1 Regels en afspraken, om te kunnen bouwen om te kunnen groeien Regels en afspraken, om te kunnen bouwen om te kunnen groeien In een warme, knusse omgeving waar je je thuis mag voelen Regels en afspraken in de school in de klas Zelfs voor je kleren thuis, die horen op tijd in de was Regels en afspraken Voor jou, je ma en je pa Lees het grondig na Wie weet volgt er een examen, pa en ma!
2 1. Contacten 1.1. Het schoolbestuur Onze school wordt ingericht door het schoolbestuur Katholiek Onderwijs Oud-Turnhout of kortweg KOOT vzw. Voorzitter is Mevrouw Hilde Robrechts, Kerkstraat 33 te 2360 Oud-Turnhout. De andere leden van dit schoolbestuur zijn : Fred Vrebos, Jos Smits, Jan Hannes, Jan Aertgeerts, Ingrid Dierckx, Rudi Van Gompel, Luc Van Gils, Kristien Aubroeck en Yvonne Fijneman. 1.2. De scholengemeenschap SCHOT Sinds 1 september 2003 vormen de scholen Reuzepas, Zwaneven en Delta, georganiseerd door Katholiek Onderwijs Oud-Turnhout, én GBS Salto, georganiseerd door het gemeentebestuur, een scholengemeenschap, Schot genaamd. Door deze samenwerking bieden de vier basisscholen, elk met hun eigen mogelijkheden en met behoud van hun eigen identiteit, een bijdrage tot een rijk en dynamisch onderwijsaanbod voor de kinderen in Oud-Turnhout. 1.3. Onze school Onze school is een zelfstandige basisschool voor gewoon kleuteren lager onderwijs. Zij behoort tot het vrij gesubsidieerde net en er wordt katholieke godsdienst onderwezen. Gesubsidieerde Vrije Steenweg op Mol 157, 2360 Oud-Turnhout 014/45.06.02 e-mail: info@zwaneven.be website: www.zwaneven.be 2. Organigram 2.1. Directeur Peter Engelen 2.2. Secretariaat Trees Mertens Ann Proost Annick Pelgrims 2.3. Zorgcoördinator Stephanie Lux 2.4. Onderwijzend personeel Zie website: www.zwaneven.be
3 3. Organisatie 3.1 Schooluren Op een gewone schooldag zijn de leerlingen aanwezig : - s morgens ten vroegste om 8.30 u. en ten laatste om 8.45 u. - s middags ten vroegste om 13.00 u. en ten laatste om 13.10 u. Het afhalen van de leerlingen dient te gebeuren : - s middags tussen 12.05 u. en 12.20 u. - s avonds tussen 15.35 u. en 15.50 u. De school meldt de uitzonderingen op de algemene regel schriftelijk via de nieuwsbrief of de schoolagenda. 3.2. Voor- en naschoolse opvang Buiten de periode van de normale aanwezigheid van de leerlingen kunnen de ouders tegen een vergoeding een beroep doen op bijkomend toezicht: het ochtend-, middag- en avondtoezicht. Uurregeling en vergoeding worden vermeld in de bijdrageregeling. Ruimere opvang nodig? Onze school werkt samen met Stekelbees. Voor meer info kan u terecht op het secretariaat van de school. 3.3. Vakanties, vrije dagen en studiedagen In het begin van het schooljaar of bij inschrijving krijgt u een kalender waarop alle belangrijke data vermeld staan. U vindt alle data ook terug op www.zwaneven.be. 3.4. Inschrijvingen Kinderen kunnen ten vroegste vanaf 1 september van het voorafgaande schooljaar worden ingeschreven. De inschrijvingen voor het schooljaar 2017-2018 starten op dinsdag 1 september 2016. In onze school is er geen capaciteitsprobleem en kunnen zeker alle leerlingen inschrijven. Toch moet onze school haar capaciteit vastleggen. Voor meer informatie kan u zich richten tot het schoolsecretariaat. Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het pedagogisch project en het schoolreglement. Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Als na de inschrijving pas blijkt dat er zo n verslag is, wordt ze automatisch omgezet in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de
