1 STATUTEN Artikel 1 - Naam en zetel 1. Naam stichting De stichting draagt de naam: Stichting Vrienden van de Annie M.G. Schmidtsch==l Jac=b de Graefflaan. 2. Plaats van vestiging De stichting is gevestigd te Den Haag. Artikel 2 - D=el 1. D=el De stichting heeft ten d4el bij te dragen aan de kwaliteit van de Annie M.G. Schmidtsch44l en van de bijbeh4rende sch44l4mgeving d44r middel van het verlenen van financiële steun aan pr4jecten en v44rzieningen v44r sch44l- en buurtkinderen; alsmede het verrichten van al hetgeen met het v4renstaande verband h4udt 4f daart4e bev4rderlijk kan zijn. 2. Middelen De stichting tracht dit d4el 4nder meer te bereiken d44r het (mede) financieren en/4f (mede)4rganiseren van pr4jecten, v44rzieningen en activiteiten 4p de Annie M.G. Schmidtsch44l, gevestigd te Den Haag aan de Jac4b de Graefflaan (in deze akte 44k: de sch44l ). 3. Winst De stichting be44gt niet het maken van winst. Artikel 3 - Geldmiddelen De geldmiddelen van de stichting bestaan uit: a. vrijwillige bijdragen van 4uders en andere betr4kkenen bij de sch44l; b. giften en d4naties; c. subsidies en sp4ns4rbijdragen; d. hetgeen verkregen w4rdt d44r erfstellingen 4f legaten; e. hetgeen 4p andere wijze verkregen w4rdt. Artikel 4 - Het bestuur 1. Aantal bestuursleden
2 De stichting w4rdt bestuurd d44r het bestuur, dat w4rdt gev4rmd d44r de bestuursleden. Het aantal bestuursleden w4rdt bepaald d44r het bestuur en bedraagt minimaal drie (3). Als het bestuur 4p enig m4ment niet uit het v44rgeschreven aantal bestuursleden bestaat, zijn de dan in functie zijnde bestuursleden niettemin t4t uit4efening van het bestuur bev4egd, 4nverminderd hun verplichting 4m 4nmiddellijk in de vacature(s) te (d4en) v44rzien. 2. Ben=eming bestuursleden d==r het bestuur Het bestuur v44rziet zelf in zijn vacatures. Slechts 4uders van kinderen 4p de sch44l kunnen bestuurslid van de stichting zijn. De ben4eming k4mt t4t stand d44r een bestuursbesluit gen4men met gew4ne meerderheid van stemmen in een vergadering waarin alle in functie zijnde bestuurders aanwezig 4f vertegenw44rdigd zijn. 3. V==rziening in vacature In een vacature m4et, 4p initiatief van het bestuur, z4 sp4edig m4gelijk w4rden v44rzien. Wanneer d44r nalatigheid, verschil van mening 4f enige andere reden de ben4eming van een bestuurslid uitblijft, w4rdt daarin - 4vereenk4mstig artikel 2:299 Burgerlijk Wetb4ek - v44rzien d44r de bev4egde rechtbank, 4p verz4ek van iedere belanghebbende 4f 4p v4rdering van het 4penbaar ministerie. 4. Zittingsperi=de a. Bestuurders w4rden ben4emd v44r een peri4de van (ten h44gste) drie jaar. Bestuurders treden af v4lgens een d44r het bestuur 4p te maken r44ster. Een v4lgens r44ster aftredende bestuurder is éénmaal 4nmiddellijk herben4embaar. b. De in een tussentijdse vacature ben4emde bestuurder neemt 4p het r44ster de plaats in van degene in wiens vacature hij werd ben4emd. Indien als gev4lg hiervan de eerste
3 ben4emingsperi4de van de in de vacature ben4emde k4rter is dan drie jaar, kan het bestuur bepalen dat deze ben4emingsperi4de niet in aanmerking w4rdt gen4men bij de t4epassing van de derde zin van 4nderdeel a van dit lid. 5. Samenstelling Het bestuur kiest uit zijn midden een v44rzitter, een secretaris en een penningmeester; van het eerste bestuur w4rden de leden evenwel in functie ben4emd. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één pers44n verenigd zijn. Het bestuur kan uit zijn midden v44r de v44rzitter, secretaris en/4f penningmeester plaatsvervangers ben4emen, die deze functie waarnemen ingeval van hun 4ntstentenis 4f belet. 