Kind& Gezin Arbeidsmarkt 50 Rijksdienstvoor Kinderbijslag voor Werknemers (RKW) en Fonds voor Collectieve Uitrustingen en Diensten (FCUD) 669,3 Landbouw en Visserij Belgisch Interventie- en Restitutiebureau (BIRB) +dierenwelzijn 105,5 Zorg en Gezondheid Tegemoetkoming Hulp aan Bejaarden (THB) 106 Jongerenwelzijn Penitentiaire Instellingen 137,3 Financiën en Begroting Aankoopcomités 109 Welzijn,Volksgezondheid en Gezin Justitiehuizen centraal bestuur NCET Justitiehuizen 573,8 50 50 473,8 EWI Economie en wetenschapsbeleid 17,3 BZ Grootstedenbeleid, federaal impulsfonds, Eur. integratiefonds 2,7 BZ Rampenfonds 13,6 MOW Gevaarlijke transporten 5,2 MOW Mobiliteit 56,8 Mogelijke oplossingen 1. Binnen beschikbare ruimte werken en meer delen van werkplekken (randvoorwaarden) 3
Mogelijke oplossingen (1) 4
Ellips-gebouw aantal personen aantal werkplekken Agentschap Ondernemen 115 110 Agentschap voor Facilitair Management 71 3 Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs 71 95 Agentschap voor Landbouw en Visserij 164 249 Centrale Accounting 1 Departement EWI 122 119 Departement LNE 2 23 Departement LV 200 176 Departement WSE 60 55 Departement WVG 175 169 IVA Zorginspectie 28 40 Jongerenwelzijn 69 64 Milieuhandhavingscollege 8 Raad voor Vergunningsbetwistingen 26 Ruimte Vlaanderen 7 21 Strategische AdviesRaad LV 3 1 Vl Min van Welzijn Volksgezondheid en Gezin 29 41 Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Ec. 96 84 Vlaamse Belastingdienst 150 209 Zorg en Gezondheid 169 168 VLAM 67 IWT 119 163 Totaal 1685 1857 2321,25 Mogelijke oplossingen (vervolg) 1. Binnen beschikbare ruimte werken en meer delen van werkplekken (randvoorwaarden) 2. Entiteit(en) uit Ellipsgebouw 1. Bij voorkeur niet verbonden aan andere activiteit in Ellips 2. Bij voorkeur de kosten beperkt houden 3. Bijkomende inhuring 1. Toekomstige huisvesting in nieuw gebouw Brussel 2. Tijdelijke inhuring in afwachting nieuw gebouw 3. Definitieve externe inhuring 4. Invoer HNW in Consciencegebouwom plaats te maken voor andere entiteiten 5. Tijdelijk laten zitten en overeenkomsten afsluiten met federale overheid (RdG, ) 6. Combinatie van bovenstaande, steeds in overleg met betrokken entiteiten 5
Knelpunten Vastgoed en FM Personeel: geen overdracht van ondersteunend personeel voorzien Financiën: onduidelijk welke middelen ter beschikking zijn Vastgoedoverdrachten De ontwerpbesluiten van eigendomsoverdracht en de overdracht van huurovereenkomsten zijn nog altijd niet bezorgd Sommige sites worden niet overgedragen Sommige sites worden in slechte staat overgedragen Sommige huurcontracten lopen af in 2014 en 2015 Andere aandachtspunten Aandacht voor: Overdrachten 5 de staatshervorming (VLABEL) Samenvoeging agentschappen Samenvoegen MOD s Protocols kunnen een overgangsperiode voorzien na 1/1/2015 6
Ondersteuningsaanbod Ondersteuningsaanbod AFM: www.bestuurszaken.be/zesdestaatshervorming http://bz.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=159 Vragen? 7