4 leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. 4. Klasorganisatie 4.1. Huiswerk Elke leerkracht die toezicht uitoefent over een leerling van de school kan een schriftelijke of mondelinge taak opgeven. Dergelijke taken worden schriftelijk gemeld in de schoolagenda of op de weekbrief (1 ste leerjaar). De leerkracht kondigt bij de aanvang van het schooljaar aan welke afspraken hierrond gelden. TIP: Het ABC van het huiswerk! A staat voor Afspraken: zorg thuis voor een vaste structuur en regelmaat B staat voor Bemoedigen: toon interesse en ondersteun C staat voor Controleren: controleer of het huiswerk gemaakt is, moedig je kind aan tot zelfcontrole. Wens je meer info omtrent het huiswerkbeleid, neem dan contact op met de klasleerkracht of de directie. 4.2. Agenda In het eerste leerjaar krijgen de lln een weekbrief. Vanaf het 2 de lj heeft elke leerling een schoolagenda. De schoolagenda is: - een planningsinstrument voor de leerlingen bij het uitvoeren van opgegeven taken. - een middel tot communicatie tussen de leerkracht en de ouders. De agenda wordt bijna dagelijks ingevuld. 4.3. Brieven Vrijdag is het postdag en worden alle brieven meegegeven. In de kleuterschool zit alle post in de postzak. Om ouders goed te informeren, is er een wekelijkse nieuwsbrief met belangrijke informatie voor ouders. Deze informatie staat ook op de website van de school. 4.4. Rapporten (lagere school) We geven 4 maal per jaar een schoolrapport. - 28 oktober 2016-23 december 2016-31 maart 2017
5-30 juni 2017 In dit schoolrapport bezorgt de school een schriftelijke neerslag van de observaties en evaluaties die door de leerkrachten worden uitgevoerd. Gelieve het rapport te ondertekenen en terug mee te geven met uw kind. Er zijn nog 2 afzonderlijke rapportjes voor muzische vorming en sociale vaardigheden. 4.5. Lichamelijke opvoeding Welke kleding dragen we tijdens de turnles? Kleuterschool: turnpantoffels Lagere school: turnpantoffels, T-shirt met logo en een turnbroekje. Dit T-shirt moet je aankopen op de school. De turnkleding wordt bewaard in een turnzakje op de school. In de lagere school gaat het regelmatig mee naar huis om te wassen. 4.6. Zwemmen De kinderen (1 ste tem 4 de leerjaar) gaan zwemmen in het zwembad van Arendonk. Het zwemgerief zit in een zwemzak. De verplaatsing gebeurt met de bus. 5. Samenwerking 5.1. Oudercontacten Er worden algemene klasvergaderingen en individuele oudercontacten voorzien. Ook is er wekelijks contact via de nieuwsbrief. Andere contacten kunnen steeds afgesproken worden. We vinden het immers belangrijk ouders te informeren en te betrekken bij onze zorginitiatieven bij de aanpak van problemen bij hun kind. Ouders worden dan door de school uitgenodigd op een individueel gesprek. Ook kunnen ouders een afspraak maken om samen te zoeken naar oplossingen. Geplande oudercontacten: Kleuterschool: 4 weken voor de kerstvakantie en 3 weken voor de paasvakantie. Lagere school: de week voor de kerst- en de paasvakantie. De school verzamelt heel wat gegevens m.b.t. de leerlingen. Ouders hebben recht op inzage in gegevens van hun kinderen. Ze hebben, nadat de school er toelichting bij heeft gegeven, ook recht op een kopie van deze gegevens. 5.2. Externe hulpverleners Indien uw kind nood heeft aan begeleiding van een externe hulpverlener, willen we uitdrukkelijk vragen om te vermijden dit tijdens de schooluren te doen. Indien het probleem het leren in de weg staat,
6 kan u na overleg met de zorgcoördinator en de directie van de school tot een overeenkomst komen. 5.3. Kinderwerkgroepen We willen kinderen vanaf het 3 de leerjaar betrekken bij de werking van ONZE school want we moeten er SAMEN voor zorgen dat iedereen zich thuis voelt en dat alles vlot verloopt. We bieden hen de kans om mee verantwoordelijkheid te dragen en een taak op te nemen. 5.4. Ouderraad De ouderraad bestaat uit vrijwillige ouders die ongeveer 6 x per jaar vergaderen. Er zijn denkers en doeners. Ze proberen brugfiguur te zijn tussen de ouders en de school. Ze organiseren activiteiten om de school financieel te ondersteunen en op inhoudelijk vlak. 5.5. Schoolraad Dit is een officieel overlegorgaan. In de schoolraad zetelt een evenredige vertegenwoordiging van de drie scholen (Reuzepas, Zwaneven, Delta) voor het personeel, de ouders en de lokale gemeenschap. Ze vergaderen 3 maal per schooljaar. Volgende personen maken deel uit van de schoolraad : ouders personeel lokale gemeenschap