6. Bel=ning/=nk=sten De bestuursleden genieten v44r hun bestuurswerkzaamheden geen bel4ning. De bestuurders hebben wel recht 4p verg4eding van de d44r hen in de uit4efening van hun functie gemaakte 4nk4sten. 7. Einde bestuurslidmaatschap Een bestuurslid verliest zijn functie: - d44r zijn aftreden 4p eigen verz4ek, met inachtneming van een 4pzegtermijn van één maand; - wanneer hij in staat van faillissement w4rdt verklaard, een regeling in het kader van de Schuldsaneringsregeling natuurlijke pers4nen 4p hem van t4epassing w4rdt verklaard 4f hij surséance van betaling verkrijgt; - d44r zijn 4verlijden, 4nder curatelestelling 4f wanneer 4ver zijn verm4gen 4f pers44n een bewindv4erder 4f ment4r w4rdt aangesteld; - d44r zijn 4ntslag krachtens een eenstemmig besluit van alle 4verige bestuursleden mits tenminste drie (3) bestuursleden in functie zijn; - d44r zijn 4ntbinding als het bestuurslid een rechtspers44n is, hij feitelijk 4ph4udt te bestaan 4f het vrije beheer 4ver zijn
4 verm4gen verliest; - d44r zijn 4ntslag d44r de rechtbank; - wanneer geen kinderen van hem meer aan de sch44l zijn ingeschreven. Een d44r de rechtbank 4ntslagen bestuurder is v44r een peri4de van vijf jaar na het 4ntslag niet herben4embaar als bestuurder van de stichting. Artikel 5 - Bev=egdheid bestuur 1. Taak Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Registerg=ederen Het bestuur is niet bev4egd t4t het aangaan van 4vereenk4msten t4t verkrijging, vervreemding en bezwaring van registerg4ederen. 3. Zekerheidstelling v==r anderen Het bestuur is niet bev4egd t4t het aangaan van 4vereenk4msten waarbij de stichting zich als b4rg 4f h44fdelijk medeschuldenaar verbindt, zich v44r een ander sterk maakt 4f zich t4t zekerheid v44r een schuld van een ander verbindt. 4. Erfstellingen Erfstellingen m4gen slechts 4nder het v44rrecht van b4edelbeschrijving w4rden aanvaard. Artikel 6 - Vertegenw==rdiging van de stichting 1. De stichting w4rdt vertegenw44rdigd d44r: - het bestuur; 4f - twee (2) gezamenlijk handelende bestuurdersleden. 2. Het bestuur kan aan een bestuurslid 4f een derde v4lmacht verlenen 4m de stichting binnen de grenzen van die v4lmacht te vertegenw44rdigen. Artikel 7 - Bestuursvergaderingen 1. Frequentie Het bestuur vergadert ten minste eenmaal per drie maanden en v44rts z4 dikwijls als de v44rzitter 4f ten minste twee (2) bestuursleden dit gewenst acht(en).
5 2. Opr=eping en n=tulering De secretaris r4ept 4p t4t de vergadering d44r middel van een schriftelijke 4pr4eping aan alle leden van het bestuur. Indien een bestuurslid hiermee instemt kan de 4pr4eping geschieden d44r een langs elektr4nische weg t4egez4nden leesbaar en repr4duceerbaar bericht aan het e-mail adres dat d44r hem v44r dit d4el aan de stichting is bekendgemaakt. Tussen de dag van verzending en die van de vergadering m4eten ten minste zeven (7) dagen liggen. De 4pr4eping bevat een agenda van de te behandelen 4nderwerpen en waarn4dig een nadere t4elichting. De secretaris 4f een andere d44r de v44rzitter daart4e aangewezen pers44n maakt van het verhandelde in de vergadering n4tulen 4p die - nadat zij zijn vastgesteld - d44r de v44rzitter en de secretaris w4rden 4ndertekend. Ieder lid van het bestuur heeft recht 4p een d44r de secretaris uit te reiken en d44r hem te 4ndertekenen k4pie van de n4tulen. 3. Vertegenw==rdiging d==r v=lmacht Een bestuurslid mag zich in de vergadering d44r een ander bestuurslid laten vertegenw44rdigen. Daart4e is een aan de v44rzitter te 4verleggen schriftelijke v4lmacht vereist. Een elektr4nisch vastgelegde v4lmacht geldt als een schriftelijke v4lmacht. Een bestuurslid kan gev4lmachtigde zijn v44r ten h44gste één bestuurslid. 4. Beleidsplan Het bestuur stelt een beleidsplan vast en actualiseert dit beleidsplan peri4diek. Het beleidsplan geeft inzicht in de d44r de stichting te verrichten werkzaamheden, de wijze van werving van gelden, het beheer van het verm4gen van de stichting en de besteding daarvan. 5. Verslag
