Inkoopvoorwaarden Artikel 1 Tarief 1. Het tarief is een kostprijs exclusief de verschuldigde omzetbelasting (btw), inclusief alle betrokken fiscale - en premieverplichtingen, verzekeringen, rechten op vakantiegeld en vakantiedagen en vergoedingen (hierna te noemen het Tarief ). 2. Onkosten die verbonden zijn aan de in de Overeenkomst beschreven opdracht of de werkomgeving van de opdracht zullen te allen tijde voor rekening komen van Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 3. Alle door Opdrachtnemer te maken kosten blijven voor rekening van Opdrachtnemer. Reiskosten kunnen door Opdrachtnemer in rekening worden gebracht op basis van (tweede klas) openbaar vervoer, conform de fiscale wetgeving ter zake. Alleen werkelijk gemaakte kosten worden vergoed. Indien Opdrachtnemer voor de uitvoering van de Overeenkomst verzoek van Festina Amsterdam gebruik dient te maken van zijn eigen auto, zal Opdrachtnemer hiervoor een vergoeding ontvangen ter hoogte van het maximaal toegestane belastingvrije bedrag per zakelijk gereden kilometer (op het moment van aangaan van de Overeenkomst 0,19 per kilometer). Opdrachtnemer zal maandelijks de zakelijk gereden kilometers gespecificeerd bij Festina Amsterdam declareren. 5. Overwerk zal slechts betaald worden door Festina Amsterdam indien Opdrachtnemer voorafgaand schriftelijke toestemming heeft verkregen van Festina Amsterdam voor het aantal uur en de totale kosten van het overwerk. Overwerk geschiedt tegen het afgesproken dagtarief. Artikel 2 Overeenkomst van opdracht 1. Festina Amsterdam en Opdrachtnemer merken de Overeenkomst niet aan als een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 Burgerlijk Wetboek. Partijen gaan een overeenkomst van opdracht aan als bedoeld in artikel 7:400 Burgerlijk Wetboek: "De overeenkomst waarbij de ene partij, de opdrachtnemer, zich jegens de andere partij, de opdrachtgever, verbindt buiten dienstbetrekking werkzaamheden te verrichten, die in iets anders bestaan dan het tot stand brengen van een werk van stoffelijke aard, het bewaren van zaken, het uitgeven van werken of het vervoeren of doen vervoeren van personen of zaken." 2. De conform de in de Overeenkomst gemaakte afspraken worden door Opdrachtnemer naar eigen professioneel inzicht en voor eigen risico verricht. Benadrukt wordt dat Festina Amsterdam niet bevoegd is tot het geven van aanwijzingen die van invloed zijn op de uitvoering van de werkzaamheden of negatieve invloed hebben op het naleven van de afspraken. 1
Artikel 3 - Beëindiging 1. Indien de Overeenkomst de mogelijkheid tot opzegging biedt, kan deze opzegging slechts schriftelijk en tegen het einde van een kalendermaand geschieden. 2. Elk der Partijen heeft het recht de Overeenkomst, zonder dat een schriftelijke ingebrekestelling of tussenkomst van de rechter is vereist, met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te beëindigen ingeval de andere Partij: - haar beroep of bedrijf geheel of voor een belangrijk deel staakt of liquideert, - haar rechtspersoonlijkheid verliest, wordt ontbonden of feitelijk wordt geliquideerd; - (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt of verkrijgt; - in staat van faillissement wordt verklaard; - door ondercuratelestelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over haar vermogen of delen ervan verliest; - toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van de Overeenkomst en ook na het verstrijken van een redelijke termijn voor herstel, die in een officiële en deugdelijke ingebrekestelling aan de andere Partij is gecommuniceerd, tekort blijft schieten in het nakomen van de Overeenkomst. Ingeval van één van bovengenoemde omstandigheden is de Partij waarbij de omstandigheid intreedt direct in verzuim. Artikel 4 Sociale premies, belasting 1. Opdrachtnemer ziet na op correcte, tijdige en volledige aangifte en afdracht van alle verschuldigde belastingen en/of premies sociale verzekeringen en vrijwaart Festina Amsterdam van iedere aanspraak dienaangaande. 2. Opdrachtnemer zal voorafgaand aan de aanvangsdatum van de Overeenkomst de volgende documenten overleggen: een Verklaring Arbeidsrelatie van de Belastingdienst, op naam van Opdrachtnemer, waarin de inkomsten worden aangemerkt als Winst uit Onderneming (VAR/WUO). De verklaring moet geldig zijn voor het lopende boekjaar en betrekking hebben op de werkzaamheden zoals die door Opdrachtnemer voor Festina Amsterdam worden uitgevoerd; een recent uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel van Opdrachtnemer; 2