directies Delta Katrien Van Ginneken Toon Van den Eynde Wim Hoppenbrouwers Anne Loodts Reuzepas Leen Dens Debbie Donkers Patricia Bosmans Bert Van Haeren Zwaneven Anneke Janssen / Priscilla Scheelen Ria Iemants Marleen Verstraelen Peter Engelen Overkoepelend directeur: Tine Dierckx 5.6. Vrijwilligers De school doet vaak een beroep op ouders die zich op een of andere wijze vrijwillig willen inzetten om het onderwijs-leerproces of om de school als gemeenschap mee te ondersteunen : voorleesouders, spelletjesouders, kriebelouders, zwembegeleiding, inzet tijdens naschoolse activiteiten, lid van de ouderraad, Als organisatie moet de school deze vrijwilligers informeren over hun rechten en plichten :
7 KOOT vzw heeft tot doel de christelijke opvoeding en ontwikkeling van kinderen te behartigen door vrij onderwijs met confessioneel katholiek karakter aan te bieden. De school heeft een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid en een verzekeringspolis omnium auto in opdracht. Beide polissen kan u inkijken op het secretariaat. Wij wijzen erop dat u bij een ongeval de franchise zelf dient te betalen. Vrijwilligers zetten zich gratis en belangeloos in. De school betaalt geen kostenvergoedingen. Vrijwilligers gaan discreet om met informatie die vanuit het vrijwilligerswerk verkregen wordt. 5.7. Centrum Leerlingbegeleiding (CLB) Onze school werkt samen met de vestiging Turnhout van VCLB- Kempen, Rubensstraat 170, Turnhout, tel. 014 41 64 39. Het CLB voorziet een aantal verplichte (vb. een medisch onderzoek) en niet-verplichte tussenkomsten (vb. school-loopbaanbegeleiding). De ouders geven de toestemming tot het uitvoeren van deze tussenkomsten alsook tot het overmaken van het dossier aan een ander CLB bij schoolverandering. Ouders kunnen- op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden, kunnen zich tegen deze overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Wettelijk voorziene afwijkingen kunnen toegestaan worden na overleg met het CLB en/of de school. 6. Regels 6.1. Orde en tuchtmaatregelen Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. 6.1.1 Ordemaatregelen Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
8 6.1.2 Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; een definitieve uitsluiting. Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om een leerling preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting: De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden bij definitieve uitsluiting.
9 Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgeslotenleerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 6.1.3 Beroepsprocedure uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Mevr. Robrechts H. vzw KOOT Van der Bekenlaan 40 2360 Oud-Turnhout Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
10 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De beroepscommissie zal steeds de leerling en de ouders uitnodigen voor een gesprek. Ouders en leerling kunnen zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste 10 dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten te termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. 6.2. Afwezigheden Kinderen van de lagere school zijn leerplichtig. Ze moeten elke dag op school aanwezig zijn. Voor iedere afwezigheid van een kind moeten ouders een schriftelijke verantwoording indienen. Een korte afwezigheid wegens ziekte kan slechts vier keer per jaar gewettigd worden met een verklaring, ondertekend en gedateerd door een ouder. Bij een volgende korte afwezigheid is ook een medisch attest vereist. Als een kind meer dan 3 opeenvolgende kalenderdagen afwezig is, dan moet een medisch attest voorgelegd worden. Bv. een kind is afwezig wegens ziekte op vrijdag en op de daaropvolgende maandag. Aangezien het om een afwezigheid van vier opeenvolgende kalenderdagen gaat, moet er een medisch attest ingediend worden. Een medisch attest kan uitgereikt worden door een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.
