WEDSTRIJDREGLEMENT RED CROSS ART CONTEST 2015 Art. 1 Voorwaarden van de wedstrijd Dit reglement legt de voorwaarden vast van de wedstrijd georganiseerd door Rode Kruis- Vlaanderen, afdeling Ronse-Kluisbergen, hierna RKRK genaamd. Deelnemers worden geacht de inhoud van dit reglement te kennen. Deelname aan de wedstrijd veronderstelt dat deelnemers onvoorwaardelijk instemmen met dit reglement. Geen enkele betwisting terzake zal in aanmerking worden genomen. Het reglement is beschikbaar op www.rodekruis.be/kunst. Bijkomende inlichtingen omtrent het reglement kunnen worden gevraagd via artcontest@rodekruis.be Art. 2 Deelnemingsvoorwaarden Natuurlijke personen, met een geldig domicilieadres in België, kunnen deelnemen aan de wedstrijd. De wedstrijd staat open voor iedereen, met uitzondering van: - de gezinsleden van de juryleden met zelfde domicilie; - alle personen die deelgenomen hebben aan de organisatie van de wedstrijd; - minderjarigen. Er moet rekening gehouden worden met volgende voorwaarden met betrekking tot de kunstwerken: - het kunstwerk moet tot de beeldende kunsten behoren (grafiek, tekenkunst, schilderkunst, beeldhouwkunst/installatie, fotografie, video, kunstambachten, mixed media); - het kunstwerk moet een originele creatie van de deelnemer zijn; - de deelnemers kunnen met maximaal 3 kunstwerken deelnemen aan de wedstrijd. Onder - kunstwerk - wordt verstaan : - werk met titel - of - reeks met titel -. - het kunstwerk mag niet meer dan 75kg wegen; - het kunstwerk mag volgende afmetingen niet overschrijden: hoogte = 2m, diameter breedte = 1,60m, diepte = 1,50m; - de ingediende werken moeten voorzien zijn van eigen ophangingssysteem of zelf stabiel kunnen staan; - bij indiening moet de deelnemer de werken goed beschermen met afdoend materiaal. - Bij indiening moet de deelnemer de werken naamtekenen op de achterzijde of onderzijde. Contactinformatie Rode Kruis Ronse-Kluisbergen Jules Bordetlaan, 2b 9600 Ronse 055/21 05 40 http://ronse.rodekruis.be
RKRK kan op elk moment een persoon en/of een deelname aan de wedstrijd uitsluiten, in geval één of meerdere van de voorwaarden niet worden nageleefd, of in geval er sprake is van misbruik, misleiding of deelname ter kwader trouw. Art. 3 Verloop van de wedstrijd De volledige wedstrijd loopt van 1/06/2015 tot en met 11/11/2015. De wedstrijd bestaat uit 3 delen: 1. een inschrijving en voorselectie op basis van de online gegevens en de volgorde van inschrijving: van 1/06/2015 tot en met 15/09/2015 2. een ultieme selectie door een vakjury: op 17/10/2015 3. verkoopstentoonstelling van 06/11/2015 t.e.m. 11/11/2015, met bekendmaking van de genomineerden en winnaar op zondag 8/11/2015 1. Inschrijving Inschrijven kan enkel d.m.v. het online inschrijvingsformulier volledig en correct in te vullen op www.rodekruis.be/kunst. Een administratief medewerker zal, in het kader van de voorselectie, de inzendingen beoordelen op basis van de voorwaarden omschreven in het inschrijvingsformulier. Het aantal deelnemende kunstwerken wordt beperkt tot de eerste 500 geldig ingestuurde werken. Als dit aantal is bereikt worden de inzendingen afgesloten. Dit wordt per email gemeld. De maximumverkoopprijs per werk mag niet meer dan 6.000,00 bedragen. De kunstenaars die aan de voorwaarden voldoen, krijgen een bevestigingsmail met een uitnodiging om de werken binnen te brengen. Volgens de instructies vermeld in de bevestigingsmail zal er een administratieve kost worden gevraagd ten bedrage van 8 per deelnemend werk. 2. Jurering van de laureaten De jury is samengesteld uit een oneven aantal deskundigen. Eén van de juryleden is een afgevaardigde van het Rode Kruis -Vlaanderen, die tevens als voorzitter van de jury zal fungeren. De jury beslist autonoom en tegen haar beslissing is geen verhaal mogelijk. 2
De jury kiest uit alle ingediende werken een collectie van maximaal 200 kunstwerken die aan de verkoopstentoonstelling mogen deelnemen. De laureaten zullen via email bevestiging ontvangen van hun toelating tot de verkoopstentoonstelling. De jury zal onder de laureaten tevens 5 kunstwerken uitkiezen, waarvan 1 eindwinnaar en 4 genomineerden met eervolle vermelding. Art. 4 Verkoop van de kunstwerken RKRK zal alle geselecteerde kunstwerken te koop mogen aanbieden tijdens de verkoopstentoonstelling in het gebouw TIO3 te Ronse, Oscar Delghuststraat 60 van 6/11 tot en met 11/11/2015 aan de minimum vraagprijs vastgesteld door de deelnemer. De plaatsing van het kunstwerk zal worden verzorgd door de organisator. Bij verkoop staat de kunstenaar minstens 50% van de verkoopprijs af aan het Rode Kruis- Vlaanderen. RKRK zal maximum 50% van de eventuele verkoopprijs aan de kunstenaar overmaken. De deelnemer mag zelf beslissen meer over te dragen aan het RKRK voor het goede doel. Dit zal worden bepaald in de koopovereenkomst. In