een kopie van een geldig identiteitsbewijs van Opdrachtnemer, zoals bedoeld in artikel 1, eerste lid, onder 10 en 20 van de Wet op de identificatieplicht. 3. Indien Opdrachtnemer de in lid 2 genoemde bescheiden niet of niet tijdig overlegt, zal Festina Amsterdam 50% van het uurtarief inhouden, reserveren en afdragen ter dekking van de mogelijk verschuldigde loonheffingen en omzetbelasting. 4. Indien de Belastingdienst Festina Amsterdam aanspreekt tot betaling van de loonheffingen en/of omzetbelasting ten behoeve van Opdrachtnemer en Festina Amsterdam deze kosten vergoed heeft, dan is Festina Amsterdam gerechtigd om deze kosten in volle omvang op Opdrachtnemer te verhalen. Artikel 5 - Overmacht 1. Partijen zijn niet gehouden aan verplichtingen te voldoen, welke uit de Overeenkomst voortvloeien indien nakomen onmogelijk is geworden door overmacht. 2. Indien de overmachtsituatie van een der Partijen langer dan twee volle kalendermaanden voortduurt heeft de andere Partij het recht de Overeenkomst te ontbinden. Artikel 6 - Geheimhoudingsbeding 1. Opdrachtnemer verbindt zich, zowel gedurende als na beëindiging van deze Overeenkomst, om alles in het werk te stellen hetgeen redelijkerwijs mogelijk en nodig is, om geheimhouding te verzekeren aangaande alle gegevens en kennis van Festina Amsterdam en/of opdrachtgevers van Festina Amsterdam, omtrent bedrijfs-, klant-, markt- en systeemgegevens en data, alsmede die gegevens die in het kader van deze Overeenkomsten zijn verstrekt en andere vertrouwelijke informatie waar Opdrachtnemer kennis van neemt bij de uitvoering van de Overeenkomst. 2. De verplichting tot geheimhouding blijft tijdens de uitvoering- en ook na beëindiging van de Overeenkomst onverminderd van kracht. Artikel 7 Wet- en regelgeving 1. Opdrachtnemer houdt zich bij de uitvoering van zijn verplichtingen uit hoofde van een Overeenkomst aan alle geldende wet- en regelgeving ten aanzien van de bescherming van de persoonsgegevens die betrekking hebben op Festina Amsterdam dan wel opdrachtgevers van Festina Amsterdam, en met name, zonder limitering, aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Telecommunicatiewet. 3
2. Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van en conform de voorschriften van Festina Amsterdam en uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst. 3. Opdrachtnemer werkt op eerste verzoek mee met het afsluiten van een bewerkersovereenkomst tussen Festina Amsterdam en Opdrachtnemer. Artikel 8 Intellectuele Eigendomsrechten 1. Opdrachtnemer vrijwaart Festina Amsterdam en opdrachtgevers van Festina Amsterdam voor aanspraken van derden terzake enige inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van die derden. 2. Indien en voor zover op de geleverde goederen, verrichte diensten en/of resultaten van de Overeenkomst reeds bestaande intellectuele eigendomsrechten van Opdrachtnemer of een derde rusten, verleent de Opdrachtnemer Festina Amsterdam hierbij een onbeperkte en eeuwigdurende licentie met betrekking tot dergelijke rechten, inclusief het recht een sublicentie te verlenen aan Festina Amsterdam s opdrachtgevers. 3. Opdrachtgever heeft slechts met uitdrukkelijke voorafgaande instemming van Festina Amsterdam het recht om de uit de Overeenkomst voortvloeiende resultaten te gebruiken voor zijn portfolio. Festina Amsterdam kan hier voorwaarden aan stellen. 