Huishoudelijk reglement van de medezeggenschapsraad van openbare basisschool De Fontein
Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Doelstelling 3 3. MR leden 3 4. Taakomschrijvingen 4 5. Vergaderingen, aanwezigen, besloten vergaderingen en gasten 4 5.1 Vergaderingen 4 5.2 Aanwezigen 5 5.3 Besloten vergaderingen 5 5.4 Gasten 5 6. Agenda, notulen, vergaderstukken en jaarplan 6 6.1 Agenda 6 6.2 Notulen 6 6.3 Vergaderstukken 6 6.4 Jaarplan 6 7. Quorum 6 8. Stemming 7 9. Verslaglegging 7 10. Kandidaatstelling 7 10.1. Zittingstermijn MR 8 10.2. Zittingstermijn GMR 8 11. Onkostenvergoeding 8 12. Rangorde 8 13. Goedkeuring 8 Huishoudelijk Reglement MR OBS De Fontein - februari 2013 Pagina 2
1. Inleiding Dit Huishoudelijk Reglement van de MR is opgesteld als bedoeld in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS), artikel 31 eerste lid, voor de Medezeggenschapsraad van OBS De Fontein In het Huishoudelijk Reglement MR worden onderling gemaakte afspraken vastgelegd, zoals de namen van de MR leden, de agenda, de verslaglegging, het werkplan, de jaarplanning enzovoorts. Aan het begin van elk schooljaar dient dit reglement geactualiseerd te worden. 2. Doelstelling Het doel is duidelijkheid en transparantie voor MR leden te verkrijgen. Daarnaast kan dit reglement de overdraagbaarheid van kennis aan nieuwe MR leden bevorderen. 3. MR leden De MR wordt gevormd door onderstaande leden: G E L E D I NG NA AM H E R K I E SBAAR AFT R E D E N D ROL Personeel Toine Boonman 2015 2018 Lid Irene Brink 2015 2018 Lid Nynke Miedema 2015 2018 Secretaris Ouders Saskia Rispens 2015 2018 Lid Sander Garritsen 2015 2018 Vice-Voorzitter Angélique Snelder- Overweg 2015 2018 Voorzitter Huishoudelijk Reglement MR OBS De Fontein - februari 2013 Pagina 3
4. Taakomschrijvingen De voorzitter: 1. stelt de agenda op; 2. voert overleg met de directie ter voorbereiding van de MR vergadering; 3. leidt de vergadering; 4. ondertekent brieven; 5. vertegenwoordigt de MR naar buiten toe; 6. houdt het Huishoudelijk Reglement actueel; 7. beheert het MR werkplan. De vice-voorzitter: 1. neemt de taken van de voorzitter over bij afwezigheid van deze; 2. is contactpersoon met betrekking tot de GMR. De secretaris: 1. verzorgt de notulen; 2. verspreidt de notulen naar de MR leden en de directie; 3. verzorgt de interne en externe correspondentie; 4. beheert het MR archief; 5. houdt de besluiten- en actielijst bij. 5. Vergaderingen, aanwezigen, besloten vergaderingen en gasten 5.1 Vergaderingen De MR belegt minimaal zesmaal per schooljaar een vergadering. De data worden aan het einde van het vorige schooljaar vastgelegd. De data van de vergaderingen zijn terug te vinden in de notulen van de laatste vergadering van het schooljaar en op de website van de school. De vergaderingen vinden plaats in het schoolgebouw van 20.00 tot ongeveer 22.00 uur. Huishoudelijk Reglement MR OBS De Fontein - februari 2013 Pagina 4
Indien nodig houdt de oudergeleding voor de vergadering een overleg over de te bespreken punten. Er kan tussentijds een extra vergadering ingelast worden wanneer daar behoefte aan is. De voorzitter kan dit inlassen. Ook kunnen minimaal 2 MR leden hier een verzoek toe doen. 5.2 Aanwezigen Voor het formeel overleg worden de MR leden en de directeur als vertegenwoordiger van het bevoegd gezag uitgenodigd. De MR bepaald bij welk deel van de vergadering de directie aanwezig is. De MR kan besluiten een deel van de vergadering of een gehele vergadering te willen houden zonder dat de directie hierbij aanwezig is. De directeur en het Bevoegd Gezag zijn geen lid van de MR. Om praktische redenen kan het bevoegd gezag aanwezig bij een MR vergadering. Hun functie in deze is voornamelijk informerend en adviserend en daarmee ondersteunend aan de MR. Daarnaast kunnen ouders en leraren deelnemen aan vergaderingen. Dit wordt verder toegelicht bij 5.4 'Gasten'. 5.3 Besloten vergaderingen In het geval er zaken besproken worden van vertrouwelijke aard, wordt vooraf een besloten gedeelte ingelast. De MR bepaald vooraf welk deel van de vergadering dit zal zijn. De MR leden zijn bij dit deel van de vergadering aanwezig en eventueel genodigden. Van het besloten deel van de vergadering worden aparte notulen gemaakt die alleen aan MR leden worden verstrekt, deze hoeven niet perse aan de directie verstrekt te worden. 5.4 Gasten Gasten zijn welkom bij het openbare deel van een vergadering. Wel dienen zij zich vooraf aan te melden bij de voorzitter of de secretaris in de week voor de vergadering. Eventueel kunnen vergaderstukken in overleg verstrekt worden door de voorzitter. Gasten hebben in principe de mogelijkheid om tijdens een vergadering mee te praten over MR zaken. Gasten hebben geen stemrecht. Wel kunnen hun opmerkingen meegenomen worden bij de besluitvorming. Met besluitvorming wordt in dit kader advies en / of instemming bedoeld. Huishoudelijk Reglement MR OBS De Fontein - februari 2013 Pagina 5