11 Kinderen kunnen ook afwezig zijn om familiale redenen. Hiervoor dienen de ouders ook een wettelijk bewijsstuk voor te leggen. In zeer uitzonderlijke gevallen kan de directie andere afwezigheden toestaan. Als de afwezigheden van een leerling als problematisch worden ervaren, stelt de school in samenwerking met het CLB een begeleidingsplan op. Consultaties (bv. bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. 6.3. Te laat komen Leerlingen moeten vermijden om te laat te komen. Kinderen die toch te laat komen, moeten zich bij de leerkracht verantwoorden. Wanneer kinderen herhaald te laat komen, vraagt de school aan de ouders een schriftelijke verklaring. Wanneer het te laat komen als problematisch wordt ervaren, stelt de school in samenwerking met het CLB een begeleidingsplan op. 6.4. Onderwijs aan huis Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten de ouders een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.
12 6.5. Een- of meerdaagse schooluitstappen Doel: uitstappen in het kader van ontwikkelingsdoelen en eindtermen aangepast aan de leeftijdsgroep. Eendaagse uitstappen: - Ouders zullen op voorhand op de hoogte gebracht worden van het aanbod via de wekelijkse nieuwsbrief of een apart briefje. Meerdaagse uitstappen: - Aanbod: o 2-daagse boerderijklassen voor het 1 ste en 2 de lj o 3-daagse keiklassen voor het 3 de en 4 de lj o 5-daagse bosklassen voor het 5 de en 6 de De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan een- of meerdaagse uitstappen. U hebt het recht om uw kind(eren) niet deel te laten nemen aan extra-muros-activiteiten van een volledige dag of meer, mits u deze weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maakt aan de directeur van de school. Leerlingen die niet deelnemen aan de extramuros activiteit dienen op school aanwezig te zijn. 6.6. Publicaties van foto s Betrokkenheid van ouders en kinderen kan verhoogd worden door het publiceren van foto s. De ouders geven de toelating dat foto s van de kinderen op de website van de school www.zwaneven.be, schooleigen publicaties en publicaties die met het onderwijs gerelateerd zijn, gepubliceerd worden. Indien de ouders dit weigeren dan dienen zij een schriftelijk verzoek in bij de directie (zie ondertekening). 6.7. Multimedia Digitale informatiedragers (gsm s, smartphones, tablets, mp3-spelers, computerspellen, ) zijn enkel toegelaten op school na toestemming van de directie. Ze worden volledig uitgezet voor de kinderen de schoolpoort binnenkomen en blijven in de boekentas. Wordt een toestel gestolen of beschadigd, valt dit onder de verantwoordelijkheid van de ouders. 7. Financieel 7.1. Kosteloosheid De toegang tot het basisonderwijs is kosteloos. Onkosten die toch aan de ouders worden aangerekend, worden beperkt. De school maakt deze bedragen jaarlijks bekend aan de ouders (zie bijdrageregeling). De
13 ouders die hun kinderen omwille van financiële redenen niet zouden kunnen laten deelnemen aan activiteiten nemen best contact op met de directie. 7.2. De Vlaamse Gemeenschap De geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig zijn van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen. De school streeft ernaar de schoolomgeving reclamevrij te houden. Sponsoring door bedrijven van schoolse activiteiten zijn in die mate aanvaardbaar als ze de doelen van de school mee onderschrijven of ondersteunen. 7.3. Verzekeringen De school heeft een verzekering onderwijsinstellingen afgesloten. Deze polis is in te kijken op het secretariaat. 8. Welzijn 8.1. Rookverbod In de gebouwen van de school geldt een algemeen rookverbod voor iedereen. In openlucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tijdens schooldagen tussen 6.30 u. en 18.30 u. 8.2. Medicatie Het toedienen van medicijnen is een delicate aangelegenheid. Een ongeluk met het toedienen kan dan ook vlug gebeuren. In principe worden daarom geen medicijnen toegediend op school. Als kinderen regelmatig en op vaste tijdstippen medicatie nodig hebben en deze niet thuis kan gegeven worden, dan kan de school deze toedienen. We vragen dan wel een voorschrift van de dokter dat ook ondertekend is door de ouders. Voor zo n attest kan u op het secretariaat terecht (of downloaden via onze website). We vragen u ook de medicijnen in de originele verpakking rechtstreeks op de school af te geven. Uiteraard willen wij andere zieke kinderen ook helpen. Als uw kind ziek wordt op school dan tracht de school de ouders of een andere contactpersoon te bereiken met de vraag om uw kind af te halen. Als we niemand kunnen bereiken dan raadplegen we een arts, indien we dit nodig achten.