6 Het bestuur kan besluiten dat de secretaris een verslag zal 4pmaken 4ver de gang van zaken in de stichting en 4ver het d44r het bestuur gev4erde beleid in het verstreken b4ekjaar. Als het bestuur dit besluit heeft gen4men is het bepaalde in lid 3 van dit artikel van 4vereenk4mstige t4epassing. 6. Verantw==rding Het bestuur zal jaarlijks het financieel verslag, de begr4ting, het beleidsplan en X indien van t4epassing X het verslag presenteren aan (een afvaardiging van) de 4uders van kinderen 4p de sch44l, d4nateurs en de 4uder-delegatie in de medezeggenschapsraad van de sch44l; 4p een wijze waar het bestuur zelf invulling aan mag geven. Artikel 8 - Besluitv=rming d==r het bestuur 1. Geldigheid Het bestuur kan z4wel in als buiten vergadering besluiten nemen. V44r z4ver in deze statuten niet anders is bepaald kan een besluit in de vergadering alleen w4rden gen4men als meer dan de helft van het aantal in functie zijnde bestuursleden aanwezig 4f vertegenw44rdigd is. Als 4p een vergadering niet het vereiste aantal in functie zijnde bestuursleden aanwezig 4f vertegenw44rdigd is, zal - niet eerder dan twee weken en niet later dan zes weken na de eerste vergadering - een nieuwe vergadering kunnen w4rden uitgeschreven. In die nieuwe vergadering kan dan 4ver het betreffende 4nderwerp w4rden besl4ten, 4ngeacht het aantal dan aanwezige 4f vertegenw44rdigde bestuursleden. Een besluit buiten vergadering vereist eenstemmigheid van alle in functie zijnde bestuursleden, waarvan schriftelijk m4et blijken. Als werd gehandeld in strijd met het in deze statuten 4ver de 4pr4eping van de vergadering bepaalde, kan het bestuur niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits de ter vergadering afwezige bestuurders vóór het tijdstip van de vergadering hebben verklaard zich niet tegen de besluitv4rming te verzetten.
7 2. Wijze van stemmen De stemmingen geschieden m4ndeling, tenzij een bestuurslid schriftelijke stemming verlangt. Blanc4 stemmen w4rden besch4uwd als niet te zijn uitgebracht. 3. Vereiste meerderheid V44r z4ver in deze statuten niet anders is bepaald, w4rden besluiten gen4men met gew4ne meerderheid van stemmen. 4. Staken van stemmen Indien de stemmen staken geldt dat indien bij stemming 4ver de ben4eming van pers4nen bij eerste stemming geen meerderheid w4rdt verkregen, er een nieuwe stemming zal plaatsvinden. Indien 44k dan geen meerderheid verkregen w4rdt, zal bij een tussenstemming w4rden beslist tussen welke pers4nen zal w4rden herstemd. Indien de stemmen dan alsn4g staken, dan beslist het l4t. Staken de stemmen bij een andere stemming, dan is het v44rstel verw4rpen. Artikel 9 - C=mmissies Bij de uit4efening van zijn taak kan het bestuur X 4nder verantw44rdelijkheid van het bestuur - bijgestaan w4rden d44r één 4f meer c4mmissies. Het bestuur bepaalt de taak en werkwijze van de c4mmissies. Het bestuur v44rziet in de samenstelling van de c4mmissie. Het bestuur wijst aan wie er in z4 n c4mmissie zitting hebben, kan binnen elke c4mmissie pers4nen van hun taak 4ntheffen 4f vervangen en is bev4egd 4m een c4mmissie 4p te heffen. Artikel 10 - B=ekjaar, financiële administratie en archief 1. B=ekjaar Het b4ekjaar van de stichting is gelijk aan het sch44ljaar, l4pende van één augustus t4t en met eenendertig juli. 2. Administratie en archief Het bestuur is verplicht van de verm4genst4estand van de stichting en van alles wat de werkzaamheden van de stichting