geval van verkoop zal het RKRK de financiële afhandeling ten bate van de kunstenaar ten laatste tegen 30/11/2015 uitvoeren. De deelnemers garanderen dat zij over de nodige rechten beschikken om de kunstwerken, zoals voorgesteld, te kunnen verkopen. In het geval dat RKRK aangesproken zou worden door derden in het kader van de verkoop van het kunstwerk, zullen de deelnemers het RKRK vrijwaren. Art. 5 Ingeven en ophalen van de kunstwerken Het inbrengen van het kunstwerk zal gebeuren van 1/09/2015 tot en met 30/09/2015 tijdens de kantooruren, zijnde van 10u00 tot 12u00 en van 14u00 tot 17u00 en op zaterdag 26/9 en zondag 27/9 telkens van 10u00 tot 16u00. Het terug ophalen van niet geselecteerde werken zal dienen te gebeuren van 19/10/2015 tot en met 11/11/2015 tijdens de kantooruren, zijnde van 10u00 tot 12u00 en van 14u00 tot 17u00 of op zaterdag 14/11 en zondag 15/11 telkens van 10u00 tot 16u00. 3
Het ophalen na aankoop of terug ophalen van onverkochte werken zal dienen te gebeuren op 11/11/2015 van 16u00 tot 20u00 of tijdens het daaropvolgend weekend: 14 en 15/11 van 10u00 tot 16u00. Bij gebrek aan ophaling tijdens de vastgelegde data zullen de werken eigendom worden van het RKRK. Het adres voor levering/ophaling is het gebouw TIO3 te 9600 Ronse, Oscar Delghuststraat 60. Elk werk moet bij ingeven en ophalen duidelijk de naam van de deelnemende kunstenaar vermelden. Art. 6 Toekenning van de prijs De hoofdprijs is een solotentoonstelling van de eindwinnaar tijdens de opening van het Zorghotel te Zuienkerke in 2017. De eindwinnaar wordt persoonlijk verwittigd vanaf 18/10/2015. Op de proclamatie op zondag 08/11/2015 in het gebouw TIO3 zal de eindwinnaar samen met de genomineerden worden bekendgemaakt. Tot aan de proclamatie zal de eindwinnaar daaromtrent niets bekend maken. Art. 7 Identificatie De identiteit van de deelnemer wordt bepaald op basis van de gegevens die deze laatste meedeelt. RKRK kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden, indien de identificatie van een deelnemer onmogelijk is, omdat deze laatste foutieve of onvolledige gegevens meedeelt. Het gebruik van valse gegevens leidt tot uitsluiting van de deelnemer. Deelnemers aanvaarden uitdrukkelijk dat hun naam vermeld en/of gepubliceerd kan worden in geval van uitreiking en in de koopovereenkomst in geval van verkoop van het werk. Art. 8 Aansprakelijkheid Het RKRK zal de kunstwerken verzekeren vanaf de indiening tot en met de teruggave of levering aan de koper. Het RKRK kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor directe, indirecte, materiële, immateriële of lichamelijke schade, die het gevolg zou kunnen zijn van het gebruik van het kunstwerk na teruggave of levering na aankoop. Het RKRK kan niet aansprakelijk gesteld worden, indien de wedstrijd gewijzigd, opgeschort of geannuleerd dient te worden, wegens overmacht of redenen buiten haar wil. 4
Het RKRK kan evenmin aansprakelijk gesteld worden in geval van technische problemen van welke aard ook of in geval van communicatieproblemen. Deelname aan de wedstrijd houdt de aanvaarding in van de eigenschappen van het internet, meer bepaald wat het technisch vermogen betreft evenals de antwoordtijd bij raadpleging, vraagstelling, overdracht van informatie, onderbrekingsrisico s, en meer in het algemeen, risico s die inherent zijn aan elke verbinding en transmissie op het internet, het ontbreken van beveiliging van sommige gegevens tegen eventuele ontvreemding en de risico s op besmetting door eventuele virussen die op het internet circuleren. Er kan geen enkele klacht bij het RKRK worden ingediend betreffende die beperkingen. Art. 9 Privacy De persoonsgegevens die door de deelnemers aan RKRK zijn doorgegeven worden opgenomen in een deelnemerslijst. De gegevens worden gebruikt in het kader van deze wedstrijd en kunnen eveneens gebruikt worden om de koopovereenkomst op te maken. De deelnemers erkennen en aanvaarden dat de foto s, afbeeldingen die ze in het kader van deze wedstrijd aan het RKRK op de website www.rodekruis.be/kunst kunnen worden geplaatst, dit voor de totale duur van 1 jaar na deelname. De deelnemers hebben geen recht op enige vergoeding hiervoor. De gegevens worden tevens opgenomen in de database en online catalogus van CURARTOR. Art. 10 Toezicht en beslissingen Het RKRK en de wedstrijdjury houden toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd. Er worden in geen geval mondelinge, noch schriftelijke inlichtingen verstrekt. Klachten in verband met deze wedstrijd moeten ten laatste binnen 30 werkdagen na het einde van de wedstrijd schriftelijk naar het volgende adres worden gestuurd: RKRK, met burelen gevestigd te 9600 Ronse, Jules Bordetlaan 2B. Ingeval van betwistingen zijn de rechtbanken van Oudenaarde bevoegd. Deze wedstrijd wordt beheerst door het Belgisch recht. 5