4. Opdrachtgever doet afstand van zijn recht op naamsvermelding en overige persoonlijkheidsrechten, voor zover wettelijk mogelijk. Festina Amsterdam heeft het recht de resultaten van de Overeenkomst aan te passen. Indien dit naar het oordeel van Festina Amsterdam wenselijk is, zal zij zich ervoor inspannen de naam van Opdrachtgever te vermelden. 5. In het geval de uitvoering van de Overeenkomst (gedeeltelijk) bestaat uit het ontwikkelen van (bron)code, wordt bij de overdracht en levering van de intellectuele eigendomsrechten op deze code, tevens de broncode aan Festina Amsterdam overgedragen/geleverd. Artikel 9 - Aansprakelijkheid 1. Ingeval één van de Partijen tekort schiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen uit deze Overeenkomst, zal de andere Partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige Partij onmiddellijk in verzuim is. 2. Opdrachtnemer bevestigt dat gemaakte afspraken gericht zijn op het realiseren van overeengekomen resultaten. Opdrachtnemer is in het bijzonder, zonder limitering, aansprakelijk voor: 4
a. tekortkomingen in de uitvoering van de Overeenkomst, voor zover deze het gevolg zijn van ondeskundigheid, een gebrek aan vakmanschap en/of onzorgvuldigheid van Opdrachtnemer. b. Schade die voortvloeit uit veranderingen die de geldigheid van de VAR nietig maken. 3. Indien Opdrachtnemer toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van haar verplichtingen uit deze Overeenkomst, is zij tegenover Festina Amsterdam aansprakelijk voor vergoeding van de door Festina Amsterdam en/of opdrachtgevers van Festina Amsterdam geleden schade, dan wel te lijden schade. 4. Opdrachtnemer zal ter dekking van eventuele schade minimaal een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en in overleg tevens een beroepsaansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten. De minimale dekking van genoemde verzekeringen wordt in voorkomend geval en in overleg door Partijen overeengekomen. Opdrachtnemer zal een kopie van de polis bladen overleggen waaruit naar waarheid overlegd wordt dat er sprake is van een geldige lopende polissen. 5. In het geval van een ingebrekestelling, zal deze schriftelijk geschieden, waarbij de nalatige Partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn. Geschillen dienen per aangetekend schrijven aan de wederpartij kenbaar te worden gemaakt. Artikel 10 - Overig 1. De Overeenkomst wordt geacht een volledige weergave te bevatten van de afspraken ter zake tussen Partijen, zoals die bestaan op het moment van de ondertekening van de Overeenkomst. 2. Aanvullingen op en afwijkingen van deze Overeenkomst zijn alleen geldig, indien en voor zover zij schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen, of schriftelijk door Festina Amsterdam zijn bevestigd. 3. Het nalaten door een van de Partijen om op enige tijd enige bepaling van de Overeenkomst af te dwingen, tast in generlei opzicht rechten van de ene Partij aan om alsnog volledige nakoming door de andere Partij te eisen. Het zich neerleggen door de ene Partij bij een schending van een verplichting van de andere Partij impliceert niet het afstand doen door eerstbedoelde Partij van haar uit die verplichting voortvloeiende rechten. Artikel 13 Boetebeding 5
1. Bij iedere overtreding door Opdrachtnemer van het bepaalde in de uit de Overeenkomst en de onderhavige bijlage betreffende geheimhouding, intellectueel eigendomsbeding, relatiebeding, en/of anti-ronselbeding verbeurt Opdrachtnemer ten behoeve van Festina Amsterdam zonder sommatie of ingebrekestelling een direct opeisbare tot voordeel van Festina Amsterdam strekkende en niet voor rechterlijke matiging vatbare boete van 10.000,00 vermeerderd met een bedrag van 500,00 voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd de gehoudenheid van Opdrachtnemer tot vergoeding aan Festina Amsterdam van alle schade te dezer zake, indien deze schade meer bedraagt dan gemeld boetebedrag. 2. Festina Amsterdam blijft bovendien bevoegd om - zo nodig in kort geding - naast de boete nakoming van de Overeenkomst en/of een verbod op de onrechtmatige handelingen van Opdrachtnemer te vorderen. 6