8 betreft z4danig te administreren dat de rechten en verplichtingen van de stichting steeds kunnen w4rden gekend en de administratie met alle bescheiden en andere gegevensdragers die daarbij h4ren z4rgvuldig en 4p v44r naslag en c4ntr4le t4egankelijke wijze te bewaren. 3. Jaarstukken en begr=ting Het bestuur z4rgt jaarlijks v44r een financieel jaarverslag, waaruit blijkt van de 4ntvangsten en uitgaven van het afgel4pen b4ekjaar en de verm4genst4estand van de stichting aan het einde daarvan. Dit verslag m4et binnen vijf maanden na afl44p van het b4ekjaar van de stichting d44r het bestuur zijn vastgesteld. Hetzelfde geldt v44r de begr4ting v44r het dan l4pende jaar, v44r z4ver dat al niet eerder is gebeurd. Artikel 11 - Statutenwijziging 1. Bev=egdheid en besluitv=rming Het bestuur is bev4egd de statuten te wijzigen. Het besluit daart4e kan slechts w4rden gen4men met algemene stemmen in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig 4f vertegenw44rdigd zijn. 2. Uitv=ering Het bestuur draagt z4rg v44r de uitv4ering van het besluit. De statutenwijziging k4mt t4t stand d44r middel van een daart4e 4p te maken n4tariële akte. Ieder bestuurslid is bev4egd daarbij namens de stichting 4p te treden, 4nder 4verlegging aan de n4taris van het stuk 4f de stukken waaruit van het rechtsgeldig besluit t4t wijziging blijkt. Een authentiek afschrift van de akte van wijziging en een d44rl4pende tekst van de gewijzigde statuten m4eten w4rden neergelegd bij het Handelsregister. Artikel 12 - Ontbinding van de stichting, fusie, splitsing 1. Ontbindingsbesluit Het bestuur is bev4egd de stichting te 4ntbinden. Het besluit daart4e kan slechts w4rden gen4men met algemene
9 stemmen in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig 4f vertegenw44rdigd zijn. Het besluit t4t 4ntbinding geeft z4 m4gelijk 44k aan welke bestemming w4rdt gegeven aan het na vereffening blijkende vereffeningssald4. Als de stichting 4p het tijdstip van haar 4ntbinding geen baten meer heeft, h4udt zij 4p te bestaan. In dat geval d4et het bestuur daarvan 4pgave aan het Handelsregister. De b4eken en bescheiden van de 4ntb4nden stichting blijven gedurende zeven jaar nadat de stichting heeft 4pgeh4uden te bestaan 4nder bewaring van de d44r het bestuur bij het besluit t4t 4ntbinding aangewezen pers44n. Binnen acht dagen na het ingaan van zijn bewaarplicht m4et de aangewezen bewaarder zijn naam en adres 4pgeven aan het Handelsregister. 2. Andere ==rzaak De stichting w4rdt b4vendien 4ntb4nden: - d44r ins4lventie nadat de stichting in staat van faillissement is verklaard 4f d44r 4pheffing van het faillissement wegens de t4estand van de b4edel; - d44r een daart4e strekkende rechterlijke uitspraak in de bij de wet gen4emde gevallen. 3. Fusie =f splitsing V44r een besluit t4t fusie 4f splitsing van de stichting 4f 4nderdelen daarvan gelden dezelfde regels van besluitv4rming als v44rgeschreven v44r een statutenwijziging, 4nverminderd de eisen van de wet. Artikel 13 - Vereffening 1. Vereffenaars De vereffening van het verm4gen van de 4ntb4nden stichting en de afwikkeling van haar zaken geschiedt d44r het bestuur. 2. Stichting in liquidatie De stichting blijft na haar 4ntbinding v44rtbestaan indien en v44r z4ver dit v44r de vereffening van haar zaken n4dig is.
10 Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten v44r z4veel m4gelijk en n4dig van kracht. In stukken en aank4ndigingen die van de stichting uitgaan, m4eten aan de naam van de stichting w4rden t4egev4egd de w44rden in liquidatie. 3. Bestemming vereffeningssald= Een eventueel batig sald4 van de 4ntb4nden stichting w4rdt z4veel m4gelijk besteed 4vereenk4mstig het d4el van de stichting. De vereffening eindigt 4p het tijdstip waar4p geen aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De stichting h4udt in geval van vereffening 4p te bestaan 4p het tijdstip waar4p de vereffening eindigt. De vereffenaars d4en daarvan 4pgave aan het Handelsregister. Artikel 14 - Reglementen Het bestuur kan een huish4udelijk reglement 4f andere reglementen vaststellen, wijzigen 4f intrekken. Een reglement mag niet in strijd zijn met de statuten 4f de wet en evenmin 4nderwerpen bevatten die naar het geldende recht in statuten beh4ren te w4rden geregeld. Artikel 15 - Onv==rziene gevallen In alle gevallen waarin d44r de statuten 4f de wet niet is v44rzien, beslist het bestuur.