6. Agenda, notulen, vergaderstukken en jaarplan 6.1 Agenda De voorzitter stelt de agenda op. Dit gaat in overleg met de MR leden en met de directie. De voorzitter zorgt er voor dat de agenda voor aanvang van de vergadering aan de MR leden, de directie en eventuele genodigden is verstuurd. De agenda wordt bij aanvang van de vergadering doorgenomen en vervolgens definitief vastgesteld. 6.2 Notulen De secretaris notuleert elke vergadering. De notulen worden verzonden naar de MR leden en de directie in de week na de vergadering. Nadat de notulen tijdens de eerst volgende vergadering goedgekeurd zijn, worden ze ter informatie op de website van de school gezet. 6.3 Vergaderstukken Vergaderstukken die een MR lid wil inbrengen dienen minimaal een week voor de vergadering aan de voorzitter gestuurd te worden. De voorzitter stuurt uiterlijk een week voor de vergadering de ontvangen stukken aan alle MR leden. De MR leden nemen de te behandelen stukken voor de vergadering door. De secretaris zorgt voor archivering in het MR archief. 6.4 Jaarplan Het jaarplan van de MR wordt aan het begin van een schooljaar opgesteld. In het jaarplan staan onderwerpen voor het komende schooljaar die aan de orde moeten komen. De voorzitter beheert het MR jaarplan. 7. Quorum Een vergadering van de MR kan slechts beslissingen nemen indien ten minste de helft plus één van het aantal zitting hebbende leden is opgekomen. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt een nieuwe vergadering belegd. Er wordt minimaal een tijdsinterval van vierentwintig uur gehanteerd tussen de Huishoudelijk Reglement MR OBS De Fontein - februari 2013 Pagina 6
eerdere vergadering en de nieuw belegde vergadering. Hiervan dienen alle MR leden op de hoogte gebracht te worden. Dit om overhaaste beslissingen te voorkomen. Op deze volgende vergadering kunnen beslissingen worden genomen, ongeacht het aantal leden dat is gekomen. 8. Stemming De MR beslist bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij het MR Reglement anders bepaalt. Over zaken wordt mondeling gestemd en over personen wordt schriftelijk gestemd, tenzij de MR in een bepaald geval anders besluit. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. Wordt bij een stemming over personen bij de eerste stemming geen gewone meerderheid behaald, dan vindt herstemming plaats tussen hen die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die dan de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien de stemmen staken, beslist het lot. Bij staking van de stemmen over een door de MR te nemen besluit dat geen betrekking heeft op personen, wordt deze zaak op de eerstvolgende vergadering van de MR opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 9. Verslaglegging De secretaris stuurt binnen een week na de vergaderingen de notulen naar de MR leden en de directie. De MR kan besluiten het deel van de vergadering zonder directie apart te notuleren. Aan de notulen is een actiepuntenlijst en een besluitenlijst toegevoegd. Deze wordt na elke vergadering bijgewerkt door de notulist. De vaststelling van de notulen gebeurt op de volgende MR vergadering. 10. Kandidaatstelling Een vacature voor de oudergeleding wordt kenbaar gemaakt in Het Fonteinnieuws. Een vacature voor de personeelsgeleding wordt door het Bevoegd Gezag kenbaar gemaakt en vanuit het team aangedragen. Als meer kandidaten zich aanmelden dan er vacatures zijn, worden verkiezingen georganiseerd conform het MR reglement. Huishoudelijk Reglement MR OBS De Fontein - februari 2013 Pagina 7
10.1 Zittingstermijn MR Een MR lid kan maximaal zes jaar zitting hebben. Dit is opgesplitst in twee keer een termijn van drie jaar. Na de eerste drie jaar is een MR lid herkiesbaar. Indien er geen bezwaren zijn en het MR lid wil nog drie jaar doorgaan dan wordt de volgende termijn zonder verkiezing verlengd. Wanneer een MR lid vertrekt alvorens de eerste termijn van drie jaar verstreken is, of in de tweede termijn van drie jaar vertrekt, wordt een nieuw lid geworven. Het nieuwe MR lid neemt de resterende zittingstermijn van het vertrekkende MR lid over. In totaal kan het nieuwe MR lid zes jaar zitting hebben. 10.2 Zittingstermijn GMR De MR kiest uit haar midden twee afgevaardigden voor de GMR. De GMR bestaat uit een afgevaardigde vanuit de oudergeleding en een afgevaardigde vanuit de personeelsgeleding. De GMR leden hebben zitting gedurende de tijd dat ze zitting hebben in de MR. 11. Onkostenvergoeding De MR heeft geen eigen budget. Gemaakt onkosten kunnen ingediend worden bij de directie. Hierbij dient een bon met gemaakte kosten overhandigd te worden. Wel dient voorafgaand aan de te maken kosten overlegd te worden met de directie. 12. Rangorde In gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement MR niet voorziet, beslist de MR op voorstel van de voorzitter, met inachtneming van het bepaalde in het Medezeggenschapsreglement Openbare Basis School De Fontein d.d. 5 februari 2013. 13. Goedkeuring Aldus vastgesteld door de MR van OBS De Fontein, Namens de Medezeggenschapsraad, Voorzitter: A.J. Snelder-Overweg d.d. 5 februari 2013 Secretaris: N. Miedema d.d. 5 februari 2013 Huishoudelijk Reglement MR OBS De Fontein - februari 2013 Pagina 8