14 8.3. Zindelijkheid Het gebeurt wel eens een enkele keer dat een beginnende kleuter in zijn/haar broekje plast. De juf helpt uw kind dan graag verder met het verversen van het broekje. Als de juf vaak tijd moet besteden aan het verversen van broekjes dan blijft er geen tijd over voor andere activiteiten. De juf kan dan niet schilderen met de kleuters, kan dan geen poppenspel spelen, kan dan geen verhaal vertellen, Dit is ten nadele van de andere kleuters. Daarom is het aangewezen dat uw kind zindelijk is vooraleer het naar school komt. 9. Getuigschrift basisonderwijs 9.1. Getuigschrift basisonderwijs Op het einde van de lagere school kent de klassenraad het getuigschrift basisonderwijs toe aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Beroepsprocedure Elke ouder die niet akkoord gaat met het niet verkrijgen van het getuigschrift basisonderwijs, kan beroep indienen, op voorwaarde dat er eerst een overleg geweest is met de school. Dit zijn de te volgen stappen: 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen 3 dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Directeur kan besluiten om klassenraad opnieuw te laten samenkomen met als doel: besluit tot toekenning of handhaven van niet-toekenning. 4. Besluit wordt met een aangetekende brief aan ouders bezorgd. 5. Binnen 3 dagen na ontvangst van de beslissing kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: a. het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend b. het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.
15 6. Schoolbestuur richt de beroepscommissie op en bepaalt de samenstelling. Er moeten zowel interne als externe leden in de beroepscommissie zetelen. Interne leden zijn leden van de klassenraad. Externe leden zijn personen die niet behoren tot het betrokken schoolbestuur en tot de eigen school. 7. De beroepscommissie zal steeds de leerling en de ouders uitnodigen voor een gesprek. Ouders en leerling kunnen zich hierbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. 8. De beroepscommissie kan besluiten dat het getuigschrift toch wordt uitgereikt of dat het getuigschrift niet wordt uitgereikt. 9. De ouders worden uiterlijk 15 september op de hoogte gebracht van het besluit van de beroepscommissie via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie. 10. Engagements -verklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de rapporten voor de kinderen van de lagere school. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind.
16 Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Het is belangrijk dat uw kind regelmatig en op tijd in de school aanwezig is. Ook voor kleuters is dit belangrijk. Daarom verwachten we dat alle kinderen dagelijks en op tijd op school zijn. Het is trouwens zo dat we de aan- en afwezigheden van uw kind moeten doorgeven aan het departement onderwijs. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een kindvolgsysteem. De begeleiding die uw kind krijgt en de activiteiten die we plannen voor uw kind zijn afhankelijk van onze bevindingen. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan specifieke zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden indien deze begeleiding sterk afwijkt van het gangbare van de school. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind te stimuleren bij het leren van Nederlands. Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.
17 11. Klachtenregeling Wanneer ouders ontevreden zijn met beslissingen, handelingen of gedragingen van de leerkracht of het schoolbestuur, vragen wij om de dialoog hierover met hen aan te gaan. Het blijft steeds raadzaam om door middel van onderling overleg tot een oplossing te komen. Indien dit niet lukt, kunnen ouders contact opnemen met de directeur coördinatie. We zoeken dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen. Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor de ouders volstaat, dan kunnen zij hun klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Dit moet gebeuren via een aantekende brief. Het correspondentieadres is: Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen Guimardstraat 1 1040 Brussel De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet: de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft. de klacht mag niet anoniem zijn. de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft behandeld. de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan. de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid: - klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf); - klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen; - klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing ) Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement dat beschikbaar is via www.katholiekonderwijs.vlaanderen.
18 De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan. Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit. Voor basisschool Zwaneven Oud-Turnhout, 1 september 2016 Peter Engelen